Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 8/2015 Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika klo Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Asiat 97 Talouden tasapainottamissuunnitelman päivitys 98 Talousarvioehdotus vuodelle Toiminnalliset tavoitteet vuodelle Nuoriso-ohjaajan irtisanoutuminen 101 Perhepäivähoitajan sijaisuuden täyttäminen 102 Ryhmäperhepäivähoitajan sijaisuuden täyttäminen 103 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 104 Muut asiat 105 Lisämääräraha-anomus, perusopetus 106 Kannanotto OAJ:n kirjelmään, koskien säästöehdotuksia/yhteistyön lisäämistä lukion ja ammattiopisto Lappian osalta 107 Oikaisuvaatimus koskien Raattaman koululaiskuljetuksia, Kalevi Alatalo ja Kalevi Logje 108 Investointiesitys tekniselle toimelle, Pahajoen sillan uusiminen 109 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika klo Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Jäsenet xairaksinen Olavi, puheenjohtaja xhuhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja -Ahola Elina xlapinoja Johanna -Rauhala Markku xsaarensalmi Ritva xvuollo Juha Muut osallistujat -Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja xmyllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja, saapui klo Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi :t Pöytäkirjan Valitaan pöytäkirjantarkastajat. tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannaleena Huhtamäki ja. Ritva Saarensalmi. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo, sivistystoimisto Hannaleena Huhtamäki Ritva Saarensalmi Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo, sivistystoimisto klo

3 97 Talouden tasapainottamissuunnitelman päivitys Kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan lautakuntien on annettava alustava esitys edellisen talousarvion yhteydessä käsitellyn talouden tasapainottamissuunnitelman päivittämiseksi. Liitteet 1. Sivistyslautakunnan talouden tasapainottamissuunnitelman päivitys Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle sivistystoimen talouden tasapainottamissuunnitelman päivityksen. Lisäksi sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle purettavaksi seuraavan talouden tasapainottamisperiaatteisiin kuuluvan ohjeistuksen: Virkojen ja toimien täyttämiseen ja yli kuukauden mittaisiin sijaisuuksiin tarvitaan kunnanhallituksen lupa Ko. ohjeistus on hidastanut ja hankaloittanut täyttöprosesseja ja lisännyt hallintotyön määrää.

4 98 Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2016 Kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan vuoden 2016 talousarvion raami on +1% vuoden 2015 toteutuma ennusteen tasosta. Liitteet 1. Kunnanhallituksen talousarvio-ohje 2. Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 edelleen esitettäväksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Lautakunta päätti lisäksi täydentää seuraavia kohtia: Varhaiskasvatus, lasten kotihoidontuki Jatketaan kokeiluluonteisena edelleen ajalla Kirjasto, kalusto Lisätään kalustomäärärahaan euroa asiakastiskin uusimista varten.

5 99 Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2016 Kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan lautakuntatasolla määritellään vaikuttavuustavoitteet eli määritellään, mihin koko toiminnalla pyritään. Kaikilla käyttötalouden sitovilla tehtävätasoilla tulee olla toimintaa kuvaavia mittareita. Toiminnalliset tavoitteet asetetaan taloudellisten tavoitteiden rinnalle. Tavoitteiden asettaminen tulee olla selkeää ja konkreettista, niin että ne ovat helposti todennettavissa ja tarkastettavissa. Liitteet 1. Sivistystoimen eri sektoreiden toiminnalliset tavoitteet Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen toiminnalliset tavoitteet esitettäväksi kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle.

6 100 Nuoriso-ohjaajan irtisanoutuminen Nuoriso-ohjaaja Kimmo Pölkki sanoutuu päivätyllä kirjeellään irti nuoriso-ohjaajan virasta lukien. Sivistyslautakunta hyväksyy Kimmo Pölkin irtisanoutumisen nuoriso-ohjaajan virasta lukien.

7 101 Perhepäivähoitajan sijaisuuden täyttäminen Perhepäivähoitajan sijaisuus on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston ilmoituksessa sekä kunnan kotisivuilla ja ilmoitustauluilla. Sijaisuus alkaa sopimuksen mukaan ja päättyy Hakuaika päättyy klo Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään ei saatu yhtään hakemusta. Sivistyslautakunta päättää jatkaa perhepäivähoitajan sijaisuuden hakuaikaa saakka.

8 102 Ryhmäperhepäivähoitajan sijaisuuden täyttäminen Ryhmäperhepäivähoitajan sijaisuus ajalle on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston ilmoituksessa sekä kunnan kotisivuilla ja ilmoitustauluilla. Hakuaika päättyy klo Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin yhteensä seitsemän (7) hakemusta. Varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Aija Nykäsen, Elina Soinisen ja Milja Brännaren. Sivistyslautakunta valitsee ryhmäperhepäivähoitajan sijaiseksi ajalle Aija Nykäsen.

9 103 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Perusopetuksen rehtorin päätökset ajalla Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset.

10 104 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan :t) Lisämääräraha-anomus, perusopetus Kannanotto OAJ:n kirjelmään koskien säästöehdotuksia/yhteistyön lisäämistä lukion ja ammattiopisto Lappian osalta Oikaisuvaatimus koskien Raattaman koululaiskuljetuksia, Kalevi Alatalo ja Kalevi Logje Investointiesitys tekniselle toimelle, Pahajoen sillan uusiminen

11 105 Lisämääräraha-anomus, perusopetus Perusopetuksen talousarviossa vuodelle 2015 ei ole voitu kattavasti huomioida seuraavia menoja: -kotiopetuksen välttämätön tarve kesken lukuvuoden kahden oppilaan kohdalla (palkat) -esikouluopetuksessa lasten lukumäärän vuoksi kahden opettajan kokoaikainen tarve (palkat) -seutukunnallisesti yhteistyössä laadittavan opetussuunnitelman kustannukset (erilliskorvaukset ja matkakustannukset) -kuljetuskustannukset arvioitua suuremmat, koska suunnitelma naapurikuntien kuljetuksista luopumiseksi ei toteutunut (kuljetuspalvelut) -ohjelmistopalvelujen yllättävä kesken vuoden tapahtunut hinnan korotus (toimistopalvelut) Osa em. kustannuksista on laskettu v talousarvioon, mutta yllättävät menoerät aiheuttavat ylitystä. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että perusopetukseen myönnetään lisämäärärahaa em. menojen kattamiseksi euroa.

12 106 Kannanotto OAJ:n kirjelmään koskien säästöehdotuksia/ yhteistyön lisäämistä lukion ja ammattiopisto Lappian osalta OAJ:n Muonion paikallisyhdistys on lähettänyt joulukuussa 2014 sivistyslautakunnalle, kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle kirjelmän, jossa esitetään toimenpiteitä lukion taloustilanteen parantamiseksi. Pääasiallisena toimenpiteenä ehdotetaan lukion siirtämistä Lappian tiloista yhtenäiskoulun tiloihin. Tammikuussa 2015 ammattiopisto Lappian Muonion toimipaikan opettajat ovat lähettäneet em. kirjelmään vastineen, jossa korostetaan lukion ja ammattiopiston yhteistyötä. Sivistyslautakunta on kokouksessaan todennut, että kunnanvaltuusto ei ole ottanut asiaa tarkemmin esille, ja merkinnyt kirjelmät tiedoksi. Sivistyslautakunta ottaa tarkemmin kantaa ko. kirjelmiin. Sivistyslautakunta päätti esittää yksimielisesti kannanottonaan, että lukion ja ammattiopisto Lappian Muonion toimipaikan yhteistyötä tulee lisätä ja kehittää.

13 107 Oikaisuvaatimus koskien Raattaman koululaiskuljetuksia, Kalevi Alatalo ja Kalevi Logje Kalevi Alatalo ja Kalevi Logje ovat päivätyllä kirjeellään esittäneet oikaisuvaatimuksen koskien Raattaman koululaiskuljetuksia. Oikaisuvaatimuksessa viitataan sivistyslautakunnan päätökseen sekä :ssä 69 ei ole käsitelty koululaiskuljetuksia lainkaan. Kokouksesta on lähetetty pöytäkirjanote Oikaisuvaatimus tulee tehdä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Vastaanottajan katsotaan saaneen tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Jos oikaisuvaatimusta ei tehdä muutoksenhakuajassa, se jätetään tutkimatta. (Kuntalaki 138, 139 :t) Sivistyslautakunta hylkää Kalevi Alatalon ja Kalevi Logjen oikaisuvaatimuksen, koska sitä ei ole tehty muutoksenhakuajassa.

14 108 Investointiesitys tekniselle toimelle, Pahajoen sillan uusiminen Pahajoen ylittävä moottorikelkkareitin silta on niin huonokuntoinen, ettei sitä kannata korjata, vaan pitää rakentaa uusi. Ely-keskuksen mukaan uuden sillan rakentamisvaihtoehdot ovat joko pylväistä tai liimapuupalkeista rakennettava. Näistä vaihtoehdoista liimapuupalkkisilta tulee edullisemmaksi. Sivistyslautakunta esittää tekniselle toimelle investoitavaksi Pahajoen sillan uusimiseen euroa. Teknisen toimen tulee kuitenkin ensin tarkistaa kustannukset sillan rakentamisen osalta.

15 109 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo