2632015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 2432015 klo 1700-1940 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Jouni Riipinen kirkkoherra, pj Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi Raimo Miettunen Aino Paananen Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Antti Liikkanen varajäsen (Niukkanen), poistui klo 1745 Arto Harju-Autti varajäsen (Peuraniemi) Anni Tolppi Heikki Salo Antti Jääskeläinen Kari Yliräisänen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Terttu Luoma-aho varapuheenjohtaja Kimmo Niukkanen jäsen Asko Peuraniemi jäsen 1 asia 42 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 79:1,13,14 Kirkkoherra Jouni Riipinen toimitti alkuhartauden, hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Jouni Riipinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 43 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Raimo Miettunen ja Aino Paananen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
2632015 2 3 asia 44 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että esityslistan asia 12 käsitellään asian 4 käsittelyn jälkeen Kohdassa Muut asiat käsitellään kirkkoherra Jouni Riipisen ja Leena Aspegrénin asiat 4 asia 45 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 2112015 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi (KL 10:6) Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
2632015 3 5 asia 46 Tilinpäätös vuodelta 2014 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 (LIITE) Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen Suomessa ja koko euroalueella eletään pitkään jatkunutta heikon suhdanteen ja sitä kautta talouden epävarmuuden aikaa Työttömyys on entisestään kasvussa ja Suomen bruttokansantuotteen kasvu tullee olemaan vaivaiset 0,1% Rovaniemen seurakunnassa on vuodesta 2010 lähtien alettu säästää toimintamenoissa, jotta seurakunnan perustoiminnot ja lakisääteiset tehtävät voidaan turvata kaikissa olosuhteissa Vuoden 2014 toteutunut alijäämä 261069,46 euroa oli n 100000 euroa suurempi kuin vuoden 2013 alijäämä Seurakunnan tulos on ollut alijäämäinen yhtäjaksoisesti vuodesta 2010 lähtien Vaikka 2014 tulos oli alijäämäinen, niin se oli kuitenkin 217129 euroa parempi kuin talousarviossa oli varauduttu Vuodelle 2014 budjetoidusta alijäämästä toteutui 54,6 % Seurakunnalle verotuloja kertyi kaikkiaan 10035 miljoonaa euroa (10193 miljoonaa euroa vuonna 2013) Verotulot pienentyivät kaikkiaan 1,55 % vuodesta 2013 Kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 3,05 % vähemmän kuin vuonna 2013 Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä oli 9007 miljoonaa euroa (9,290 miljoonaa euroa vuonna 2013) Päinvastoin kuin kirkollisverotuloissa, yhteisöverotuotoissa seurakunnan osuus nousi peräti 13,8 % Yhteisöverotuloja kirjattiin kaikkiaan 1,028 miljoonaa euroa (0,903 miljoonaa euroa vuonna 2013) Seurakunnan talouden tasapainoa parhaiten kuvaava tunnusluku on vuosikate ja sen määrä oli 396374 euroa (400235 euroa vuonna 2013) Vuosikate oli 304573 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu Vuosikate kattoi 59 % poistoista (69 % vuonna 2013) sekä 186,9 % prosenttia investoinneista (91,8 % vuonna 2013) Toimintatuottojen ja toimintakulujen erotusta kuvaava toimintakate oli 8785 miljoonaa alijäämäinen, mutta se oli peräti 363973 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu Toimintatuotot nousivat 5,6 % ja toimintakulut pienenivät 0,87 % Toimintakulut olivat 10651 miljoonaa euroa (10745 miljoonaa euroa vuonna 2013) Seurakunnan henkilöstömenot vuonna 2014 olivat 6631 miljoonaa euroa (6,492 miljoonaa euroa vuonna 2013) Palvelujen ostoihin käytettiin 1901 miljoonaa euroa (1985 miljoonaa euroa vuonna 2013) Vuokrat nousivat 361000 eurosta 391000 euroon Annetut avustukset (sis talousarvioavustukset sekä tilitetyt kolehdit) tippuivat 42000 euroon edellisen vuoden 511857 eurosta
2632015 4 (5 asia 46 Tilinpäätös vuodelta 2014) Työaloittain käyttötalouden ulkoiset menot jakautuivat siten, että seurakunnallisen toiminnan osuus oli 52 % ja toimintaa tukevan toiminnan osuus 48 % Seurakunnan käyttötalouden toteutuma eli toimintakate oli 96,0 % (96,6 % vuonna 2013) Ulkoisten menojen toteutumaprosentti oli 100,1 (99,8 vuonna 2013) Vastaavasti ulkoisten tulojen toteutumaprosentti oli124,9 (120 vuonna 2013) Investoinnit olivat 212133 euroa (436122 euroa vuonna 2013) Investointien toteutumisaste oli 96,4 % (96,6 % vuonna 2013) Investoinneista huomattavin oli Viirin seurakuntakodin ja kappelin maalämpöhanke Tämän hankkeen osuus vuoden 2014 investoinneista oli 112368 euroa Rovaniemen seurakunnalla ei ole pitkäaikaista lainaa Korko- ja sijoitustuottoja kirjattiin 138848 euroa (112435 euroa vuonna 2013) Rahoitus- ja korkokuluja kirjattiin 31651 euroa Rahoitustuotot ja - kulut yhteensä olivat 107197 euroa (105654 euroa vuonna 2013) Rahoitusvarallisuus vuoden 2014 lopussa oli 4,0 miljoonaa euroa ja se on 83 seurakunnan jäsentä kohti Vuonna 2013 rahoitusvarallisuus oli 3,8 miljoonaa euroa ja se oli 78 euroa seurakunnan jäsentä kohti Rahavarojen ja saamisten riittävyys vuoden 2014 lopussa oli 153 päivää (150 päivää vuonna 2013) Hautainhoitorahaston tulos oli 12628 euroa ylijäämäinen (- 4613 euroa vuonna 2013) Tilikauden tulos oli 21458 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennustettu Hautainhoitorahastolle kertyi kesähoitohoitosopimuksia 937 kappaletta (928 kappaletta vuonna 2013) Pitkäaikaisia sopimuksia vuoden 2014 lopussa oli yhteensä 1623 kappaletta (1613 vuonna 2012) Hoidettujen hautojen määrä oli 2562 kappaletta (2543 kappaletta vuonna 2013) Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli 509726 euroa (584711 euroa vuonna 2013) Hautainhoitorahaston varat olivat 731421 euroa (701938 euroa vuonna 2013) Hautainhoitorahaston ylikatteisuus nousi 117226 eurosta 221695 euroon Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset vuodelta 2014 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten, 2 antaa tilintarkastajalle hänen pyytämän vahvistusilmoituskirjeen, jonka allekirjoittaa kirkkoneuvoston puolesta kirkkoherra ja hallintojohtaja Antti Liikkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 1745 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
2632015 5 6 asia 47 Lausunnon antaminen oppilaitospastori Heini Kestin sivutoimilupa-anomukseen Oppilaitospastori Heini Kesti anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa (KL 6:30 ) toimiakseen vuoden 2015 alusta lukien vapaa-ajallaan 2-3 kertaa lukukaudessa Lapin kesäyliopiston teologian opiskelijoiden tuutorina (LIITE 1) KL 6:30 (21122012/1008) Sivutoimi ja kilpaileva toiminta Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa Sivutoimiluvasta päättää työnantaja Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista Kirkkoneuvosto puoltaa oppilaitospastori Heini Kestin sivutoimilupaanomusta Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 7 asia 48 Irtisanoutuminen lähetyssihteerin virasta / Liisa Alanne Lähetyssihteeri Liisa Alanne on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan lähetyssihteerin virasta 192015 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (LIITE 2) Kirkkoneuvosto toteaa, että Liisa Alanne irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan lähetyssihteerin virasta 192015 lukien Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
2632015 6 8 asia 49 Irtisanoutuminen toimistonhoitajan virasta / Aulikki Autti Toimistonhoitaja Aulikki Autti on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virasta 182015 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (LIITE 3) Säästötyöryhmä 2014: Ehdotus Rovaniemen seurakunnan säästöohjelmaksi Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan jäädessä eläkkeelle ei palkata uutta työntekijää, henkilövaikutus yksi henkilötyövuosi Kirkkoneuvosto 1 toteaa, että Aulikki Autti irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virasta 182015 lukien 2 päättää, että kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virka täytetään kirkkoherranviraston sisäisin järjestelyin Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 9 asia 50 Irtisanoutuminen toimistosihteerin virasta / Merja Väliaho Taloustoimiston toimistosihteeri Merja Väliaho on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan toimistosihteerin virasta 142015 lukien (LIITE 4) Merja Väliaholle on myönnetty virkavapautta toimistosihteerin virasta ajalle 6102014-3132015 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa, että toimistosihteeri Merja Väliaho irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan toimistosihteerin virasta 142015 lukien Taloustoimiston virkajärjestelyihin palataan kevään 2015 kuluessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 10 asia 51 Irtisanoutuminen diakonian virasta / Tuula Kivinen Diakonian viranhaltija Tuula Kivinen on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan diakonian virasta 142015 lukien (LIITE 5) Kirkkoneuvosto toteaa, että Tuula Kivinen irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan diakonian virasta 142015 lukien Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
2632015 7 11 asia 52 Lausunnon antaminen / anomus virkavapaasta lähetysjuhlien pääsihteerin tehtävää varten vt kappalainen Elina Rask Litendahl Lähetysjuhlien pääsihteeri Pirita Buchtille on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä myönnetty virkavapautta vanhempainvapaata varten ajalle 163-10112015 Lähetysjuhlien pääsihteerin tehtäviin on lupautunut vt kappalainen Elina Rask Litendahl Elina Rask-Litendahl anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta vt kappalaisen virasta ajalle 163-3062015 hoitaakseen pääsihteerin tehtäviä (LIITE 6) Kirkkoneuvosto puoltaa vt kappalainen Elina Rask-Litendahlin virkavapausanomusta ajalle 163-3062015 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
2632015 8 12 asia 53 Metsien monimuotoisuuden suojeluohjelmaan liittyminen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 4122014 69 Ympäristöministeriö on kutsunut myös seurakunnat mukaan Metsien monimuotoisuuden toimintaohjelmaan (METSO) METSO-ohjelman tavoitteena on edistää metsäluonnon monimuotoisuuden säilymistä Ohjelmaa toteutetaan vuosina 2008-2020 Osallistumalla METSO-ohjelmaan ja välittämällä siitä tietoa seurakunta voi toimia esimerkkinä luontoarvojen turvaamisessa muille maanomistajille METSO on myös yksi tapa toteuttaa kirkon ympäristödiplomin tavoitteita Metsäinsinööri opiskelija Risto Leppälä on opinnäytetyönään Metsänhoitoyhdistyksen ehdotuksen pohjalta kartoittanut Rovaniemen seurakunnan omistamista metsistä METSO-ohjelmaan soveltuvan alue (Liite) Alue kattaa noin 160 ha (6 % seurakunnan metsäalasta) ja puuston keski-ikä on 120 vuotta Alueella on paljon Metsälain ja luonnonsuojelulain mukaan suojeltavia kohteita kuten puroja, noroja ja reheviä lehtomaisia puronreunoja sekä keskimääräistä enemmän lahopuuta METSO ohjelmaan liityttäessä valtio korvaa suojelusta aiheutuneen taloudellisen menetyksen Liitteenä METSO- ohjelmaan liittymisen kannattavuuslaskelma (Liite) Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy metsien monimuotoisuuden toimintaohjelmaan liittymisen ja yksityisen suojelualueen perustamisen, mikäli Rovaniemen seurakunnan tarjoama metsäalue ELY-keskuksen puolesta siihen hyväksytään Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösesityksen 52 (LIITE 7) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto tekee Rovaniemen kaupungin Korkalon kylässä sijaitsevan Rn:o 24:77 Almala- nimisen tilan n 160 ha:n määräalan osalta Metsoohjelman mukaisen suojelupäätöksen 20 vuoden ajaksi Simo Rahtu esitti mm Raimo Miettusen kannattamana, että päätösehdotuksesta poiketen kirkkoneuvosto hyväksyy metsien monimuotoisuuden toimintaohjelmaan liittymisen ja yksityisen suojelualueen perustamisen Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Simo Rahtun esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin kolme JAA -ääntä ja kuusi EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt Simo Rahtun esityksen ja kirkkoneuvosto hyväksyy metsien monimuotoisuuden toimintaohjelmaan liittymisen ja yksityisen suojelualueen perustamisen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä
2632015 9 13 asia 54 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 2112015, palvelutyön johtokunta 102, hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 52, hallintojohtaja viikot 8-11, kirkkoherra 9-11, hautaustoimen päällikkö 5-11, johtava diakonianviranhaltija 9, lapsityön pastori 8, 10, vs nuorisotyön johtaja 6-12, kiinteistöpäällikkö 8-11 Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 14 asia 55 Muut asiat Sovittiin, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heikki Salo osallistuu seurakunnan edustajana Kansallisen veteraanipäivän 274 seppeltenlaskuun Auttin ja Viirin sankarihautausmaiden seppeltenlaskun organisoi alueneuvosto Kirkkoherra Jouni Riipinen ilmoitti eläkkeelle siirtymisestään 182015 lukien Lähtösaarna ja -kahvit 352015 Arto Harju-Autti tiedusteli kirkkoneuvoston 2682014 tiedoksiantoasiasta, joka koski vakinaisissa viroissa olevien kappalaisten sijoittumista aluekappalaisten virkoihin Kirkkoherra Jouni Riipinen tiedotti luottamushenkilöiden ja piispa Samuel Salmen yhteisneuvottelusta 264 Korkalovaaran kappelilla ja luottamushenkilöiden tehtävään siunaamisesta 145 sekä valtuustoseminaarista Leena Aspegrén tiedusteli lähetyksen kirpputorille kohdennetuista kustannuksista 15 asia 56 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 2142015
2632015 10 16 asia 57 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 313-3042015 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 253-304 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17 asia 58 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1940 Laulettiin iltavirsi ja hiljennyttiin päätösrukoukseen Kokouksen puolesta Jouni Riipinen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Raimo Miettunen Aino Paananen