MV- WELDING OY Kohti täydellistä tiedon maailmaa
MV Welding on vaativiin teollisuuden vaatimuksiin hitsaustöitä toteuttava yritys. MV Weldingin työmaat vaihtelevat ympäri Suomen. Kasvutahdissa olevan yhtiön erikoisalaa on painelaitteiden valmistus eri teollisuudenalojen tuotantolaitoksiin. Toimitusjohtaja Markus Vepsäläinen kertoo MV Weldingin olevan siitä erikoinen yritys, että sillä ei ole lainkaan omia toimitiloja. Teemme urakkatöitä asiakkaidemme tiloissa. Ja jos tarvitsemme joskus ylimääräistä tilaa, vuokraamme sitä. Yleensä asiakkaamme ovat niin isoja firmoja, että heillä tilaa riittää.
Vepsäläinen johtaa viidentoista oman työntekijän ja kymmenen alihankkijan työtä Pieksämäeltä käsin. Siinä moderni tietotekniikka on korvaamaton apu. Sen hankkimisen ja ylläpidon Vepsäläinen kertoo antaneensa mielihyvin Documtecin käsiin. Kaikki tietokoneemme tulevat Documtecilta. On kätevää, että jos meillä on tietoteknisiä ongelmia, on Documtecillä etäyhteys koneisiimme, eikä tarvitse itse hermoilla. Käytämme myös meidän tarpeisiimme muovattuja ohjelmistoja, joista tärkein on työaika- ja työnseurantaohjelmisto Documtec Taika. Sen ominaisuudet on räätälöity meidän käyttöömme sopivaksi, ja ohjelman muokkaaminen ja kehittäminen onnistuu ketterästi tarpeen mukaan, koska kyseessä on Documtecin oma softa. On kätevää, että jos meillä on tietoteknisiä ongelmia, on Documtecillä etäyhteys koneisiimme, eikä tarvitse itse hermoilla. Markus Vepsäläinen
POIS PAPERISODASTA
Vuonna 2010 aloittanut MV Welding on kasvanut tasaisesti yhden miehen yrityksestä alallaan merkittäväksi erikoisosaajaksi. Tällä hetkellä myös myydyt urakat ovat mittavia kokonaisuuksia. Siksi tietotekniikan rooli projektien sujuvassa ja kattavassa hallinnassa on merkittävä. Seuraamme Documtecin ohjelmistolla urakoiden etenemistä, toteutuneita työtunteja sekä missä työmailla työmiehet ovat milloinkin olleet töissä. Käytämme niitä tietoja esimerkiksi palkanmaksun pohjana. Seuraamme myös tarjouslaskentaa sekä toteutuneita urakoita. Niitä tietoja voimme hyödyntää, kun laskemme tarjouksia uusille vastaavanlaisille projekteille. Ohjelma on loistava tuki koko liiketoiminnalle.
Markus Vepsäläinen toteaa työntekijöiden ottaneen hyvin vastaan sähköisen seurannan. Työmaillamme on tablettitietokoneet, joiden kautta työntekijät kirjaavat tehdyt työt meneillään olevien projektien alle. Pystyn itse seuraamaan hommien etenemistä vaikkapa omalta älypuhelimeltani reaaliajassa. Pystyn itse seuraamaan hommien etenemistä vaikkapa omalta älypuhelimeltani reaaliajassa Markus Vepsäläinen
Vepsäläisen mukaan MV Weldingin toimialalla vastaavan teknologian hyödyntäminen on harvinaista. Monet kilpailijamme pyörittelevät asioita yhä paperilla, mikä tarkoittaa jopa useiden viikkojen viivettä esimerkiksi tehtyjen töiden tuntiseurannassa. Meillä taas tieto on heti saatavilla. Se tekee aikataulutuksesta, resursoinnista ja aikataulussa pysymisestä huomattavasti helpompaa. Koska kaikki tiedot varastoituvat pilvipalveluun, pääsemme tutkimaan ja vertailemaan myös vanhoja urakoita. Koska kaikki tiedot varastoituvat pilvipalveluun, pääsemme tutkimaan ja vertailemaan myös vanhoja urakoita. Markus Vepsäläinen
Tieto auttaa myös yhtiön asiakkaita. Säännölliset ja paikkansapitävät väliaikatiedot urakan etenemisestä ja tarkat arviot sen valmistumisesta lisäävät luottamusta ja palvelukokemusta. Tämä ala perustuu luottamukseen ja maineeseen. Niistä on pidettävä huolta, sillä niiden rakentamiseen menee vuosia, mutta ne voi menettää kerrasta. Documtecin meille tarjoamien ratkaisujen avulla pidämme huolta toimintamme täsmällisyydestä ja luotettavuudesta. Se on meille merkittävä kilpailuetu. Documtecin meille tarjoamien ratkaisujen avulla pidämme huolta toimintamme täsmällisyydestä ja luotettavuudesta. Se on meille merkittävä kilpailuetu. Markus Vepsäläinen