1 KIINTEISTÖLIITTO SATAKUNTA RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 1. Yleistä Kiinteistöliitto Satakunta ry. on kiinteistöalan paikallinen yleishyödyllinen yhteisö eli taloyhtiöiden, vuokranantajien ja kiinteistönomistajien ja -työnantajien edunajaja Porin seudulla ja Pohjois- ja Kaakkois-Satakunnassa. Yhdistys on Suomen Kiinteistöliiton paikallisyhdistys. Edunvalvonta kohdistuu erityisesti asumiskustannuksiin, alan yleiseen kehittämiseen ja paikallisesti energianhinnoitteluun, kiinteistöveroon, tariffeihin ja jätehuollon kehittämiseen. Kiinteistönomistajien kannalta tärkeitä valtakunnallisia uudistus- ja säädöshankkeita vuonna 2018 ovat mm. asunto-osakeyhtiölain päivittäminen erityisesti lisä- ja täydennysrakennushankkeiden toteutusmahdollisuuksien parantamiseksi asuntoosakeyhtiöissä ja sähköiseen asunto-osakerekisterin (ASREK) toteuttamiseen liittyvät lainsäädäntöhankkeet, hyvä vuokratapa -suosituksen mahdollinen uudistaminen ja maankäyttö- ja rakennuslain uudistustarpeiden kartoittaminen. Tarkastelun kohteina ovat myös kiinteistöverotuksessa sovellettavien verotusarvojen määräytymisarvojen uudistaminen, energiaverotuksen muutokset ja asumisen tukijärjestelmät sekä sähkön hintatariffijärjestelmän uudistaminen. Liitto yhdessä jäsenyhdistyksiensä kanssa pyrkii valtakunnallisilla ja paikallisilla vaikuttamiskampanjoilla ja edunvalvonnalla vaikuttamaan siten, että asumisen ja kiinteistönpidon kustannukset pysyvät kohtuullisina. Liiton hallitus hyväksyy eduskuntavaalikauden 2019-2023 hallitusohjelmatavoitteet syksyllä 2018. Kiinteistöliitto Satakunnan painopistealueina ovat toimintavuonna seuraavat asiat: taloyhtiöiden talous, sen suunnittelu ja tilinpäätösten tulkinta kiinteistöjuridiikan ajankohtaisasiat taloyhtiöiden palvelut ja niiden hankinta sekä sopimukset taloyhtiöiden vastuukysymysten erityispiirteet (esimerkkinä märkätilat) taloyhtiöiden vaihtoehtoiset lämmitysjärjestelmät sekä ilmanvaihto ja sisäilma hallitusten tietotaidon kehittäminen erityisesti sähköisiä työkaluja hyödyntäen Peruspalveluja ovat mm: Kiinteistöalan viestintä ja tiedottaminen jäsenkirjein ja nykyaikaisen sähköisen tiedonvälityksen avulla yhteistoimin Suomen Kiinteistöliiton ja Länsi- Suomen alueen sekä Lounais-Suomen Kiinteistöviestin kanssa.
2 Kiinteistöalan paikallisen koulutustoiminnan järjestäminen ja edistäminen yhteistyössä mm. Kiinteistöliiton ja Kiinteistöalan Koulutuskeskuksen kanssa. Jäsenistön neuvonta tapahtuu yhteistyössä Kiinteistöliiton asiantuntijoiden kanssa. Jäsenistön neuvossa hyödynnetään lisäksi myös sähköisiä työkaluja ja selvitetään nettikoulutusten hyödyntäminen. Yhteistyötä tehdään myös Suomen Vuokranantajat ry:n kanssa. Työnantajatoimintojen osalta kiinteistöyhdistys ja Kiinteistöliitto ovat jäsenenä Kiinteistöpalvelut ry:ssä, mistä jäsenet saavat neuvoa työsuhdelakiasioissa. Edunvalvonta tapahtuu paikallisesti ja yhteistyössä Kiinteistöliiton kanssa. Kiinteistöyhdistyksen asiakkaina ovat mm: - asunto-osakeyhtiöt - vuokrataloyhtiöt - liike- ja toimistokiinteistöyhtiöt - kiinteistöalan vuokranantajat ja työnantajat - kiinteistönomistajat Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu vähintään yhdeksän (9) ja enintään viisitoista (15) jäsentä. Jäsenmäärä on ollut 12. Yhdistyksen toiminnanjohtajana toimii Eino Taulu ja käytännön asioita hoitaa Sakipa Oy Isännöinti. Kiinteistösihteerinä on Teija Hokkanen. 2. Jäsentiedotus ja viestintä Viestintä ja tiedotus ovat välineitä, joilla kehitetään osaamista ja vaikutetaan yhteiskunnalliseen päätöksentekoon. Toimintavuoden aikana jaetaan jäsenistölle 6-7 yhteistiedotetta, joissa on Suomen Kiinteistöliiton ja sen Länsi-Suomen alueen toimittamat ajankohtaisasiat ja myös tietoutta paikallisyhdistyksen toiminnasta. Jäsenkirjeen sisältöä ja visualisointia uudistetaan. Kiinteistöliitto Satakunta yhteistyössä Suomen Kiinteistöliiton kanssa panostaa merkittävässä määrin sähköiseen tiedonvälitykseen ja liiton sivujen ja muiden porttaalien kautta on saatavissa runsaasti jäseniä kiinnostavaa tietoa ja ajankohtaisasioita. Jäsenten www-sivuja ovat: - - Kiinteistolehti.fi/taloyhtio (sivut uudistettu 2017, entinen www.taloyhtio.net) - www.kiinteistoliitto.fi/satakunta (sivut uudistetaan 2017-2018) - www.kiinteistoliitto.fi (sivut uudistetaan 2017-2018) - www.taloyhtiosivut.fi Jäsenet voivat mennä avoimelle Kiinteistolehti.fi/taloyhtio -sivustolle ja siirtyä sieltä omilla tunnuksilla jäsensivuille ja saada avointen sivujen lisäksi merkittävässä
3 määrin yksityiskohtaista kiinteistöalan tietoutta. Jäsensivut tullaan siirtämään kiinteistoliitto.fi sivustolle ja www.taloyhtio.net sivusto päättyy tämän jälkeen. Lisäksi jäsenpalveluna Kiinteistöliitto tarjoaa jokaiselle jäsenenä olevalle yhtiölle omat www-sivut osoitteessa www.taloyhtiosivut.fi. Sähköisten viestintävälineiden opastamiseen keskitytään koulutusten yhteydessä. Lisäksi Suomen Kiinteistöliitto on mukana myös Facebookissa, Twitterissä ja YuoTubessa. Kiinteistöliitto Satakunnalta on myös omat Facebook-sivut www.facebook.com/kiinteistoliittosatakuntary. Yhdistys tekee yhteistyötä julkisen sanan kanssa. Merkittävimpiä yhteistyötahoja ovat Satakunnan Kansa, paikallisradiot sekä paikalliset lehdet. Julkisen sanan kanssa pidetään yhteisiä tilaisuuksia. Viestinnän päämuotoja ovat: 1. Sähköinen viestintä 2. Suomen Kiinteistölehden kanssa tehtävä yhteistyö, 3. taustatiedotus ja toimittajatapaamiset, 4. valmiit lehtiartikkelit. Taloyhtiöiden toimintaan, asumiseen ja Kiinteistöliittoyhteisön palveluihin liittyvät tietoiskumaiset videot julkaistaan videokanavan lisäksi nettisivuilla ja jaetaan sosiaalisessa mediassa sekä hyödynnetään osana koulutuksia. Vuoden aikana osallistutaan Kiinteistöliiton yhdessä yhdistysten kanssa järjestämään liiton tunnettuisuuskampanjaan. 3. Kiinteistölehti ja paikallislehti sekä alan kirjallisuuden välitys Suomen Kiinteistölehti kuuluu jäsenmaksuun. Kiinteistölehti on merkittävä kiinteistöalan tietouden välittäjä. Suomen Kiinteistölehti on nyt myös digi-versiona, joka on jäsenille maksuton. Yhdistys toimittaa neljä alueellista Lounais-Suomen Kiinteistöviesti lehteä. Lehdessä käsitellään erityisesti alueellisia kiinteistöasioita ja otetaan mukaan myös valtakunnallista näkemystä. Jakelu suoritetaan Poriin ja ympäristökuntiin. Kiinteistöviesti lehti tehdään yhteistyössä Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi ry:n ja Rauman Kiinteistöyhdistys ry:n kanssa. Kiinteistöliitto Satakunta välittää Kiinteistöalan Kustannus Oy:n julkaisemaa kirjallisuutta ja lomakkeita ja jäsenalennus on 10 % kulloinkin voimassa olevasta hinnastosta. 4. Jäsenneuvonta ja lausunnot Neuvonta- ja koulutuspalvelut- Kiinteistöliitto neuvoo palvelu - ovat keinoja vaikuttaa jäsenistön kykyyn ja mahdollisuuksiin onnistua tehtävissään. Jäsenneuvontaa tehdään juridisissa ja talousasioissa yhteistyössä Suomen Kiinteistöliiton lakimiesten ja talousasiantuntijoiden kanssa. Paikallisesti jäsenneuvonnasta vastaavat toiminnanjohtaja Eino Taulu ja toimistopäällikkö Teija Hokkanen. Suomen Kiinteistöliiton jäsenneuvonta vastaa:
4 - lakineuvonta numerosta 09 1667 6300 (ma-to klo 9-15 ja pe 10-15), - talous- veroneuvonta numerosta 09 1667 6369 (ma-to klo 13-16), - energianeuvontaa annetaan numerosta 09 1667 6761 (vaihde) nettiajanvarausjärjestelmällä. Neuvontapalvelu tarjoaa tietoa taloyhtiöiden toimijoille liittyen energiankäyttöön ja säästöön sekä energiatehokkuutta parantaviin korjauksiin. - jäsenyhdistysten työsuhdeneuvonnasta vastaa Kiinteistötyönantajat ry. Yhteystiedot löytyvät http://www.kiinteistotyonantajat.fi/yhteystiedot/. - Korjausrakentamisen neuvonta palvelee maanantaisin ja perjantaisin klo 12-15 numerossa (09) 1667 6311 kiinteistön tekniikkaan, kunnossapitoon ja korjausrakentamiseen liittyvissä kysymyksissä. Korjausrakentamisen neuvontapalvelu toteutetaan ostopalveluna ja sen tuottaa Talokeskus Yhtiöt Oy tytäryhtiöineen. Laki- ja energianeuvonnassa on käytössä myös nettiajanvarausjärjestelmä. Nettipalvelussa jäsentaloyhtiön edustaja tai vuokranantajajäsen voi varata 20 minuutin ajan haluamansa kiinteistöjuridisen asian käsittelyyn ja liittää asiassa yhden liitetiedoston. Varsinainen neuvonta annetaan varattuna palveluaikana puhelimitse. Palveluja täydentävät Suomen Kiinteistöliitto ry:n Palvelu Oy:n tarjoama maksullinen puhelinneuvonta ei-jäsenille sekä yhtiön tarjoamat juridiset, maksulliset toimeksiantopalvelut jäsenistölle. Maksullinen lakineuvontapalvelu palvelee numerossa 0600 0 1122 maanantaista torstaihin kello 12.00 16.00 Puhelimitse tapahtuvan jäsenneuvonnan ohella Kiinteistöliitto Satakunta voi järjestää Suomen Kiinteistöliiton laatimia kirjallisia lausuntoja (normaali tai laaja) ongelma-asioihin. Näistä liitto perii kohtuullisen liiton hinnaston mukaisen korvauksen. Liitolla on myös muita maksullisia juridisia palveluita. Jäsenpalveluiden käyttöä tehostaa mobiilijäsenkortti, jonka voi ladata puhelimeen ja sen toiminta edellyttää, että hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten tiedot sekä sähköposti on kirjattu jäsentietojärjestelmään. Jäsenkortti on jatkossa vain mobiilijäsenkortti. 5. Jäsenhankinta Koejäsenyyden jäsenhankintaprojektia jatketaan. Kiinteistöliiton apuvälineitä hyödyntäen markkinoidaan yhdistyksen jäsenyyttä potentiaalisille jäsenille Porin seudulla, Kankaanpäässä ja Huittisten talousalueella. Yhdistyksen henkilöstön ohella johtokunnan jäsenet osallistuvat aktiiviseen markkinointiin. Toimintavuoden aikana tavoitteena on jäsenmäärän kasvu vähintään 5 %:lla vuoden 2017 tasosta. Jäsenhankinnassa keskitytään tehostettuun yhteistyöhön isännöitsijöiden kanssa.
5 6. Jäsen- ja yleisötilaisuudet sekä koulutus Koulutuspalvelut Kiinteistöliitto kouluttaa - ovat olennaisimpia keinoja vaikuttaa jäsenistön kykyyn ja mahdollisuuksiin onnistua tehtävissään. Aikaisemman jäsentyytyväisyystutkimuksen tuloksiin, yleisimpiin neuvontakysymyksiin ja jäsenistön toivomiin painopisteisiin keskitytään vuonna 2018. Yhdistys järjestää ensisijaisesti jäsenilleen ja muille alan edustajille yleisö- ja koulutustilaisuuksia. Aiheina ovat mm: Kevätkausi: Syyskausi: 1. Taloyhtiön talouden suunnittelu, talousarvion laadinta ja tilinpäätöksen tulkinta, isännöitsijöiden koulutus korostaa myös korjaushankkeen käsittelyä kirjanpidossa ja verotuksessa (samassa yhteydessä markkinoidaan toiminnantarkastajien nettikoulutusta), ajankohta 18.1.2018, koulutus isännöitsijöille klo 14-16 ja hallinnolle klo 17.30 2. Taloyhtiö palveluja hankkimassa kilpailutus ja sopimukset (myös vakuutukset), koulutus myös isännöitsijöille 3. Ajankohtaista kiinteistöjuridiikasta, koulutus myös isännöitsijöille 4. Muuta ajankohtaista 5. Märkätilan korjaus taloyhtiössä (tekniikka ja juridiikka), koulutus myös isännöitsijöille 6. Taloyhtiön lämmitysratkaisut sekä sisäilma ja ilmanvaihto, koulutus myös isännöitsijöille 7. Selvitetään ja mahdollisesti kokeillaan nettikoulutuksena korjaushankkeen juridiikka Koulutusten yhteydessä korostetaan ja markkinoidaan viestinnän sähköisiä palveluita. Koulutuksissa painotetaan taloyhtiön toiminnan kannalta keskeisten ja yleisemmin neuvontatarvetta vaativien asioiden opettamista. Tämä toteutetaan kehittämällä koulutusjärjestelmää, tukemalla myös verkossa tapahtuvaa itseopiskelua (verkkokurssit ja webinaarit) sekä tuottamalla oppaita. Yhdessä Kiinteistöalan Kustannus Oy:n kanssa kehitettyä Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen koulutusohjelmaa(hthj) markkinoidaan edelleen. Toiminnantarkastajien sähköinen työkirja tarjotaan jäsenetuna toiminnantarkastajille. Yhdistys osallistuu ajankohtaisiin tapahtumiin tarpeen mukaan.
6 7. Tutkimus- ja kehitystoiminta Tutkimus- ja kehitystoiminta ovat tapoja kehittää uusia palveluita, osaamista ja ratkaisuja jäsenten tarpeisiin. Tutkimus- ja kehitystoiminnan painopisteitä ovat asuinkiinteistökannan suunnitelmallisen kiinteistönpidon tehostaminen, energiatehokkuuden parantaminen, korjausrakennuttamisosaamisen edistäminen, kiinteistön käyttö- ja huoltoohjekokonaisuuden uudistaminen ja korjausrakentaminen. Jäsenet saavat arvokasta tietoa mm. seuraavien tutkimusten kautta, jotka suoritetaan vuosittain: - Korjausrakentamisbarometri - Asumismenot tutkimus - Indeksitalotutkimus Lisäksi tullaan saamaan valtakunnallista ohjeistusta mm. asuntoyhtiöiden talousarvioon sekä hoitokulujen kehitykseen liittyen. Kiinteistöliitto selvittää mahdollisuutta kehittää putkistokorjauksien toteuttamiseen liittyvää tutkimustoimintaa yhteistyössä Suomen Isännöintiliiton kanssa. Tutkimus- ja kehitystoiminnasta tiedottamista tullaan tehostamaan. 8. Vaikuttaminen ja yhteiskunnalliset suhteet Yhdistys pyrkii vaikuttamaan kuntapäättäjiin ja valmistelijoihin erityisesti verotuksen valmistelussa, teknisten lautakuntien sekä energialautakuntien päätöksiin. Tariffien hinnoitteluun ja kiinteistöveroon kiinnitetään erityisesti huomiota. Sähkömarkkinoita ja jätehuolto-organisaatioiden kehittämistä seurataan. Yhdistys toimii aktiivisesti kiinteistöasioiden esilläpidossa. Syksyllä toteutetaan valtakunnallinen indeksitalovertailu, jossa vertaillaan eri kuntien maksuja ja kiinteistöveron määrään. Yhdistys tiedottaa toiminnastaan ja kiinteistöalan muutoksista aktiivisesti alueella ilmestyville lehdille, paikallislehdille ja paikallis- ja alueradioille. Yhteistoimintaa lehdistön kanssa tehostetaan ja tavoitteena hyödyntää Kiinteistöliiton juttupankin aiheita ja liiton suunnitelmia viestintäyhteistyön toteuttamisessa. 9. Yhteistyö Kiinteistöliiton kanssa ja alueellisen yhteistyön kehittäminen Yhdistys toimii yhteistyössä Suomen Kiinteistöliiton kanssa. Turun ja Rauman kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti yhteistä toimintaa jatketaan ja vuoden 2018 aikana päivitetään yhteistoimintasopimus. Yhdistys päivittää kirjallisena yhdistyksen strategiasuunnitelman 2018 pohjautuen osittain liiton strategiasuunnitelmaan.
7 9. Talous Yhdistyksen taloudellinen asema on vakaa. Oheisena on talousarvioehdotus vuodelle 2018. Jäsenmaksuehdotuksessa hallitus ehdottaa jäsenmaksun säilyttämistä ennallaan vuosikokouksen tekemän päätöksen mukaisesti. Porissa 12. päivänä joulukuuta 2017 KIINTEISTÖLIITTO SATAKUNTA Hallitus