KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 NEUVOSTO 31.10.2017 NEUVOSTON KOKOUS Aika Ti 31.10.2017 klo 17.00 18.50 Paikka Kauniaisten kirkko, alatakkahuone Läsnä Poissa Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Kivinen Matti varajäsen: Tapani Ala-Reinikan tilalla Mäkelä Seija Pesonen Anna Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puheenjohtaja Salmi Eeva-Mari talouspäällikkö läsnä, kohdat 57 ja 58 Kyyrö Anna sihteeri Ala-Reinikka Tapani Peltovirta Margit 52 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 53 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 25.10.2017. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.10. 22.11.2017. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 8. -22.11.2017 Paitsi kohdat 57,58 ja 61, joiden nähtävilläoloaika 1. 15.11.2017.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 NEUVOSTO 31.10.2017 54 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Huoponen ja Matti Kauppila. 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 56 Ilmoitusasiat Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Hiippakunnan hallintotiedotteet 22.8., 19.9. ja 17.10. Seurakunnan henkilökunnan vuoden 2018 koulutussuunnitelma (Liite 1) Kauniaisten seurakuntien yhteistyö pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien englanninkielisen työn hankkeen kanssa päättyy vuoden 2017 lopussa Kirkkoherra kerää palautetta seurakuntaneuvostolta ja työntekijöiltä voimassa olevasta strategiasta taustamateriaaliksi ensi vuoden strategiatyöskentelyä varten. Kyselylomake lähetetään sähköpostitse loppuvuoden aikana. Kutsu hiippakuntafoorumiin 25.11.2017 Hyvinkäällä Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 57 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan talousarvio 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2020 Seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun päälinjana on seurakunnan strategia Kohtaamisen kirkko Kauniaisissa, joka ulottuu vuoteen 2018. Strategian painopiste on vuorovaikutuksen vahvistaminen erityisesti heidän kanssaan, joiden kosketuspinta seurakuntaan on ohut. Tämän päätavoitteen, sekä seurakunnan käytössä olevan suunnittelumallin pohjalta vuodelle 2018 nousee Kauniaisten suomalaisen seurakunnan elämästä ja kokonaiskirkon toiminnan näkökulmasta yhteensä kolme
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 NEUVOSTO 31.10.2017 painopistettä, jotka seurakuntaneuvoston asetti kokouksessaan 17.8.2017 vuoden 2018 yhteisiksi painopisteiksi: seurakunnan strategian päivittäminen seurakunnan 40-vuotisjuhlavuoden teema ja toiminta seurakuntavaalien järjestäminen Seurakunnan yhteiset painopisteet kattavat kaikki tehtäväalueet. Lisäksi työalat ovat voineet asettaa omia painopisteitään ja niille tavoitteet. Talouden osalta vuoden 2018 talousarvio on noin 29 000 euroa alijäämäinen. Kustannustehokkuutta on etsitty kaikilla toiminta-alueilla, mutta esimerkiksi seurakuntavaalien järjestäminen lisää toimintakuluja vuoden 2018 osalta. Arvioitu alijäämä on perusteltua, kun seurakunnan talous vahvojen puskureiden vuoksi on vakaa. Alijäämä katetaan seurakunnan aikaisempien vuosien säästöistä. Liitteenä ehdotus vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien 2019-2020 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi (Liite 2). Khra: Sn hyväksynee vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019-2020 toiminta- ja taloussuunnitelman. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 58 Lausunto Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarviosta 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2019-2020 KJ 10 luvun 14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee seurakuntayhtymän talousarviota.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 NEUVOSTO 31.10.2017 Liitteenä Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarvio 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2019-2020 (Liite 3). Khra: Sn päättänee antaa lausunnon seurakuntayhtymän talousarviosta. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti lausuntonaan puoltaa Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarvion 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2020 hyväksymistä. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 59 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vuoden 2018 rippikoulusuunnitelma Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikouluohjesäännön mukaan (2 ) Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulutyön suunnitelman. Suunnitelma on liitteenä (Liite 4). Khra: Sn päättänee hyväksyä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vuoden 2018 rippikoulusuunnitelman. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 60 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vuoden 2018 kolehtisuunnitelma Kirkkoherra esitteli kokouksessa vuoden 2018 alustavaa kolehtisuunnitelmaa. Hän kertoi, että kolehtisuunnitelma laaditaan pitkälti Kirkkohallituksen yleiskirjeessä tulevan kolehtisuunnitelman mukaan, johon on jätetty vapaita pyhiä, joihin seurakunta voi nimetä kolehtikohteita. Näihin vapaisiin
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 NEUVOSTO 31.10.2017 kolehtipyhiin tulee sijoittaa myös Kirkkohallituksen erikseen nimeämiä kolehtikohteita. Tämän jälkeen vapaisiin pyhiin seurakunnassamme merkitään perhemessujen kolehdit perhekerhon kummikohteelle, konfirmaatiomessujen kolehdit nuorten kummikoululle sekä lisäksi kolehteja nimikkoläheteille ja kohteelle, tuomiokapitulille muutama hiippakunnallinen kolehti, kolehteja Yhteisvastuukeräykseen ja Kirkon Ulkomaanavulle. Tämän lisäksi jäljelle jääviin muutamiin vapaisiin pyhiin kirkkoherra osoittaa kolehteja akuutteihin katastrofikohteisiin ja kolehteja, joita eri järjestöt ovat anoneet. 61 Khra: Sn päättänee vuoden 2018 kolehtisuunnitelmasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran esittelemän kolehtisuunnitelman vuodelle 2018. 62 Seurakunnan 40-vuotisjuhlavuoden ideointia Kauniaisten seurakunnat täyttävät 40 vuotta 1.1.2018. Juhlavuoden teema ja toiminta on yksi seurakunnan työn yhteisistä painopisteistä vuonna 2018. Elokuun seurakuntaneuvoston kokouksessa nousi esiin ajatus yhteisestä ideoinnista juhlavuoden toiminnan suhteen. Kirkkoherra esittelee kokouksessa henkilökunnan suunnittelupäivässä sovittuja tapahtumia ja tuo terveisiä juhlavuoden suunnitelmista. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus antaa palautetta ja ideoita työntekijöiden suunnitelmien tueksi. Seurakuntaneuvoston jäseniä kutsutaan mukaan toteuttamaan yhteisiä juhlavuoden tapahtumia yhdessä muiden seurakuntalaisten kanssa. Khra: Sn käynee keskustelun asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli seurakunnan 40 v. juhlavuoteen liittyvistä ideoista. Kirkkoherra välittää keskustelussa esille tulleet ideat työntekijöille.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 NEUVOSTO 31.10.2017 63 Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjan ajalta 17.8. 31.10.2017. 64 Mahdolliset muut asiat Ei ollut. 65 Seuraava kokous Seuraava kokous on tarvittaessa joulukuussa, todennäköisesti kuitenkin vasta alkuvuodesta. 66 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 31.10.2017 Mimosa Mäkinen puh.joht. Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Kari Huoponen Matti Kauppila
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 NEUVOSTO 31.10.2017 Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa, aukioloaikoina 8. -22.11.2017, paitsi kohdat 57, 58 ja 61, joiden nähtävilläoloaika 1. 15.11.2017. Kauniaisissa 23.11. 2017 Mimosa Mäkinen, kirkkoherra -