Varhainen puuttuminen ja välittäminen työhyvinvoinnin edistämisessä ja seurannassa Elintarvikealan tuottavuustalkoot Seminaari 1.10.2009 Valio Oy Elisa Putula ja Seija Hoikka
Valion tehtävä ja arvot Tehtävä: Valiolaisten maidontuottajien elinkeinon edistäminen. Arvo: Vastuu hyvinvoinnista Laadukkaat ja hyvinvointia edistävät tuotteet Tyytyväinen asiakas Motivoitunut ja osaava henkilöstö Eettisesti ja taloudellisesti kestävä maidontuotantoketju Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 2
Valion tuotantolaitokset ja ulkomaiset yhtiöt Henkilöstöä Suomessa 3981 (31.8.2009) Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 3
TuTa hankkeen taustaa Elintarvikealan BM ryhmä 2004 2007 Sairauspoissaolojen seurannan ohje 2005 Tuki työhön paluu pitkältä sairauslomalta 2006 Työterveyshuollon toiminnan selvitys ja kehittäminen 2007 Esimieskoulutus varhainen puheeksi otto 2007 Tuottavuustalkoot TTK:n hanke 2008 2009 Alaisille Otetaan puheeksi ja annetaan palautetta 2008 Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 4
Perustana työhyvinvointia tukeva organisaatio Valiolaisten arvioita 2008 asteikko 1 5 Henkinen rasittavuus Työtyytyväisyys 3,9 Kehityskeskustelu käyty 67 % Kehityskeskustelujen laatu 3,7 Esimiestoiminta 3,3 Yhteistyö 3,5 Työterveyshuollon toiminta 3,8 2,9 *suunta käänteinen TO kysely 2008 vastaajia 2600 = 72 % Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 5
- työntekijän sairauspoissaolot ovat puolen vuoden aikana yli 30 pv tai 3 lyhyttä poissaoloa 3kk:n aikana - työkyvyn huonontuminen tullut muuten esille - esimiehen, tt-huollon tai työntekijän omat huomiot ja aloite Varhaisen tuen -malli Esimies keskustelee henkilön kanssa - käytetään puheeksiotto lomaketta Tieto työterveyshuoltoon - kopio puheeksiotto lomakkeesta Vastuut: työntekijä itse esimies työterveyshuolto esimies Työolosuhteiden korjaaminen - työilmapiiri - työvälineet - työjärjestelyt - osaaminen työntekijä organisaation edustaja luottamushenkilö henkilöstötoiminnon edustaja työterveyshuolto Seuranta Lääkinnällinen kuntoutus Työkykyarvio työterveyshuollossa Työolosuhdekeskustelu Kuntoutussuunnitelma sairaalat kuntoutuslaitokset Ammatillinen kuntoutus esimies työntekijä työterveyshuolto työntekijä työterveyshuolto organisaation edust. henk.hall. edustaja VKV, KELA VKV KELA Parantunut työkyky Työkyvyn palautuminen Uusi työ
Aikaista tukea ja puuttumista tarvitaan Esimerkiksi silloin, kun työntekijällä on useita lyhyitä sairauspoissaoloja tai puolen vuoden aikana yli 30 päivää (kts. Valion toimintatavat: varhaisen tuen malli ja pitkältä sairauslomalta palaavan tuki) työntekijän työkäyttäytymisessä on muutosta verrattuna aikaisempaan käyttäytymiseen työntekijällä on ongelmia sitoutua työaikoihin työntekijän käyttäytyminen viittaa alkoholin tai päihteiden ongelmakäyttöön (kts. Valion päihdeohjelma) työntekijän työkyky ei vastaa työn vaatimuksia tai huomataan työkyvyn laskua työntekijällä on konflikti yhden tai useamman työtoverinsa kanssa työpaikalla joku kokee tulevansa häirityksi tai syrjityksi (kts. henkisen väkivallan ehkäiseminen Valion toimintatapa) Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 7
Miksi otamme puheeksi Vastuu henkilöstön hyvinvoinnista ja terveydestä Terve ja toimiva työyhteisö on kaikkien etu Valion kilpailukyky ja imago Työkyvyttömyyden ehkäiseminen Vajaakuntoisten työssä selviytymisen tukeminen Sairauspoissaolojen seuranta Työkyvyn seurannan vastuu/työturvallisuuslaki Työterveyshuoltolaki Työperäistä stressiä koskeva keskusjärjestösuositus Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 8
Sairauspoissaolo % Vuosi 2009, tammi kesäkuu Valio Oy % 2006 4,83 2007 4,87 2008 4,84 2009 4,92 Seinäjoki % 2006 6,46 2007 6,48 2008 6,35 2009 6,15 Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 9
Sairauspoissaolopäivän kustannukset Yhden poissaolopäivän kustannukset Valiolla 450 423 400 350 300 päivässä 250 200 150 120 204 100 50 0 Palkkakustannukset Sivukulut Kokonaiskulut 1 Kokonaiskustannukset vuodessa 16 570 908 1 % lasku, säästö olisi 3 314 182 Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 10
Sairaus ja tapaturmakustannukset Vuosi 2009, tammi kesäkuu Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 11
Varhaisen tuen toteutumisen varmistaminen sairauspoissaoloissa Sairauspoissaolo kirjataan Populukseen 1. Varhainen puheeksiotto -lyhyet -pitkä 2. Populuksesta tieto - esimiehelle - työterveyteen - HR:ään 3. Esimies käy keskustelun ja täyttää Varhainen tuki -lomakkeen 4. Esimies kuittaa keskustelun, tieto - tehtaanjohtajalle - työterveyshoitajalle - hyvinvointipäällikölle Tavoitteena varhainen tuki ja mahdolliset korjaavat toimenpiteet esimiehen havahduttaminen varhaisen tuen käynnistyminen seuranta Seuranta Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 12
Vastuu henkilöstön hyvinvoinnista edellyttää puuttumista silloin, kun työntekijällä on ongelmia selviytyä työstään. Ja erikoisesti, jos hänen työkykynsä tai työsuhteensa on uhattuna. Puuttuminen on henkilöstä välittämistä on työnantajan velvollisuus on kaikkien etu on työolosuhteiden kehittämistä auttaa jaksamaan tukee johtamista Valio Oy 2.10.2009 Elisa Putula ja Seija Hoikka 13