VTT TECHNICAL RESEARCH CENTRE OF FINLAND LTD Ennakointi, tulevaisuusajattelu ja strategiset tiekartat Mikko Dufva Foresight, organizational dynamics and systemic change team, VTT mikko.dufva@vtt.fi @mdufva
FODS SERVICES Foresight, organizational dynamics and systemic change 1 Transition management 2 Participatory foresight 3 Foresight to support policy-making 4 Technology and market scoping 5 Improving resilience 6 Managing complexity and interdependencies 7 Healthy organizational culture 8 Safety culture evaluation 9 Accident investigation 28/08/2015 3
New York 1898: Kansainvälinen kaupunkisuunnittelukonferenssi 28/08/2015 4
Sisällys Tulevaisuutta koskeva tieto Ennakointi ja tulevaisuudesta tietäminen Ennakointi prosessina Ennakoinnin menetelmät Roadmapping 28/08/2015 5
Tulevaisuuden ennustaminen 28/08/2015 6
Tulevaisuutta koskeva tieto Tieto = Hyvin perusteltu tosi uskomus Tulevaisuutta koskeva tieto = Hyvin perusteltavissa oleva kontingentti mahdollisuus 28/08/2015 7
Mahdollinen, uskottava, todennäköinen, toivottava nykyhetki aika Toivotut tulevaisuudet Todennäköiset tulevaisuudet Mahdolliset tulevaisuudet Uskottavat tulevaisuudet 28/08/2015 8 Lähde: http://www.nesta.org.uk/publications/dont-stop-thinking-about-tomorrow-modest-defence-futurology
Ennakointi (foresight) Vaihtoehtoisten tulevaisuuksien kartoittamista ja toimenpiteiden suunnittelua toivottuun tulevaisuuteen pääsemiseksi Painotus toiminnassa Osallistaminen Vaihtoehtoiset tulevaisuudet Jotta tiedetään mitä tehdä nyt Nykyhetki Tarvittavat toimenpiteet Tulevaisuudet Katsotaan kauas 28/08/2015 9
Ennakoinnin ja tulevaisuustiedon tarve Teknologian muutokset Sidosryhmien tarpeet Teknologiat ja palvelut Paineet toimintaympäristöstä Mitä teknologioita huomioida Sidosryhmille tarjottavat palvelut Tulevaisuuden sidosryhmät Strategia ja tulevaisuusorientaatio Vaihtoehtoiset tulevaisuudet Teknologiset disruptiot muutoksen ajureina Sidosryhmät Muutokset tarpeissa Tulevaisuuden toimijat Toimintaympäristö Toimijakentän muutokset Sosiokulttuuriset muutokset 28/08/2015 10
Harjoitus: ennakoinnin tarve Keskustele vierustoverisi kanssa, millaisia asioita teidän olisi tarpeellista tietää tulevaisuudesta 28/08/2015 11
Tulevaisuustieto: Megatrendit 28/08/2015 12
Tulevaisuustieto: Mustat joutsenet ja muut Mustat joutsenet: epätodennäköiset merkittävät tapahtumat (vrt. heikot signaalit) Mustat elefantit: todennäköiset merkittävät, mutta huomiotta jäävät asiat Mustat meduusat: pienet asiat, jotka saattavat kasvaa suuriksi (vrt. villit kortit) 28/08/2015 13
Harjoitus Keskustele vierustoverin kanssa millaisia esimerkkejä tulee mieleen Megatrendeistä Mustista joutsenista Mustista elefanteista Mustista meduusoista Miten esimerkit vaikuttavat käytännön työhönne? Miten ne näkyvät? 28/08/2015 14
Tulevaisuustieto palikkana tai verkostona Palikka: Ennakointi tuottaa tietoa tulevaisuudesta esim. päätöksentekoon Skenaariot, trendit, tiekartat jne. Verkosto: Ennakointi muokkaa tulevaisuuskäsitysten verkostoa, joka vaikuttaa esim. päätöksentekoon Tulkinta, näkökulmat, toivottavuus 28/08/2015 15
Verkosto: kontekstisidonnaisuuden huomiointi 28/08/2015 16
Harjoitus: toivottu tulevaisuus Keskustele lyhyesti vierustoverin kanssa millainen on sinun mielestä toivottu tulevaisuus Miltä sinun toivottu tulevaisuus näyttäisi muiden tahojen mielestä? Mitä yhteistä, mitä erilaista? 28/08/2015 17
Tulevaisuustieto organisaatiossa Organisaation kehitys, esim. kasvu Organisaation historia ja polkuriippuvuus Nykyhetki päätös- ja strategiatilanteet Tulevaisuuden mahdollisuudet Menneisyyden vedenjakajat Kasvu Toteutumatta jääneet mahdollisuudet Business as usual Taantuminen Aika Lähde: Ahlqvist, T. et al. : Systemic transformation, anticipatory culture, and knowledge spaces: constructing organisational capacities in roadmapping projects at VTT Technical Research Centre of Finland. Technol. Anal. Strateg. Manag. 24, 821 841 (2012). 28/08/2015 18
Siirtymien hallinta 28/08/2015 19 Lähde: http://www.vtt.fi/files/sites/mosaic/9.pdf
Tulevaisuustieto eri vaiheissa päätöksentekoa Mitä toimintaympäristössä tapahtuu? Seuranta Analyysi Mitä se tarkoittaa? Mitä pitäisi tehdä? Toimenpiteet Keskustelu Mikä on toivottavaa? 28/08/2015 20
Ennakointi organisaatioissa Lähde: Daheim, C., Uerz, G.: Corporate foresight in Europe: from trend based logics to open foresight. Technol. Anal. Strateg. Manag. 20, 321 336 (2008). 28/08/2015 21
Ennakoinnin menetelmät Lähde: Popper, R. (2011). 21st century foresight (Doctoral dissertation, University of Manchester). 28/08/2015 22
Menetelmät eri osissa prosessia Seuranta Esim. delfoi, kyselyt, horizon scanning, science fiction Analyysi Esim. skenaariot, backcasting, causal layered analysis Toimenpiteet Esim. roadmapit, monitavoitearviointi, mallit Keskustelu Esim. sidosryhmäanalyysi, workshopit, roolipelit 28/08/2015 23
Kysymyksiä? Keskustele vierustoverin kanssa mitä nousi mieleen liittyen ennakointiin, tulevaisuusajatteluun, menetelmiin jne. Miten lähtisit toteuttamaan ennakointia? 28/08/2015 25
Roadmapping - tiekartat
Esimerkki Motorolan tiekartasta 28/08/2015 27 Willyard & McClees 1987, Research Management
Strateginen tiekartta Kuvaus nykyisestä toimintaympäristöstä ja strategiasta visioon pääsemiseksi Organisaation tarpeet: Monella tasolla tapahtuvien muutosten hahmottaminen Omien resurssien huomioon ottaminen Uusien mahdollisuuksien löytäminen Kehitysten koordinointi Haluttuun tulevaisuuteen pääseminen Miten pääset sinne minne haluat mennä? Milloin soveltaa tiekarttaa: Strateginen suunnittelu Uusien palveluiden ja toiminnan ideointi Toimintaympäristön hahmotus Priorisointi 28/08/2015 28
Strateginen tiekartta Ajurit ja pullonkaulat MIKSI? Toimijakenttä ja sidosryhmät Palvelut ja toiminta MITÄ? VISIO Mahdollistavat tekijät ja resurssit MITEN? Nykyhetki Keskipitkä aikaväli Pitkä aikaväli Missä olemme nyt? Miten pääsemme tavoitteeseen? Minne haluamme mennä? 28/08/2015 29
Roadmapit strategisena linssinä Lähde: Phaal, Robert, and Gerrit Muller. "An architectural framework for roadmapping: Towards visual strategy." Technological Forecasting and Social Change 76.1 (2009): 39-49. 28/08/2015 30
Strategiset tiekartat - esimerkkejä 28/08/2015 31