TULEVAISUUDEN ENNUSTAMISESTA KOHTI TULEVAISUUSAJATTELUA. Leena Jokinen Tulevaisuuden tutkimuskeskus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TULEVAISUUDEN ENNUSTAMISESTA KOHTI TULEVAISUUSAJATTELUA. Leena Jokinen Tulevaisuuden tutkimuskeskus www.ffrc.utu.fi leena.jokinen@utu."

Marja Heino
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TULEVAISUUDEN ENNUSTAMISESTA KOHTI TULEVAISUUSAJATTELUA Leena Jokinen Tulevaisuuden tutkimuskeskus

2 Sisältöjä Tulevaisuustyön ja ennakoinnin käsitteitä ja lähestymistapoja Ennakointijärjestelmiä ja ennakointityön kokonaisuus

3 Tiedon siirtomuoto Osaamisen kehittämisen menetelmiä 3 Tulevaisuudesta ei voi tietää Siirtämistapa/ketkä osallistuvat Yksilö Yhteisö mitään varmaa, mutta on dokumentointi koulutus lähtöhaastattelut hyödyllistä haastattelujen antaminen ajatella niin kuin tulos- kehityskeskustelu Hiljainen tieto Eksplikoitavissa oleva tieto tietäisimme toimintojen kuvaukset siitä jotain työnohjaus AAR/ sparraus työn kuvaus mallittaminen osaamisen jäsentäminen työnopastus mentorointi mestari-kisälli parityöskentely kokemusten vaihtopiiri perehdyttäminen osaamisyhteisö ongelmatilanteiden hoito yhdessä tiimityö yhdessä tekeminen työnkierto yhteiset kahvitunnit eläkkeellä olevat asiantuntijoiksi tarinoiden kertominen

kuvaukset siitä jotain työnohjaus AAR/ sparraus työn kuvaus mallittaminen osaamisen jäsentäminen työnopastus mentorointi mestari-kisälli parityöskentely kokemusten vaihtopiiri

4 Kaukoviisaus Se on sitä, että asiat harkitaan etukäteen ja kuvitellaan tapaus sikseenkin elävästi, että kun se kerran tapahtuu, on reitit selvät. Tätä lajia on harvalle suotu. Jolla sitä on, pitäkööt hyvänään! Mutta tässä lajissa on kaksi pahaa vikaa; asia jää huvikseen tapahtumatta tai se sattuu eri tavalla. Joka arvaa ottaa nämäkin huomioon, sille on maailmanranta kevyt kiertää. Veikko Huovinen Havukka-ahon ajattelija (1968)

Mutta tässä lajissa on kaksi pahaa vikaa; asia jää huvikseen tapahtumatta tai se sattuu eri tavalla.

5 Tulevaisuusajattelun lähtökohtia Etsitään vaihtoehtoisia tulevaisuuspolkuja ja mahdollisuuksia kasvattamalla tulevaisuustietoisuutta (skenaariot) Pyritään luomaan valmiuksia luovaan ja epälineaariseen ajatteluun (heikot signaalit) Haastetaan ennustava tai jopa ennalta määrätty näkemys tulevaisuuden kehityksestä (mallinnukset) Teoreettisina ankkureina systeemiteoria, päätöksentekoteoriat, kompleksisuusteoriat

epälineaariseen ajatteluun (heikot signaalit) Haastetaan ennustava tai jopa ennalta määrätty näkemys

6 Organisaation ennakointi Rakenne Kulttuuri Tiedon käyttö Aikahorisontit Kattavuus ja ulottuvuudet Lähteet Menetelmät Suhteessa tarpeisiin, ympäristöön ja tavoitteisiin Yhdistämisen mahdollisuudet Viestinnälliset ominaisuudet Osallistujat ja verkostot Ennakointitoimijoi den ominaisuudet Sisäiset ja ulkoiset verkostot Toiminnan organisointi Toimintatavat Yhdistyminen muihin prosesseihin Näkemysten välittäminen päätöksentekoon Aloitteet Vastuut Toimintakulttuuri Halukkuus jakaa ideoita yli rajojen, kyky haastaa ja kyseenalaistaa Mukailtu Rochrbeck 2011

ominaisuudet Sisäiset ja ulkoiset verkostot Toiminnan organisointi Toimintatavat Yhdistyminen muihin prosesseihin Näkemysten välittäminen

järjestäminen Ennakointimenetelmät Vaikutkset ja johtopäätökset Päätöksenteko ja vaikuttaminen

7 7 Ennakointijärjestelmä Ennakointiprosessi Sidosryhmäyhteistyö Muutosvoimat ja menestystekijät Kommunikaatio ja vuorovaikutus Ennakointiyhteisön toiminnan ohjaus Ennakointi Tiedon tuottaminen ja järjestäminen Ennakointimenetelmät Vaikutkset ja johtopäätökset Päätöksenteko ja vaikuttaminen Toteutus Strategiat Toimintasuunnitelmat ja road map:it Työnjako ja vastuut Raportointi, seuranta ja arviointi

8 Valtakunnallinen ennakointi: hahmotusta koulutustarpeiden ennakoinnista Toimeksianto ja ohjeistus Vuoropuhelua tuloksesta Opetusministeriön koulutustarjonta työryhmä E Vetovastuu Maakunnan liitto Opetushallitus Koulutustarveesitykset Laskentatulokset Laskentatulokset Työvoiman kysyntäennusteet Toimialaennusteet VATT Tilastokeskus Koulutustoimikunnat Ministeriöt Työministeriö Sisäasiainministeriö TE-keskus ELY-keskukset Työvoiman kysyntä ja tarjonta Lääninhallitus Aluetoimikunnat Koulutuksen järjestäjät ja oppilaitokset Työmarkkinajärjestöt

Laskentatulokset Työvoiman kysyntäennusteet Toimialaennusteet VATT Tilastokeskus Koulutustoimikunnat Ministeriöt Työministeriö

9 Alueellinen ennakointi Alueellinen ennakointiprosessi sovittaa yhteen useita toimijoita Yhteistyötä tiivistetään ja koordinoidaan kunkin organisaation roolia yhteisessä ennakointiprosessissa Päätavoitteena on, että alueella on toimiva ennakointiprosessi, jonka ylläpito ja kehittäminen on alueen toimijoiden vastuulla Usein hankeperusteinen Esimerkiksi Varsinais-Suomen ruokaketju VARRU

Päätavoitteena on, että alueella on toimiva ennakointiprosessi, jonka ylläpito ja kehittäminen on

10 Alueellinen arvoverkoston ennakointi Ennakointitoimijoiden verkoston toiminta, kokoonpano ja roolit Avoin dynaamisesti muuttuva ja uudistuva systeemi Tulevaisuustiedon tuottaminen, keruu ja jäsentely Arviointi, palaute ja syötteet prosessin alkuun Analysointi, tulkinta, prosessointi ja johtopäätökset Strateginen suunnittelu, päätöksentoko ja viestintä

tuottaminen, keruu ja jäsentely Arviointi, palaute ja syötteet prosessin alkuun

11 Toimintaympäristön muutoksen analysointi Toimintaympäristön tarkastelu on tapahtumista, trendeistä ja ilmiöiden välisistä suhteista saatavan tiedon hyödyntämistä ja käyttöä toimintaympäristössä tapahtuvien mahdollisten muutosten selville saamiseksi Organisaatiossa tarkastellaan toimintaympäristöä ulkoisten muutosvoimien ymmärtämiseksi, jotta voitaisiin paremmin kehittää tehokkaita tapoja turvata oma tuleva tilanne ja vaikuttaa muutoksen suuntaan. Toimintaympäristön muutoksen tarkastelun avulla voidaan välttää yllätyksiä, tunnistaa uhkia ja mahdollisuuksia, saavuttaa kilpailuetua ja parantaa sekä pitkän että lyhyen aikavälin strategiatyöskentelyn laatua ja tuloksia

ymmärtämiseksi, jotta voitaisiin paremmin kehittää tehokkaita tapoja turvata oma tuleva tilanne ja vaikuttaa muutoksen suuntaan.

12 Muutoksen tunnistaminen ja arviointi Tarkastele ympäristöäsi laajasta näkökulmasta Paikallista muutoksen lähde Arvioi sen tapahtumisen todennäköisyys Monitoroi sen kasvua Ennakoi sen leviämistä

13 Trendit ja muutosvoimat Megatrendit ovat kehityksen suuria aaltoja tai linjoja ja ilmiöiden tunnistettavia ja havaittavan historian omaavia yhtenäisiä kokonaisuuksia, joilla on selkeä kehityssuunta. Megatrendit muodostuvat useista samaan suuntaan kehittyvistä trendeistä -- ne ovat ikään kuin trendien kimppuja Trendi on suuntaus, virtaus, muutoksen kaava, pitkän ajanjakson kuluessa tapahtuva tarkasteltavan ilmiön yleinen kehityssuunta Muutosvoimat ovat yhteiskunnan tai sitä laajemman tason ilmiöitä ja toimivat valintojen taustalla; Ajan henkeen liittyviä asioita ja asiantiloja; liittyvät usein asenteisiin, arvoihin ja arvostuksiin ja vaikuttavat niiden muutoksiin; eivät välttämättä jatku tulevaisuudessa.

Megatrendit muodostuvat useista samaan suuntaan kehittyvistä trendeistä -- ne ovat ikään kuin trendien kimppuja Trendi on suuntaus, virtaus, muutoksen kaava, pitkän ajanjakson

Muutostekijöitä: Seuraavat 20 vuotta Demografinen muutos Globalisaatio Resurssien tuottavuus Avaindraiverit Ympäristöteknologia Nanoteknologia Biotalous Sosiaaliset

14 Muutostekijöitä: Seuraavat 20 vuotta Demografinen muutos Globalisaatio Resurssien tuottavuus Avaindraiverit Ympäristöteknologia Nanoteknologia Biotalous Sosiaaliset innovaatiot Terveydenhuolto Avaininnovaatiot Teollisesta tuotannosta palveluihin Yksilöllisestä toiminnasta kollektiiviseen Tuhlaamisesta tehokkuuteen Yhteiskunnalliset muutokset

innovaatiot Terveydenhuolto Avaininnovaatiot Teollisesta tuotannosta palveluihin

15 Delfoi Kyselymenetelmä, jonka avulla saadaan esille asiantuntijoiden perusteltuja mielipiteitä tulevaisuuden mahdollisuuksista ja vaihtoehdoista Kutsutuista asiantuntijoista muodostettu paneeli arvioi jonkin määrätyn asiantilan/ ilmiön/ tapahtuman/ kehityskulun tms. tulevaisuutta Luonteeltaan laadullista tutkimusta, mutta erityisesti tietokonepohjainen tekniikka mahdollistaa myös laajat ennustetyyppiset kyselyt (esim. edelfoi)

jonkin määrätyn asiantilan/ ilmiön/ tapahtuman/ kehityskulun tms.

16 Heikko signaali on Uusi idea tai trendin esiaste, joka vaikuttaa toimintaympäristössä Uusi tai yllättävä signaalin vastaanottajan näkökulmasta Joskus vaikea huomata kohinan tai muiden signaaleiden keskeltä Uhka tai mahdollisuus Usein aliarvioitu ihmisten taholta jotka tietävät asiasta Omaa viiveajan, ennen kuin kypsyy ja muuttuu valtavirraksi Edustaa mahdollisuutta oppia, kasvaa ja kehittyä

keskeltä Uhka tai mahdollisuus Usein aliarvioitu ihmisten taholta jotka tietävät asiasta Omaa

17 Villit kortit ja mustat joutsenet Yllättävästi ilmaantuvia muutostekijöitä, jotka muuttavat tapahtumisen kehityskulun äkillisesti epävarmaksi. Villin kortin tapahtumisen todennäköisyys on matala, mutta jos/kun se tapahtuu, sen vaikutukset tulevaan kehitykseen ovat huomattavat Villillä kortilla ei ole historiaa, ts. sen tapahtumista ei voida ennakoida minkäänlaisten historiallisten tai aikasarjoihin liittyvien ilmiöiden tai lainomaisuuksien avulla. Esimerkki: äkillinen geenimuunnos; maanjäristys,11.9. WTC New York Mustat joutsenet ovat jotain jonka olemassaoloa ei ole havaittu ja joka on yllättävä

18 18 Kiitos yhteistyöstä! Kuva: Osmo Rauhala Lisää tulevaisuustietoa

Samankaltaiset tiedostot

ENNAKOIVAN TYÖOTTEEN KOULUTUS 9.5.2014 Kainuun liitto. Leena Jokinen Tulevaisuuden tutkimuskeskus www.ffrc.utu.fi leena.jokinen@utu.

ENNAKOIVAN TYÖOTTEEN KOULUTUS 9.5.2014 Kainuun liitto Leena Jokinen Tulevaisuuden tutkimuskeskus www.ffrc.utu.fi leena.jokinen@utu.fi Tavoitteita Ennakointityö ja sen soveltaminen organisaatiossa Ennakoinnin