nen 2013 Uudistuneen Tuokko-ryhmän kattavat palvelut esittelyssä Tilintarkastaja neuvoo
PÄÄKIRJOITUS Laajentunut palveluvalikoimamme ja asiantuntijaverkosto Tässä lehtemme numerossa esitellään laajasti yhtiömme tarjoamia eri palveluita. Tuokko Laskenta Oy:n fuusioiduttua Tuokko Tilintarkastus Oy:ön tämän vuoden keväällä palveluvalikoimamme on laajentunut käsittäen taloushallinnon tehtävien hoitoa, kuten kirjanpitoa, tilinpäätösten laadintaa ja palkanlaskentaa. Lisäksi voimme tarjota nyt asiakkaillemme myös talouspäällikköpalveluita sekä kokonaisvaltaista taloushallinnon asioiden hoitoa, joka sopii esimerkiksi aloittaville ulkomaisten yhtiöiden suomalaisille tytäryhtiöille. Fuusion myötä yhtiömme nimi muuttui Oy Tuokko Ltd:ksi. Tilintarkastus, vero- ja lakikonsultointi, julkishallinnon tarkastus, sisäinen tarkastus ja riskienhallinta sekä yritysjärjestelyt ovat vanhastaan kuuluneet toimintamme piiriin. Niiden kehittämisessä olemme pyrkineet huomioimaan asiakkaiden tarpeet ja niiden lisäksi otamme luonnollisesti huomioon alan yleiset laatuvaatimukset, joiden perusteella laadunvalvontajärjestelmämme on laadittu. Lähtökohtaisesti KHT-yhteisön, jollainen yhtiömme on, laatuvaatimukset koskevat tilintarkastusta mutta myös kaikkea muutakin toimintaamme ja tarjoamiamme palveluita. Toiminnan alueellisen kattavuuden varmistaa Helsingin päätoimipaikan lisäksi neljä aluetoimistoa Tampereella, Oulussa, Turussa ja Lappeenrannassa. Viime aikoina on kasvavan kiinnostuksen kohteena ollut suomalaisten yritysten toiminnan laajentaminen Viroon. Taloushallinnon asioiden järjestämiseen liittyvien kysymysten ja asioiden hoitoon voimme tarjota Virossa olevan sisaryhtiömme Tuokko Oü:n palveluita. Kansainvälinen yhteistyökumppanimme Praxity-verkosto takaa sen, että pystymme tarjoamaan asiakkaillemme tilintarkastus- ja konsultointipalveluita maailmanlaajuisesti. Muutama vuosi sitten aloittamaamme yritysvastuuraportoinnin laatimisen konsultointia ja tarkastusta olemme kehittäneet edelleen saamiemme toimeksiantokokemusten ja hankitun koulutuksen pohjalta. Alamme säännöstöstä johtuen on selvää, että emme voi tarjota kaikkia palveluitamme samalle asiakkaalle vaan esteellisyyssäännökset huomioiden voimme koota kullekin asiakkaallemme tarjottavat palvelut. Asiantuntijapalveluidemme tason pidämme korkeana jatkuvalla henkilöstön ulkoisella ja sisäisellä koulutuksella sekä varmistamalla työhyvinvoinnin yhteisössämme. Keskittyminen yrityksen ja yrittäjän kannalta olennaisiin seikkoihin sekä lisäksi käytössämme olevat työkalut ja menetelmät takaavat asiakkaalle kustannustehokkaan tilintarkastuksen. Pyrimme jatkuvasti kehittämään toimintaamme ja tässä yhteistyö asiakkaidemme kanssa on ensiarvoisen tärkeää. Saamamme palautteen ja kokemusten perusteella pystymme ohjaamaan toimintaamme entistä asiakaslähtöisemmäksi. Yhtenä esimerkkinä voisi mainita pk-sektorin - joka on Suomen suurin työllistäjä - yritysten edessä olevan sukupolvenvaihdosten määrän huomattava kasvun. Miten sukupolvenvaihdos tulisi suorittaa, jotta se nähtäisiin mielekkäänä ja järkevänä toteuttaa? Saamiemme toteutettujen sukupolvenvaihdostoimeksiantojen pohjalta olemme keränneet hyödyllistä tietoa niiden eri toteuttamisvaihtoehdoista. Toivotan kaikille asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme hyvää alkavaa syksyä. Jari Miikkulainen Toimitusjohtaja, KHT Oy Tuokko Ltd 2 TUOKKOnen 1/13
AJANKOHTAISTA Oy Tuokko Ltd:n nimityksiä Noora Nikkilä on nimitetty 7.1.2013 alkaen taloushallinnon asiantuntijaksi Helsingin toimistoomme. Lauri Melartin on nimitetty 18.2.2013 alkaen tilintarkastusassistentiksi Helsingin toimistoomme. Emmi Ollitervo on nimitetty 18.2.2013 alkaen tilintarkastusassistentiksi Helsingin toimistoomme. Elina Aspinen on nimitetty 1.8.2013 alkaen taloushallinnon assistentiksi Tampereen toimistoomme. Oy Tuokko Ltd:n osakkaat Oy Tuokko Ltd:n omistuspohja on laajentunut, kun pitkäaikaiset tuokkolaiset KHT Tuija Siuko, KHT Janne Elo, VT Tom Hoffström ja KHT Hannu Lähdesmäki on kutsuttu yhtiön osakkaiksi. Yhtiön osakkaita ovat lisäksi KHT Timo Tuokko, KHT Jari Miikkulainen ja Pia Tuokko-Tuominen. KHT Tuija Siuko toimii yhtiön Tampereen toimiston vetäjänä. KHT Janne Elo toimii Helsingin toimistossa tilintarkastusryhmän vetäjänä ja hallituksen jäsenenä. KHT Hannu Lähdesmäki toimii yhtiön Oulun toimiston vetäjänä. VT Tom Hoffström toimii Helsingin toimistossa yhtiön liitännäispalveluiden (vero- ja taloushallinto) vetäjänä ja hallituksen jäsenenä. Toimitusryhmä: Meri Väinölä Suvi Suonsivu Taru Raiko Ulkoasu: Sami Saukko Lönnberg Print & Promo Paino: Lönnberg Print & Promo, Helsinki Osoitteenmuutokset ja tilaukset: info@tuokko.fi Info Vieraile uudistuneilla nettisivuillamme www.tuokko.fi ja tilaa sähköinen uutiskirjeemme. Seuraa meitä Facebookissa www.facebook.com/tuokko.fi. TUOKKOnen 1/13 3
AJANKOHTAISTA Tuokko-ryhmän perustaja kanslianeuvos Yrjö Tuokko täytti 75 vuotta 25. päivä elokuuta. Yrjö Tuokko on edelleen aktiivisesti mukana monissa Tuokon asiakastoimeksiannoissa sekä erilaisten yhteisöjen asiantuntija- ja luottamustehtävissä mm. Helsingin Pörssin listauskomiteassa, joka käsittelee pörssiin hyväksyttävät yhtiöt sekä Suomen Sotaveteraaniliiton 75neuvottelukunnassa. Tuokko kouluttaa Yrjö Tuokko kävi esittämässä 18.9.2013 Raha-automaattiyhdistyksen tarkastusvaliokunnalle ajatuksia ja kokemuksia tarkastusvaliokunnan työn sisällöstä, merkityksestä ja vastuusta. Tapahtumia Tuokko Golf Tuokon perinteinen golf-tapahtuma järjestettiin 5.9.2013 aurinkoisessa Kullo Golfissa. Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumaan ensi vuodelle sähköpostitse info@tuokko.fi. Tulossa Tuokon ajankohtaistilaisuus järjestetään marraskuun lopussa Helsingin toimistollamme. Lisätietoa nettisivuiltamme www.tuokko.fi lähempänä ajankohtaa. Tervetuloa mukaan! 4 TUOKKOnen 1/13
JULKISHALLINNON PALVELUT JA SISÄINEN TARKASTUS Julkishallinnon palvelut ja sisäinen tarkastus Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön kokeneen ja monipuolisen tarkastajajoukkomme julkissektorin tarkastuksiin. Auktorisoitujen JHTT-, CIA-, CISA- tarkastajien lisäksi käytettävissä ovat myös muut Tuokon KHT- ja HTM-tarkastajat ja asiantuntijat. Asiakkaitamme ovat mm. kunnat ja kuntayhtymät, valtion virastot ja laitokset sekä seurakunnat. Seurakuntien tarkastus Seurakuntien tilintarkastuksella tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista. Seurakuntien taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Viime aikoina kirkon jäsenyyden kyseenalaistaminen ja ainakin osittain siitä seuraava seurakuntien talouden näkymien heikkeneminen heijastuvat seurakuntien toimintaan ja sisäiseen valvontaan. Talouden kiristyminen ja suuret vapausasteet seurakuntien toiminnassa on otettava huomioon niin sisäisen valvonnan järjestelyissä kuin myös tarkastuksissa. Seurakuntarakenne muuttuu lähivuosien aikana. Näillä näkymin ollaan matkalla kohti suurempia yksiköitä. Lisäksi vuonna 2011 on käynnistynyt Kirkon Palvelukeskuksen (Kipa) toiminta. Kipa tulee tuottamaan taloushallinnon ja palkkahallinnon palvelut kaikille seurakunnille vuoteen 2017 mennessä. Tarjoamme seurakunnille sekä sisäistä että ulkoista tarkastusta ja EU-hankkeiden tarkastuspalveluita. Projektitarkastukset Olemme maan johtavia asiantuntijoita Euroopan yhteisön varainhallinnan ja tilitysten tarkastuksessa sekä valtionapujen tarkastuksessa. Kokemuksemme kattaa monipuolisesti EU:n rahastojen ja ohjelmien sekä valtionapujen tarkastamisen kaikilla hallinnonalan tasoilla. Tarkastuskohteemme kattavat myös monenlaiset yhteisöt sekä yhdistykset ja säätiöt. Sisäinen tarkastus Sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan palveluissa tavoitteenamme on tarjota johtoa avustavaa ja lisäarvoa tuottavaa tarkastusta. Toimintaperiaatteisiimme kuuluvat tarkastustyön riskilähtöinen priorisointi, riskienhallintamenetelmien, sisäisen valvonnan rakenteiden, kontrollirutiinien kehittäminen ja varmistusmenettelyt johdon hyväksymien toimenpidesuositusten toteuttamiseksi. Tarjoamme riippumatonta, ulkopuolisen asiantuntijan osaamista arkaluonteisten asioiden hoitamisessa luottamuksellisesti. Tämä antaa erinomaiset edellytykset keskittyä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysymyksissä ainoastaan merkittävien ja olennaisten asioiden esille tuomiseen. Asiakaslähtöisyys on meille tärkeä asia ja tarjoamme tarkastus- ja riskienhallintapalvelujamme kaiken kokoisille organisaatioille. Valtiokonttori on hyväksynyt Oy Tuokko Ltd:n palveluntuottajaverkostoon riskienhallinnan palveluiden tarjoajaksi. Oy Tuokko Ltd on lisäksi valittu Hanselin puitesopimustoimittajaksi valtionhallinnon sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastuksen palveluissa. n Lisätietoja: Martin Slotte p. 040-450 8008 martin.slotte@tuokko.fi TUOKKOnen 1/13 5
TILINTARKASTUSPALVELUT L akisääteinen tilintarkastus on ollut Tuokon peruspalvelu aina 1970-luvun alusta lähtien, jolloin Yrjö Tuokko perusti tilintarkastustoimiston. Nykyiseltä nimeltään Oy Tuokko Ltd:n ja sen edeltäjäyhteisöjen tarkastajat ovat tarkastaneet yli 40 vuoden ajan tuhansia yrityksiä ja muita yhteisöjä mikroyrityksistä valtakunnallisiin konserneihin. Praxity Kuulumme kansainväliseen itsenäisten asiantuntijayritysten Praxity-verkostoon, jonka kautta saamme tilintarkastukseen liittyviä toimeksiantoja ympäri maailmaa. Vastavuoroisesti suomalaisten asiakkaidemme kansainväliset toimeksiannot hoidetaan yhteistyössä Praxityn ulkomaisten toimistojen kanssa. Verkostossa kaikki toimivat asiakkaan parhaaksi ilman turhaa byrokratiaa, ja yhteistyö jäsentoimistojen välillä on sujuvaa ja mutkatonta. Tästä tunnustuksena Praxity saavutti Rising Star Association of the Year vuoden 2013 International Accounting Bulletin Awards kilpailussa. Tilintarkastuspalvelut Aluetoimistojen asiakaskuntaan kuuluu eri toimialojen pk-yrityksiä, asunto- ja kiinteistöyhteisöjä sekä yleishyödyllisiä yhteisöjä. Henkilöstö osallistuu myös valtakunnallisia toimeksiantoja hoitaviin ulkoisen ja sisäisen tilintarkastuksen tiimeihin. Tämän mahdollistaa yhtiön käytössä oleva sähköinen työpaperijärjestelmä, jossa toimeksiannosta vastuullinen voi joustavasti määrittää toimeksiantoon osallistuvat henkilöt ja heidän pääsynsä asiakastietoihin. Aluetoimistot ovat olleet edelläkävijöitä sähköisen arkistoinnin käyttöönotossa ja henkilöstöllä onkin siitä jo viiden vuoden kokemus. Aluetoimistojen henkilöstö työskentelee pääosin lakisääteisen tilintarkastuksen toimeksiantojen parissa, mutta osallistuu myös yritysjärjestely- ja sukupolvenvaihdostilanteisiin kulloinkin soveltuvassa roolissa. Toimeksiannoissa ovat yleisimmin keskustelukumppaninamme omistajayrittäjä sekä asiakkaan tilitoimiston henkilöstö. Tuokon veropalveluihin tukeudutaan kartoitettaessa asiakkaiden veroriskejä sekä varsinkin vaativimmissa muutostilanteissa. Yritystukiin liittyvät tilitystarkastukset ja viranomaisille annettavat todistukset (esimerkiksi lausunnot yritystä perustettaessa tai yritysmuotoa muutettaessa sekä liikennelupalausunnot) ovat myös tyypillisiä asiakkaidemme tarvitsemia liitännäispalveluja. Olemme osallistuneet merkittäviin yritysjärjestelyihin liittyviin tarkastuksiin sekä suorittaneet arvonmäärityksiä. Vuosittaisissa ajankohtaiskoulutuksissamme olemme kouluttaneet asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme taloushallintoon ja verotukseen liittyvistä säännöksistä mukaan lukien konsernitilinpäätökset. Koko Tuokon palveluvalikoima ja kansainvälisen verkostomme kontaktit ovat asiakkaan tavoitettavissa myös alueilla nykyaikaisten etätyökalujen avulla. n Tuokon aluetoimistot Tuokon alueellisesta palvelusta vastaa kymmenen kokeneen taloushallinnon ammattilaisen joukko Tampereella, Oulussa ja Lappeenrannassa. Henkilöstöstä yli puolella on alan auktorisointi ja monella myös vahvaa kokemusta yrittäjyydestä ja talousjohdon vastuullisista tehtävistä. 6 TUOKKOnen 1/13 Lisätietoja: Timo Tuokko p. 040-513 1150 timo.tuokko@tuokko.fi
YRITYS- JA YHTEISKUNTAVASTUURAPORTOINTI Taloudellinen raportointi, kuten tilinpäätös, kertoo yrityksen menneestä suoriutumisesta. Yritysvastuuraportointi sen sijaan antaa viitteitä tulevaisuuden suorituskyvystä. Asiaan liittyy siis liiketaloudellinen näkökulma: vastuullisuus mielletään yleisesti pitkän aikavälin menestystekijäksi, joka luo yritykselle kestävää arvoa ja tuo siten erityisesti pitkällä aikavälillä taloudellista lisäarvoa omistajille. Yritysvastuuraportointiin liittyy yleensä kolme pääosa-aluetta: taloudellinen vastuu, ympäristövastuu ja sosiaalinen vastuu, johon liittyvät mm. tuotevastuu ja henkilöstövastuu. Listayhtiöt ovat laatineet yritysvastuuraportteja jo useamman vuoden ajan, mutta koska sidosryhmien odotukset asiassa ovat kasvaneet viime vuosina, yritysvastuuraportointi on yleistymässä myös muissa yhtiöissä. Erityisesti valtio-omisteiset yhtiöt ovat alkaneet laatia raportteja valtioneuvoston periaatepäätöksen 3.11.2011 myötä. Ulkopuolisen varmentajan ja erityisesti auktorisoidun tilintarkastusyhteisön suorittama varmennus ja siitä antama todistus tuo raportoinnille uskottavuutta ja luotettavuutta. Oman tilintarkastusyhteisön käyttö myös yritysvastuuraportin varmentajana on järkevää ja kustannustehokasta, koska tällöin voidaan hyödyntää tilintarkastajan tuntemusta organisaatiosta ja sen järjestelmistä. Ulkopuolinen varmennus tarjoaa yhtiölle itselleen mahdollisuuden kehittää raportoinnin sisältöä, laajuutta ja laatua sekä koko raportointiprosessia. Varmennuksen kohteena voi olla joko koko vastuullisuusraportti tai osa siitä, kuten raportoinnin vastaavuus sovellettuun ohjeistoon, raportoidun määrätiedon kattavuus ja oikeellisuus tai muu osa-alue. Neuvontapalvelut Laadukkaan vastuullisuusraportoinnin kulmakivenä on keskittyminen yhtiön ja sen sidosryhmien kannalta olennaisiin asioihin. Autamme tunnistamaan juuri kyseessä olevan yhtiön kannalta olennaiset vastuullisuuden osa-alueet ja keskittämään raportoinnin niiden ympärille sekä löytämään ja kehittämään niihin liittyvät oikeat tunnusluvut ja mittarit tarvittaessa autamme tunnuslukujen laskennassakin. Tämä myös tehostaa raportointiprosessia. Vakiintuneet raportointiohjeistot ja viitekehykset - erityisesti GRI-ohjeisto Varmennuspalveluilla uskottavuutta (Global reporting Initiative) on kehitetty ensisijassa suurten kansainvälisten yhtiöiden tarpeisiin ja ne ovat sellaisenaan liian raskaita pääosin kotimaassa toimivalle pk-yritykselle. Avustamme erityisesti listaamattomia keskisuuria valtio-omisteista ja yksityisiä yhtiöitä niiden tarpeisiin soveltuvien raportointikäytäntöjen kehittämisessä. Olemme seuranneet tarkoin erityisesti pk-yritysten sekä valtio-omisteisten yhtiöiden raportointiohjeistuksen sekä raportointikäytäntöjen kehitystä ja voimme näin siirtää tietoa raportoinnin parhaiden käytänteiden kehityksestä kaikille asiakkaillemme. Tuokko avusti Governia konsernia vuoden 2012 yritysvastuuraportin laatimisessa. Koordinoimme koko raportointiprosessia ja koostimme lopullisen raportin. Autoimme konsernia fokusoimaan raportoinnin niihin yritysvastuun tekijöihin, jotka olivat juuri Governian tapauksessa olennaisimpia sekä valitsemaan ja laskemaan sopivat mittarit ja tunnusluvut. Olemme perehtyneet syvällisesti valtioneuvoston periaatepäätöksen 3.11.2011 sisältämään listaamattomien valtio-omisteisten yhtiöiden yritysvastuun raportointimalliin ja meillä on käytännön kokemusta raportin laatimisesta sen mukaan, joten voimme tarjota laadukkaita neuvontapalveluita sitä soveltaville yhtiöille. Avustimme yritysvastuuraportin laadinnassa erästä keskisuurta yksityisen sektorin yritystä, joka hoitaa yhteiskunnallisesti merkittävää tehtävää. Yhtiön sidosryhmien mielenkiinto kohdistui sen taloudelliseen vastuuseen ja erityisesti verojalanjälkeen, joten yhtiö halusi raportoida vain tästä yritysvastuun osa-alueesta. Tässä tapauksessa konsultoimme sopivan raportointitavan valinnassa sekä mittariston ja esittämistavan luomisessa. n Lisätietoja: Miki Lehtomäki p. 050-376 6141 miki.lehtomaki@tuokko.fi TUOKKOnen 1/13 7
VEROPALVELUT Veropalvelut Tuokon vero-osaston kokeneet veroasiantuntijat avustavat asiakkaitamme kaikissa verotukseen liittyvissä kysymyksissä. Avustamme asiakkaitamme niin yritysverotukseen, arvonlisäverotukseen, kansainväliseen verotukseen, yhdistysten ja säätiöiden verotukseen kuin myös yksityishenkilöiden verotukseen liittyvissä kysymyksissä, kertoo Tuokon vero-osaston johtaja, partner Tom Hoffström. Avustamme asiakkaitamme myös erilaisissa yhtiöoikeuteen liittyvissä asioissa, kuten yritysjärjestelyissä ja due dilligence -tarkastuksissa. Verotarkastukset ja verottajan selvityspyynnöt yritysten veroilmoituksiin ovat olleet Tuokon vero-osaston havaintojen mukaan selvässä kasvussa. Näihin vastaaminen vaatii asiantuntemusta ja eri verolajien osaamista. Verottajan linja määrätä veronkorotuksia on myös kiristynyt viime vuosina huomattavasti, joten veroilmoituksen laatiminen onkin usein syytä jättää asiantuntijan tehtäväksi. Omistajanvaihdos Lähivuosina huomattavassa määrässä yrityksiä tulee tapahtumaan omistajanvaihdoksia nykyisten yrittäjien jäädessä eläkkeelle. Tämä on huomattu myös Tuokon vero-osastolla ja olemmekin jo avustaneet lukuisia yrityksiä omistajanvaihdoksiin ja sukupolvenvaihdoksiin liittyvissä järjestelyissä. Näihin järjestelyihin liittyy mm. verotukseen, yhtiöoikeuteen ja sopimusoikeuteen liittyviä kysymyksiä ja asiantuntijan käyttäminen säästää sekä yrittäjän omaa aikaa että takaa järjestelyn kivuttomamman sujumisen. Työntekijän ottaminen mukaan yrityksen osakkaaksi on nykyisin yleinen tapa toteuttaa omistajanvaihdos yrityksessä. Tällöin laadittavaksi tulee hyvin usein osakkaiden välinen osakassopimus, joka turvaa sekä työntekijäosakkaan että vanhan yrittäjän asemaa yritystoiminnassa. Oman ongelmansa yritysten sukupolvenvaihdoksissa aiheuttavat tilanteet, joissa vain osa perheen lapsista on jatkamassa yritystoimintaa ja samalla halutaan turvata muiden perillisten asema. Nykyinen lainsäädäntö oikeuttaa jokaista lasta vaatimaan lakiosan ja tämän lakiosan täyttämiseen on syytä varautua etukäteen, varsinkin jos yritysvarallisuus muodostaa huomattavan osan yrittäjän varallisuudesta. Näissä tapauksissa huolellisella ennakkosuunnittelulla voidaan välttää turhia ja kalliita riitoja ja mahdollisia myöhempiä oikeudenkäyntejä. Praxity Tuokko on jäsenenä kansainvälisessä asiantuntijayritysten verkostossa Praxityssä. Praxityn kautta Tuokko pystyy tarjoamaan asiakkailleen vero-, talous- hallinto-, tilintarkastus- ja yhtiöoikeudellisia palveluja lähes 90 valtiossa eri puolilla maailmaa. Tuokon vero-osaston asiantuntijat ovat jatkuvasti yhteydessä Praxityn veroasiantuntijoihin eri puolilla maailmaa niin Tuokon omien asiakkaiden kansainvälisissä verokysymyksissä kuin myös ulkomaisten asiakkaiden Suomessa harjoittamaan liiketoimintaan liittyvissä verokysymyksissä. Praxity-verkosto toimii tehokkaasti ja saamme apua asiakkaidemme kansainvälisiin verokysymyksiin hyvinkin nopeasti ja joustavasti, kertoo Tuokon veroasiantuntija Leena Juusela. Praxity-verkoston kautta pystymme avustamaan asiakkaitamme myös koko ajan monimutkaistuvissa kansainvälisissä arvonlisäverokysymyksissä. Arvonlisäverokysymykset ovat yritykselle muutoinkin taloudellisesti usein erityisen tärkeitä, koska väärä toimintatapa arvonlisäverotuksessa saattaa vuosien saatossa kerryttää suuriakin jälkikäteen maksuun laitettavia arvonlisäveroja viivästysseuraamuksineen, huomauttaa Tuokon veroasiantuntija Leena Juusela. n Lisätietoja: Tom Hoffström p. 0400-820 697 tom.hoffstrom@tuokko.fi 8 TUOKKOnen 1/13
TALOUSHALLINTO Taloushallinnon palvelut Olemme kokenut ja luotettava taloushallintopalveluiden tuottaja. Tarjoamme kaikki nykyaikaisen tilitoimiston palvelut Helsingissä ja Tampereella. Asiakkaamme saavat käyttöönsä myös koko Tuokon asiantuntijoiden konsultointipalvelut saman katon alta. Kirjanpitopalvelut Lakisääteiset kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut muodostavat taloushallintopalveluidemme perustan. Käytössämme ovat järjestelmät, joilla hoidamme työn tehokkaasti ajasta ja paikasta riippumatta. Asiakkaanamme saat nimetyn asiantuntijan, joka hoitaa yrityksesi päivittäisen asioinnin. Antamalla taloushallinnon käytännön asiat ammattilaisten käsiin vapautuvat yrityksen voimavarat liiketoiminnan tulokselliseen kehittämiseen. Palkkahallinnon palvelut Hoidamme yrityksen palkkahallinnon tehokkaasti, luotettavasti ja vaivattomasti. Yrityksen ei tarvitse investoida kalliisiin ohjelmistoihin ja niiden ylläpitoon, eikä seurata lainsäädännön jatkuvaa muuttumista, koska me teemme tämän yhtiön puolesta. Taloushallinnon neuvontapalvelut Tarjoamme organisaatioille kustannustehokasta taloudellista asiantuntemusta ja korkealaatuista ammattitaitoamme organisaation eri vaiheisiin ja haasteisiin. Palvelumme auttavat organisaatiota esim. silloin, kun kokopäiväisen talousjohtajan palkkaaminen ei ole perusteltua tai mahdollista. Nykyisten resurssien vahvistaminen hankekohtaisesti tai nykyosaamisen täydentäminen objektiivisella ja riippumattomalla asiantuntijalla antaa organisaatiolle joustovaraa muuttuviin tilanteisiin. Kansainvälisyys Praxity Sähköisen taloushallinnon työkalut Monipuoliset ohjelmistokokonaisuudet mahdollistavat taloushallinnon tehtävien joustavan ulkoistamisen. Palvelua ja työnjakoa voidaan helposti muokata tarpeen mukaan. Sähköisten työkalujen käyttö poistaa päällekkäisyyttä ja mahdollistaa aineiston hyödyntämisen suoraan kirjanpidossa. Ohjelmistoihin sisältyy mm. verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto sekä sähköinen ostolaskujen kierto ja arkistointi. Yhteistyökumppaneitamme ovat Netvisor ja Heeros Systems. Ohjelmistot ovat käytettävissä web-selaimella helposti ajasta ja paikasta riippumatta. Heeros-ohjelmisto sisältää sähköisen taloushallinnon prosessit paperilaskujen skannauksesta osto-, matka- ja myyntilaskujen käsittelyyn ja sähköiseen arkistointiin. Ohjelmisto mahdollistaa joustavan työnjaon asiakkaan ja tilitoimiston välillä. Olemme Heeroksen pitkäaikainen yhteistyökumppani ja olemme suorittaneet useita kymmeniä käyttöönottoja viime vuosina eri kokoisille ja eri toimialoilla toimiville asiakkaillemme. Netvisor on suosittu sähköisen taloushallinnon ja yritysten liiketoimintaprosessit yhdistävä ohjelmistopalvelu. Netvisor skaalautuu helposti yrityksen tarpeisiin ja ohjelmisto mahdollistaa joustavan työnjaon asiakkaan ja tilitoimiston välillä. n Kuulumme kansainväliseen itsenäisten asiantuntijayritysten Praxity-verkostoon, jonka kautta meille tulee taloushallintoon liittyviä toimeksiantoja ympäri maailmaa. Hoidamme Suomessa olevien tytäryhtiöiden ja sivuliikkeiden kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisen, palkanlaskennan sekä viranomaisilmoitukset sillä laajuudella, miten kukin asiakasyritys tarvitsee. Olemme palvelleet esimerkiksi ulkomaalaista yritystä, jolla on Suomessa vain yksi työntekijä. Kirjanpito hoidetaan muualla, mutta hoidamme Suomeen liittyvät asiat, kuten työntekijän puolesta palkanlaskennan ja maksut sekä hoidamme myös yrityksen puolesta lakisääteiset vakuutukset sekä viranomaisilmoitukset. Lisätietoja: Meri Väinölä p. 040-834 0066 meri.vainola@tuokko.fi TUOKKOnen 1/13 9
VIROSSA Tuokko Virossa Tuokko-yhtiöihin kuuluva Tuokko OÜ on toiminut Virossa vuodesta 1992. Palveluvalikoimaan kuuluvat taloushallintopalvelut sekä yrityksen perustamiseen ja hallintoon liittyvät palvelut. Tilintarkastus- ja lakipalvelut on mahdollista saada yhteistyökumppaniemme kautta. Asiakkaina on niin paikallisia kuin Virossa toimivia kansainvälisiä yrityksiä. Valtaosa asiakkaista on kuitenkin suomalaisten yhtiöiden tytäryhtiöitä tai suomalaisten yrittäjien Viroon perustamia yhtiöitä. Palveluksessamme on tällä hetkellä 16 taloushallinnon asiantuntijaa. Palvelu- ja raportointikielemme ovat suomi, viro ja englanti. Yrityksen perustaminen Viroon Tavallisimmin ensimmäinen yhteydenotto asiakkaalta tulee asiakkaan ollessa kiinnostunut aloittamaan liiketoiminnan Virossa. Osa asiakkaista on jo hyvin perillä, mitä tämä oikeasti tarkoittaa. Osa yhteydenotoista on sellaisia, että halutaan perustaa yritys Viroon ja kuitenkin jatkaa liiketoimintaa Suomessa. Tällaisessa tapauksessa kerromme heti tosiasian, ettei virolaisesta yhtiöstä ole hyötyä, vaan päinvastoin ylimääräistä hallinnollista työtä. Suomessa toimiessaan ulkomaiselle yritykselle voi syntyä vastaavat velvoitteet veroilmoituksineen ja maksuineen kuten suomalaiselle yritykselle. Lisäksi pitää vielä luonnollisesti tehdä Viron lainsäädännön vaatima kirjanpito tilinpäätöksineen. Yleensä ensimmäisen keskustelun jälkeen todetaan, että perustamisprosessia jatketaan. Me hoidamme yhtiön perustamisen kokonaisvaltaisesti. Pyydämme asiakkaalta perustamisasiakirjoja varten tarvittavat tiedot, varaamme notaariajan ja annamme tarvittavan ohjeistuksen vaadittavista dokumenteista. Virossa yrityksen perustaminen tapahtuu notaarin toimistossa perustajien ollessa ulkomaalaisia. Edustajamme on aina mukana notaarilla perustamistilaisuudessa ja toimii tarvittaessa tulkkina. Perustamisen jälkeen tulemme asiakkaan kanssa pankkiin, jossa perustettavalle yritykselle avataan aloitustili ja talletetaan 2.500 euron osakepääoma. Tämä on vaadittava minimiosakepääoma yleisimmin käytetyssä yhtiömuodossa OÜ Osaühing eli rajavastuuyhtiö. Yritys merkitään kaupparekisteriin 5 työpäivän kuluessa, jonka jälkeen yritys saa y-tunnuksen ja on toimintavalmis. Alv-rekisteröintivelvoite syntyy 16.000 euron liikevaihtorajan ylittyessä, mutta yleensä uusi yhtiö halutaan heti alv-rekisteriin. Teemme asiakkaan puolesta hakemuksen alv-rekisteriin sekä veroviraston kanssa sopimukset sähköiseen asiointiin. Yritykselle nimetään oma kirjanpitäjä Yritys tarvitsee aina luotettavan kirjanpitäjän. Luonnollinen jatkumo yrityksen perustamisen jälkeen on kirjanpitosopimuksen tekeminen Tuokon kanssa. Asiakkaalle nimetään oma kirjanpitäjä, joka vastaa kokonaisvaltaisesti asiakasyrityksen kirjanpidosta, palkanlaskennasta, veroilmoituksista, vuosikertomuksen tekemisestä sekä raportoinnista. Perinteisten taloushallintopalveluiden lisäksi voimme auttaa työsopimuksiin liittyvissä kysymyksissä ja sopimusten tekemisessä. Teemme myös erilaisia kaupparekisterimuutoksia, kuten omistusjärjestelyitä, osoitteen muutoksia ja hallituksen jäsenten muutoksia. Yhä yleisempää on, että yrittäjät hankkivat asunnon Virosta tai muuttavat kokonaan Viroon. Tällöin annamme ohjeistusta, miten saa rekisteröityä osoitteen ja hankittua virolaisen IDkortin. Tarvittaessa edustajamme tulee mukaan viranomaisasiointiin. Suomesta Viroon ja toisin päin Työntekijöiden ja yritysten liikkuvuus ei tapahdu vain Suomesta Viroon. Virta on voimakas myös toiseen suuntaan, koska virolaiset yritykset ja työntekijät siirtyvät Suomen markkinoille. Osa toimii Suomessa virolaisen yhtiön kautta, mutta osa perustaa Suomeen yrityksen. Autamme virolaisia tässä prosessissa ja annamme tietoa Suomen lainsäädännöstä ja verotuksesta. Teemme paljon yhteistyötä Suomen Tuokon kanssa niin kirjanpitoon kuin verotukseen liittyvissä kysymyksissä. Asiakas saa laadukasta palvelua suomeksi ja viroksi molemmissa maissa. Meillä onkin lisääntyvässä määrin yhteisiä asiakkaita, jotka toimivat lahden molemmin puolin. n Lisätietoja: Johanna Vironmäki p. +372 5 625 9035 johanna@tuokko.ee 10 TUOKKOnen 1/13
TILINTARKASTAJA NEUVOO Tällä palstalla tilintarkastaja vastaa taloushallintoon liittyviin kysymyksiin. Lähetä kysymyksesi osoitteella: Tuokkonen / Oy Tuokko Ltd, Munkkiniemen puistotie 25, 00330 Helsinki tai meri.vainola@ tuokko.fi. Tällä kerralla otamme esiin yleisesti esiin tulleita teemoja. Tulon kirjaamisesta tuotoksi pitkäaikaishankkeissa Yrityksen liiketoimintana on tehdä tuotteita ja palveluprojekteja, joiden valmistaminen kestää yli vuoden tai ainakin siten, että projektit ovat kesken tilinpäätösvaiheessa. Yritys laskuttaa projektit useassa erässä asiakkailtaan. Yrityksellä on ollut tapana kirjata liikevaihtoon kaikki tilikaudella tehdyt myyntilaskut. Onko tuloutustapa hyvän kirjanpitotavan mukainen ja miksi? Tämä ns. maksupostiperusteinen tuloutus on käytännössä hyvin yleistä, mutta se ei ole hyvän kirjanpitotavan mukaista. Tulot voidaan kirjata tuotoiksi eli liikevaihtoon tms. kahdella vaihtoehtoisella tavalla: 1) Silloin, kun tuote tai palvelu luovutetaan valmiina asiakkaalle, jolloin tehtyyn tuotteeseen tai palveluun liittyvät oikeudet, velvollisuudet ja vastuut siirtyvät toimittajalta asiakkaalle. 2) Valmistusasteen perusteella, jolloin puhutaan ns. osatuloutuksesta. Tällöin liikevaihtoon kirjataan vain valmistusaste-%:n perusteella myyntituloa ja sitä vastaava määrä kuluja. Loput myyntilaskuista ja niistä saaduista suorituksista kirjataan ennakkomaksuihin tai jos on tehty enemmän työtä kuin on laskutettu, kirjataan laskuttamaton osuus saamisiin. Vastaavasti valmistusastetta suurempi määrä tehtyjä hankeostoja kirjataan vaihto-omaisuuteen. Ensin mainittu tuloutustapa aiheuttaa suuria, pitkäkestoisia projekteja tuottaville yrityksille varsin isoja liikevaihdon vaihteluita tilikausien välillä. Tämän vuoksi useat yritykset haluavat kirjata tuottoja valmistusasteen perusteella. On kuitenkin huomattava, että valmistusasteeseen perustuvaa tulojen kirjaamista tuotoiksi voidaan soveltaa ainoastaan, mikäli tuloutettavien hankkeiden erilliskatteet ovat luotettavalla tavalla ennakoitavissa. Tästä ennakoinnista ja erilliskatteen arviointimenetelmän luotettavuudesta tulee olla kokemusperäistä näyttöä. Yrityksellä tulee siten olla käytössä systemaattinen ja toimiva hankekohtainen kustannuslaskenta, mikä tulee dokumentoida ja tarkistaa säännöllisesti. Koska valmistusasteen mukainen tulouttaminen perustuu arvioon, tämän tuloutusmenetelmän käyttämisessä tulee olla erityisen varovainen. Niinpä pitkäaikaishankkeiden alkuvaiheessa tulisi kirjata valmistusasteen mukaista tuottoa vastaava määrä kulua eli nollakatetta. Lisäksi jos hankkeen ennakoidaan muodostuvan tappiolliseksi, koko tappio eli negatiivinen erilliskate tulee kirjata kuluna pakolliseksi varaukseksi heti, kun tappion toteutumista on tilinpäätöstä laadittaessa pidettävä varmana tai todennäköisenä. Verrattuna ns. maksupostituloutukseen, hyvän kirjanpitotavan mukaisessa valmistusasteen mukaisessa tuloutuksessa otetaan siis huomioon pitkäaikaishankkeisiin liittyvä epävarmuus. n Miten voin varmistua konsernitilinpäätöksen oikeellisuudesta? Konsernitilinpäätös on monitahoinen kokonaisuus erilaisine konsernioikaisuineen, joita ovat mm. sisäisen omistuksen eliminointi, sisäisten katteiden eliminointi ja vähemmistöosuuden eliminointi. Konsernitilinpäätöksen oikeellisuuden voi kuitenkin varmistaa yksinkertaisella tavalla, sillä konsernitilinpäätöksen omalla pääomalla tulee olla jatkuvuus aivan samoin kuin erillisyhtiöiden omalla pääomalla. Konsernitilinpäätöksen oman pääoman muutokset edellisen tilikauden konsernitilinpäätökseen verrattuna tulee siis olla selvitettävissä. Konsernitilinpäätöksen oman pääoman jatkuvuus voidaan testata yksinkertaisimmillaan seuraavalla laskentakaavalla: konsernitilinpäätöksen tilikauden voitto vuonna x + konsernitilinpäätöksen edellisten tilikausien voitto vuonna x - emoyhtiön jakamat osingot vuonna x+1 = konsernitilinpäätöksen edellisten tilikausien voitto tilinpäätöksessä x+1. n TUOKKOnen 1/13 11