Sivu 1 / 11 LIITE 1C Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja Ks. liite Ks. liite Ks. liite Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä Ptk ja Lo, Lv 334b/sähk. palv.otto Ptk ote Ptk Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Ki (kiitoskirje)
Sivu 2 / 11 LIITE 1C Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki Kaikki Ptk, Lo, Lv 334b/sähk. palv.otto Lyhytaikaisten tehtävien hoitajien (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sopimus PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisäisestä uudelleensijoituksesta aiheutuneen palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Kaikki Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä
Sivu 3 / 11 LIITE 1C Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivät) Kaikki Lo SL1, SL2 Kaikki Lo SL1, SL2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo358, Kosti alaisesuhdekoonti Kaikki Talpan valmistelema palvelus- Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 301-325 Lo SL1SL2 Lo,SL1,SL2
Sivu 4 / 11 LIITE 1C Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen koko henkilöstö Kaikki Ptk Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavan osalta Henkilöstöja kehittämispalvelutosaston osastopäällikkö Ptk Koko viraston henkilöstön osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Kaikki Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Kaikki Lo,SL1,SL2
Sivu 5 / 11 LIITE 1C Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Ilm Ilm Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Ilm Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Kaikki Ilm Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien henkilöiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta Kaikki Ilm
Sivu 6 / 11 LIITE 1C TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37t/vko, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1.2.2010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Sähk. työajanseurannan lomake Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Kaikki Kaikki Ptk Lo,SL1,SL2
Sivu 7 / 11 LIITE 1C KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Kaikki Työnohjaukseen osallistuminen Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luot- alaise Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Lo, 301-770 Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki, poislukien 6 tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 3 päivän ajalta Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
Sivu 8 / 11 LIITE 1C tamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen enintään 7 päivää Vuosiloman myöntäminen yli 7 päivää ja sijaisen ottaminen (enintään ja yli 7 päivän sijaisuudet) Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Euroop- Kaikki Kaikki Kaikki HR-työpöytä, Lv 262 Kaikki HR-työpöytä, Lv 262 HR-työpöytä Lo, SL1, SL2 Ptk, M2 M2
Sivu 9 / 11 LIITE 1C paan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto jaoksen sisällä Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki M2 M2 M2 Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Kaikki Työsuhteisen tehtävän pysyvä Kaikki
Sivu 10 / 11 LIITE 1C muutos (nimike, työaika,palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Kaikki Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi ja käyttöönoton muuttaminen ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen KURINPITOMENETTELY Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa ja toimistopäälliköt Kaikki Lo, etätyösopimus Lo, Lv 344 Kaikki Lo 301-065 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 Suullinen huomautus Kaikki muistio
Sivu 11 / 11 LIITE 1C Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen Palvelussuhteen purkaminen ja toimistojen päälliköt Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille ja toimistojen päälliköt Kaikki Ki PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Kaikki Lo,Lv348 Kaikki Lo, Lv 243 =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään. Valitsija ei voi valita vakinaiseen virkaan tai tehtävään suoraa alaistaan.