Aika: 4.12.2012 klo 16:00 Paikka: Luentosali TA105, Oulun yliopiston, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Juho Pitkänen (1-8 ), Johannes Nissinen (9-21 ), Jaakko Mäki-Petäjä, Anssi Tuohino, Joona Lahti (8-21 ), Ville Tyrväinen, Visa Saari, Tuija Patana, Jenni Pitko, Vili Koistinen, Anssi Tossavainen, Paula Jaakola, Satu Laitinen, Siiri Nousiainen, Ville Siikaluoma, Ilona Niemelä, Heidi Pesonen (1-8, 11-21 ), Harri Perämäki, Miikka Lämsä, Ukko-Pekka Yliranta, Heikki Hartikka, Marko Määttä, Tiina Mäntypuro, Kauri Tervashonka (7-21 ), Antti Heikkinen (pj), Hanna Sarkkinen, Kaisa Vainio, Pekka Peni (7-21 ) Varajäsenet: Janika Tikkala (8-21 ), Pekka Huhtala (1-8 ), Matti Koskela, Joona Rintamäki (1-7 ), Kalle Kari, Jenny Hakola, Harri Laitakari, Tarja Longi (9-21 ), Kim Rantala, Erno Outila, Simo Pramila, Jarno Salmela, Salla Hekkala. Lisäksi: Ilari Nisula, Eero Manninen, Joni Vatjus-Anttila, Henna Rannanpää, Veera Adolfsen, Janne Hakkarainen, Jonne Kettunen, Aino-Kaisa Manninen, Matti Särkelä, Laura Pistemaa, Sampo Rissanen, Fatma Marei, Outi Toivonen, Valle Uimonen, Anne Herranen, Sami Salmu, Wille Leppämäki, Niina Meskus, Ville Koivuniemi, Aleki Poropudas, Tiina Takalokastari, Elisa Hietala, Antti Toijonen, Reija Glad, Maarit Nousiainen, Henna Rannanpää, Marko Saari. 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Heikkinen avasi kokouksen klo 16.10. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä tai vietävä viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Edustajiston työjärjestyksessä aika voidaan määrätä pitemmäksikin. Ylioppilaskunnan sääntöjen 45 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Kirjallinen kutsu on lähetettävä tai vietävä edustajille, varaedustajille, hallitukselle sekä sihteereille. Kokouksesta on myös annettava tieto OYY:n virallisella ilmoitustaululla ja muualla edustajiston määräämällä tavalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostitse 27.11.2012 ja kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. EPJ Siht Pkt Pkt 1 ( 25 )
Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä 34 edustajaa. Päätösesitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. PS Nisula suoritti nimenhuudon, jonka mukaan paikalla oli 34 edustajaa. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Paikalla 34 edustajaa. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: EPJ Heikkinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja. Pöytäkirja tarkastetaan 13.12.2012 klo 11.00 ylioppilaskunnan toimistolla. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. EJ Laitinen esitti pöytäkirjantarkastajaksi Siiri Nousiaista. EJ Yliranta esitti pöytäkirjantarkastajaksi Heikki Hartikkaa. EPJ Siht Pkt Pkt 2 ( 25 )
EPJ Heikkinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Siiri Nousiaisen ja Heikki Hartikan. Pöytäkirja tarkastetaan 13.12.2012 klo 11.00 ylioppilaskunnan toimistolla. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Heikkinen esitti, että lisätään asiakohdaksi 6 Yliopistokollegion varajäsenten valinta. EJ Tyrväinen esitti että lisätään kyseinen kohta kohdaksi 7. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisättynä kohdalla 7 Yliopistokollegion varajäsenten valinta. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 2. luvun 16 mukaan edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle kirjallisesti. Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt ja todetaan tilalle nousevat edustajat ja varaedustajat. EPJ Heikkinen totesi että eronpyyntöjä ei ole saapunut. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. Todettiin, että eronpyyntöjä ei ole saapunut. Siirryttiin kohtaan 19 ilmoitusasiat EJ Tervashonka saapui kokoukseen klo 16.23 Paikalla 35 edustajaa. EPJ Siht Pkt Pkt 3 ( 25 )
EJ Peni saapui kokoukseen klo 16.25 Paikalla 36 edustajaa. 7 YLIOPISTOKOLLEGION VARAJÄSENTEN VALINTA Oulun yliopiston johtosäännön (2010) ja vaalijohtosäännön (2009) mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunta valitsee opiskelijoita edustavat jäsenet ja varajäsenet yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon sekä tiedekuntaneuvostoihin siten kuin ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännössä määrätään. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 2. luvun 11 mukaan opiskelijavarajäsenen paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavarajäsenen paikka avoimeksi. KVL:n puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin hakuajan päättymisestä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja avasi haun 22.11. ja haku oli auki 3.12. klo 16:00 asti. Vaalikuulutus on ollut nähtävillä virallisella ilmoitustaululla ja lisäksi avoimista paikoista on tiedotettu ylioppilaskunnan sähköpostilistalla, kotisivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Vapaita varajäsenen paikkoja on kaksi kappaletta. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Ville Tyrväinen (LuTK), Erkka Peltonen (TTK) ja Tuija Raatikainen (TaTK). Esitteli: PS Nisula EPJ Heikkinen myönsi PS Nisulalle esittelypuheenvuoron. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättäneiden hakemukset (Ville Tyrväinen, Tuija Raatikainen ja Erkka Peltonen) esiteltiin edustajistolle. EPJ Heikkinen myönsi hakemuksensa jättäneille esittäytymispuheenvuoron. Ville Tyrväinen esittäytyi. Tuija Raatikainen esittäytyi. Erkka Peltonen ei ollut paikalla. EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron. EJ Koistinen esitti Tuija Raatikaista Joni Vatjus-Anttilan varajäseneksi EPJ Siht Pkt Pkt 4 ( 25 )
yliopistokollegioon. EJ Tuohino esitti Ville Tyrväistä Jonne Kettusen varajäseneksi yliopistokollegioon. Päätettiin valita Tuija Raatikainen Joni Vatjus-Anttilan varajäseneksi ja Ville Tyrväinen Jonne Kettusen varajäseneksi yliopistokollegioon. Liitteet: Hakemukset yliopistokollegion varajäseniksi 8 TOIMINTASUUNNITELMAN VUODELLE 2013 HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on -- 6) hyväksyä talousarvio, lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsittelemät asiat --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Ylioppilaskunnan sääntöjen 45 mukaan -- Talousarvio- tai lisätalousarvioesitys, toimintasuunnitelmaesitys, sääntö- sekä johtosääntöesitykset on lähetettävä sen kokouskutsun mukana, jolla asiaa käsittelevä kokous kutsutaan koolle. OYYH on käsitellyt asiaa 27.11.2012 kokouksessaan 32/2012 ja päättänyt esittää edustajistolle liitteen mukaisen toimintasuunnitelman hyväksymistä. Esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 on toimitettu kokouskutsun yhteydessä 27.11.2012. Esitteli: HPJ Manninen Liite: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013. Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen toimintasuunnitelma vuodelle 2013. EPJ Heikkinen myönsi HPJ Manniselle esittelypuheenvuoron. HPJ Manninen esitteli hallituksen esityksen toimintasuunnitelmaksi. EPJ Siht Pkt Pkt 5 ( 25 )
EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron menettelystä asiakohdan käsittelyssä ja avasi yleiskeskustelun asiakirjasta. EJ Sarkkinen käytti puheenvuoron yleiskeskusteluun. EJ Tyrväinen käytti puheenvuoron yleiskeskusteluun mm. KVL:n toiminnasta ja edustajistovaaleista. EPJ Heikkinen päätti yleiskeskustelun. EJ Lahti saapui klo 16.42. EVJ Rintamäki poistui kokouksesta klo 16.42. Paikalla 36 edustajaa. Siirryttiin yksityiskohtaiseen käsittelyyn. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä15-24. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 15-24. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 27-34. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 27-34. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 37-42. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 37-42. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 45-52. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 45-52. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 55-65. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 55-65. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 67-71. EJ Huhtala esitti EJ Pitkäsen kannattamana lisäystä riville 71: Lisäksi olemme mukana takaamassa kieliopintojen kattavaa tarjontaa Oulun yliopistossa. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Lisäysesitys hyväksyttiin. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 67-71. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 74-86 EJ Patana esitti EJ Koistisen kannattamana, että kappale muutetaan muotoon: "Syrjäytymisen ehkäisy Olemme mukana keskustelussa syrjäytymisen ehkäisemisessä. Otamme huomioon toiminnassamme ja kehitämme ennaltaehkäiseviä ja auttavia toimenpiteitä yhteistyössä sidosryhmien kanssa. Osana syrjäytymisteemaa osallistumme keskusteluun yhteiskuntatakuun toteutumisesta korkeastikoulutettujen osalta Oulun kaupungissa. Huomioimme yksinäiset opiskelijat vakiinnuttamalla Nyyti-tapaamiset osaksi OYY:n EPJ Siht Pkt Pkt 6 ( 25 )
säännöllistä toimintaa. Lisäksi järjestämme vertaistapaamiset perheellisille opiskelijoille ja ulkomaisille tutkinto-opiskelijoille. Edunvalvontatyössämme vaikutamme vahvasti yliopistoon toisen opintopsykologin saamiseksi. Osallistumme yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskyselyyn" HJ Hakkarainen käytti puheenvuoron. EJ Sarkkinen käytti puheenvuoron. Hallitus otti muutosesityksen nimiinsä muutettuna. Muutos tuli hyväksytyksi. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 74-86. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 89-101 EJ Mäntypuro esitti EJ Tossavaisen kannattamana lisäysesityksen riville 101: "Vuoden 2013 suureksi kuntavaikuttamisteemaksi nostamme joukkoliikenteen. Oulun kaupunki kilpailuttaa kuluvana vuonna joukkoliikennetarjoajan ja ylioppilaskunta on prosessissa mukana kertomassa millainen on hyvä joukkoliikenne opiskelija kannalta. Teeman tiimoilta järjestetään iloisia tempauksia niin yliopistolla kuin kaupungilla." EVJ Tikkala saapui kokoukseen klo 16.57. Paikalla 37 edustajaa. EJ Peni käytti puheenvuoron. Hallitus otti esityksen nimiinsä. EJ Mäntypuron muutosesitys tuli hyväksytyksi. EJ Mäki-Petäjä esitti EJ Tyrväisen kannattamana riville 103 uutta kappaletta: "Ylioppilaskunnan talousrakenteen tarkastelu Ylioppilaskuntamme on tehnyt merkittäviä panostuksia organisaatioonsa ja tiloihinsa. Panostukset tulevat vuonna 2013 huomattavasti tehostamaan ylioppilaskuntamme sisäistä toimintaa ja luovat mahdollisuuden tehdä yo-kunnastamme entistä näkyvämmän niin jäsenistöllemme kuin sidosryhmillemmekin. Näistä panostuksista johtuen ylioppilaskunnan menorakenteessa kiinteät kulut ovat kuitenkin kasvaneet huomattavan suuriksi suhteutettuna varsinaisiin toiminnallisiin kuluihin. Hallitus laatii vielä kuluvan edustajistokauden aikana ohjelmalliset suuntaviitat ja vaihtoehdot tämän epäsuhdan muuttamiseksi, jotta myös varsinaiseen toimintaan ja tapahtumiin riittäisi tulevaisuudessakin voimavaroja." EJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. EVJ Tikkala käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 89-101. Suoritettiin koeäänestys Suoritettiin äänestys, jonka tulos oli seuraava EPJ Siht Pkt Pkt 7 ( 25 )
Hallituksen pohjaesitys: 22 Mäki-Petäjän muutosesitys: 15 Yhteensä: 37 Muutosesitys tuli hylätyksi. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 104-113 EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 104-113. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 116-130 EJ Nousiainen esitti EJ Siikaluoman kannattamana lisäysesityksen riville 122: sanan näkökulmaa jälkeen "ottaen huomioon eri tieteenalojen erilaiset luonteet." Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. Suoritettiin koeäänestys, jonka tuloksena Nousiaisen lisäysesitys tuli hyväksytyksi. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 116-130. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 131-139 EVJ Tikkala käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 131-139. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 142-146. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 142-146. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 147-151 EJ Hartikka esitti kysymyksen liittyen vuosijuhlien järjestämistä HPJ Manninen vastasi. EJ Hartikka esitti EJ Ylirannan kannattamana muutosesitystä riville 149: muotoon ylioppilaskunta ei järjestä vuosijuhlia vuonna 2013 HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron. EJ Mäntypuro käytti puheenvuoron. EJ Sarkkinen käytti puheenvuoron. EJ Peni käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 147-151. Hallitus ei ottanut Hartikan esitystä nimiinsä. Suoritettiin koeäänestys, jonka tuloksena Hartikan esitys tuli hylätyksi. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 163-172 EJ Koistinen esitti EJ Salmelan kannattamana lisäysesitystä riville 171: "Ylioppilaskunnan luottamushenkilöiden rekrytoinnin tueksi perustetaan uusien nettisivujen yhteyteen rekrysivusto, jossa on jatkuvasti saatavilla tietoa ylioppilaskunnassa olevista luottamustehtävistä. Hakukuulutuksissa on kiinnostunut EPJ Siht Pkt Pkt 8 ( 25 )
helppo ohjata rekrysivuille, joissa löytyy ajantasalla olevaa tietoa aikaisemmilta toimijoilta. Sivulla vierailevat tietystä paikasta kiinnostuneet toimijat tai satunnaiset haasteita etsivät tulevat ylioppilaskunta-aktiivit." VS Meskus käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron. VS Meskus käytti puheenvuoron. PS Nisula käytti puheenvuoron. EVJ Kari käytti puheenvuoron. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EVJ Kari nettisivuista käytti puheenvuoron. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EVJ Kari käytti puheenvuoron. VS Meskus käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 163-172. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. Suoritettiin koeäänestys Suoritetiin äänestys, jonka tulos oli seuraava: Hallituksen pohjaesitys: 23 Koistisen muutosesitys: 14 Yhteensä: 37 Koistisen lisäysesitys tuli hylätyksi. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 173-182 EJ Sarkkinen käytti puheenvuoron ja esitti EJ Vainion kannattamana muutosesityksen riville 175: sana: seksikkäämmäksi muutetaan muotoon: vetovoimaisemmiksi EJ Huhtala käytti puheenvuoron. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron. EVJ Longi käytti puheenvuoron. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron. HJ Hakkarainen käytti puheenvuoron. EJ Sarkkinen muutti esitystään muotoon: Poistetaan sana seksikkäämmäksi EJ Vainio kannatti muutettua esitystä. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 173-182. Suoritettiin koeäänestys, jonka tuloksena Sarkkisen esitys tuli hyväksytyksi. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 185-190 EPJ Siht Pkt Pkt 9 ( 25 )
EJ Huhtala esitti EJ Mäki-Petäjän kannattamana lisäysesityksen riville 188: "Huomioimme opiskelupaikkojen siirtymisen ja siitä johtuvat opiskelijoiden siirtymiset etäkampuksilta Linnanmaan kampukselle." EJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. EJ Huhtala käytti puheenvuoron. Hallitus otti esityksen nimiinsä EJ Huhtalan esitys tuli hyväksytyksi. EJ Tuohino esitti EJ Lahden kannattamana muutosesityksen: Siirretään 205-222 alkamaan riviltä 185 ennen Etäkampuksien huomioiminen. Hallitus otti esityksen nimiinsä EJ Tuohinon muutosesitys tuli hyväksytyksi. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 185-190 EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 191-198. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 191-198. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 199-204. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 199-204. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 205-214. EJ Tuohino esitti EJ Lahden kannattamana muutosesityksen: rivit 210-211 muotoon: Selkeytämme kansainvälisten opiskelijoiden viestintäkanavia sekä lisäämme heidän tietoisuuttaan ylioppilaskunnan päätöksenteosta. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. Suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella Tuohinon esitys tuli hylätyksi. EPJ Heikkinen avasi keskustelun riveistä 215-222 EJ Peni esitti kysymyksen. HPJ Manninen vastasi. EPJ Heikkinen päätti keskustelun riveistä 215-222. EPJ Heikkinen päätti asiakohdan käsittelyn. Hyväksyttiin liitteen mukainen ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013. Liitteet: Hallituksen esitys ylioppilaskunnan toimintasuunnitelmaksi 2013 Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma 2013 EPJ Heikkinen julisti kokoustauon klo 17.47. EJ Pesonen poistui kokouksesta. EPJ Siht Pkt Pkt 10 ( 25 )
EVJ Longi saapui kokoukseen. EPJ Heikkinen jatkoi kokousta klo 18.01. Paikalla 37 edustajaa. 9 TALOUSARVION VUODELLE 2013 HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on -- 6) hyväksyä talousarvio, lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 78 mukaan hallituksen on laadittava ehdotus seuraavan tilikauden talousarvioksi ja saatettava se edustajiston käsiteltäväksi aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä. Edustajisto voi päättää kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista hyväksytyistä äänistä talousarvio muutoksista, lisätalousarviosta tai lisätalousarvio muutoksista, ei kuitenkaan enää sen jälkeen, kun tilikauden tilit ja tilinpäätös on annettu tilintarkastajien tarkastettavaksi. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsittelemät asiat --. Hallituksen johtosäännön 21 mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on 2) laatia talousarvioesitys hallitukselle --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Hallituksen johtosäännön 21 mukaan talousvaliokunnan tehtävinä on 2) Laatia talousarvioesitys hallitukselle ja 5) valmistella hallitukselle kuuluvia asioita Talousvaliokunta on 20.11. kokouksessaan 4/2012 päättänyt esittää talousvaliokunnalle esitellyn talousarvioluonnoksen pohjalta hallitukselle lausuntona seuraavat huomiot: "Talousvaliokunta katsoo, että KTS:n mukaisesti talousarviossa olisi syytä huomioida Inflaatiokorotukset kuluissa ja pitkäaikaisten sijoitusten tulouttamisen osalta on syytä konsultoida tilintarkastajia. Lisäksi talousvaliokunta kehottaa hallitusta tarkastelemaan kriittisesti ylioppilaskunnan osakkuutta KOY Puistomannessa." OYYH on käsitellyt asiaa 27.11.2012 kokouksessaan 32/2012 ja päättänyt esittää esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaista talousarviota. Esitteli: HJ Särkelä Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen talousarvio vuodelle 2013. EPJ Siht Pkt Pkt 11 ( 25 )
EPJ Heikkinen myönsi esittelypuheenvuoron HJ Särkelälle ja avasi yleiskeskustelun EJ Peni käytti puheenvuoron. EJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. HJ Särkelä käytti puheenvuoron. EJ Hartikka käytti puheenvuoron. EVJ Tikkala käytti puheenvuoron. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. Civis Leppämäki käytti puheenvuoron hallituksen palkkioihin liittyen. EJ Peni käytti puheenvuoron ylioppilaslehden ilmoitustuloihin ja ylioppilaslehden kustantamiseen liittyen. OYLPT Koivuniemi käytti puheenvuoron. EJ Nissinen saapui kokoukseen klo 18.19. EVJ Huhtala poistui kokouksesta klo 18.19. Paikalla 37 edustajaa. EJ Tyrväinen poistui kokouksesta klo 18.20 Paikalla 36 edustajaa. EVJ Tikkala esitti EJ Pitkäsen kannattamana, että hallituksen palkkioita nostetaan 61 /kk, mikäli hallituksen jäsnten määrä laskee yhdellä (1) vuodeksi 2013. (Tälloin hallituksen palkkiot muodostuvat seuraavasti: hallituksen jäsenen palkkio 10 kuukaudelta 561 /kk ja hallituksen puheenjohtajan palkkio 12 kuukaudelta 881 /kk.) Hallitus otti esityksen nimiinsä. PS Nisula käytti puheenvuoron. EJ Tyrväinen saapui kokoukseen klo 18.26 Paikalla 37 edustajaa. EJ Peni esitti EJ Hartikan kannattamana, että juhlakulut (14500 ) lasketaan 12 000 :on. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. HJ Pistemaa käytti puheenvuoron. EJ Peni käytti puheenvuoron. EJ Määttä käytti puheenvuoron. EJ Pitkänen poistui kokouksesta klo 18.51 Paikalla 36 edustajaa. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EJ Hartikka käytti puheenvuoron. PS Nisula käytti puheenvuoron. EVJ Kari käytti puheenvuoron hallituksen palkkioiden maksusta. EPJ Siht Pkt Pkt 12 ( 25 )
HVPJ Manninen käytti puheenvuoron. EJ Tikkalan esitys tuli hyväksytyksi. Suoritettiin koeäänestys EJ Penin esityksen hyväksymisestä, jonka tuloksena esitys tuli hylätyksi. EPJ Heikkinen päätti käsittelyn. Hyväksyttiin liitteen mukainen talousarvio vuodelle 2013. Liitteet: Hallituksen esitys ylioppilaskunnan talousarvioksi 2013 Ylioppilaskunnan talousarvio 2013 10 YLIOPPILASKUNNAN JÄSENMAKSUSTA SYYSLUKUKAUDELLE 2013 JA KEVÄTLUKUKAUDELLE 2014 PÄÄTTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 76 mukaan ylioppilaskunnan tarkoituksen toteuttamiseen soveltuvasta toiminnasta aiheutuvat menot suoritetaan ylioppilaskunnan omaisuudesta ja toiminnasta saaduilla tuloilla sekä jäsenmaksuilla, joita edustajistolla on oikeus määrätä ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi. Jäsenmaksun vahvistaa Oulun yliopiston rehtori ja sen maksamista valvoo yliopisto. Jäsenmaksu kannetaan kaikilta lukukaudeksi läsnäoleviksi ilmoittautuneilta ylioppilaskunnan jäseniltä samansuuruisena. Jäsenmaksu voi olla kuitenkin pienempi niillä, jotka ovat jo ilmoittautuneet johonkin muuhun yliopistoon ja maksaneet paikallisen ylioppilaskunnan maksut. Jäsenmaksun suuruuden päättää edustajisto viimeistään talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Jäsenmaksua muutettaessa vaaditaan kahden kolmasosan äänten enemmistö kaikista äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. Hallitus päättää ylioppilaskunnan jäsenmaksun kantamistavasta ja ajasta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 6) hyväksyä talousarvio lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma, 7) päättää ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi määrättävän jäsenmaksun suuruus. Jäsenmaksun vahvistaa Oulun yliopiston rehtori --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsittelemät asiat --. EPJ Siht Pkt Pkt 13 ( 25 )
Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Hallituksen johtosäännön 21 mukaan talousvaliokunnan tehtävinä on 2) Laatia talousarvioesitys hallitukselle ja 5) valmistella hallitukselle kuuluvia asioita Talousvaliokunta on 20.11. kokouksessaan 4/2012 päättänyt esittää hallitukselle esitettäväksi edustajistolle Ylioppilaskunnan jäsenmaksuksi perustutkintoopiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 22 euroa lukukautta kohden sekä jatkotutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen. OYYH on kokouksessaan 32/2012 27.11.2012 käsitellyt asiaa ja päätti esittää edustajistolle ylioppilaskunnan jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 22 euroa / jäsen lukukautta kohden sekä jatkotutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen. Päätösesitys: Päätetään ylioppilaskunnan jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 22 euroa / jäsen lukukautta kohden sekä jatkotutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen. EPJ Heikkinen avasi keskustelun PS Nisula käytti esittelypuheenvuoron. Päätettiin ylioppilaskunnan jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 22 euroa / jäsen lukukautta kohden sekä jatkotutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2013 26 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2014 26 euroa / jäsen. 11 ERITYISTOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKAMINEN VUODELLE 2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsittelemät asiat --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään EPJ Siht Pkt Pkt 14 ( 25 )
ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Ylioppilaskunnan avustusperusteiden mukaan edustajisto päättää vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä Kulttuurin ja liikunnan erityistoiminta-avustuksista. Edustajisto käsitteli asiaa 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 ja päätti hyväksyä kriteeristön erityistoiminta-avustusten jakamiseksi vuodelle 2013. Erityistoiminta-avustusten piirissä olevilla yhdistyksillä on ollut mahdollista hakea erityistoiminta-avustusta tiistaihin 4.12.2012 klo 11 mennessä. Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 33/2012 4.12.2011. Liite: Hallituksen esitys erityistoiminta-avustusten jakamisesta vuodelle 2013 Esitteli: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään erityistoiminta-avustusten jakamisesta vuodelle 2013 HPJ Manninen esitteli hallituksen esityksen. EPJ Heikkinen alusti menettelytavasta ja myönsi esittelypuheenvuorot paikalla oleville järjestöjen edustajille. Henni Saarela käytti puheenvuoron Kamariorkesterin hakemuksesta Anne Herranen käytti puheenvuoron OAMK ry:n hakemuksesta EJ Niemelä poistui kokouksesta klo 19.11. Paikalla 35 edustajaa. Elisa Hietala ja Antti Toijonen käyttivät puheenvuoron Pahki ry:n jäsenyydestä JHS Vatjus-Anttila käytti puheenvuoron Ilona Niemelä saapui klo 19.14 Heidi Pesonen saapui klo 19.14 Tarja Longi poistui. Paikalla 36 edustajaa. Sami Salmu käytti puheenvuoron Teekkaritorvien hakemuksesta Reija Glad käytti puheenvuoron Ylioppilasteatterin hakemuksesta Jenny Hakola käytti puheenvuoron YKHS:n hakemuksesta EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron. EVJ Tikkala käytti puheenvuoron OYUS:sta HPJ Manninen käytti puheenvuoron EPJ Siht Pkt Pkt 15 ( 25 )
EJ Mäki-Petäjä esitti EJ Tikkalan kannattamana, että YKHS:n avustusta leikataan 200 :lla ja Teekkaritorvilen avustusta lisätään 200 :lla. EVJ Kari käytti puheenvuoron OYUS:sta VS Meskus käytti puheenvuoron OYUS:sta EVJ Rantala esitti EJ Siikaluoman kannattamana, että OYUS:n avustusta leikataan 800 :lla ja Pahki ry:n avustusta lisätään 800 :lla. HVPJ Manninen käytti puheenvuoron. EJ Tuohino käytti puheenvuoron. Civis Takalokastari käytti puheenvuoron OYUS:sta. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EJ Tervashonka käytti puheenvuoron. EJ Määttä käytti puheenvuoron. PS Nisula käytti puheenvuoron. EVJ Kari käytti puheenvuoron. HPJ Manninen käytti puheenvuoron. EJ Peni käytti puheenvuoron. PS Nisula käytti puheenvuoron. EJ Yliranta käytti puheenvuoron. EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron. EJ Vainio käytti puheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron. EJ Mäntypuro käytti puheenvuoron. EJ Patana jääväsi itsensä käsittelystä. Äänivaltaisena paikalla 35 edustajaa. EPJ Heikkinen päätti keskustelun Rantalan esitys Suorittettiin koeäänestys Rantalan esityksestä. Suoritettiin äänestys Rantalan esityksestä, jonka tulos oli seuraava: Rantalan esitys: 14 Hallituksen pohja: 21 Tyhjiä: 0 Yhteensä: 35 Rantalan esitys tuli hylätyksi. Suoritettiin koeäänestys Mäki-Petäjän esityksestä, jonka tuloksena esitys tuli hylätyksi. EPJ Siht Pkt Pkt 16 ( 25 )
Päätettiin erityistoiminta-avustusten jakamisesta vuodelle 2013 liitteen mukaisesti. Liite: Erityistoiminta-avustusten jakaminen vuodelle 2013. EPJ Heikkinen julisti kokoustauon klo 19.48. EPJ Heikkinen jatkoi kokousta klo 20.03. Suoritettiin nimenhuuto, jonka mukaan paikalla 37 edustajaa. 12 YLIOPPILASKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 42 mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä vaaleilla valitusta tai sitä näiden sääntöjen mukaan täydennetystä edustajistosta seuraavaksi kalenterivuodeksi ylioppilaskunnan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan, jotka samalla ovat edustajiston puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan hallitukseen tai toimihenkilöksi, hänen toimensa puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana päättyy toimen alkaessa Esitteli: EPJ Heikkinen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan puheenjohtaja vuodelle 2013 EPJ Heikkinen avasi keskustelun. EJ Nousiainen esitti Eero Mannista ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2013. EPJ Heikkinen myönsi esittäytymispuheenvuoron Eero Manniselle. Eero Manninen esittäytyi edustajistolle. EPJ Heikkinen avasi keskustelun jotta edustajisto voisi haastatella Mannista tämän tavoitteista. EPJ Heikkinen esitti kysymyksiä Manniselle. Manninen vastasi. EPJ Heikkinen päätti käsittelyn. Valittiin ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2013 Eero Manninen. EPJ Siht Pkt Pkt 17 ( 25 )
13 YLIOPPILASKUNNAN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 42 mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä vaaleilla valitusta tai sitä näiden sääntöjen mukaan täydennetystä edustajistosta seuraavaksi kalenterivuodeksi ylioppilaskunnan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan, jotka samalla ovat edustajiston puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan hallitukseen tai toimihenkilöksi, hänen toimensa puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana päättyy toimen alkaessa Esitteli: EPJ Heikkinen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja vuodelle 2013 EPJ Heikkinen avasi keskustelun. EJ Tyrväinen esitti Janne Hakkaraista ylioppilaskunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2013. EPJ Heikkinen päätti keskustelun ja pyysi Hakkaraista esittäytymään. Janne Hakkarainen esittäytyi edustajistolle. EJ Pitko saapui kokoukseen klo 20.12. EVJ Hakola poistui kokouksesta klo 20.12. Paikalla 37 edustajaa. Valittiin ylioppilaskunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2013 Janne Hakkarainen. 14 YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2013 TAI HALLITUSTUNNUSTELIJAN VALINTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 56 :n mukaan ylioppilaskunnan hallituksessa on vähintään kuusi ja enintään yhdeksän jäsentä. Edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi ja nimeää heistä yhden puheenjohtajaksi. Ylioppilaskunnan sääntöjen 57 :n mukaan vaalikelpoinen hallituksen jäseneksi on jokainen äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen. Vajaavaltainen tai konkurssissa oleva ei ole vaalikelpoinen hallitukseen. Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan ehdotuksen hallitukseksi tulee sisältää EPJ Siht Pkt Pkt 18 ( 25 )
kaikkien hallituksen jäsenten nimet. Jos tehdään useita ehdotuksia hallitukseksi, äänestetään siten kuin asiakysymyksissä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Jos asiaa päätettäessä ei tehdä yhtään tai hylkäävä vastaesitys voittaa äänestyksen, edustajiston on valittava hallitustunnustelija. Tällöin hallitustunnustelijan valintaa ei voi jättää pöydälle. Hallitustunnustelijan tulee tehdä ehdotus hallitukseksi edustajiston määräämän ajan kuluessa. Ensimmäistä kertaa hallituksen valintaa käsiteltäessä viisi äänivaltaista kokousedustajaa voi jättää asian pöydälle. Esitteli: EPJ Heikkinen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan hallitus ja sen puheenjohtaja vuodelle 2013 EPJ Heikkinen alusti edustajistolle asiakohdan käsittelystä. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron ja esitti hallitukseksi seuraavaa kokoonpanoa: Hallituksen puheenjohtaja: Valle Uimonen Hallituksen jäsenet: Laura Pistemaa, Tuija Patana, Ville Tyrväinen, Jaana isohätälä, Juuli Juntura, Ukko-Pekka Yliranta ja Jaakko Mäki-Petäjä. EJ Laitinen kannatti EJ Tossavaisen tekemää esitystä. Ehdokkaat esittäytyivät. EPJ Heikkinen päätti käsittelyn. Valittiin ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajaksi Valle Uimonen ja hallituksen jäseniksi Laura Pistemaa, Tuija Patana, Ville Tyrväinen, Jaana isohätälä, Juuli Juntura, Ukko-Pekka Yliranta ja Jaakko Mäki-Petäjä. 15 EDUSTAJAEHDOKKAAN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N HALLITUKSEEN KAUDELLE 2012-2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on -- 3) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin --. Jarno Rasinkangas on jättänyt eroilmoituksensa Oulun ylioppilasapu ry:n hallituksen jäsenyydestä 1.1.2013 alkaen. EPJ Siht Pkt Pkt 19 ( 25 )
Esitteli: EPJ Heikkinen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan edustajaehdokkas Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2012-2013. EJ Salmela poistui kokouksesta klo 20.19. Paikalla 36 edustajaa. EPJ Heikkinen totesi että on tullut kaksi hakemusta, jotka ovat lähettäneet Tuomas Komulainen ja Jonne Kettunen. EJ Laitinen esitti Tuomas Komulaista Oulun ylioppilasapu ry:n hallituksen jäseneksi. EJ Tossavainen esitti Jonne Kettusta Oulun ylioppilasapu ry:n hallituksen jäseneksi. EJ Peni esitti kysymyksen Jonne Kettuselle. EPJ Heikkinen pyysi ehdokkaita esittäytymään. Jonne Kettunen ja Tuomas Komulainen esittäytyivät. EJ Pitko esitti kysymyksen ehdokkaille. Komulainen ja Kettunen vastasivat kysymykseen. EPJ Heikkinen totesi että on suoritettava vaali. Suoritettiin vaali, jonka tulos oli seuraava: Yhteensä: 36 Tyhjiä: 0 Komulainen: 17 Kettunen: 19 Valittiin ylioppilaskunnan edustajaehdokkaaksi Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2012-2013 Jonne Kettunen. 16 TALOUSVALIOKUNNAN JÄSENEN (1) VALINTA KAUDELLE 2012-2013 Hallituksen johtosäännön 4. luvun 10 mukaan ylioppilaskunnassa toimii kolme valiokuntaa: koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen sekä talousvaliokunta. EPJ Siht Pkt Pkt 20 ( 25 )
Hallituksen johtosäännön 4.2 luvussa talousvaliokunnasta määrätään seuraavaa: 17 Toimikausi Valiokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Vuosittain puolet (3) valiokunnan jäsenistä on erovuoroisia. 18 Valiokunnan jäsenten lukumäärä ja asettamisjärjestys Valiokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä hallituksen jäsen. Valiokuntaan kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) jäsentä. Jäsenet nimittää edustajisto avoimen haun perusteella. Valiokunta valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Valiokunnan kokouksessa äänioikeus on vain varsinaisilla jäsenillä. Ylioppilaskunnan puheenjohtajalla sekä hallituksen puheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus valiokunnan kokouksissa. 21 Tehtävät Valiokunnan tehtävinä on 1) Laatia ylioppilaskunnan keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma ja päivittää sitä vuosittain 2) Laatia talousarvioesitys hallitukselle 3) seurata ylioppilaskunnan talouden kehitystä 4) päättää hallituksen sille uskomat asiat 5) valmistella hallitukselle kuuluvia asioita 6) tehdä aloitteita hallitukselle ja edustajistolle Susanna Kovalainen on jättänyt eronpyyntönsä talousvaliokunnnan jäsenyydestä. OYYE käsitteli asiaa kokouksessaan 7/2012 ja päätti myöntää eron Kovalaiselle. Liitteet: Hakemukset talousvaliokunnan jäseniksi Esittee: PS Nisula Päätösesitys: Nimitetään talousvaliokunnan jäsen kaudelle 2012-2013. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. PS Nisula totesi että Matti Särkelä on lähettänyt hakemuksen talousvaliokunnan jäseneksi. EJ Tossavainen esitti talousvaliokunnan jäseneksi kaudelle 2012-2013 Matti Särkelää. Nimitetään talousvaliokunnan jäseneksi kaudelle 2012-2013 Matti Särkelä. 17 PUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN, SEKÄ VARAJÄSENTEN VALINTA KESKUSVAALILAUTAKUNTAAN VUODELLE 2013 EPJ Siht Pkt Pkt 21 ( 25 )
Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on -- 2) valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija sekä liiketoiminnan johtokunta, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin --. Vaalijärjestyksen 3 mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. ja viimeistään joulukuun 15. päivä kalenterivuodeksi kerrallaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja muut jäsenet. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu vähintään viisi ja enintään kymmenen jäsentä. Jäsenet on valittava siten, että he mahdollisuuksiensa mukaan edustavat edellisissä vaaleissa esiintyneitä mielipideryhmiä. Jokaiselle jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Edustajistovaaleissa ehdolla oleva ei voi toimia keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsen, liiketoiminnan johtokunnan jäsen ja toimihenkilö on toimessaoloaikanaan esteellinen toimimaan keskusvaalilautakunnan jäsenenä. Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Edustajisto nimeää toimessa olevan ylioppilaskunnan toimihenkilön KVL:n sihteeriksi pääsihteerin esityksestä. Keskusvaalilautakunta voi tarvittaessa ottaa itselleen avustajia vaaliluetteloiden tarkistamista, vaalien tuloslaskentaa ja muita vastaavia tehtäviä varten. Pääsihteerin on avustettava keskusvaalilautakuntaa edustajistovaalien järjestämisessä Esitteli: EPJ Heikkinen Päätösesitys: Valitaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2013. EPJ Heikkinen esitti, että valitaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Wille Leppämäki ja muiksi jäseniksi: EJ Hartikka kannatti Heikkisen esitystä. Valittiin keskusvaalilautakunnan puheenjohtaksi Wille Leppämäki (Heta Toivola) ja muiksi jäseniksi Oskar Olaussen (Jonas Björkbacka), Matti Koskela (Kai Puro), Panu Isomursu (Timo Mäenpää), Veera Adolfsen (Kim Rantala), Olli Piri (Satu Laitinen), EPJ Siht Pkt Pkt 22 ( 25 )
Jenny Hakola (Ilona Hautamäki), Simo Pramila (Harri Laitakari), Tiina Oikarinen (Joona Rintamäki) vuodelle 2013. 18 TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2013 (PÖYDÄLTÄ) Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 2) valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija sekä liiketoiminnan johtokunta, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaavin tilaisuuksiin;. Vuonna 2011 tilintarkastajina ovat toimineet Mikko Aikkila (FM) ja Hannu Lähdesmäki (KHT) sekä varatilintarkastajina Maija-Liisa Pukinkorva ja Kaarina Rousu-Karppinen (KHT). Vuonna 2012 tilintarkastajina ovat toimineet Mikko Aikkila (FM) ja Hannu Lähdesmäki (KHT) sekä varatilintarkastajina Maija-Liisa Pukinkorva ja Matti Tapaninen (HTM). Ylioppilaskunnan sääntöjen 83 mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. ja viimeistään joulukuun 15. päivänä seuraavaksi kalenterivuodeksi OYY:n hallinnon ja taloudenhoidon tarkastamista varten kaksi tilintarkastajaa, joista ainakin toisen on oltava Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, sekä heille samat pätevyysvaatimukset täyttävät henkilökohtaiset varatilintarkastajat. Tilintarkastajalla tulee olla sellainen laskentatoimen ja taloudellisten asioiden tuntemus ja kokemus kuin ylioppilaskunnan toiminnan laadun ja laajuuden vuoksi on tehtävässä tarpeen. Tilintarkastajat valitsevat ylioppilaskunnalle valvontatilintarkastajan.. Esitteli: PS Nisula Päätösesitys: Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat vuodelle 2013. EPJ Heikkinen avasi keskustelun. EJ Koistinen esitti, että valitaan tilintarkastajiksi Hannu Lähdesmäki (KHT) ja Jari Karppinen (KHT), sekä varatilintarkastajiksi Tuokko tilintarkastus (KHT yhteisö) ja Ernst&Young (KHT yhteistö). EPJ Heikkinen kannatti Koistisen esitystä. EPJ Siht Pkt Pkt 23 ( 25 )
Valittiin tilintarkastajiksi Hannu Lähdesmäki (KHT) ja Jari Karppinen (KHT), sekä varatilintarkastajiksi Tuokko tilintarkastus (KHT yhteisö) ja Ernst&Young Oy (KHT yhteistö). 19 ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi EPJ Heikkinen myönsi Kim Rantalalle puheenvuoron ja avasi keskustelun SYL:n kuulumisista. Merkittiin tiedoksi SYLHJ Rantalan tilannekatsaus. Palattiin työjärjestykseen kohtaan 7. 20 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. EJ Peni toi esille, että edustajisto ei ole tarkistanut sijoitusallokaatioita parillisena vuonna ja huomautti tehdystä ponnesta johon hallitus on vastannut edustajistolle vain sähköisesti. PS Nisula käytti puheenvuoron sijoitusallokaatioista. Edustajisto keskusteli sijoitusallokaatioiden tarkistamisesta seuraavassa kokouksessa. Katsottiin hallituksen laatima jäähyväisvideo. Kukitettiin juuri valitut toimijat sekä onniteltin Aino-Kaisa Mannista SYL:n hallituksen jäsenen paikasta. 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Heikkinen päätti kokouksen kello 21.03. Oulussa 13.12.2012 Oulussa 13.12.2012 EPJ Siht Pkt Pkt 24 ( 25 )
Antti Heikkinen edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Ilari Nisula pääsihteeri kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Oulussa 13.12.2012 Oulussa 13.12.2012 Siiri Nousiainen pöytäkirjantarkastaja Heikki Hartikka pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013. Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma 2013 Hallituksen esitys ylioppilaskunnan talousarvioksi 2013 Ylioppilaskunnan talousarvio 2013 Hallituksen esitys erityistoiminta-avustusten jakamisesta vuodelle 2013 Erityistoiminta-avustusten jakaminen vuodelle 2013 EPJ Siht Pkt Pkt 25 ( 25 )