NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2014 Kirkkoneuvosto 1 (19) KOKOUSAIKA Maanantaina 3.2.2014 klo 18.00-20.20 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Siitä, kuka toimi puheen- Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski johtajana) MUUT SAAPUVILLA Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Adam Fürst ja Pirkko Pietikäinen 16-20 ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 517, säkeistöt 1-2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Hartausteksti, kaamoksen keskellä) 16 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 28.1.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto Todettiin kokouksesta poissaolevan Ritva Nuoralan. -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 17 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 16-32 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Marita Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 4.-10.2.2014 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 18 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 29 Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Annikki Klemola, tal.p. Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Eeva-Maria Räsänen Marita Tölli Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 19 A) Tartu-Tilaisuuteen-projekti 1.11.2013-31.10.2016 B) Rippikoulut 2014/1.ryhmä
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 3 YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖN ESITTELYÄ Kirkkoneuvosto 20 Ystävyysseurakuntatoiminta on paikallistason yhteistyötä, joka perustuu kahden tai useamman seurakunnan väliseen sopimukseen. Suurin osa Suomen evankelis-luterilaisten seurakuntien ystävyysseurakuntasopimuksista on solmittu luterilaisten seurakuntien kanssa Inkerissä, Virossa, Unkarissa, Ruotsissa, Yhdysvalloissa tai Saksassa. Myös Venäjän ortodoksisen kirkon Pietarin hiippakunnan seurakuntien kanssa on solmittu muutamia ystävyysseurakuntasopimuksia. Ystävyysseurakuntatoiminnan tarkoituksena on edistää kirkkojen, seurakuntien ja niiden jäsenten keskinäistä yhteyttä sekä kasvamista yhteisessä kristillisessä uskossa ja palveluvastuussa. Ystävyysseurakuntatoiminta on tärkeä osa kirkkomme kansainvälisiä suhteita. Se on myös tärkeä osa seurakuntien kansainvälisyyskasvatusta ja merkittävä kansainvälisen diakonian muoto. 2007 vuonna 69% seurakunnista oli ystävyysseurakuntasopimus. Vuonna 2012 luku oli 59%. Seurakuntia Suomessa oli 517 kpl vuonna 2007, 449 kpl vuonna 2012. Unkarin kirkon kanssa ystävyysseurakuntasopimuksia oli vuonna 2012 yhteensä 46 seurakunnalla. Nivalan seurakunnalla on ystävyysseurakunta Unkarissa Bakonycsernyessä ja Súrissa. Rovastikunnallisena kohteena on Petroskoin luterilainen seurakunta Venäjällä. Bakonycsernyen, Sùrin ja Nivalan seurakuntien välinen ystävyysseurakuntatyö painottuu vaihto-oppilastoimintaan ja Suomi-Unkari -leireihin Nivalassa ja Bakonycsernyessä. Kesällä 2013 Nivalan ja Bakonycsernyen seurakuntien ystävyysseurakuntatoiminta täytti 25 vuotta. Vs.kirkkoherra esitteli ystävyysseurakuntatoimintaa kirkkoneuvostolle. Pitkään ystävyysseurakuntatyötä tehnyt Pirkko Pietikäinen ja vaihto-oppilas Adam Fürst kertoivat kirkkoneuvostolle kokemuksistaan. Kirkkoneuvostolle esiteltiin ystävyysseurakuntatyötä.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 4 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 1.1.2014-31.12.2018 Kirkkoneuvosto 21 Työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan on tehtävä päivitys alkavaksi 1.1.2014 Kela-korvausten saamiseksi. Oleellisimmat muutokset: sivulle 2, kohtaan työterveyshuollon toiminnan tavoitteet ja tarpeet suunnitelmakaudelle; kolme keskeisintä tavoitetta suunnitelmakaudelle sivulle 4, kohtaan työhyvinvointia edistävä ja työssä selviytymistä tukeva toiminta, tähän kohtaan seurakunnan tulee hyväksyä työkyvyn tukemisen periaatteet Nivalan seurakunnassa, jonka liitteenä ovat seurakunnan hyväksymät: Työpaikan päihdeongelmien käsittelyn periaatteet Käytännön menettelytavat päihdeongelmatilanteessa Suositussopimus hoitoonohjaamisesta seurakunnassa Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla Käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi Työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa on Nivalan seurakunnassa käsitelty 15.1.2014 yhteistyötoimikunnassa, 29.1.2014 isossa työntekijäkokouksessa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle 1.1.2014-31.12.2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 5 OHJAUSRYHMÄN PERUSTAMINEN/KIRKON PERUSKORJAUS Kirkkoneuvosto 22 Kirkkovaltuusto kokouksessaan 16.12.2013 hyväksyi Nivalan seurakunnan talousarvion, joka sisälsi kuluvalle vuodelle kirkon remontin valmistelun käynnistämisen, tämän vuoksi tulee perustaa ohjausryhmä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee ohjausryhmän ko. tarkoitusta varten. Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti ohjausryhmään vs.kirkkoherran, talouspäällikön, Ritva Nuoralan, Tuure Turpeisen, Jukka Kukkolan ja Eeva-Maria Räsäsen. Ohjausryhmän saatettua työnsä päätökseen kirkkoneuvosto valitsee rakennustoimikunnan. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 6 JULKISHALLINNON VASTUUVAKUUTUS/KIRKKONEUVOSTO Kirkkoneuvosto 23 Seurakunta on ottanut vastuuvakuutuksen kirkkoherralle ja hänen sijaisilleen sekä talouspäällikölle ja hänen sijaiselleen. Vakuutuksen hinta on yhteensä 69,55 /vuosi. Vastuuvakuutuksen hinta olisi kirkkoneuvoston jäsenille (8 jäsentä, kirkkoherralla on jo vakuutus) 300 euroa vuodessa. Vakuutus korvaa seurakunnalle tai sivulliselle aiheutuneen taloudellisen vahingon, josta vakuutettu on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa vakuutuksenottajan toimielimen jäsenenä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee vakuutuksen ottamisesta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ottaa vakuutuksen.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 7 LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvosto 24 Liitteenä on luettelo saatavista, jotka ovat vuosilta 2011-2012 Saatavia on yritetty periä, on lähetetty maksumuistutuksia. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että luettelon mukaiset saatavat poistetaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 8 SIVUTOIMILUPA/ANU RAUTIO Kirkkoneuvosto 25 Vs.kanttori Anu Rautio hakee sivutoimilupaa toimiakseen lauluryhmä Sistersin ohjaajana. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto myöntänee vs.kanttori Anu Rautiolle sivutoimiluvan, sillä edellytyksellä, ettei sivutoimesta koidu haittaa vs.kanttorin tehtävien hoitamiseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 9 1.KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 26 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli julistaa avoimeksi Nivalan seurakunnan 1.kappalaisen viran 1.9.2014 alkaen. Kirkkoneuvostolla on mahdollisuus määritellä viran kannalta olennaisia seikkoja, jotka tuomiokapituli ottaa huomioon valitessaan viranhaltijaa. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja esittänee, että viranhaltijan tulee hallita yhteistyö ja verkostoituminen eri tahojen kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 3.2.2014 9
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 10 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 27 Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa järjestetään seurakuntavaalit syksyllä 2014. Seurakuntavaaleja varten tulee asettaa vaalilautakunta. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee harkitsemansa määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 11 VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 28 Seurakuntavaaleja varten tulee kirkkoneuvoston valita KVJ 2:17 mukaisesti keskuudestaan vähintään kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Heidän on tarkistettava vaaliluettelo viimeistään syyskuun 1 päivänä. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee keskuudestaan vähintään kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti vaaliluettelon tarkistajiksi Sampo Ylikosken ja Eeva-Maria Räsäsen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 12 VAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 29 Seurakuntavaaleja varten valittavaan vaalilautakuntaan voi kirkkoneuvosto nimetä sihteerin, joka suorittaa sihteerin tehtävät varsinaisen toimeensa kuuluvien tehtävien lisäksi. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävistä koostuvista tunneista maksetaan erillinen palkka. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimennee vaalilautakunnan sihteeriksi Irja Visurin. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Irja Visuri poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi talouspäällikkö Annikki Klemola.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 13 TARTU TILAISUUTEEN-PROJEKTI 1.11.2013-31.10.2016 Kirkkoneuvosto 30 A) Siivet-projektin tilalle on tullut Tartu Tilaisuuteen projekti. Ohjausryhmänä jatkaa sama kuin ryhmä, joka on ollut Siivet-projektissa. Seurakunnan edustajaksi on ko. ohjausryhmään valittu Katja Tuunanen ja hänen virkavapautensa aikana ohjausryhmässä seurakunnan edustajana on Johanna Koivusaari. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee asian tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 14 RIPPIKOULUT 2014/1.RYHMÄ Kirkkoneuvosto 30 B) Kesän 1. rippikoululeirin koko on suositellun 25 nuoren sijasta 27. Tähän ylitykseen tarvitaan kirkkoneuvoston lupa. Ohessa anomus asiaan liittyen. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto myöntänee luvan järjestää kesän 1. rippikoululeiri siten, että ryhmän koko ylittyy kahden rippikoululaisen verran. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 15 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 31 1. Verotulokertymä 1.-31.1.2014 2. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 01/2014 3. Lapsityön harjoittelija 4. Oulun hiippakunnan alueen työsuojelutarkastukset Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 3.2.2014 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 32 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.20. Veisattiin virsi 552.