LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo 18.00 19.10 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, Rauhan sali, Rauhankatu 14 Läsnä Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Leena Murtonen Paula Paavola Jaana Rusko-Laitinen Silvia Salakka Kalle Virtanen puheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. saapui klo 18.15, 78 johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat 72 85 Allekirjoitukset puheenjohtaja Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Leena Murtonen Kalle Virtanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 72 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo 18.00 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 75 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 76 Ilmoitusasiat 77 Talousseuranta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Murtonen ja Kalle Virtanen Johtoryhmän muistio 8/2017 Johtokunta merkitsee ilmoitusasian tiedoksi. Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa johtokunnan kokouksessa. Syyskuun 2017 seuranta on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi syyskuun 2017 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 78 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan päätökset 4/2017, 8/2017 12/2017 ja johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 55/2017-67/2017 ovat liitteessä 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin 79 Nuorisotyönohjaajan virkaan valinta Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta julisti haettavaksi 18.5.2017 kokouksessaan nuorisotyönohjaajan viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Hakuaika määriteltiin päättyväksi 15.9.2017 klo 12.00. Samalla hyväksyttiin hakuilmoituksen valmistelu ja ilmoituksen julkaisukanavat. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. Määräaikaan mennessä virkaa haki 16 henkilöä. Johtokunta valitsi valmistelutyöryhmään Jarmo Vainion, Jaana Rusko-Laitisen, Jonni Levaniemen, Heikki Toivion, Juha Harmaalan ja Markku Ihanderin kokoonkutsujana. Valmistelutyöryhmä suoritti haastatteluun kutsuttavien valinnan 20.9.2017. Haastatteluun, joka pidettiin 25.9.2017, kutsuttiin Juho Suihkonen, Mika Kivinen, Juha- Pekka Heino ja Samuli Santala. Heino peruutti tulonsa haastatteluun ja samalla veti pois hakemuksensa. Haastattelun jälkeen valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti lähettää soveltuvuusarviointiin Personnel-yhtiöön Tampereelle Mika Kivisen ja Samuli Santalan. Valmistelutyöryhmä sai raportin soveltuvuusarvioinnista 24.10.2017. Soveltuvuus arvioinnin perusteella soveliaampi virkaan valittavaksi on Samuli Santala. Valmistelutyöryhmän yksimielinen näkemys esitettävästä henkilöstä virkaan valittavaksi on Samuli Santala Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta toimittaa nuorisotyönohjaajan vaalin. Nuorisotyönohjaajan virkaan (vakanssinumero 2026) esitetään Samuli Santalaa Hämeenlinnasta. Virka tulee ottaa vastaan 1.1.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virka täytetään neljän (4) kuukauden koeajalla.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 80 Määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen kevätkaudeksi 2018 Elokuussa lastenohjaaja Teija Tyrmi irtisanoutui. Häneltä vapautunutta tehtävää hoitamaan otettiin kirkkoherran päätöksellä 31.12.2017 asti lastenohjaaja Hanna Lehtimäki. Lehtimäki on hoitanut tehtävänsä kiitettävästi. Jotta kerhoja voidaan jatkaa syyskauden tapaan, täytyy kevätkaudeksikin palkata yksi lastenohjaaja lisää. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Hanna Lehtimäen 1.1.2018-21.6.2018 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,75 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). 81 Soila Pollarin virkavapausanomus Nuorisotyönohjaaja Soila Pollari anoo virkavapautta perhevapaata varten ajalle 4.12.2017 17.10.2018. Anomus on liitteenä nro 3. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää perhevapaan Soila Pollarille ajalle 4.12.2017 17.10.2018.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 82 Sosiaalisen median säännöt seurakunnassamme Nuorisotyön syksyn 2017 rekrytoinnin yhteydessä valmistelutyöryhmä on käynyt keskustelua seurakunnan sosiaalisen median sääntöjen tarpeellisuudesta. Asiaa pidettiin erittäin tärkeänä ja työ sääntöjen tekemiseksi tulee aloittaa pikaisesti. Johtokunnan puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta pitää tärkeänä sosiaalisen median sääntöjen tekemistä seurakunnan palveluksessa oleville henkilöille ja luottamushenkilöille Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa ja esittää asian viemistä seurakuntaneuvostoon valmisteltavaksi. Johtokunta tukee yksimielisesti puheenjohtajan päätösesitystä. 83 Muut mahdolliset asiat 84 Valitusosoitus 1. Johtokunta toivoo saavansa kiinteistöstrategian tämän hetkisestä työskentelystä selvityksen. Erityisesti niiden kiinteistöjen osalta, jotka liittyvät lapsi- ja nuorisotyön toimialueeseen. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 85 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.