Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 1 / 10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2017 Aika: Torstai 5.10.2017 klo 17.30 19.07 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 Kahvit tarjolla kokouksen jälkeen. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 2 / 10) Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Kutila, Johanna Maikola, Eija Pietilä, Satu Tanner, Päivi Vahtera, Helle Vapola, Pirkko Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 3 / 10) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille 2017-2022 7. Veroprosentti vuodelle 2018 8. Ilmoitusasiat 9. Muutoksenhaku 10. Päätösrukous 11. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 4 / 10) 38. ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kappalainen Juhani Kapiainen. 39. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 40. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille 27.9.2017. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 28.9.2017 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 27.9.-5.10.2017. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 20 ja varavaltuutettuja 6, yhteensä 26. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta ol syyksi. Liite nro 1 40.
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 5 / 10) Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 41. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty 27.9.2017 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 28.9.2017. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 42. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Henna- Maija Vesola ja Lasse Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 12.10.2017 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 13.10.- 12.11.2017.
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 6 / 10) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Henna- Maija Vesola ja Minna Bergström, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 12.10.2017 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 13.10.- 12.11.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta. 43. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE 2018-2022 Strategiatyöskentely alkanut iltakoulutyöskentelynä kirkkeuvost ja vastaavien työntekijöiden iltakouluissa keväällä 2016 (9.2.,16.2., 8.3., 7.4., 25.5. ja 7.9.) Strategian tarvetta pohdittu valtuust iltakoulun Tulevaisuusseminaarissa 9.11.2016 ja valtuust kokouksen yhteydessä 12.1.2017. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan15.2.2017 toteuttaa strategiaprosessin kevään 2017 aikana. Tavoitteena löytää kkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet sekä saada väline strategisen ajattelun ylläpitämiseen. Ajantasainen strategia luo pohjan myös kiinteistö- ja henkilöstösuunnitelmalle. Työskentelyä valittiin vetämään Markku Tynkkynen. Prosessissa ovat olleet mukana kirkkeuvosto, puheenjohtajisto ja vastaavat työntekijät. Työskentelypäiviä oli kolme, 14.3., 28.4. ja 15.5.2017. Taustana tälle työskentelylle ollut: - vuoden 2016 keväällä tapahtunut iltakoulutyöskentely - Piispantarkastuskertomuksessa edellytettiin seurakunnan laativan henkilöstö- ja kiinteistösuunnitelma. Kirkkovaltuust kokouksessa 1.6.2017 - tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä todettiin, että talouden tasapainotukseen vuosille 2018 2020 tarvitaan toimenpideohjelma - talouspäällikkö esitteli strategiaprosessin tuloksena seurakunnalle saatua toiminta-ajatusta ja arvoja. Strategiaprosessin tuloksena syntynyt
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 7 / 10) Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille 2018 2022, liite 1 43 Toiminta-ajatus: Rohkeasti hyvän ja pyhän puolella. Arvot: Tasa-arvo ja kunnioitus - johtamisessa ja vuorovaikutuksessa Avoimuus ja luovuus - ratkaisuissa ja päätöksenteossa Lähimmäisenrakkaus ja rohkeus - kaikessa toiminnassa. Strategia ollut esillä vastaavien kokouksessa (Johtoryhmä) 31.8.2017,Yhteistyötoimikunnassa 4.9.2017, Ohjausryhmän kokouksessa 5.9.2017 ja kirkkeuvost kokouksessa 20.9.2017. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy strategian vuosille 2018 2022, liite 1 43 Käsittely: Kirkkoherra selvitti puheenvuorossaan, että esittelytekstissä kerrotun strategiatyöskentelyn kautta yhdessä tehty linjauksia, joiden avulla voidaan katsoa positiivisesti tulevaisuuteen. Talouspäällikkö selvitti taloudellista tilannetta. Talouden kautta luodaan raamit ja painopistealueet. 1. Strategian Keskeiset linjaukset -kohta Hallinto: - Valtuutettu Olli Laivo esitti, että Keskeisten linjausten kohta Hallinto lähetetään uuteen valmisteluun. Laivo esitti poistettavaksi tekstin Kaikki henkilöstövalinnat tekee kirkkeuvosto, sijaisuudet max 6 kk viranhaltijapäätöksellä. Valtuutettu Mika Sjöblom kannatti esitystä. Valtuutettu Aaro Kinnala esitti hyväksyttäväksi pohjana olevan esityksen. Valtuutettu Riitta Hirven kannatti. Käytiin yleiskeskustelu, jka jälkeen äänestettiin. Äänestyksessä Olli Laiv esitys, jossa Keskeiset linjauksissa - kohta Hallinto lähetetään uuteen valmisteluun sai 17 ääntä ja pohjana ollut esitys 9 ääntä.
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 8 / 10) 2. Strategian Keskeiset linjaukset -kohta Kiinteistöt: - Valtuutettu Olli Laivo esitti Kiinteistö-kohdassa leirikeskuksien osalta tekstin olevan: Leirikeskuksia yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset. Valtuutettu Petri Puukki kannatti esitystä. Valtuutettu Aaro Kinnala esitti, että teksti säilytetään esityksen mukaisena Leirikeskuksia yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset tai myydään kaikki ja ostetaan palvelut ulkopuolelta. Valtuutettu Riitta Hirven kannatti esitystä. Äänestyksessä valtuutettu Olli Laiv esitys sai 22 ääntä ja pohjana ollut esitys, jota Aaro Kinnala esitti hyväksyttäväksi sai 4 ääntä. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyi strategian keskeiset linjaukset vuosille 2018 2022, liite 1 43 muilta osin paitsi kohta Hallintorakenne lähetetään uudelleen valmisteluun ja kohdasta Kiinteistöt leirikeskuksen teksti Leirikeskuksia yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset. On muutoksenhakumahdollisuus.
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 9 / 10) 44. VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Vuosi Uudenkaupungin srk:n Kirkollisverotulot jäsenmäärä 2008 13846 2 929 511 2009 13715 2 896 147 2010 13498 2 832 572 2011 13299 2 838 878 2012 13072 2 859 172 2013 12935 2 970 957 2014 12691 2 953 077 2015 12519 3 020 501 2016 12291 2 978 343 Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti pitkään ollut 1,5 %. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodelle 2018. Käsittely: Yleiskeskustelussa todettiin, että seurakunnan väkimäärä ei ole tänä vuna laskenut vaan kasvanut n. 90 jäsenellä ja kaupungin talouskehitys näyttäisi olevan menossa hyvään suuntaan. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyi Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodelle 2018. On muutoksenhakuoikeus. 45. ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuust seuraava kokous pidetään to 30.11.2017 Uudenkaupungin srk-keskuksessa, Koulukatu 6.
Kirkkovaltuusto 27.9.2017 sivu ( 10 / 10) 46. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 46. 47. PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti siirtäen sen iltavirreksi iltakoulun jälkeen. 48. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja toivoi malttia ja hyviä perusteluja asioiden edetessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07. Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Henna-Maija Vesola pöytäkirjantarkastaja Minna Bergström pöytäkirjantarkastaja