ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 1

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 1 Sivistyslautakunta AIKA 21.11.2017 klo 17:00 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KOKOUSASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 4 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUT 1.1.2018 ALKAEN 5 5 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / ASKOLAN 6 NUORISOVALTUUSTON TOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI 6 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / ASKOLAN 8 ULKOILUREITTIEN, LUONTOKOHTEIDEN, UIMALAN JA URHEILUALUEIDEN YHTENÄISESTÄ KYLTITTÄMISESTÄ SEKÄ ULKOILUKARTAN LAADINNASTA 7 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / HUUVARI-SÄRKIJÄRVEN URHEILUKENTÄN PITUUSHYPPYPAIKAN JA JUOKSURADAN PARANTAMISESTA 9 8 NUORISOVALTUUSTON ANOMUS LÄSNÄ- JA PUHEOIKEUDEN 10 SAAMISEKSI ASKOLAN KUNNAN HALLINTOELIMIIN 9 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / 12 KOULUKYYTIJÄRJESTELMÄN PARANTAMINEN 10 KOULUKULJETUKSEN KILOMETRIRAJAN MUUTTAMINEN 13 VIIDESTÄ KILOMETRISTÄ KOLMEEN KILOMETRIIN 0-2 LUOKKALAISILLA 1.8.2018 ALKAEN 11 OSAVUOSIKATSAUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 14 AJALLA 1.1. - 30.9.2017 12 LUKUVUODEN 2018-2019 TYÖ- JA LOMA-AJAT 15 13 VIRKALUETTELON HYVÄKSYMINEN 17 14 VEIKKO POHJANPELLON RAHASTON SÄÄNTÖJEN 19 UUDISTAMINEN 15 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAIKATAULU 21 KEVÄTLUKUKAUDELLE 2018 16 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA 23 AJANKOHTAISKATSAUS 17 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 24 18 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 25.9. 25-19.11.2017 19 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT 26

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVLTK Sivistyslautakunta on kokouksessaan 15.12.2015 74 päättänyt, että kokouskutsut lautakunnan kokouksiin lähetetään viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. Kuntalain 103. mukaisesti lautakunta on päätösvaltainen, kun jäsenistä on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat. Jäsen Jouni Vilkki, puheenjohtaja Kaija-Leena Tuomisto, vpj Hanna Simola Petteri Partanen Rauna Kiiskinen Veikka Huuskonen Tommi Kärkkäinen Anja Leino, Pukkilan edustaja Anna-Mari Eloranta Varajäsen Ritva Haasanen Matti Pelander Kirsi Tenhunen Ali Felin Pasi Pråhl Tomi Ravi Tanja Lehtikuusi Taru Ollila kunnanhallituksen edustaja Muut läsnäolijat Pirkko Hynninen Leena Sutinen sivistystoimenjohtaja, esittelijä pöytäkirjanpitäjä, toimialasihteeri

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI SIVLTK Kunnan hallintosäännön 157 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa. Taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 15.12.2015 74 päättänyt, että pöytäkir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjan tarkastajaa, ellei ole eri tyistä tarvetta tarkastaa jokin pykälä välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Sivistyslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Veikka Huuskonen ja Tommi Kärkkäinen.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 4 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVLTK Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvi tykset: Ennen kokouksen alkua Askolan kuvataidekoulun edustajat kertovat koulun toiminnasta. Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennuk set kokouksen työjärjestykseksi.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 5 4 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUT 1.1.2018 ALKAEN SIVLTK Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen Uusi laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (HE 115/2017vp) astunee voimaan 1.1.2018. Maksujen määräytymisen perusteet muuttuvat maksuprosenttien, tulorajojen sekä sisarusalennuksen osalta ( 5 ja 8 ). Uudet maksurajat perustuisivat perhekoon mukaan määräytyvään pienituloisuuden rajaan, jota on korotettu 500 eurolla. Muutoksen myötä koko maassa arviolta 6 700 perhettä siirtyisi maksuttoman varhaiskasvatuksen piiriin. Esitys on hallituksen huhtikuun puolivälitarkastelussa tekemän päätöksen mukainen. Myös toisen lapsen varhaiskasvatusmaksua alennettaisiin siten, että niinsasnottu sisaralennus nousee 50 %:iin nykyisestä 10 %:sta. Kolmannesta lapsesta alkaen sisaralennus olisi kuten nykyäänkin 80 %. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen tarkistus on syytä tehdä joulu-tammikuussa, jolloin asiakasmaksut voidaan saattaa ajan tasalle uuden lain mukaisesti. Asiantuntijana kokouksessa on varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen. Sivistyslautakunta päättää, että varhaiskasvatuksesta perittävien uusien maksujen tulorajat tulevat voimaan 1.1.2018 uuden lain mukaisesti ja muuten asiakasmaksut peritään voimassa olevan maksuohjeen mukaisesti. Maksujen tarkistus tehdään joulu-tammikuussa. Täytäntöönpano: varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 6 5 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / ASKOLAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI SIVLTK Valmistelija: nuorisosihteeri Risto Vänttinen, puh. 040 555 8344. Kunnanvaltuutettu Ari Forsberg ym. ovat tehneet 23.10.2017 päivätyn valtuustoaloitteen, Askolan nuorisovaltuuston toiminnan kehittämiseksi. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä. Aloitteessa esitetään nuorisovaltuustolle talousarvioon 2018 varatun 1000 euron lisäksi 1000 euron budjettilisäystä, jonka yksityiskohtaisemmasta suunnitelmasta ja tarkemmasta käytöstä vastaisi itse nuorisovaltuusto. Aloitteessa on mainittu esimerkkejä siitä, mitä budjettilisäys pitäisi sisällään. Lisäksi aloitteessa todetaan, että nuorisovaltuuston jäsenten pitäisi sallia osallistua joihinkin lautakuntien kokouksiin ns. ulkopuolisina jäseninä. Nuorisovaltuustolle on varattu määrärahaa nuorisotoimen budjettiin vuodelle 2018 menokohtaan 003430 1000 euroa. Nuorisovaltuusto on aloittanut toimintansa syyskuussa 2017. Nuorisovaltuuston säännöissä valtuuston toimintakausi on yksi vuosi. Tulevan kauden toiminnasta saatavien kokemusten perusteella voidaan suunnitella nuorisovaltuuston määrärahaan lisäystä toimintakaudelle 2019. Aloitteen kohtaan nuorisovaltuuston jäsenten osallistumisesta kokouksiin todetaan seuraavaa. Hallintosäännön 103 :n mukaan, läsnäolo valtuuston kokouksessa: Nuorisovaltuusto voi nimetä valtuuston kokoukseen edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta valtuuston suljetussa kokouksessa. Lisäksi hallintosäännön 142 :n mukaan, läsnäolo kokouksessa: Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Jos toimielin antaa nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston tai vammaisneuvoston edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden lautakunnan kokouksessa, läsnäolo-oikeutta ei ole silloin kun käsiteltäviin asiakirjoihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja. Asiantuntijana kokouksessa on nuorisosihteeri Risto Vänttinen. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnan valtuustolle edellä olevan vastineen kunnanvaltuutettu Ari Forsbergin ym. valtuustoaloitteeseen, Askolan nuorisovaltuuston toiminnan kehittäminen.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 7 Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, hallintojohtaja Tuija Saloranta

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 8 6 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / ASKOLAN ULKOILUREITTIEN, LUONTOKOHTEIDEN, UIMALAN JA URHEILUALUEIDEN YHTENÄISESTÄ KYLTITTÄMISESTÄ SEKÄ ULKOILUKARTAN LAADINNASTA SIVLTK Valmistelija: nuorisosihteeri Risto Vänttinen, puh. 040 555 8344 Askolan keskustan valtuustoryhmä on tehnyt 29.8.2017 päivätyn valtuustoaloitteen, Askolan ulkoilureittien, luontokohteiden, uimalan ja urheilualueiden yhtenäisestä kyltittämisestä sekä ulkoilukartan laadinnasta. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä. Teknisen toimen vuoden 2018 investointiohjelmassa on varattu määräraha Monninkylän maauimalan liikenneopasteiden hankintaan. Frisbeegolfradasta on tehty käyttäjäkartta. Porvoon joen ilma- ja vesien suojeluyhdistys on tehnyt vuonna 1999 virkistyskäyttösuunnitelman Porvoon joelle Askolan kunnassa, joka tulisi päivittää. (www.vesi-ilma.fi/index.php/virkitys-ja-ymparistokasvatus). Tämä on hyvä pohja luontoliikunnan edistämiseksi kun saadaan rahoitus suunnitelman toteuttamiseksi. Lisäksi erikseen määritellyistä kohteista voidaan teetättää luontopalveluyrityksellä reitti- ja luontokohdekarttoja. Karttaan on mahdollista merkitä muita kohteita, esimerkiksi arkkitehtuurikohteina Monninkylän Amisto ja Prestbacka itäpuolella. Ohjeellinen hinta tälle työlle on 50 euroa/tunti ja lisäksi arvonlisävero. Uusi maakuntakaava on tekeillä, johon on mahdollista hahmottaa ylikunnallisia retkeilyreittejä. Kunnanvaltuusto päättää investoinneista 7.12.2017 kokouksessaan. Asiantuntijana kokouksessa on nuorisosihteeri Risto Vänttinen. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnan valtuustolle edellä olevan vastineen Askolan keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloitteeseen, Askolan ulkoilureittien, luontokohteiden, uimalan ja urheilualueiden yhtenäisestä kyltittämisestä sekä ulkoilukartan laadinnasta. Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Jouni Markkanen, hallintojohtaja Tuija Saloranta.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 9 7 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / HUUVARI-SÄRKIJÄRVEN URHEILUKENTÄN PITUUSHYPPYPAIKAN JA JUOKSURADAN PARANTAMISESTA SIVLTK Valmistelija: nuorisosihteeri Risto Vänttinen, puh. 040 555 8344. Kunnanvaltuutettu Timo Kraufvelin ym. ovat tehneet 29.8.2017 päivätyn valtuustoaloitteen, Huuvari-Särkijärven urheilukentän pituushyppypaikan ja juoksuradan parantamisesta. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä. Aloitteessa esitetään, että kentän juoksuradan sekä pituushyppypaikan kunnossapitoon, sekä radan pituuden muuttamiseen kentän kokonaan kiertäväksi osoitetaan vuodelle 2018 määräraha. Teknisen lautakunnan investointiosassa vuosille 2018 2021 menokohdassa 9352 on varattu määräraha Huuvari-Särkijärven urheilukentän perusparannukseen. Kunnanvaltuusto päättää investoinneista 7.12.2017 kokouksessaan. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnan valtuustolle edellä olevan vastineen kunnanvaltuutettu Timo Kraufvelin ym. valtuustoaloitteeseen, Huuvari-Särkijärven urheilukentän pituushyppypaikan ja juoksuradan parantamisesta. Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Jouni Markkanen, hallintojohtaja Tuija Saloranta.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 10 8 NUORISOVALTUUSTON ANOMUS LÄSNÄ- JA PUHEOIKEUDEN SAAMISEKSI ASKOLAN KUNNAN HALLINTOELIMIIN SIVLTK Valmistelija: nuorisosihteeri Risto Vänttinen, puh.040 555 8344. Askolan kunnan hallintosäännön 13 :n mukaan, vaikuttamistoimielimet: Kunnassa on nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto, joiden kokoonpanosta, asettamisesta päättää kunnanhallitus. Toimintaedellytyksistä vastaa kyseisen toimialan lautakunta. Askolan kunnanhallitus on kokouksessan 27.9.2017 valinnut ja nimennyt nuorisovaltuuston. Kunnanhallitus nimesi nuorisovaltuustoon seuraavat jäsenet: Kirsi Masalin, pj, Johanna Kantola (vpj), Axel Colliander, Lauri Laakso, Anna Passinen, Matilda Kupiainen, Nona Nykänen ja Nella Toivonen. Nuorisovaltuuston sihteerinä toimii nuorisosihteeri. Hallintosäännön 103 : n mukaan, läsnäolo valtuuston kokouksessa: Nuorisovaltuusto voi nimetä valtuuston kokoukseen edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta valtuuston suljetussa kokouksessa. Hallintosäännön 142 :n mukaan, läsnäolo kokouksessa: Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Jos toimielin antaa nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston tai vammaisneuvoston edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden lautakunnan kokouksessa, läsnäolo-oikeutta ei ole silloin kun käsiteltäviin asiakirjoihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja. Askolan nuorisovaltuusto päätti kokouksessaan 30.10.2017 5 hakea Askolan kunnan hallintoelimiin läsnäolo- ja puheoikeutta. Nuorisovaltuusto valtuutti nuorisosihteerin anomaan puhe- ja läsnäolo-oikeutta. Nuorisosihteeri hakee Askolan nuorisovaltuuston puolesta puhe- ja läsnäolo-oikeutta Askolan kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen, sivistyslautakunnan, perusturvalautakunnan ja teknisen lautakunnan kokouksiin nuoria koskevissa asioissa. Nuorisosihteeri on mukana asiantuntijana kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksiinsa toimikaudella 2017-2021. Täytäntöönpano: nuorisosihteeri Risto Vänttinen, nuorisovaltuuston puheenjohtaja Kirsi Masalin

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 11 9 VASTINE VALTUUSTOALOITTEESEEN / KOULUKYYTIJÄRJESTELMÄN PARANTAMINEN SIVLTK Valmistelija: toimialasihteeri Leena Sutinen, puh. 040 532 1715. Kunnanvaltuutettu Timo Kraufvelin ym. ovat tehneet 29.8.2017 päivätyn valtuustoaloitteen koulukyytijärjestelmän parantamisesta. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä. Aloitteessa esitetään, että koulukyytijärjestelmässä olevien esikoululaisten palvelusopimus laajennetaan kattamaan kuljetukset kotiovelta saakka. Koulukuljetustyöryhmän lausunto 25.9.2017 aloitteeseen liittyen on seuraava: "Valtuustoaloite: Timo Kraufvelinin ehdotus koulukyytijärjestelmän parantamisesta. Käytännössä ei ole mahdollista järjestää esikoululaisille kuljetusta kotiovelta esikouluun ja takaisin. Esitys tuottaisi lisää kuluja koulukyyditysten osalta. Vanhempien vastuu on myös huolehtia esikoululainen taksille tai esikouluun ja takaisin. Lisäksi työryhmä pitää lausunnon pohjana Helsingin hallinto-oikeuden päätöstä 18.11.2016 nro 16/1284/1, jossa mainitaan: Hallinto-oikeus katsoo, että perusopetuslain 32 :ssä ei edellytetä, että esikoululaisen kuljetus järjestetään välttämättä kotoa alkaen, kun otetaan huomioon, että hallituksen esityksen mukaan koulumatkaan voi kuulua myös kohtuullinen itse kuljettava osuus. Myöskään Askolan kunnan esi- ja perusopetuksen koulukuljetuksia koskevien periaatteissa ei taata oikeutta koulukuljetukseen kotoa alkaen. Näin ollen kuljetus esikouluun voidaan järjestää siten, että esikoululaisen on kuljettava noutopisteelle, jollei kuljettavan tien ominaisuuksista muuta johdu. Koulukuljetustyöryhmä toteaa sivistyslautakunnalle, että aloite ei ole toteutettavissa." Sivistyslautakunnan vuoden 2018 talousarviossa ei ole määrärahoja sivistystoimen palveluiden laajentamiseen tai lisäpalveluihin. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnan valtuustolle edellä olevan vastineen kunnanvaltuutettu Timo Kraufvelin ym. valtuustoaloitteeseen koulukyytijärjestelmän parantamisesta. Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Jouni Markkanen, hallintojohtaja Tuija Saloranta.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 12 10 KOULUKULJETUKSEN KILOMETRIRAJAN MUUTTAMINEN VIIDESTÄ KILOMETRISTÄ KOLMEEN KILOMETRIIN 0-2 LUOKKALAISILLA 1.8.2018 ALKAEN SIVLTK Valmistelija: toimialasihteeri Leena Sutinen, puh. 040 532 1715. Tommi Kärkkäinen teki sivistyslautakunnan 6.6.2017 kokouksessa esityksen koulukuljetusetuuden rajan muuttamisesta viidestä kilometristä kolmeen kilometriin 0-2 luokkalaisille sekä, että viranhaltijat laskevat tämän kustannusvaikutukset 29.8.2017 kokoukseen. Saga Simelius-Nieminen kannatti Tommi Kärkkäisen esitystä. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti asettaa viranhaltijoille valmisteltavaksi talousarvion 2018 laskelman koulukuljetusetuuden rajan muuttamisesta viidestä kilometristä kolmeen kilometriin 0-2 luokkalaisille. Koulukuljetustyöryhmä totesi 25.9.2017 kokouksessaan, että kilometrirajan muuttaminen viidestä kilometristä kolmeen kilometriin 0-2 luokkalaisilla, on sivistyslautakunnan päätettävissä oleva asia. Työryhmälle annettujen laskelmien perusteella kustannusvaikutus ei ole merkittävä (noin 5000 euroa/lukuvuosi). Kustannuksiin vaikuttaa oppilasmäärä ja näin ollen kustannukset tulevat vaihtelemaan lukuvuosittain. Sivistyslautakunnan vuoden 2018 talousarvioehdotuksessa ei ole määrärahoja sivistystoimen palveluiden laajentamiseen tai lisäpalveluihin. Näin ollen sivistyslautakunnalla on mahdollisuus järjestää ne palvelut, jotka lainsäädännön mukaan kunnan on lakisääteisesti järjestettävä. Perusopetuslain 32 :n mukaan jos oppilaan koulumatka on viittä kilometriä pitempi on oppilaalla oikeus maksuttomaan koulukuljetukseen. Sivistylautakunta päättää antaa edellä olevan selvityksen Tommi Kärkkäisen esitykseen koulukuljetusetuuden rajan muuttamisesta viidestä kilometristä kolmeen kilometriin 0-2 luokkalaisille. Täytäntöönpano: koulukuljetustyöryhmä

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 13 11 OSAVUOSIKATSAUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1. - 30.9.2017 SIVLTK Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Askolan kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden raportointia tehostetaan entisestään. Osavuosikatsaus ja ennuste ajalle 1.1. - 30.9.2017 on esityslistan liitteenä. Sivistystoimi on pysynyt talousarviossa ajalla 1.1. - 30.9.2017. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä osavuosikatsauksen ajalta 1.1. - 30.9.2017. Täytäntöönpano: kunnanhallitus, sivistystoimen eri tulosyksiköt

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 14 12 LUKUVUODEN 2018-2019 TYÖ- JA LOMA-AJAT SIVLTK Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Koulun työajoista säädetään perusopetuslaissa (628/1998) ja -asetuksessa (852/1998). Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuosi alkaa 1 päivänä elokuuta ja päättyy 31 päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuoden alkamispäivä elokuussa on opetuksen järjestäjän itsensä päätettävissä. Koulutyön päättymisajankohdasta säädetään perusopetusasetuksen 7 :ssä, jonka mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä, mikä on touko- kesäkuun vaihteeseen sijoittuva lauantaipäivä. Lukuvuoden 2018 2019 työ- ja loma-ajat käsiteltiin rehtoreiden kokouksessa 2.11.2017 ja todettiin, että toiminnan kannalta alla oleva esitys on tarkoituksenmukainen sekä suunnassa Porvoon ammattiopiston / Askolan toimipisteen vastaavan suunnitelman kanssa. Suunnitelma koulujen lukuvuoden 2018 2019 työ- ja loma-ajoista muodostuu seuraavasti: Lukuvuonna 2018-2019 on yhteensä 188 työpäivää. Syyslukukausi aloitetaan torstaina 9.8.2018 ja päätetään perjantaina 21.12.2018. (92 työpäivää) Itsenäisyyspäivä on torstai 6.12.2018. Syysloma on viikolla 42 (ma 15.- pe 19.10.2018) Joululoma on ajalla la 22.12.2018 - su 6.1.2019. Kevätlukukausi aloitetaan maanantaina 7.1.2019 ja päätetään lauantaina 1.6.2019. (96 työpäivää) Talviloma on viikolla 8 (ma 18. - pe 22.2.2019) Pääsiäinen on ajalla 19. - 22.4.2019 Vappunpäivä on keskiviikko 1.5.2019 Helatorstai on 30.5.2019. Esiopetus Esiopetuksen lukuvuosi 2018-2019 (vähintään 700 tuntia/vuosi) Esiopetus syyslukukausi 9.8. - 21.12.2018 Syysloma on viikolla 42 (15. - 19.10.2018) Itsenäisyyspäivän loma 7.12.2018 Yhteensä 360 tuntia Kevätlukukausi esiopetus 7.1. - 29.5.2019 Talviloma on viikolla 8 (18. - 22.2.2019) Pääsiäinen on 19. - 22.4.2019

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 15 Vappuloma 1.- 3.5.2019 Yhteensä 372 tuntia Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lukuvuoden 2018-2019 työajat edellä esitetyn mukaisesti. Täytäntöönpano: Tulosyksiköiden johtajat, toimialajohtajat, muut sidostahot.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 16 Kunnanhallitus 293 01.11.2017 13 VIRKALUETTELON HYVÄKSYMINEN KHALL 293 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Voimassaolevan hallintosäännön 6 luvun 48 :n mukaan valtuusto päättää toimialajohtajien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Kunnanhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Kunnassa oleva virkaluettelo ei ole ollut ajantasalla. Palkkasihteeri ja hallintojohtaja ovat laatineet virkaluettelon, josta on poistettu kaikki vanhat virat, jotka ovat olleet täyttämättä, mutta jääneet lakkauttamatta. Samalla joitain vanhoja virkanumeroja on muutettu niin, että nyt kaikilla viroilla on nelimerkkinen (4) virkanumero. Toimialajohtajien osalta virkaluetteloon ei ole tullut muutoksia aiempaan. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunannhallitus hyväksyy liitteenä olevan virkaluettelon. Keskustelun kuluessa Tero Aaltonen teki seuraavan muutosesitys: "Esitän asian palauttamista lautakuntiin uudelleen valmisteltavaksi." Hanna Simola kannatti Tero Aaltosen muutosesitystä. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi sähköistä äänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Tero Aaltosen muutosehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 3 (Hannu Lehto, Seija Öhman, Tero Suominen) ja Tero Aaltosen esitystä 3 (Juho-Matti Nirvi, Tero Aaltonen, Hanna Simola) ja yksi tyhjä. Puheenjohtajan ääni ratkaisi äänestyksen. Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Tero Aaltosen esitys tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Täytäntöönpano: lautakunnat Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 17 SIVLTK Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Lautakunnat eivät ole valmistelleet tätä asiaa aikaisemmin. Sivistyslautakunan kokouksessa 30.10.2017 tuli esille kunnanhallituksen 1.11.2017 esityslistalle valmisteltu henkilöstön virkaluettelo. Luetteloon liittyvänä on seuraavat lakkautettavat vanhat sivistystoimen virat, joilla ei ole ollut vuosikausiin hoitajaa: -Englannin kielen lehtori, yläkoulu nro 1222 -Lukion lehtorin nro 203 -Perusopetuksen lehtori, yläkoulu nro 275 -Päivähoitoyksikön johtaja, varhaiskasvatus nro 3008 Pitkään täyttämättä olleista, lakkautettavista viroista on keskusteltu tulosaluejohtajien kanssa eikä estettä lakkauttamiselle ole. Virkaluettelo on esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta toteaa, ettei sillä ole esitettyyn virkaluetteloon huomauttamista. Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Jouni Markkanen, hallintojohtaja Tuija Saloranta.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 18 Kunnanhallitus 274 11.10.2017 14 VEIKKO POHJANPELLON RAHASTON SÄÄNTÖJEN UUDISTAMINEN KHALL 274 Valmistelija: kunnanjohtaja Jouni Martikainen Kunnanhallitus on päättänyt 209 / 2016, että Veikko Pohjanpellon ra hastol le valmistellaan valtuuston päätettäväksi sääntöuudistus, johon huo mioidaan mahdollisimman laajasti rahaston historiallista taustaa myös nykyisiä ylä kou lu opin to ja vastaavia opintoja tukeneena Metsäneuvos Veikko Pohjan pel lon säätiönä, samoin kuin oikeusministeriön päätökseen Metsäneuvos Veik ko Pohjanpellon säätiön lakkauttamisesta sisältyvä laaja kirjaus va rojen käyttämisestä Askolan lukion toiminnan tukemiseen. Samassa päätöksessä kunnanhallitus on päättänyt, että sääntöuudistuksen val mis te lus sa selvitetään mahdollisuus luopua osinkojen ta kai sin si joi tus velvol li suu des ta, ja mikäli siihen on edellytykset, takaisinsijoitusvelvoite poiste taan säännöistä. Luonnos kunnanhallituksen päätöksen 209 / 2016 mukaisesti kehitetyistä sään nöis tä Veikko Pohjanpellon rahastolle liitetään esityslistan oheismateriaaliksi maanantaina 9.10.2017. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus pyytää lausunnon uusien sääntöjen luonnoksesta Veikko Pohjanpellon rahaston hallitukselta ja sivistyslautakunnalta. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh 040 5587 589 tai etunimi.sukunimi@askola.fi SIVLTK Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Veikko Pohjanpellon rahaston uusien sääntöjen luonnos on esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta toteaa lausuntonaan seuraavaa: edellyttäen, että Veikko Pohjanpellon rahaston sääntöihin esitetyt muutokset ovat voimassa olevien säädösten, lakien ja lahjakirjan määräysten mukaiset, suhtautuu sivistyslautakunta sääntöluonnokseen myönteisesti.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 19 Sivistyslautakunta toteaa lausuntonaan kunnanhallitukselle seuraavaa: edellyttäen, että Veikko Pohjanpellon rahastoon sääntöihin esitetyt muutokset ovat voimassa olevien säädösten, lakien ja lahjakirjan määräysten mukaiset, suhtautuu sivistyslautakunta sääntöluonnokseen myönteisesti. Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, hallintojohtaja Tuija Saloranta.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 20 15 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAIKATAULU KEVÄTLUKUKAUDELLE 2018 SIVLTK Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Kunnan hallintosäännön 14 luvussa on säädetty kokousmenettelystä. Hallintosäännön 136 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 137 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, sähköisesti tai kirjallisesti vähintään kolme ( 3 ) päivää ennen kokousta toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 141 pykälässä on säädetty varajäsenen kutsumisesta Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Läsnäolo kokouksessa, hallintosääntö 142 pykälä: Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kunnanhallituksen kokouksessa kuntalain 18.2 :n mukaan sekä kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla muiden toimielinten kokouksessa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa eikä vaalilaissa säädettyjen vaalitoimielinten kokouksissa. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Jos toimielin antaa nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston tai vammaisneuvoston edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden lautakunnan kokouksessa, läsnäolo-oikeutta ei ole silloin kun käsiteltäviin asiakirjoihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 21 Sivistyslautakunta päättää, että - kokouksiin lähetetään kokouskutsut / esityslistat viimeistään viisi (aiemmin 7) päivää ennen kokousta lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. - esityslistat julkaistaan salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta Askolan kunnan kotisivuilla Internetissä. - kokoukset aloitetaan pääsääntöisesti klo 17.30. - pöytäkirja tarkastetaan siten, että kussakin kokouksessa valitaan vuorollaan kaksi jäsentä, jotka tarkastavat pöytäkirjan. Pöytäkirja voidaan erityisestä syystä tarkastaa myös välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kunnanvirastolla pöytäkirjan tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Tiedotus tapahtuu kun pöytäkirja on allekirjoitettu. - sivistyslautakunnan kokoukset pidetään kevätlukukaudelle 2018 tiistaisin klo 17:30 alkaen: 30.1.2018, 6.3.2018, 24.4.2018 ja 5.6.2018. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä edellä esitetyt linjaukset. Täytäntöönpano: hallintosihteeri Maina Anttilainen, tulosaluejohtajat

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 22 16 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS SIVLTK Sivistystoimenjohtaja selvittää kokouksessa tällä hetkellä ajankohtaisia aiheita: - Talousarvioehdotus 2018 / tilannekatsaus Sivistyslautakunta merkitsee sivistystoimenjohtajan kokouksessa antaman ajan koh tais katsauksen tie toonsa saatetuksi.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 23 17 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET SIVLTK Sivistyslautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: 1. Askolan kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry:n johtokunnan kokouspöytäkirja 6/2017 18.9.2017 2. Selvitys myönnetyn Liikkuva koulu -ohjelman kehittämisavustuksen käytöstä 3. Tutoropettajien toiminta ja kouluttaminen 2017 -hakemus / opetushallitus 4. Valtionavustushakemus etsivään nuorisotyöhön / aluehallintovirasto 5. Koulukuljetustyöryhmän muistiot 11.10.2017 ja 25.10.2017 Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 24 18 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 25.9. - 19.11.2017 SIVLTK Kunnan hallintosäännön 19 ja 20 :ssä säädetään otto-kelpoisen päätöksen il moittamisesta. "Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitet tava lautakunnalle tekemis tään päätöksistä lukuunottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lauta kunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeut taan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta." Sivistyslautakunta merkitsee tulosyksiköiden johtajien päätöspöytäkirjat ajalta 25.9. - 19.11.2017 tietoonsa saatetuiksi ja ilmoittaa, ettei käytä tehtyihin pää tök siin otto-oikeutta.

ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 11/2017 25 19 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT SIVLTK Edellisessä kokouksessa 30.10.2017 keskusteltiin henkilöstömenoista ja työhyvinvoinnista. Todetaan, että kunnassa voidaan saada tieto sairauspoissaolojen lukumäärästä kuukausittain 1.1.2018 jälkeen kun siirrytään uuteen henkilöstöhallinto-ohjelmaan Populukseen. Ohjelmaan tiedot alkavat kertyä 1.1.2018 lukien. Kirjaston asiakaskäyntien seuranta kolmen viikon jaksolla päivittäin tuntitasolla. Kirjastotoimenjohtaja vastaa asiakaskäyntien seurannan tekemisestä tarkoituksenmukaisena ajankohtana ja tiedottaa tuloksista sivistyslautakunnalle. Täytäntöönpano: kirjastonjohtaja Teija Tuomi