ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 1

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta AIKA 17:30-18:50 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN OSAVUOSIKATSAUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA SEKÄ LISÄMÄÄRÄRAHA 110 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS 111 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 112 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT

2 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vilkki Jouni 17:30-18:50 puheenjohtaja Huuskonen Veikka 17:30-18:50 jäsen Kiiskinen Rauna 17:30-18:50 jäsen Kärkkäinen Tommi 17:30-18:50 jäsen Partanen Petteri 17:30-18:50 jäsen Pelander Matti 17:30-18:50 varajäsen (Kaija-Leena Tuomisto) Leino Anja 17:48-18:50 Pukkilan edustaja Eloranta Anna-Mari 17:30-18:50 khall edustaja POISSA Tuomisto Kaija-Leena Vpj Simola Hanna jäsen Lehtimäki Leena toimialasihteeri MUU Hynninen Pirkko 17:30-18:50 sivistystoimenjohtaja, esittelijä Anttilainen Maina 17:30-18:50 pöytäkirjanpitäjä hallintosihteeri Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Jouni Vilkki Maina Anttilainen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 29. päivänä lokakuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Rauna Kiiskinen Tommi Kärkkäinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko

3 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVLTK 106 Sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsut lautakunnan kokouksiin lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. Kuntalain 103. mukaisesti lautakunta on päätösvaltainen, kun jäsenistä on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.

4 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI SIVLTK 107 Kunnan hallintosäännön 157 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa. Taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt, että pöytäkir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjan tarkastajaa, ellei ole eri tyistä tarvetta tarkastaa jokin pykälä välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Rauna Kiiskinen ja Anja Leino. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Tarkastajiksi valittiin Rauna Kiiskinen ja Tommi Kärkkäinen.

5 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVLTK 108 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvi tykset: Ei lisäselvityksiä. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennuk set kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.

6 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta OSAVUOSIKATSAUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA SEKÄ LISÄMÄÄRÄRAHA SIVLTK 109 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Askolan kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden raportointia tehostetaan entisestään. Osavuosikatsaus ja ennuste ajalle on esityslistan liitteenä. Raportin kommentti-osuus tuodaan kokoukseen. Toteuman perusteella sivistystoimi on pysynyt talousarviossa ajalla Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuuston hyväksymää määrärahaa toimielimelle ei saa ylittää ilman valtuuston lupaa. Lautakunnan tehtävänä on huolehtia meno- ja tulomäärärahoissa pysymisestä sekä etsittävä vaihtoehtoisia toteutusratkaisuja. Osavuosikatsauksen mukaan vuoden 2018 määrärahat olisivat riittäneet tavanomaisiin toiminnan menoihin, mutta sivistystoimi tarvitsee lisämäärärahaa, koska valtakunnallisesti on tullut esille, että kuntatyöntekijöille on maksettu liian pientä palkkaa heidän muodollisen epäpätevyytensä perusteella. Alipalkkaus on useissa kunnissa jatkunut eikä vastaa vuonna 2012 muuttunutta työehtosopimusta. Mikäli työnantaja on alentanut tehtäväkohtaista palkkaa ns. epäpätevyyden perusteella, tehtäväkohtaisen palkan pitää olla lähtökohtaisesti sama, jos ns. pätevän ja ns. epäpätevän tehtävissä ei ole tosiasiallisesti eroja eikä tehtävän vaativuudessakaan ole eroja. Kuntatyönantaja toteaa kunnille tulleessa tiedotteessaan, että työnantajayksiköiden pitää korjata mahdollinen väärin maksettu tehtäväkohtainen palkka. Nämä menot kohdentuvat vuodelle Sivistystoimessa tarvitaan lisämäärärahaa ennusteen perustella arvioituna henkilöstökuluihin yhteensä euroa. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen ajalta ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että sivistyslautakunnalle myönnetään euron lisämääräraha henkilöstökuluihin vuodelle Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Lisäksi lautakunta päätti, että nuorisotoimen selvityksen kohtaan lisätään maininta hankerahoituksen tilanteesta perusteluna miksi nuorisotoimen tuet

7 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ ja avustukset eivät ole toteutuneet toimintatuotoissa. Merkitään pöytäkirjaan, että Anja Leino saapui kokoukseen tämän pykälän aikana. LIITE osavuosikatsaus Täytäntöönpano: kunnanhallitus, valtuusto, sivistystoimen eri tulosyksiköt Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

8 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS SIVLTK 110 Sivistystoimenjohtaja selvittää kokouksessa tällä hetkellä ajankohtaisia aiheita: Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee sivistystoimenjohtajan kokouksessa antaman ajan koh tais katsauksen tie toonsa saatetuksi. Sivistystoimen johtaja Pirkko Hynninen totesi, ettei ajankohtaisia asioita ole. Lautakunta merkitsi tiedokseen, että marraskuun kokoukseen on tulossa asiantuntijoina tekninen johtaja Esko Halmesmäki ja varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen.

9 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET SIVLTK 111 Sivistyslautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: - Tomi ja Loviisa Mutasen kirje sivistyslautakunnalle - Askolan kuvataidekoulun Kannatusyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirjat ja Kuntalaisaloite ja kannanotto / Monninkylän koulu Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi. Keskustelun kuluessa Tomm Kärkkäinen teki seuraavan muutosesityksen: "Esitän, että Monninkylän kouluhanke tuodaan seuraavaan sivistyslautakunnan kokoukseen ja selvitetään, miksi kouluhankkeesta on poistettu aiemman lautakunnan päätöksen vastaisesti 2. vaiheen suunnittelu ja aikataulutus toteutuksen osalta. Lautakunta selvittää myös, ketkä ovat vastuussa hankkeen muutoksista ja miksi lautakunnalle ei ole selvitetty hankkeeseen tulleita muutoksia." Rauna Kiiskinen, Petteri Partanen, Jouni Vilkki, Veikka Huuskonen, Matti Pelander ja Anja Leino kannattivat Tommi Kärkkäisen tekemää muutosesitystä. Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Tommi Kärkkäisen esitys tuli yksimielisesti sivistyslautakunnan päätökseksi. Lisäksi sivistyslautakunta merkitsi saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

10 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA SIVLTK 112 Kunnan hallintosäännön 45 :ssä säädetään asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi seuraavaa: "Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä." Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tulosyksiköiden johtajien päätöspöytäkirjat ajalta tietoonsa saatetuiksi ja ilmoittaa, ettei käytä tehtyihin pää tök siin otto-oikeutta. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.

11 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT SIVLTK Pirkko Hynninen: Askolan alakoulun vihkiäiset Lisäksi lautakunta keskusteli: - Tammenterhon tilanne

12 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin: Sivistyslautakunta Kokouspvm: Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ) Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Askolan kunta/ sivistyslautakunta Askolantie 30, Askola askola@askola.fi Askolan kunta ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.

13 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköposti puh , fax Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika... päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle