HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika maanantai 5.11.2012 klo 17.30 Paikka Mikaelinkirkon takkahuone, Emännänpolku 1, Helsinki Läsnä Häkkänen Martti, puh. johtaja Ihalainen Hannu Jokiniemi Lauri Koivisto-Väisänen Anneli Lainela Ami, varapuheenjohtaja Laukkarinen Mirja Mitrofanoff Mikael Pitkänen Mikko Rautiainen Pasi Sihvonen Arja Suontakanen Tapio Turkki Päivi Virkkunen Arto Yli-Ollila Hanna von Essen Helli, sihteeri Riikka Henninen, kohdat 84-85 Poissa Karimies Ilmari 79. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10. 80. Läsnä olevien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Mikko Pitkänen ja Pasi Rautiainen sekä varalle Tapio Suontakanen ja Päivi Turkki. Päätös Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mikko Pitkänen ja Pasi Rautiainen sekä varalle Tapio Suontakanen ja Päivi Turkki. 82. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Merkitään tiedoksi, että edellisen kokouksen 05/2012 pöytäkirjan ovat tarkistaneet Mikael Mitrofanoff ja Arja Sihvonen. Päätös Merkittiin tiedoksi, että edellisen kokouksen 05/2012 pöytäkirjan ovat tarkistaneet Mikael Mitrofanoff ja Arja Sihvonen.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 6/2012 5.11.2012 Sivu 2 / 6 83. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös Esityksen mukaan. 84. Vahtimestareiden työsuhteiden muuttaminen viroiksi Helsingin Mikaelin seurakunnassa on 3,5 suntion virkaa, joista on viranhaltijoiden käytössä seuraavasti: Aili Ollikainen 55%, Markku Malinen 55% ja Irmeli Raivisto 55%. Seija Hirviniemen (55%) siirryttyä syksyllä 2009 ja Sylvi Farinin (55%) siirryttyä keväällä 2011 eläkkeelle, kyseisiä virkoja ei täytetty, vaan suntiot Tyti Stolt-Grönholm (SN 29/2009) ja Ulla Loikkanen (SN 71/2011) nimitettiin työsuhteeseen. Kirkonpalvelun työala ehdottaa, että kaksi vapaana olevaa suntion virkaa täytetään virkasäännön ohjeistuksen mukaisesti kirkon palveluskunnan työvoiman tarpeista ja siihen liittyvistä perusteista johtuen niin, että Mikaelin seurakunnan suntioiden, Merja Rutasen ja Arja Mielityisen työsuhteet muutetaan heidän omalla suostumuksellaan (Liite 1, 2) virkasuhteiksi 1.1.2013 alkaen. Merja Rutanen ja Arja Mielityinen ovat tehneet työnsä kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto päättää muuttaa suntioiden Merja Rutasen ja Arja Mielityisen työsuhteet heidän omalla suostumuksellaan virkasuhteiksi 1.1.2013 alkaen. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti muuttaa suntioiden Merja Rutasen ja Arja Mielityisen työsuhteet heidän omalla suostumuksellaan virkasuhteiksi 1.1.2013 alkaen. Heidän vaatimusryhmänsä pysyvät samana, 303. 85. Milla Hurme Milla Hurme on suorittamassa kuluneen vuoden aikana Seurakuntaopiston oppisopimuskoulutuksessa kirkon suntion virkatutkintoa. Hän on samalla ollut Mikaelin seurakunnassa oppisopimukseen liittyvässä suntion määräaikaisessa työsuhteessa, joka päättyy 31.12.2012. Hän on tehnyt työnsä kiitettävästi. Aili Ollikainen on jäänyt suntion virasta syksyllä 2012 osa-aikaiseen työhön, siten, että hänen viikkotuntityömääränsä on 21 tuntia / viikko. (SN 52/2012). Kirkon palvelun työala ehdottaa, että suntioiden työtarpeen johdosta Milla Hurme nimitettäisiin suntion työsuhteeseen 1.1.2013 alkaen. Seurakuntaneuvosto päättää nimittää Milla Hurmeen suntion työsuhteeseen 1.1.2013 alkaen. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti nimittää Milla Hurmeen suntion toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 1.1.2013 alkaen.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 6/2012 5.11.2012 Sivu 3 / 6 86. Tuuli Valarannan anomus tehdä lyhennettyä työaikaa Diakoni Tuuli Valaranta anoo perhesyihin vedoten mahdollisuutta tehdä diakonin virassa lyhennettyä 80% työaikaa 1.1.-31.5.2013. Diakonian työala tukee Tuuli Valarannan ehdotusta. Tuuli Valaranta on suorittanut työnsä kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää diakoni Tuuli Valarannalle mahdollisuuden tehdä diakonin virassa lyhennettyä 80% työaikaa 1.1.-31.5.2013. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti myöntää diakoni Tuuli Valarannalle mahdollisuuden tehdä diakonin virassa lyhennettyä 80% työaikaa 1.1.-31.5.2013. 87. Joonas Lankisen ero seurakuntaneuvoston jäsenyydestä Joonas Lankinen on muuttanut Mikaelin seurakunnan alueelta. Seurakuntaneuvoston jäsenen tulee olla kyseisen seurakunnan jäsen. Seurakunnan jäsenyys määräytyy asuinpaikan mukaan. Nuoret ja sitoutumattomat aikuiset -valitsijayhdistyksessä ei ole varajäsentä Lankisen tilalle. Päätös Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi Joonas Lankisen eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 2) merkitsee tiedoksi, että Nuoret ja sitoutumattomat aikuiset -valitsijayhdistyksessä ei ole varajäsentä Lankisen tilalle. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsi tiedoksi Joonas Lankisen eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 2) merkitsi tiedoksi, että Nuoret ja sitoutumattomat aikuiset -valitsijayhdistyksessä ei ole varajäsentä Lankisen tilalle. 88. Henkilökunnan koulutukset vuodelle 2013 Henkilökunta anoo koulutuksia vuodelle 2013 (liite A). Koulutustarve on käsitelty työalakeskusteluissa sekä johtoryhmässä. Seurakuntaneuvosto on vuonna 2003 hyväksynyt henkilökunnan koulutuskäytännön (liite B). Suunnitelman mukaan koulutuksiin kuluu rahaa 10.555 euroa. Suunnitelmaan on merkitty myös neuvottelupäivät, jotka eivät sisälly varsinaisen koulutussuunnitelman piiriin. Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilökunnan koulutukset liitteen A mukaisesti ja antaa kirkkoherralle oikeuden myöntää lisäkoulutuksia talousarvion puitteissa. Päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi henkilökunnan koulutukset liitteen A mukaisesti, siten että koulutusyhteenvetoon lisättiin Aimo Lankisen ja Martti Häkkäsen puuttuvat koulutustiedot. Yhteissumma muuttui 13.030 euroon, sisältäen johtoryhmän koulutukseen varatun koulutusmäärärahan (1200e). Seurakuntaneuvosto antoi kirkkoherralle oikeuden myöntää lisäkoulutuksia talousarvion puitteissa.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 6/2012 5.11.2012 Sivu 4 / 6 89. Seurakuntaneuvoston lausunto seurakuntayhtymän talousarviosta 2013 ja toimintaja taloussuunnitelmasta vuosille 2013-2015 Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunto yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 25.10.2012 esittämästä Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013 2015 ja vuoden 2013 talousarviosta (liite A). Lausunnosta käytävässä keskustelussa olisi hyvä tarkastella talousarvion ja toimintasuunnitelman toiminta-ajatusta, painopisteitä, erityishaasteita 2013 2015, keskeisiä tavoitteita vuodelle 2013 sekä arvioida toimintasuunnitelmassa esitettyjä talouden tasapainottamiseen tähtääviä toimenpiteitä. seurakuntaneuvoston lausunnoksi on liitteenä B. Annetaan seurakuntaneuvoston lausunto(liite B) yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 25.10.2012 esittämästä Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013 2015 ja vuoden 2012 talousarviosta. Päätös Annettiin seurakuntaneuvoston lausunto(liite B) yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 25.10.2012 esittämästä Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013 2015 ja vuoden 2012 talousarviosta. Eriävä mielipide Seurakuntaneuvoston jäsen Hannu Ihalainen jätti asiaan 89. eriävän mielipiteen (liite C, luettavissa tämän pöytäkirjan lopusta). 90. Puheenjohtajan päätösluettelo Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelon päätökset (Liite A). Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. 91. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 92. Vuoden 2012 kokousten ajankohdat Seurakuntaneuvosto kokoontuu maanantaisin klo 17.30 vuonna 2012: 10.12. vuonna 2013: 4.2., 4.3., 8.4., 6.5., 3.6., 9.9., 7.10., 11.11. ja 9.12. 93. Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 6/2012 5.11.2012 Sivu 5 / 6 94. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Kokouksen pöytäkirja on tarkistettavissa viimeistään kokousta seuraavana sunnuntaina klo 12. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta 15 päivän ajan. Ilmoitus tästä julkistetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokousta seuraavana maanantaina. 95. Valitusosoituksen antaminen Annetaan liitteen A mukainen oikaisuvaatimus- ja valitusosoitus (liite A). 96. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Vakuudeksi Martti Häkkänen Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Helli von Essen Seurakuntaneuvoston sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: / 2012 / 2012 Mikko Pitkänen Pasi Rautiainen
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 6/2012 5.11.2012 Sivu 6 / 6