Aika: Perjantai 27.05.2016 klo 19.00 20.07 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Anna-Kaisa Hautala Puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta Yrjö Rautiainen Anneli Ruisniemi Matti Peltola vara (Petri Reponen) Muut: Pirjo Koivisto sihteeri, kanslia-apulainen Poissa: Petri Reponen, Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. 01.06.2016 Anita Kamppi pöytäkirjantarkastaja Leena Koivula pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 2 16.6.2016 seurakuntatoimistossa aukiolo aikoina. Todistaa Pirjo Koivisto
22 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti rukoushetken. 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Työjärjestys hyväksyttiin, pykäliin 27 ja 31 tulevin muutoksin. 25 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Leena Koivula ja Anita Kamppi. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anita Kamppi ja Leena Koivula. 26 TAINA HEINILUOMAN ETÄTYÖSOPIMUS Euroopan työmarkkinaosapuolet UNICE/UEAPME, CEEP ja EAY allekirjoittivat kesällä 2002 etätyötä koskevan puitesopimuksen. Puitesopimuksen kansallinen täytäntöönpano toteutettiin Suomessa työmarkkinakeskusjärjestöjen 23.5.2005 allekirjoittamalla asiakirjalla. Etätyö nähdään keinona nykyaikaistaa työn organisointia ja sovittaa yhteen työ- ja vapaaaika. Etätyö on myös keino antaa työntekijöille suurempi autonomia työtehtävien suorittamisessa. Tähän uuteen työn organisointitapaan on puitesopimuksen mukaan kannustettava, jos halutaan saada mahdollisimman paljon etua tietoyhteiskunnasta. Etätyön piirissä olevalla työntekijällä on samat oikeudet (työsuojelu, työterveydenhoito jne.) ja velvollisuudet kuin työpaikallaan työtä tekevällä. Palkkaan ja muihin työsopimusasioihin sopimuksella ei ole vaikutusta. Päätösesitys: Taina Heiniluoman kanssa tehdään etätyösopimus, joka solmitaan määräaikaiseksi ajalle 15.8.2016-31.5.2017. Tänä aikana Heiniluoma tekee etätyötä kotonaan 8 h 15
min/viikko. Etätyö on suunnittelu ja valmistelutyötä. Etätyö tunneista ja niiden aikana suoritetuista tehtävistä hän pitää päiväkirjaa, jonka toimittaa kuukausittain kirkkoherralle. n päätös: Päätösesityksen mukaisesti. 27 SEURAKUNTATOIMISTON AUKIOLOAJAT 9.11.15 Maaliskuussa seurakuntatoimiston hoitaa kirkkoherra Hautala siten, että toimisto on maanantaisin suljettuna. Tämän jälkeen jatketaan viraston aukioloa vain keskiviikkoisin 14-17 ja perjantaisin klo 9-12 ja Koiviston maanantain työtunnit siirretään perjantai- iltapäivään. Tällöin mahdollista rauhassa tehdä keskittymistä vaativat työt, kuten esimerkiksi laskutukset ja sihteerin tehtävät. Loppukeväästä / alkukesästä arvioidaan tilanne uudelleen ja päätetään siitä, mitkä ovat seurakuntatoimiston aukioloajat lomakauden jälkeen. 27.5.16 Seurakuntatoimiston aukioloajat eivät ole aiheuttaneet suurempia ongelmia. Kuitenkin näyttää siltä, että ilta-aukioloajan olisi järkevämpää olla maanantaina. Tällöin kukkakauppakin on auki ja viikonlopun aikana kertyneet asiat (esim. kolehtitositteet hallintovirastoon) saadaan hoidettua nopeammin. Viikolla 28: 11.-17.7. 2016 seurakuntatoimisto on lomien vuoksi suljettu. Päätösesitys: Lavian seurakuntatoimisto on avoinna 1.6.-31.8. 2016 ke 14-17 ja pe 9-12. Toimisto on suljettu 11.-17.7. Lomakauden jälkeen 1.9. alkaen toimiston aukioloajat ovat ma 14-17 ja pe 9-12. Päätösesityksen muutos: Lavian seurakuntatoimisto on avoinna 6.6.2016 alkaen ma klo 14-17 ja pe klo 9-12. Toimisto on suljettu vko 28; 11-18.7.2016. n päätös: Lavian seurakuntatoimisto on avoinna 6.6.2016 alkaen Ma klo 14-17 ja Pe klo 9-12. 28 KOLEHTILISTAN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kolehtilista liitteen 1 mukaisena. n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 29 KIRKKOTURVA LAVIASSA Kielteisten turvapaikkapäätösten lisääntyessä, myös mahdollisuus siihen, että joku hakeutuu kirkkoturvan piiriin kasvaa. Vaikka Lavia on yhtymän reuna-alueilla, on syytä myös täällä varautua tähän mahdollisuuteen. Päätösesitys: Hyväksytään liitteen 2 mukainen kirkkoturva suunnitelma.
n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 30 PIISPANTARKASTUKSEN Piispantarkastus pöytäkirja on saapunut seurakuntaan. Seurakunnan on annettava vuoden sisällä lausunto siitä, miten seurakunta on huolehtinut pöytäkirjan edellyttämistä toimenpiteistä. Pöytäkirja jaetaan kokouksessa Päätösesitys: merkitsee pöytäkirjan tiedokseen ja palaa sen edellyttämiin toimenpiteisiin seuraavassa kokouksessa. n päätös: toteaa saaneensa Piispantarkastuksen pöytäkirjan tiedokseen ja pöytäkirjaan palataan seuraavassa kokouksessa. 31 TOIMINTASUUNNITELMA Liitteessä 3 Yhtymälle menevä toimintasuunnitelma. Oman seurakunnan tarkempi tekstiosa ( Liite 4) toimitetaan myöhemmin. Päätösesitys: hyväksyy: 1. seurakunnan lyhyen toimintasuunnitelman Kirkkoneuvostolle lähetettäväksi. 2. hyväksyy seurakunnan tarkemman toimintasuunnitelman. Päätösesityksen muutos; kohta 2. jätetään syksyn kokoukseen, tarkempi toimintasuunnitelma tehdään syksyllä, silloin tiedossa paremmin rippikoulut ym. n päätös: hyväksyi päätösesityksen muutoksen ja hyväksyi kohdan 1. 32 TALOUSSUNNITELMA 2017 (-2019) Liitteessä 5 ovat Kirkkoneuvoston ohjeet 2017 talousarvion valmistelulle. Liitteessä 6 esitys Lavian seurakunnan talousarvioksi 2017. Päätösesitys: Hyväksytään talousarvio 2017 jatkovalmisteluun. n päätös: Hyväksyi päätösesityksen mukaisesti.
33 JOHTOKUNTIEN T Diakoniatyönjohtokunnan (liite 7) ja lähetystyönjohtokunnan (liite 8) pöytäkirjat kutsun mukana. Lapsityön johtokunnan (liite 9) toimitetaan kokoukseen. Päätösesitys: : Merkitään seurakuntaneuvoston tietoon saatetuksi em. johtokunnan kokousten pöytäkirjat. Lisäksi seurakuntaneuvosto toteaa, että se ei käytä kirkkolain mukaista siirto-oikeuttaan johtokuntien em. pöytäkirjoista ilmeneviin päätöksiin. n päätös: Hyväksyi päätösesityksen mukaisesti. 34 ILMOITUSASIAT Reformaatiotoimikunta: kokous 1.6.16 klo 16. Tällä hetkellä seurakunnalla ei ole reformaatiotoimikunnassa luottamushenkilö edustusta. Kirkkoherra menee kokoukseen. Kirkkoherran vapaa-aika ja lomalista 1.5.-30.9.2016, Liite 9 seuraava kokous joko 30.8. tai 7.9. riippuen Era Kurrosen aikatauluista, Hän tulee esittelemään valmiussuunnitelman. Työntekijöiden kesälomat, tuodaan kokoukseen. Kapitulin myönteinen päätös ehtoollismessuista kappelissa, tuodaan kokoukseen. Sankarihautojen hoitovuoro. Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi. n päätös: Hyväksyi päätösehdotuksen mukaisesti. Seuraava kokous 7.9.2016 klo 18. 35 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Valitusoikeus 26, 27, 28, 29, 33 oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 2 16.6.2016 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen päätteeksi laulettiin virsi 548. Kokous päättyi klo 20.07.