Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 1 (6) 6 Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjauksen urakoitsijoiden valinta HEL 2014-001563 T 02 08 03 00 Päätösehdotus A Lautakunta päättänee sulkea Rakennus AK Voutilainen Oy:n tarjouksen rakennusurakan tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoajan referenssit eivät täyttäneet hankkeen soveltuvuutta koskevia vaatimuksia (vähintään 2 kpl toteutettuja koulujen tai vastaavien opetustilojen peruskorjausurakoita viimeisen viiden vuoden aikana). B Lautakunta päättänee sulkea Uudenmaan Mestari-Rakentajat Oy:n tarjouksen rakennusurakan tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoaja ei ole esittänyt tarjouksessaan tarjouspyynnössä ja HILMAilmoituksessa vaadittuja referenssejä. C Lautakunta päättänee sulkea Mijorak Oy:n tarjouksen rakennusurakan tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoaja ei ole esittänyt tarjouksessaan tarjouspyynnössä ja HILMA-ilmoituksessa vaadittuja referenssejä. D Lautakunta päättänee sulkea Aro Systems Oy:n ilmanvaihtotöitä koskevan tarjouksen tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska urakoitsija ei täytä kansallisessa hankintailmoituksessa vaadittuja vaatimuksia referenssien osalta. E Lautakunta päättänee sulkea Sähkö Oy Helsingin sähköurakkaa koskevan tarjouksen tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen (tarjoukseen ei sisältynyt tarjouspyynnön mukaisia AV-järjestelmän laitteita). F Lautakunta päättänee sulkea Sähköarina Oy:n sähköurakkaa koskevan tarjouksen tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen (tarjoukseen ei sisältynyt tarjouspyynnön mukaisia AV-järjestelmän laitteita). G Lautakunta päättänee sulkea Uudenmaan Sähkötekniikka Oy:n
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 2 (6) sähköurakkaa koskevan tarjouksen tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen (tarjoukseen ei sisältynyt tarjouspyynnön mukaisia AV-järjestelmän laitteita). H Lautakunta päättänee hyväksyä halvimman tarjouksen antaneen Lapin Teollisuusrakennus Oy:n tarjouksen Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjauksen rakennusteknisistä töistä arvonlisäverottomaan 1 830 000 euron kokonaishintaan. I Lautakunta päättänee hyväksyä halvimman tarjouksen antaneen Consti Talotekniikka Oy:n tarjouksen Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjauksen putkitöistä arvonlisäverottomaan 214 000 euron kokonaishintaan. J Lautakunta päättänee hyväksyä Ilmastointi-Mikenti Oy:n tarjouksen Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjauksen ilmanvaihtotöistä arvonlisäverottomaan 198 970 euron kokonaishintaan. K Lautakunta päättänee hyväksyä Sähkö-Stenvall Oy:n tarjouksen Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjauksen sähkötöistä arvonlisäverottomaan 500 494,94 euron kokonaishintaan. L Lautakunta päättänee hyväksyä halvimman tarjouksen antaneen Arealtec Oy:n tarjouksen Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjauksen rakennusautomaatiotöistä arvonlisäverottomaan 46 580 euron kokonaishintaan. M Lautakunta päättänee oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tekemään urakkasopimukset edellä mainittujen hyväksyttyjen urakoitsijoiden kanssa ja vastaanottamaan urakat sekä tilakeskuksen rakennuspäällikön tekemään urakkaa koskevat tilaukset HKR- Rakennuttajalta. N Lautakunta päättänee oikeuttaa tilakeskuksen rakennuspäällikön käyttämään taidehankintoihin ja urakoissa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä urakkasopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 12.2.2014 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen kustannusarvion mukaisesti.
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 3 (6) Tiivistelmä Esittelijä Kustannukset Tarjouspyyntömenettely Brändö lågstadieskola och gymnasiumin peruskorjaushankkeen lähtökohtana on vuonna 2007 tehdyissä sisäilmamittauksissa todetut puutteet. Opetus- ja oppimisolosuhteet eivät täytä toiminnalle asetettavia terveellisyyden tavoitteita. Perusparannushankkeessa kiinteistön talotekniikkaa uusitaan ja se sisältää koneellisen tulo- ja poistoilmanvaihto-, lämpö- ja viemäriverkosto- sekä sähköjärjestelmien kunnostamisen ja uusimisen. Peruskorjauksessa tehdään mm. seuraavia toimenpiteitä: pihamaan kallistuskorjauksia, ulkoseinien halkeama- ja rappauskorjauksia, ikkunoiden uusimista / kunnostusta, alustatilojen puhdistusta, kunnostusta ja tiivistystä, ala- ja välipohjien tiiveyskorjauksia sekä maalausta ja pinnoitekorjauksia. Perusparannushankkeen yhteydessä tehdään myös toiminnallisia tarkennuksia tilajärjestelyihin. Toiminta edellyttää parannusta ruokasalin, kirjaston, liikunta- ja juhlasalin, opettajien työtilojen ja varastotilojen toimivuuteen ja riittävyyteen sekä aulatilojen akustiikkaan ja liikuntasalin äänieristykseen. Ruokasalin yhteyteen rakennettu näyttämötila on todettu huonosti toimivaksi ja peruskorjauksessa tila muutetaan vain ruokasalikäyttöön. Näyttämötekniikka siirretään juhlasaliin. Lisäksi rakennuksessa tehdään lukuisia pienempiä rakenteellisia korjauksia, kuten parannuksia mm. paloturvallisuuteen ja poistumistiejärjestelyihin sekä esteettömyyteen. Perusparannushankkeen rakennus- ja talotekniikkatyöt tehdään vaiheistettuna neljässä vaiheessa. Urakkatarjousten perusteella laskettu hankkeen arvonlisäveroton kustannusarvio on 4 281 000 euroa joulukuun 2013 hintatasossa, joka alittaa hyväksytyn hankesuunnitelman enimmäishinnan tarjoushintaindeksillä korjattuna -15,4 %. Hankinta on kilpailutettu EU-menettelyn mukaisesti käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankkeesta on julkaistu ilmoitukset sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 18.12.2013. Ilmoituksen hankinnan kuvauksessa kerrottiin, että hankkeessa käytetään sähköistä kilpailutusmenetelmää. Kaikille ilmoittautuneille tarjoajille annettiin tunnukset, joilla tarjoajat saivat mahdollisuuden noutaa sähköisen tarjouspyyntöaineiston Buildercomin Project Info -projektipankista.
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 4 (6) Urakkatarjoukset Tarvitsemiensa asiakirjojen kopioinnista ja kustannuksista vastasi tarjoaja. Ilmoittautuneita rakennusurakoitsijoita oli 10. Ilmoittautuneita putkiurakoitsijoita oli 10. Ilmoittautuneita ilmanvaihtourakoitsijoita oli 12. Ilmoittautuneita sähköurakoitsijoita oli 15. Ilmoittautuneita rakennusautomaatiourakoitsijoita oli 4. Hankkeen urakkamuoto on jaettu urakka maksuperusteena kiinteä kokonaishinta, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja muut sille alistettuina sivu-urakoitsijoina. HKR-Rakennuttaja on kilpailuttanut kohteen urakat. Rakennusteknisiin töihin ilmoittautuneita tarjoajaehdokkaita oli 10. 5 rakennusurakoitsijaa jätti tarjouksen määräaikaan 31.1.2014 klo 13.00 mennessä. Tarjousten arvonlisäveroton vaihteluväli oli 1 830 000-2 833 905 euroa. Putkiurakan töihin ilmoittautuneita tarjoajaehdokkaita oli 10. 3 putkiurakoitsijaa jätti tarjouksen määräaikaan 31.1.2014 klo 13.00 mennessä. Tarjousten arvonlisäveroton vaihteluväli oli 214 000-237 000 euroa. Ilmanvaihtourakan töihin ilmoittautuneita tarjoajaehdokkaita oli 12. 5 ilmanvaihtourakoitsijaa jätti tarjouksen määräaikaan 31.1.2014 klo 13.00 mennessä. Tarjousten arvonlisäveroton vaihteluväli oli 120 800-267 000 euroa. Halvimman hinnan antaneen Aro Systems Oy:n ilmanvaihtotöitä koskeva tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, koska urakoitsija ei täytä kansallisessa hankintailmoituksessa vaadittuja vaatimuksia referenssien osalta. Aro Systems Oy:n tarjous esitetään hylättäväksi / poissuljettavaksi. Sähköurakan töihin ilmoittautuneita tarjoajaehdokkaita oli 15. 8 sähköurakoitsijaa jätti tarjouksen määräaikaan 31.1.2014 klo 13.00 mennessä. Tarjousten arvonlisäveroton vaihteluväli oli 342 670-580 594 euroa. Halvimman hinnan antaneen Sähkö Oy Helsingin sähköurakkaa koskeva tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, koska tarjoukseen ei sisältynyt tarjouspyynnön mukaisia AV-järjestelmän laitteita. Sähkö Oy Helsingin tarjous esitetään hylättäväksi / poissuljettavaksi.
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 5 (6) Aikataulu Rahoitus Toiseksi halvimman hinnan antaneen Sähköarina Oy:n sähköurakkaa koskeva tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, koska tarjoukseen ei sisältynyt tarjouspyynnön mukaisia AV-järjestelmän laitteita. Sähköarina Oy:n tarjous esitetään hylättäväksi / poissuljettavaksi. Kolmanneksi halvimman hinnan antaneen Uudenmaan Sähkötekniikka Oy:n sähköurakkaa koskeva tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, koska tarjoukseen ei sisältynyt tarjouspyynnön mukaisia AVjärjestelmän laitteita. Uudenmaan Sähkötekniikka Oy:n tarjous esitetään hylättäväksi / poissuljettavaksi. Rakennusautomaatiourakan töihin ilmoittautuneita tarjoajaehdokkaita oli 4. Yksi rakennusautomaatiourakoitsija jätti tarjouksen määräaikaan 31.1.2014 klo 13.00 mennessä. Arvonlisäveroton tarjoushinta oli 46 580 euroa; vaihteluväliä ei ollut. Päätösehdotuksen mukaisten urakoitsijoiden soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu, ja ne ovat hyväksyttävät. Rakentaminen alkaa huhtikuussa 2014 ja valmistuu marraskuussa 2015. Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2014-2015. Esittelijä Lisätiedot tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen Kari Pehkonen, projektinjohtaja, puhelin: 310 31813 kari.pehkonen(a)hel.fi Jouko Snellman, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 40334 jouko.snellman(a)hel.fi Liitteet 1 Brändö avauspöytäkirjat 2 Brändö lågstadieskola-kustannusarvio, urakkavaihe (UKA) Otteet Ote urakoitsijalle (A) Otteen liitteet
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 6 (6) urakoitsijalle (B) urakoitsijalle (C) urakoitsijalle (D) urakoitsijalle (E) urakoitsijalle (F) urakoitsijalle (G) Rakennusurakkatarjouksen jättäneet urakoitsijat (H) Putkiurakkatarjouksen jättäneet urakoitsijat (I) Ilmanvaihtourakkatarjouksen jättäneet urakoitsijat (J) Sähköurakkatarjouksen jättäneet urakoitsijat (K) Rakennusautomaatiourakkatarjo uksen jättäneet urakoitsijat (L) HKR-Rakennuttaja Tilakeskus