KIRKKONEUVOSTO 22.5.2013 klo 17.30 Pappila
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 2 93 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty 13.5.2013, esityslista on lähetetty 16.5.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 28.5.2013-27.6.2013. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina 27.5.2013. 95 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 3 96 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu 18.4.2013. Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tarkastuskertomus liitteenä: Talouspäällikön esitys: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja lähettää sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 4 97 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN MUISTAMINEN Kn 17.4.2013 90 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Luottamushenkilöiden muistaminen Seurakunnan ansiomerkkitoimikunta on valmistellut käytäntöjä, joilla huomioitaisiin seurakunnan luottamushenkilötyössä mukana olevia erityisesti pitkäaikaisesta palveluksestaan. Kirkkoherran esitys: kuulee ansiomerkkitoimikunnan valmistelua ja keskustelee linjauksista, joiden pohjalta ansiomerkkitoimikunta valmistelee esityksen toukokuun kirkkoneuvostoon. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Ansiomerkkitoimikunta on työstänyt linjausta Pirkkalan seurakunnan luottamushenkilöiden muistamiseksi kirkkoneuvoston 17.4. käymän keskustelun pohjalta. Perusajatuksena on, että seurakunnan luottamushenkilöt (valtuuston jäsenet, neuvoston jäsenet ja ohjausryhmän jäsenet) saavat luottamushenkilömerkin uuden valtuusto-, neuvosto- tai ohjausryhmäkauden alkaessa. Tämän lisäksi muistetaan erityisellä luottamushenkilöansiomerkillä. Ajatuksena on, että seurakunta muistaisi luottamushenkilöitä (valtuuston, neuvoston ja ohjausryhmien jäsenet) silloin, kun heidän luottamushenkilöpalveluvuodet ovat 10, 20 ja 30 vuotta. lle esitetään kokouksessa luonnos ansiomerkistä, joka käsitellään ansiomerkkitoimikunnan kokouksessa ma 20.5.2013. Esitys toimitetaan neuvoston jäsenille sähköpostitse 20.5.2013. Kirkkoherran esitys: Esitys annetaan kokouksessa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 5 98 PAPPILAN VÄENTUVAN JA AITAN ULKOPUOLINEN PERUSKORJAUS Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha (28.000 ) Pappilan väentuvan ja aitan ulkopuoliseen korjaukseen. Pappilan rakennustoimikunta on valmistellut korjausta. Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen on laatinut korjaussuunnitelmat. Lähipäivinä käynnistetään urakkakilpailu. Tarjoukset pyydetään 3.6.2013 mennessä. Rakennustyöt voivat alkaa urakkaneuvottelun jälkeen 1.7.2013. Urakka tulee olla valmis 15.10.2013. Liitteenä on korjaus- ja maalausseloste sekä urakkaohjelma. Hankkeen etenemiseksi kirkkoneuvoston tulee antaa valtuutus urakoitsijan valinnasta ja hankkeen toteuttamisesta, koska kirkkoneuvosto ei kokoonnu kesän aikana. Talouspäällikön esitys: päättää toteuttaa suunnitelmien mukaisen peruskorjauksen Pappilan väentuvassa ja luhtiaitassa. valtuuttaa n varapuheenjohtajan, rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja talouspäällikön päättämään urakoitsijan valinnasta ja peruskorjauksen toteutukseen liittyvistä linjauksista. kutsuu rakennustyön valvojaksi teknisen isännöitsijän Ari Järvensivun.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 6 99 HAUTAUSMAAN KIVIAIDAN RAKENTAMINEN Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha (15.000 ) vanhana hautausmaaosan kiviaidan jatkamiseen. Liitteenä on seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalon asiaa koskeva valmistelu. Hautausmaatyöryhmä esittää hankkeen toteuttamista Vanhatalon valmistelun pohjalta. Uutta kiviaitaa rakennetaan 32 metriä. Kiviaitojen rakentajia ei ole kovinkaan paljon. Rakentamisesta on pyydetty tarjous urakoitsijalta, jolla on kokemusta hautausmaiden kiviaitojen rakentamisesta. Tarjouksen on antanut PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy hintaan 10.600 euroa alv 23%. Arvonlisäveron muutos nostaa hieman urakan hintaa. Talouspäällikön esitys: Pirkkalan seurakunta toteuttaa suunnitelman mukaisen hautausmaan kiviaidan jatkamisen. Urakoitsijaksi valitaan PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy. Urakan hinta on 10.706 euroa alv 24 %. Rakennustyön valvoo seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 7 100 SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN MUUTTAMINEN TÄYSIAIKAISEKSI Anna Riuttamäki hoitaa Pirkkalan seurakunnassa seurakuntasihteerin viransijaisuutta nykyisen päätöksen mukaisesti 31.12.2013 saakka. Hänen työaikansa on 30 tuntia / viikko. Käytännössä viikkotuntien määrä on kuitenkin suurempi. Seurakuntatoimiston tehtävät, Kirjurin käyttöönotto sekä seurakunnan yhteiset tehtävät ovat osaltaan vaikuttaneet asiaan. Seurakuntatoimistossa on kaksi työntekijää, jotka ovat myös toistensa sijaisia. Näin ollen toisen työntekijän täytyy joka tapauksessa olla loma-aikoina normaalit työpäivät. Anna Riuttamäen työajan muuttaminen normaaliksi työajaksi tarkoittaa käytännössä sitä, että hänen viikkotuntimääränsä olisi 36 tuntia 15 min. Kirkkoherran esitys: päättää muuttaa Anna Riuttamäen työajan täysiaikaiseksi 31.12.2013 saakka. Viikkotyöaika on 36 tuntia 15 minuuttia.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 8 101 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSESSA Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Helsingissä 8.6.2013 Lähetysjuhlien yhteydessä. Diakonia - ja lähetystyön ohjausryhmä on käsitellyt vuosikokousasiaa kokouksessaan 15.5.2013. Sirpa Hämäläinen ja Riitta Kunnas ovat ilmaisseet kiinnostuksensa edustaa Pirkkalan seurakuntaa Lähetysseuran vuosijuhlilla ja vuosikokouksessa. Lähetys- ja diakoniatyön ohjausryhmä teki päätöksen, että Pirkkalan seurakunta lähettää Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille ja vuosikokoukseen Helsinkiin 8.6.2013. Muiden lähetysjärjestöjen vuosijuhlille ei ole edustajia lähdössä. Kirkkoherran esitys: merkitsee tiedoksi, että Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä on valinnut Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille 8.6. Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 9 102 SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTOS Kirkolliskokous on hyväksynyt 15.5.2013 Seurakuntarakenteen kehittämisen päälinjat. Mietinnössä oli monta yksityiskohtaa, jotka hyväksyttiin useamman äänestyksen jälkeen. Päätöksen pohjalta kirkkohallitus jatkaa seurakuntarakenteen kehittämistä eteenpäin. Mahdollinen rakenneuudistus tulee mahdollisesti vaikuttamaan paikallisseurakuntien elämään. Erityisesti kysymys siitä, tuleeko jatkossa jokaisen seurakunnan kuulua johonkin seurakuntayhtymään, on iso periaatelinjaus. Kirkkoherran esitys: käy läpi Kirkolliskokouksen hyväksymän mietinnön pääkohdat ja keskustelee asiasta.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 10 103 KOLEHTIKOHTEET Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle 10.6.2013-31.10.2013. Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Kolehtisuunnitelma lähetetään sähköpostilla 20.5.2013. Kirkkoherran esitys: vahvistaa kolehtikohteet ajalle 10.6.2013-31.10.2013. 104 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 11 / 2013 Vs. seurakuntasihteeri Anna Riuttamäen koulutusmuutos 12 / 2013 Godly Play-koulutus 13 / 2013 Seurakuntapastori Petri Kopponen papiston kesälomasijaiseksi 14 / 2013 Sydän ja keuhkosiirrokkaiden tukeminen 3. Kappalainen Jukka Jormanainen päätösluettelo: 3 / 2013 Valjalan seurakunnalle varatun palkkausavustuksen maksaminen merkitsee kirkkoherran ja Jukka Jormanaisen tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 11 105 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 14 / 2013 Kiinteistötyöntekijän palkkaaminen merkitsee talouspäällikön tekemän päätöksen tiedoksi. 106 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Aikuistyön ohjausryhmä 2 / 2013 15.4.2013 2. Johtoryhmä 17.4.2013 3. Nuorisotyön ohjausryhmä 14.5.2013 keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 12 107 SEURAAVAT KOKOUKSET Keskiviikko 28.08. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 02.10. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 30.10. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 04.12. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Tiistai 21.05.2013 Kutsu Lempäälän Vanhaan Pappilaan Maanantai 03.06.2013 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai 22.10.2013 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai 17.12.2013 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. 108 ILMOITUSASIAT merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 13 109 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Tämä pykälän käsittely salainen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 14 110 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 111 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen.