Maanmittauslaitoksen valtakunnallinen monipaikkaisen työn toimitila- ja työympäristökonsepti Toimitilakonseptikoulutus esimiehille 18.2.2014 Seppo Sulku 1
Toimitilakonsepti Tilat Tekniikka Työskentely 2
Toimitilakonsepti Tilat Tekniikka Työskentely 3
30 20 10 m 2 /htv - tiivistäminen - paperiton toimintaympäristö - muuntojoustavat tilat - normaalit poissaolot - liikkuva työ - etätyö oma työpiste -periaate noin 20 m 2 /htv noin 15 m 2 /htv työpisteet yhteiskäytössä tehostamistoimenpiteet 4
5
Konseptin tavoitteet Resurssien käytön tehostaminen Yhteisöllisen tiedon rakentaminen Työhyvinvoinnin, viihtyisyyden ja turvallisuuden kehittäminen Yhtenäistää näkemystä toimitiloista 6
Konseptin lähtökohdat omia työpisteitä ei lähtökohtaisesti ole työpisteitä on 80 % henkilöstön määrästä tilat suunnitellaan tukemaan siirtymistä sähköisiin työskentelytapoihin 7
8
9
Lukusali-tyyppinen työpistealue 10
Hiljainen työpistealue 11
Yhteistyötä tukeva työpistealue 12
13
14
Mikä muuttuu (1) Oman pesän rakentaminen ei onnistu Työpisteen voi valita työn luonteen tai tilanteen mukaan Turhista kansioista ja papereista luovuttava Työpisteessä ei ole säilytystiloja 15
Mikä muuttuu (2) Tietotekniikan mahdollisuuksia hyödynnettävä entistä tehokkaammin Työskentelytapoja mietittävä uusiksi Työyhteisön pelisääntöjä noudatettava 16
17
18
19
20
21
22
23
Konseptin mukaisia toimitiloja seuraaville paikkakunnille Oulu 12/2014 Kuopio 4/2015 Pori 6/2015 Hämeenlinna? 24
Toimitilakonsepti Tilat Tekniikka Työskentely 25
ICT-tekniikka/laitteet - Kannettavien tietokoneiden lanka/langaton yhteys - Kannettavien tietokoneiden hankinta ja vaihtosysteemi - Näytön tietoturvakalvo - Työskentelypisteen ICT-laitteet - Videoneuvottelulaitteet - Espa-työasemien henkilökohtaiset asetukset verkkolevyllä - TJ- ja MARA-työskentely, suurien näyttöruutujen tarve - Interaktiiviset kosketusnäytöt - Videoseinät - ym. Tietotekniikan hyödyntäminen omassa työympäristössä -koulutus 26
video 27
Toimitilakonsepti Tilat Tekniikka Työskentely 28
Toimitilakonseptin käyttöönotto edellyttää koko henkilökunnan perehdyttämisen uuteen työympäristöön ja uusiin työtapoihin Nykyisillä toimintaperiaatteilla ei voi siirtyä uusiin tiloihin 29
Muutoksia nykytilanteeseen Kaikilla kannettava tietokone, ei ESPA-työssä Langaton laajakaista käytettävissä Työpiste valitaan työtilanteen mukaan Tarvittavat paperit ja asiakirjat säilytetään keskitetysti kaapistoissa, josta päivän työt otetaan mukaan työpisteeseen Työpäivän päätteeksi työpöytä jää tyhjäksi Läppäri ja muut henkilökohtaiset työvälineet viedään omaan lukittavaan lokerikkoon Sähkösäätöiset työpöydät Työterveys mukana ergonomia-asioissa 30
31
32
33
Maanmittauslaitoksen rooli Intran kehittäminen ja selkeyttäminen Manuaalisten tietovarastojen esim. ajantasakaavojen ja arkiston skannaamisen nopeuttaminen niillä alueilla, joissa siirrytään konseptin mukaisiin toimitiloihin 34
Henkilökunnan perehdytys - Kahdenkeskiset keskustelut käyty (Hml ja Oulu) - Esimieskoulutus (tänään) - Oulun työpajat ensi viikolla - jokaisella prosessilla oma työpaja - etsitään uusia toimintatapoja uuteen ympäristöön Saadun palautteen ja kokemusten pohjalta suunnittelemme jatkokoulutusta Esimiesten perehdytyksen osalta synkronointi muuhun esimieskoulutukseen 35
Toimitilakonseptin pilotointi Tilat Tekniikka Työskentely 36
Pilotoitavia asioita Oulun palvelupisteessä Mikä on työpisteiden oikea määrä? Eri työvyöhykkeiden suhde? Talvikauden/kenttäkauden käyttöaste? Onko työtehtäviä, joissa tarvitaan oma työpiste? Työskentelyn häiriötekijät? Puhelut, videoneuvottelut? ICT-tekniikan toimivuus? Tietoturva? Paperittoman työympäristön kehittyminen? Työyhteisön sisäiset pelisäännöt? 37
38
Kiitos! 39