KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 55 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 16.11.2016 klo 17.45, kahvit klo 17.15 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Kaarina Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen, saapui 17.58 Kankaristo, Tytti varajäsen Kosonen, Henrik varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Järvinen, Jarkko Saarinen, Jasper Tiainen, Minna 101 KOKOUKSEN AVAUS ja SIHTEERIN VALINTA Puheenjohtaja luki psalmista 42. Veisattiin virsi 345. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 102 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 56 103 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Laitinen ja Mirkka Lehtonen. 104 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 105 SEURAKUNTA- ja YHTYMÄRAKENTEEN KEHITTÄMISHANKEEN NYKYTILANTEEN KÄSITTELY JA KUULEMINEN TUOMIOKAPITULIN ASETTAMAN SELVITYSMIEHEN KANSSA Selvitysmies Sami Lahtiluoma käsittelee kehittämishanketta yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa. merkitsee keskustelun ja kuulemisen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. 106 VUODEN 2017 OMAN SEURAKUNNAN TALOUS JA TOIMINTA: RAAMIEN ANTAMINEN TYÖALOILLE Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2017 on Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha toisen lukemisen jälkeen yhteensä 1.015 285. Henkilöstökulut ovat palkkatoimiston laskelman mukaan vuonna 2017 yhteensä 876.752. Henkilöstökulut on palkkatoimistossa laskettu siten, että papiston osalta yksi virka on puoli vuotta täyttämättä. Kaikki muut virat on tarkoitus pitää täytettyinä. Lastenohjaajan työsuhteeseen (39 %) on varattu niin ikään koko vuoden palkkarahat. Kun vielä kirkkoherran käyttövarat (1.600 ), kokouspalkkiot (10.821 ) ja koulutusmäärärahat (6.451 ) lasketaan yhteen ja vähennetään kokonaismäärärahasta, niin työalojen toimintamäärärahoina jää jaettavaksi 119.661.
KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 57 Viime vuonna toimintamäärärahoja oli tässä vaiheessa jaettavana vain noin 96.000. Syy miksi tilanne näyttää nyt paremmalta, löytyy osaltaan siitä, että Kaarinan seurakunnan suhteellinen jäsenmäärä seurakuntayhtymän sisällä on kasvanut. Tämän vuoksi Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha kasvaa noin ensi vuodeksi noin 6.000 euroa. Tärkein syy parantuneeseen tilanteeseen on kuitenkin siinä, että kilpailukykysopimukseen sisältyvistä lomarahojen leikkauksista koituvat säästöt palkkamenoihin on tässä vaiheessa siirretty täysimääräisinä toimintayksiköiden budjetteihin. Tämä tarkoittaa, että palkkakustannuksia kertyy Kaarinan seurakunnalle 31.389 vähemmän, mutta silti seurakunnalle osoitettua kokonaismäärärahaa ei ole kuitenkaan vastaavasti pienennetty. Kilpailukykysopimuksen lopullista vaikutusta seurakuntayhtymän kokonaistuloihin on tässä vaiheessa vielä vaikea arvioida. On mahdollista, ja jopa todennäköistä, että yhtymän tulot kilpailukykysopimuksen vuoksi tulevat pienenemään, jolloin nyt toimintayksiköille annetut kiky-hyödyt jäävät pidemmässä juoksussa väliaikaisiksi. asettaa vuodelle 2017 toimintamäärärahan kokonaissummaksi 119.661. Työalat valmistelevat budjettiesityksensä ja toimintasuunnitelmansa 4.12.2016 mennessä seuraavan raamin mukaan: Tiedotus 15 000 Musiikkitoiminta 7 500 Pyhäkoulu- ja perhetyö 8 100 Varhaisnuorisotyö 5 100 Rippikoulutyö 16 500 Nuorisotyö 10 000 Yleinen diakoniatyö 11 200 Evankelioimistyö 2 500 Lähetystyö 3 500 Yleinen seurakuntatyö 23 000 Jumalanpalveluselämä 6 700 Kirkolliset toimitukset 1 700 Lisäksi partiotoiminnan kokonaismäärärahaksi varataan 7 100. n käyttövaroiksi osoitetaan 1761. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia siltä osin, kuin se liittyy perhe- ja pyhäkoulutyön määrärahoihin sekä näillä aloilla työskentelevien virka- ja työsuhteisten palkkoihin.
KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 58 Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta Esityksen mukaan. 107 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT LOKAKUU 2016 HUHTIKUU 2017 VÄLISENÄ AIKANA Loma- ja vapaa-aikalistat lähetetään esityslistan mukana. Kirkkojärjestyksen (6. luku 8 ) mukaan kirkkoherra myöntää seurakunnan papin viran haltijalle vapaa-ajan ja vuosiloman. Päätökset lähetetään lääninrovastille ja tuomiokapitulille tiedoksi. Lisäksi seurakuntaneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan kirkkoherra myöntää seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle vapaa-ajan ja vuosiloman. merkitsee loma- ja vapaa-aikalistat tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Merkittiin tiedoksi. 108 SEURAKUNTAPASTORIN OSITTAINEN VIRKAVAPAUS Seurakuntapastori Terhi Laakkonen on ilmaissut halukkuutensa työskennellä 1.1.2017 alkaen toistaiseksi 40 % viranhoitovelvoitteella. Laskennallisesti hänellä olisi kuukaudessa tällöin noin 9 työpäivää. Päätökset papiston yli 2 kuukauden virkavapauksista tekee tuomiokapituli, mutta kirkkojärjestyksen 6.luvun 9 mukaan hakijan on liitettävä hakemukseensa seurakuntaneuvoston lausunto. esittää lausuntonaan, että se puoltaa seurakuntapastori Terhi Laakkosen osittaista virkavapautta ja sitä, että hän hoitaa jatkossa virkaansa 40 % viranhoitovelvoitteella. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 59 puoltaa seurakuntapastori Terhi Laakkosen osittaista virkavapautta ja sitä, että hän hoitaa jatkossa virkaansa 40 % viranhoitovelvoitteella. toivoo kuitenkin aluksi virkavapautta määräaikaiseksi 31.12.2017 asti. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 109 TALOUDEN TOTEUMARAPORTTI AJALTA 1.1.2016-1.11.2016 Esityslistan mukana lähetetään talouden toteumaraportti ajalta 1.1.2016 1.11.2017. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 110 ILMOITUSASIOITA - Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus ja seppeleen lasku Kuusistossa - Kokousaikataulu keväälle 2017 ja arki-illan ehtoolliset - kokoukset pidetään 18.1., 15.2., 22.3., 19.4, 31.5., 14.6. - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - Uusi Kaarinan kirkon vahtimestari Timo Järveläinen aloittaa 1.12.2016 - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 111 MUUT ASIAT Raimo Erkkilä suositteli reformaatiovuoden Missä Mikael? - kaupunkiseikkailua. 112 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 112.
KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 60 113 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22. Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Johanna Laitinen pöytäkirjantarkastaja Mirkka Lehtonen pöytäkirjantarkastaja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2016..2016 klo 8.00 15.45 ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2016..2016. _ Maj Röyskö Seurakuntasihteeri