VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 AIKA 16.02.2016 klo 18:00 20:55 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 5 4 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2015 6 5 HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMAN 2015-2018 7 PÄIVITYS 6 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT VUOSI 2015 8 7 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN AVUSTUSSELVITYKSET VUODELTA 2015 11 8 KOULUKESKUKSEN KUNTOSALIN AUKIOLOAJAT 12 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 13 10 ILMOITUSASIAT 14
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Lella Kristian varapuheenjohtaja Vilppola Tarja jäsen Lepola Minna-Liisa jäsen Teräs Markku varajäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA Simola Soila jäsen Siekkinen Petteri jäsen Vaahtolammi Kati jäsen MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Satu Karvinen matkailuneuvoja Kirsti Torikka kirjaston johtaja Ari Arvela kunnanhallituksen puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela Mika Seppänen Kristian Lella puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pj 6 KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 19.02.2016 Tarja Vilppola Markku Teräs PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 22.02.2016 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 1 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 2 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Vilppola ja Markku Teräs.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 3 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE HYltk 3 Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Hyvinvointilautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuonna 2016 seuraavat henkilöt: - Hyvinvointilautakunnan hallintoa koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja - Liikunta- ja nuorisotoimea koskevat laskut hyväksyy liikunta- ja nuorisosihteeri - Kirjastotoimea koskevat laskut hyväksyy kirjastonjohtaja - Kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy matkailuneuvoja. Liikunta- ja nuorisosihteerin, kirjastonjohtajan sekä matkailuneuvojan kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. Sivistysjohtaja hyväksyy liikunta- ja nuorisotoimea, kirjastotoimea ja kulttuuritoimea koskevat laskut ao. viranhaltijan virkavapaiden aikana. Sivistysjohtaja voi tarvittaessa hyväksyä ao. toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö - hallintojohtaja - kirjanpitäjä-tietoliikenneasiantuntija - koulut - palvelusihteerit
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 4 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2015 HYltk 4 Tilinpäätösohjeistuksen mukaisesti toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Liitteet: - liite n:o 1/ 4 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2015 hyvinvointilautakunnan hallinnon osalta - liite n:o 2/ 4 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2015 liikunta-, nuoriso-, kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta - liite n:o 3/ 4 talousarvion toteutuma 2015 kustannuspaikoittain - liite n:o 4/ 4 kirjaston tunnusluvut 2015 Hyvinvointilautakunta hyväksyy liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle, kunnanvaltuustolle sekä tarkastuslautakunnalle. Lisäksi hyvinvointilautakunta merkitsee talousarvion toteutuman 2015 tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Tiedoksi - kunnanhallitus - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 5 HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMAN 2015-2018 PÄIVITYS HYltk 5 Vesilahden kunnan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman lähtökohtana on tuoda yhteen asiakirjaan kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen toimintasuunnitelmat. Toimialakohtaiset toimintasuunnitelmat linjaavat toimintaa ja sen painopisteitä neljän vuoden jaksoissa ja toimivat näin ohjeena ja työvälineenä toimialan henkilöstölle. Suunnitelmat edistävät toiminnan kehittämistä ja pitkäjänteistä suunnittelua. Samalla pystytään vahvistamaan eri toimialojen yhteistyötä sekä kehittämään ja tekemään näkyväksi eri yhteistyömuodot ja mahdollisuudet. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että suunnitelmaa päivitetään vuosittain. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman 2015-2018 päivitetty versio on liitteenä n:o 1/ 5. Hyvinvointilautakunta hyväksyy liitteenä n:o 1/ 5 olevan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman 2015-2018. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 6 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT VUOSI 2015 HYltk 6 Vesilahden kunnan hyvinvointilautakunta huomioi vuosittain vapaaaikasektorilla ansioituneita henkilöitä sekä tahoja. Hyvinvointilautakunta uudisti kokouksessaan 3.11.2015 44 tunnustuspalkintojen hakukriteereitä ja myöntämisperiaatteita, jotka ovat liitteenä n:o 1/ 6. Hakuajoista on ilmoitettu Vesilahden kunnan nettisivuilla sekä Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Liikuntatoimen talousarviossa on varattu tunnustuspalkintoihin 1000 :n määräraha vuonna 2016. Vuoden liikuntateko Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 3, hakemukset liitteenä n:o 2/ 6. Jaskan lenkki -liikuntatapahtuma Rämsöön Urheilijat ry:n järjestämä Jaskan lenkki liikuntatapahtuma. Jaskan lenkki on järjestetty yhtäjaksoisesti jo 36. kertaa. Jaskan lenkin pituus on 12 km / 3 km ja sen voi taittaa kävellen, juosten tai pyöräillen. Talkoilla hoidettuun tapahtumaan osallistuu vuosittain keskimäärin 90 kuntoilijaa. Annukka Paloniemi Vesilahtelainen Annukka Paloniemi pelasi lentopallokauden 2014-15 Pölkky Kuusamon liigajoukkueessa ja Kuusamon Pallo - Karhujen A- tyttöjen (20 v ja nuoremmat) SM- sarjajoukkueessa. Liigajoukkue säilytti sarjapaikkansa ja A- tyttöjen joukkue saavutti Suomenmestaruushopeaa toukokuussa 2015, Jyväskylässä pelatussa finaaliturnauksessa. Kuluvalla kaudella 2015-16 Annukka on jatkanut Pölkky Kuusamon liigajoukkueen pelaajana. Markku Pekola Markku valmentaa Visan -05 jalkapalloilijoita. Markku on valmentajana esimerkillinen, joka kannustaa ja ohjaa lapsia opettaen heille myös käytöstapoja sekä kentällä että kentän ulkopuolella. Markun arvot yhdenvertaisuus, tasa-arvo ja hyvät ja reilut käytöstavat sopisivat arvoiksi mihin tahansa organisaatioon. Markku toimii esimerkkinä lapsille ja aikuisille pyyteettömästä työstä yhteisön hyväksi. Aktiivinen nuorisotoimija Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 2, hakemukset liitteenä n:o 2/ 6 ja liitteenä n:o 3/ 6. Vesilahden Valkohännät (kaksi esitystä) Esitys 1. Valkohännät kokoontuvat aktiivisesti kolmella eri kylällä Vesilahdessa jäseniä Valkohännissä 220 joista lasten ja nuorten osuus n.150. Viikoittain koloiltojen toiminnassa mukana n.150 lasta ja nuorta. Vuodessa 2-3 isompaa leiriä (osallistujia n. 100) ja jokaisen ryhmän omat retket koloiltojen lisäksi. Partiolaiset ovat aktiivisesti mukana eri kylien toiminnassa,
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 6 esim. Narvan markkinoilla olivat pitämässä kesäleiriä yhtä aikaa ja tekivät palvelutempauksia Esitys 2. Vesilahden Valkohäntien toimintaan osallistuu viikoittain noin 150 lasta. Toiminnassa kilpailullisuus ei korostu eikä osallistumismaksu ole korkea. Partio järjestää vuosittain useita tempauksia yleisen hyväntekeväisyyden hyväksi ja partiotoiminnan kannatuksen puolesta. Vesilahden partiolaiset osallistuvat muiden yhdistysten tapahtumien järjestelyihin, esimerkkinä viime kesän suurleiri Narvan Markkinoiden aikana ja apuna. Vesilahtelainen kulttuuriteko tunnustus Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 2, hakemukset liitteenä n:o 3/ 6. Teatteri Kurjen Elinan surma -näytelmä syksyllä 2015 Vesilahden Nuorisoseuran Teatteri Kurjelle syyskuussa 2015 ensiiltansa saaneesta Elinan surma -näytelmästä. Esitys oli alusta pitäen täysin talon oma tuotos, sillä Noora Kylliö dramatisoi Elias Lönnrotin balladiin ja Gustav Von Numersin näytelmään pohjautuvan klassikkoteoksen täysin uusiksi vastaamaan nykypäivän teatteritarpeita. Lopulliseen projektiin osallistui lopulta yli 30 talkoolaista, joihin lukeutuu muun muassa esitykseen täysin oman musiikin säveltänyt Pekka Murto. Näytelmä oli kaikkinensa Vesilahden Nuorisoseuran alaisen Teatteri Kurjen kaikkien aikojen suurin taloudellinen panostus, ja esimerkiksi talon koko valo- ja äänijärjestelmä uusittiin täysin nykypäivän teatteritekniikkaa vastaavalle tasolle. Vesilahden kulttuurihistorialle erittäin merkittävä esitys oli loistelias yleisömenestys ja 1108:lla maksaneella katsojalla se teki Teatteri Kurjen sisänäytelmien ylivoimaisen yleisöennätyksen. Myös esityksen korkea taso kaikilta osa-alueiltaan keräsi yleisöltä suuret kiitokset. Eeva Nytorp Eeva Nytorp on oman työnsä lisäksi järjestänyt yli 10 vuoden aikana erittäin toimivia ja suosittuja kädentaitopajoja "Tähti" Ns:n ja Vesilahden museoyhdistyksen kesä- ja talvitapahtumissa. Pajoissa on voinut kuka vaan valmistaa käyttö- tai koriste-esineitä Eevan eri kerroille suunnitteleman erilaisen aiheen pohjalta, ohjaus ja materiaalit ovat olleet osallistujille ilmaisia. Vuotuisia tapahtumia: koululaisten kesäleirit, perinnepäivä, lasten syysjuhla, Tonttupolku (kunnan järjestämä) ja Narvan Markkinat viiden vuoden välein. Nyt käynnistynyttä Perinteiset kädentaidot - hanketta Eeva avittaa neuvoillaan ja verkostoillaan. Esitykset seuraavien tunnustuspalkintojen saajista tehdään kokouksessa 1. Vuoden liikuntateko 2. Aktiivinen nuorisotoimija 3. Vesilahden kulttuuriteko -tunnustus
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 6 Hyvinvointilautakunta päättää valita seuraavat palkinnonsaajat ja palkintosummat: 1. Vuoden liikuntateko Jaskan lenkki -liikuntatapahtuma. Palkinnon suuruus 500. 2. Aktiivinen nuorisotoimija Vesilahden valkohännät. Palkinnon suuruus 500. 3. Vesilahden kulttuuriteko -tunnustus Teatteri Kurjen Elinan surma -näytelmä syksyllä 2015. Palkintona tunnustuspalkinto-ohjeistuksen mukaisesti kunniakirja ja Vesilahti logo -miniryijy. Keskustelun aikana puheenjohtaja Rauno Hanhela ilmoitti esteellisyydestään. Rauno Hanhela poistui päätöksenteon ajaksi. Varapuheenjohtaja Kristian Lella toimi pykälän päätöksen ajan puheenjohtajana. Tiedoksi - kunnanhallitus - palkintojen saajat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 7 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN AVUSTUSSELVITYKSET VUODELTA 2015 HYltk 7 Hyvinvointilautakunta uudisti liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet kokouksessaan 25.8.2015, 37. Hyvinvointilautakunta valvoo avustuksen käyttöä. Hakukriteereissä on kirjattu, että edellisvuonna myönnetyn avustuksen käytöstä on toimitettava selvitys tammikuun loppuun mennessä. Selvitys on edellytys uuden avustuksen myöntämiselle. Avustusta voidaan käyttää vain haettuun ja myönnettyyn tarkoitukseen. Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Kaikki liikunta- ja nuorisotoimen avustusta hakeneet tahot ovat toimittaneet selvitykset määräpäivään mennessä. Avustusselvitykset ovat liitteenä n:o 1/ 7. Matkailuneuvoja Satu Karvinen: Kulttuuritoimen avustusta sai vuonna 2015, 10 seuraa (13 jaostoa), kaikki avustusta hakeneet tahot ovat toimittaneet selvitykset. Avustusselvitykset ovat liitteenä n:o 2/ 7. Hyvinvointilautakunta merkitsee avustusselvitykset tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Tiedoksi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 8 KOULUKESKUKSEN KUNTOSALIN AUKIOLOAJAT HYltk 8 Sivistystoimen johtosäännössä 4 on hyvinvointilautakunnan ratkaisuvalta koskien alueita ja rakennusten käyttöä. Hyvinvointilautakunta päättää toimialaansa kuuluvien alueiden ja rakennusten käyttöä koskevista säännöistä ja aukioloajoista sekä päättää toimialaansa kuuluvista maksuista, vuokrista ja käyttökorvauksista, ellei päätöksentekoa ole siirretty viranhaltijalle. Vesilahden kuntosali on valvomaton sali ja ovet on ohjelmoitu aukeamaan asiakkaan kulunvalvontapoletilla. Käyntejä kuntosalilla on vuosittain keskimäärin 13 500 14 000, eli noin 37 asiakasta / päivä. Kuntosaliasiakkailta on tullut palautetta koskien naisten yleisövuoroa ja mahdollisuutta muuttaa vuorot kaikille sopivaksi yleisövuoroksi. Naisten vuorolla asiakkaita on käynyt noin 4,2 hlöä / ilta (satunnaisotanta neljältä kuukaudelta vuonna 2015). Alla nykyiset aukioloajat, klo vuoro ma 5.30 21 yleisövuoro ti 5.30 19 yleisövuoro ti 19 21 naisten yleisövuoro ke 5.30 21 yleisövuoro to 5.30 21 yleisövuoro pe 5.30 21 yleisövuoro la 8-17 yleisövuoro la 17 20 naisten yleisövuoro la 20 21 yleisövuoro su 8-21 yleisövuoro Hyvinvointilautakunta päättää, että kaikki kuntosalin vuorot muutetaan yleisövuoroiksi 1.3.2016 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Tiedoksi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyltk 9 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 31.10.2015-5.2.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 31.10.2015-5.2.2016 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Tiedoksi - liikunta- ja nuorisosihteeri - kirjastonjohtaja - matkailuneuvoja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 10 ILMOITUSASIAT HYltk 10 1. Nuorisovaltuuston pöytäkirjat, liite n:o 1/ 10. 2. Kulttuurisen varhaiskasvatuksen ja monialaisen yhteistyön kehittämishanke 3. Kirjastohankkeen eteneminen Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti