Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 1/5 Aika: Tiistaina 5.9.2017 klo 15.30 Paikka: Lummeranta JÄSENET läsnä poissa VARAJÄSENET läsnä poissa Marjatta Nikkinen Annukka Räisänen Kaija Montin Saana Poskiparta-Jokela Aini Pöyry Seija Lind Raili Toivonen Kauko Luhtanen Raimo Mattila Kirsi Vekkeli Markku Pöyry Markku Laine Arvo Litmanen Pertti Latvanen Esko Kilpinen Pekka Tillanen Maria Sirén, aluekappalainen MUUT OSALLISTUJAT läsnä poissa läsnä poissa Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Annukka Salmivaara, diakonissa Suvi Uotinen, lastenohjaaja Tomi Poikkimaa, seurakuntamestari Panu Karjalainen, kirkkoneuvoston varapj Eero Kantola, kanttori Heli Riittinen, nuorisotyönohjaaja Allekirjoitukset Marjatta Nikkinen, puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastus Raili Toivonen Raimo Mattila Pöytäkirja on nähtävänä Pertunmaan kappeliseurakunnan toimistossa toimiston aukioloaikoina.
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 2/5 69 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Kappeliseurakunnan kappalainen pitää alkuhartauden. Esitys hyväksyttiin 70 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty sähköpostina jäsenille 30.8.2017. Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös : Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Raili Toivonen ja Raimo Mattila. 72 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu ja hyväksytty pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä Pertunmaan kappeliseurakunnan toimistossa toimiston aukioloaikoina 6.9.-6.10..2017. Pöytäkirja lähetetään tiedoksi Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostolle. 73 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 74 Kolehtilista lokakuu-joulukuu 2017 Kappelineuvosto antaa lausunnon seurakunnan kolehtilistasta lokakuu-joulukuu 2017
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 3/5 Esitys hyväksyttiin (Liite a) 75 Syksyn ohjelma kappeliseurakunnan alueella Kappelineuvosto päättää syksyn ohjelmasta työntekijöiden esitysten pohjalta. Syksyn jumalanpalvelussuunnitelma (Liite 1) Maria aloittaa parillisina viikkoina pienryhmän torstaisin klo 18 20 (alkaa 21.9.) Omatoimiryhmän (vertaistukiryhmä) perustaminen Lummerantaan?; Marian ajatus Ehtoollisavustuskoulutus (Sirén, Anna-Maija Rantula) 31.10. kirkossa Luther-luento (Sirén) 8.10. Yhtenäiskoululla Luther-aiheinen elokuva klo 15 18 (Salmivaara) 3.11. kirkkoseikkailu eskarilaisille Pertunmaan kirkossa klo 9.15 10.15 (Sirén, Riittinen) Diakoniatyön syksyn kalenteri (Liite 2) Nuorisotyö: isoskoulutus yhteinen Mäntyharjun kanssa, 6.10. Potkua Syksyyn kaikille nuorille Mäntyharjussa; pertunmaalaisille kuljetus, 7.11. klo 17.30 19.30 isiltä pääsy kielletty ilta, 7.12. perheiden jouluaskarteluilta Lummerannassa, Martat järjestävät yhden ruoka-aiheisen illan nuorille (lokakuun aikana), nuortenillat torstaisin klo 18 20 noin joka toinen viikko, Varkkaillat joka perjantai klo 18 20, 2 kerhoa, aamuhartaudet kouluilla Päiväkerhot jatkuvat perjantaisin, päiväkotikäynnit kerran kuussa, yöseikkailu Lankaniemessä, perhekerho, 15.12. joulukirkko päiväkotilapsille Timo Koivunen aloittaa vt. 60 % C-kanttorin tehtävässä 1.10. minkä jälkeen musiikkityön suunnitelma hahmottuu. 76 Budjettiseuranta kappeliseurakunnan kustannuspaikalla Kappelineuvosto tutustuu KIPA:n tuottamaan kappeliseurakunnan budjettiseurantaan. Kappelin alueelle haluttaisiin sähköpiano 700 ja vapaaehtoisille Päivän Tunnussana noin 500. Käytettävissä 16t loppuvuodeksi (heinäkuu 2017 tilanne) Kappelineuvosto hyväksyi ehdotetut hankinnat.
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 4/5 77 Uutispuuron järjestäminen Kansainvälisen työn työryhmä haluaisi, että Pertunmaalla järjestetään uutispuuro. Diakoni Taava Kousa on lupautunut mukaan järjestelyihin. Järjestetään 8.10. 78 Hiippakunnallinen koulutuspäivä luottamushenkilöille Mikkelin hiippakunta järjestää seurakuntien luottamushenkilöille neuvottelupäivän Ruokolahdella klo 9.30 16.00. Ilmoittautujat? Kokouksessa ei tullut ilmoittautuneita, mutta myöhemminkin voi ilmoittautua suoraan Risto Jaakolalle. 79 Muut asiat Pertunmaan ruumishuoneen kylmäkone? Arkku voi kastua, eivätkä omaiset hyväksy sitä enää. Kylmäkone on noin 30 vuotta vanha. Muutenkin ruumishuone on hankala käyttää ja tarvitsee päivitystä. Pyöröharjun muistokivi; asiasta keskusteltiin. Seurakuntakodin tavaroiden huutokauppa? Lämmin varastotila? Tapio Tillasella lämmintä varastotilaa; Raili kysyy, Toivakan alakerta on myös tyhjä Pertunmaan kirkossa konfirmoidut nuoret: asialliset todistukset annettava (Erik Liljeström) Hankitaan rippikoulutodistuksia Pertunmaan kirkon kuvalla ja teksteillä. Kevätkaudella ystävyysseurakuntaan retki? Maria on pyytänyt Matka-Vekalta tarjouksen. Pyöröharjun kauppa ja sen tulot seurakunnalle? Risto Jaakola tietää summat; välitetään tieto sähköpostitse kappelineuvoston jäsenille. 80 Ilmoitusasiat Seurakuntakodin tilanne: Panu Karjalainen kertoi asiasta kappelineuvostolle. 19.9. rakennustoimikunta kokoustaa asian tiimoilta. Tarkoitus on, että ennen vuoden vaihdetta valmis hankesuunnitelma. 81 Valitusosoituksen ja oikaisuvaatimuksen antaminen Kappelineuvoston päätöksiin voidaan hakea muutosta Mäntyharjun kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa on säädetty.
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 5/5 82 Seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen Kappelineuvoston seuraava kokous on 18.10. klo 15.30 Lummerannassa 83 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. Kappelineuvosto veisasi virren 209.