Kansallinen hankintailmoitus, avoin menettely Rovaniemen kaupunki: Valionrannan kumppanuuskaavahanke / kumppanien ilmoittautuminen Hankintasopimuksen voimassaoloaika 3.7.2017-31.12.2018 TARJOUSPYYNNÖN VAATIMUKSET 1 Ryhmää koskevat vaatimukset Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Rakennusliike/rakennuttaja Salpausselän Rakentajat Oy Arkkitehti Aihio Arkkitehdit Oy Hotellioperaattori/investori Lapland Hotels Oy 2 Tonttivarauksen kohdistaminen Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Ilmoitettava, kenen nimiin tulee Lapland Hotels Oy 3 Asiantuntijapalvelun hinta Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Ilmoitettava /h 87,00 /h 4 Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjä/pääsuunnittelija Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Nimettävä väh. 1 projektinvetäjä Timo Meuronen, rakennusarkkitehti Nimettävä väh. 1 pääsuunnittelija Kalevi Näkki, arkkitehti Pätevyydet ao. mukaisesti: Projektinvetäjä: Pääsuunnittelija: Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjällä/ pääsuunnittelijalla tulee olla Valtioneuvoston asetuksen 214/2015 ja siihen liittyvän Ympäristöministeriön ohjeen (Liite 1a) 4.1 :n tai 5.1 :n mukainen pätevyys ja riittävästi viimeisen 5 vuoden aikana kilpailuosallistumisia sekä vähintään 5 vuoden ajalta kokemusta toimeksiannon kannalta soveltuvista suunnittelutehtävistä Timo Meuronen täyttää kohdan 5.1 mukaiset vaatimukset.kalevi Näkki täyttää kohdan 5.1 mukaiset vaatimukset. Soveltuvuuselvitykset ao.mukaisesti: Projektinvetäjä: Pääsuunnittelija: Selvitykset rakennussuunnittelukokemuksesta: Luettelo viimeisen viiden (5) vuoden aikana suunnitelluista hankkeista, joissa pääsuunnittelija on ollut pääsuunnittelija tai rakennussuunnittelija (asuinkerrostalo, julkinen rakennus, majoitusrakennus/hotelli). Luettelossa on mainittava kohde, vaativuustaso (Valtioneuvoston asetus 214/2015, 4.1 tai 5.1 ), suunnittelu- ja valmistumisvuosi sekä rakennuttaja. 5 Pää-ja arkkitehtisuunnittelijan yritys Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat
Oikeudellinen muoto oltava joko Osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. Osake-yhtiö Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus ao. mukaisesti: Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu. Tilaajavastuu-raportti ok. Palveluntuottajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen suuruus on vähintään 0 000 euroa 400 000 Laadunvarmistus ja varamiesjärjestelmästä selvitys: Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajalla tulee olla käytössä varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa. Tietomallintaminen ja ohjelmiston sopiminen kaavasuunnittelujärjestelmään, selvitys: Tarjoajalla tulee olla valmius tietomallintamiseen ja ohjelmiston tulee olla yhteensopiva kaavasuunnittelujärjestelmään (Tekla GIS, Auto CAD). Aihio-Arkkitehdit laaduvarmistuksen periaatteet (tarjouksen liite) Aihio-Arkkitehdit laaduvarmistuksen periaatteet (tarjouksen liite) Selvitys tietomallintamisesta ja suunnittelujärjestelmästä Selvitys laatujärjestelmästä (tehty pvm, hyväksytty pvm, malli: oma, RAKLI-SKOL-ATL, ISO 9001 tms.) Malli oma. Päivätty v. 2017. 6 Arkkitehtitoimiston muu henkilöstö Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Selvitykset muun henkilöstön koulutuksesta Selvitykset rakennussuunnittelukokemuksesta: luettelo viimeisen kahden (2) vuoden aikana suunnitelluista hankkeista, joissa suunnittelija on ollut mukana. Luettelossa on mainittava kohde, vaativuustaso (Valtioneuvoston asetus 214/2015, 4.1 tai 5.1 ), suunnittelu- ja valmistumisvuosi ja rakennuttaja. HUOM. REFERENSSILUETTELOIDEN SELVITYS 7 Rakennuttajan/rakennusliikkeen kelpoisuusehdot Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Oikeudellinen muoto:osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. Osake-yhtiö Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus sekä tapaturmavakuutus ao mukaisesti:
Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Palveluntuottajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen suuruus on vähintään 00 000 euroa. Tarjoajalla tulee olla tilaajavastuulain mukaiset voimassaolevat todistukset sekä todistukset maksuvelvoitteiden suorittamisesta. Tilaajavastuu-raportti ok.3 000 000 vastuuvakuutus Laadunvarmistuksesta selvitys: Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajan tulee osoittaa, miten yritys takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa häiriötilanteissa. Tiivistetty kuvaus toiminnanohjauksesta ja laaduvarmistuksesta (tarjouksen liitteenä) Kokemus vastaavista hankkeista: Tarjoajalla tulee olla pääurakoitsijana/ rakennuttajana kokemusta vastaavista hankkeista, joiksi katsotaan seuraavat: julkinen rakennus (yli 00 kem 2 ) asuinkerrostalo (yli 00 kem 2 ) hotelli/ majoitusrakennus (yli 00 kem 2 ). Hankkeiden tulee olla Valtioneuvoston asetuksen 214/2015, 4.1 :n tai 5.1 :n vaatimusluokan mukaisia. SSR-konsernin referenssit (tarjouksen liitteenä) 8 Hotellioperaattorin/investorin kelpoisuusehdot Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Yhteiskuntavelvoitteet tulee olla hoidettuna. - ote esim. Tilaajavastuu.fi-raportista tai vastaavat tilaajavastuulain mukaiset todistukset HUOM. LISÄSELVITYS MITÄ TYÖEHTOSOPIMUSTA NOUDATTAA? KAIKKI MUUT OK. HOTELLIOPERAATTORIN VALINTAKRITEERIT Kriteeri Pisteytys Tarjoajan saamat pisteet: Kansainvälinen brändi eli TripAdvisor tunnistaa 0 p= ei tunnista - ote TripAdvisorista p= tunnistaa Liikevaihto: Yli M majoitusliiketoimintaan, kun tarkastelujakso on viisi (5) viime vuotta. (maksimi p) 0 p= viimeisen viiden (5) vuoden aikana ei kertaakaan ole ylittänyt M
- majoitustoiminnan liikevaihto hotelleittain p= viimeisen viiden (5) vuoden aikana vähintään kerran on ylittänyt M (maksimi p) Track record: Viimeisen viiden (5) vuoden aikana 0 p= ei yhtään käynnistetyt hotellihankkeet. - hotelli nimi p= vähintään yksi - hotellin sijainti (maksimi p) - hotellin toiminnan aloitusvuosi Viimeisen viiden (5) vuoden aikana käynnistettyjen hotellihankkeiden koko. 0 p= ei mainintaa tai yhdessä alle 25 huonetta - hotelli nimi - hotellin koko (huoneluku) Innovaatiot: Lisäarvo Rovaniemen matkailutarjontaan - hotellikonseptin kuvaus 5 p= yhdessä hotellissa 25-49 huonetta p= yhdessä hotellissa 50 huonetta/ enemmän (maksimi p) 0 p= vastaava konsepti kuin Rovaniemellä olemassa olevassa hotellissa p= uudenlainen konsepti (maksimi p) Innovaatiot: Ekologisuus. Kulutusindikaattoreita verrataan Rovaniemen kaupungin ympäristöraportissa esitettyyn kehitykseen seuraavien osalta: - energia 0 p= Kulutusindikaattoreita ei esitetä - vesi - jäte http://www.rovaniemi.fi/loader.asp?i d=0622b65a-119f-4a-b283-2a900128f008 p= Kulutusindikaattorit on suhteutettu Rovaniemen kaupungin ympäristöraporttiin Innovaatiot: Kiertotalous - vertailu Sitran laatimaan Suomen kiertotalouden tiekarttaan (Sitra julkaisuja 117) (maksimi p) 0 p= hankkeessa ei ole kiertotalouteen liittyviä innovaatioita
p= hankkeessa on mietitty konkreettisia kiertotalouden sovelluksia https://www.sitra.fi/julkaisut/selvityks iä-sarja/selvityksia117.pdf Innovaatiot: Arktinen design ja arkkitehtuuri (tarjoajan viitekuvat konseptin designista) (maksimi p) 0 p= konsepti ei profiloidu arktisen desiginin ja arkkitehtuurin osalta p= konsepti perustuu arktiseen muotoiluun ja arkkitehtuuriin (maksimi p) Yhteensä Maksimi 80 p 70
Tarjoaja ilmoittaa Kylpylä, Spa sekä kongressikeskus. Arktiset elämykset, kulttuurien kohtauspaikka. Tarjoaja ilmoittaa hakevansa hankkeelle ympäristösertifikaattia.
Hankkeelle on kuvattu arktinen desing.