POPmaakunta Pöytäkirja 29.9.2017 Maakuntauudistus Toimitilat ja kiinteistöt / Valmisteluryhmän kokous 5 Aika 29.9.2017 klo 9.30 10.55 Paikka OYS, avohoitotalo neuvotteluhuone N8 329 Läsnä Terho Ojanperä, kaupunginjohtaja, pj. Ylivieskan kaupunki Ari Alatossava, kunnanjohtaja Iin kunta Jouni Hautala, tekninen johtaja Nivalan kaupunki Mika Haverinen, pelastuspäällikkö Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Kimmo Hinno, projektipäällikkö Pohjois-Pohjanmaan liitto Jarmo Hirvelä, toimitila-asiantuntija KEHA-keskus Juha Jääskeläinen, henkilöstöjohtaja Pohjois-Pohjanmaan liitto Hannu Kallunki, kuntayhtymän johtaja Raahen seudun HKY Pekka Kankaanpää, toimialuejohtaja Jokilaakson pelastuslaitos Risto Karhu, kaupungingeodeetti Raahen kaupunki Mikko Kari, tekninen johtaja Muhoksen kunta Pasi Keskitalo, vastuualueen joht. PPSHP/Tekniikan palvelut Markku Ketonen, tekninen johtaja Oulaisten kaupunki Olli Kiviniemi, maakuntainsinööri Pohjois-Pohjanmaan liitto Sami Laukkanen, tekninen johtaja Pyhäjärven kaupunki Aimo Lehmikangas, kehit.+tekn. joht. Siikalatvan kunta Jouko Leskinen, tilakeskuksen johtaja Oulun tilakeskus Mirka Lohva, assistentti Pohjois-Pohjanmaan liitto Mika Mankinen, yhdyskuntajohtaja Kuusamon kaupunki Ari Moilanen, varapääluottamusmies Juko Tytti Määttä, kunnanjohtaja Vaalan kunta Pekka Syrjäpalo, kiinteistöpäällikkö Kempeleen kunta Riitta Säntti, asiakkuuspäällikkö Oulun Tilakeskus Marjatta Ylisuvanto, sihteeri PPSHP/Tekniikan palvelut Skype-yhteyden päässä ei ollut osallistujia. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Terho Ojanperä avasi kokouksen klo 9.30 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Maakuntauudistuksen tilannekatsaus, Kimmo Hinno Kimmo Hinno kävi läpi maakuntauudistuksen tämän hetkistä tilannetta. Diasarja liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Maakuntauudistuksen suhteen on vielä avoimia asioita. Valinnanvapauslakia ei vielä ole, lain voimaantulo menee todennäköisesti alkukesään 2018. Toinen avoin asia on maakuntavaalit, jotka on tarkoitus
POPmaakunta Pöytäkirja 29.9.2017 pitää lokakuussa 2018. Aikataulu on tiukka, toistaiseksi vaaleja ei kuitenkaan ole siirretty eteenpäin. Maakuntauudistusta varten on varattu rahaa niukasti, mutta kuitenkin riittävästi. Varatuille rahoille on osoitettava käyttötarkoitus. ICTvalmistelut rahoitetaan erikseen. Seurantaryhmän nimeämiset käynnistymässä, puheenjohtajana toimii Kyösti Oikarinen. 3. Henkilöstövalmistelut tilannekatsaus, Juha Jääskeläinen Juha Jääskeläinen kävi läpi henkilöstövalmisteluiden tämän hetkistä tilannetta. PoPSTER ja Maku yhdistyvät yhdeksi selvittelyksi. Henkilöstövalmistelujen osalta on tehty kattava esiselvittely. Henkilöstötyöryhmä jatkaa toimintaa edelleen. Maakunnan palvelukseen siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä 31.12.2016 tilanteen mukaisesti 19 724 henkilöä. Suurin henkilöstömäärä siirtyy Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä. Valtiolta siirtyy 326, suurin määrä siirtyy Ely:stä ja Kehasta. Todennäköisesti määrät tulevat muuttumaan siihen mennessä kun varsinainen siirto tapahtuu. Henkilöstön sijoittelusta sovitaan erikseen henkilöstön sijoitussopimuksissa. 4. Tilannetieto maakuntien tilakeskusvalmisteluista, Pasi Keskitalo Pasi Keskitalo kävi läpi maakuntien tilakeskusvalmisteluiden tämän hetkistä tilannetta. Työryhmä jatkaa toimintaa edelleen. Diasarja liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Kuntien tilat kysely: Pohjois-Pohjanmaa on toiminut pilottimaakuntana. Tiloihin liittyvä tiedonkeruu on tehty 21.8. 10.9.2017 välisenä aikana. Kunnista tulleiden tietojen pohjalta tilojen perustiedot on tallennettu OYS:n tilahallinnasta käsin, kuntien on tarkistettava tallennetut ja täydennettävä puuttuvat tiedot. Pilottimaakunnan osalta tietojen tulee olla täytettynä 10.10.2017 mennessä. Osasta kunnista tullut palautetta, että tietojen täydennyspyyntö on mennyt väärille henkilöille ja tavoittanut oikeat henkilöt myöhäisessä vaiheessa. Osittain tämä johtuu siitä, että työryhmällä on ollut väärät yhteyshenkilöiden tiedot, jonka jakelu on hoidettu. Kyselyssä tulisi kiinnittää huomiota rakennustyyppien jakautumiseen. Eniten on kirjattu Muu terveydenhuoltorakennus rakennustyyppiä.
POPmaakunta Pöytäkirja 29.9.2017 5. Uusi kunta tietoisku, Terho Ojanperä 6. Muut asiat Kirjauksien osalta on tarkasteltava onko tämä oikea ja riittävä tyyppimääritys. Vuokranmäärityksen osalta on oleellista että rakennustyyppi merkitään mahdollisimman oikeaksi. Vuokranmääritys: Kuntien omistamien tilojen vuokra määräytyy Valtioneuvoston asetuksen perusteella (ei ole vielä tullut). On myös mahdollisuus käyttää sisäisen vuokran järjestelmää, asia tarkentuu myöhemmin. Vuokrien suuruus määritellään keväällä 2018. Pilottimaakunnan osalta vuokrien suuruus todennäköisesti saadaan tämän vuoden puolella. Maakuntien tilakeskus yhtiö valmistelut: Valmisteluun osallistuva konsulttiyritys on kilpailutettu. Kilpailutuksen voitti KPMG. Tavoitteena on, että Maakuntien tilakeskus olisi toiminnassa 1.1.2020. Toiminnan käynnistäminen etenee kolmivaiheisesti: käynnistys 2017, siirtymävaihe ja toiminnan perusteiden varmistaminen 2018 ja omistusvaihdon valmistelu 2019. Muuta huomioitavaa: Kunnilta vuokrattavien tilojen osalta Kiinteistöpalvelut jäävät kuntiin. Ne sisällytetään osaksi vuokrasopimusta. Kiinteistökatselmus on tulossa, aikataulu tarkentuu myöhemmin. Katselmus tehdään kaikkiin yli 400 kiinteistöön Pohjois-Pohjanmaan alueella. Kun suoritetaan katselmusta Oulun kaupungin kiinteistöissä, mukana on oltava kaupungilta tekninen isännöitsijä. Katselmusten suorittamisjärjestystä mietitään vielä. Terho Ojanperä piti tiiviin tietoiskun aiheesta. Mukana on 22 kuntaa, joissa on yhteensä lähes 150 000 asukasta. Todennäköisesti tullaan tekemään myös sellaisia muutoksia, jotka eivät liity maakuntauudistukseen. Kunnat ovat vuokranneet tiloja muilta sote-palveluiden käyttöön. Näistä vuokrasopimuksista keskusteltiin, että ne on muotoiltava siten, että molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä sopimukseen. Vuokrasopimuksia tehtäessä on kuitenkin huomioitava lain määritelmät. Investointeihin liittyen ei ole tullut minkäänlaista ohjeistusta.
POPmaakunta Pöytäkirja 29.9.2017 7. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.55. Puheenjohtaja Sihteeri Terho Ojanperä Marjatta Ylisuvanto Jakelu: toimitilat ja kiinteistöt -valmisteluryhmä