Opinto-ohjaajat ja erityisopettaja ovat opettajien joukossa opiskeluhuollon erityisiä asiantuntijoita. Myös ryhmänohjaajat ovat avainasemassa.



Samankaltaiset tiedostot
Kallion lukion opiskeluhuoltosuunnitelma

Alppilan lukion opiskeluhuoltosuunnitelma

Helsingin kielilukion opiskeluhuoltosuunnitelma

Helsingin kuvataidelukion opiskeluhuoltosuunnitelma

OPPILASHUOLTO. Savonlinnan normaalikoulu / Sirpa Koivuniemi-Luoma-aho ja Katja Räisänen

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS LUKU 4.3 OPISKELUHUOLTO

LUKU 4.3 OPISKELUHUOLTO

(Lähteet: Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 1287/2013, Uusi soveltamisohje oppilas- ja opiskelijahuoltolainsäädännön toteuttamisen tueksi 13a/2015 STM)

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS LUKU 4.3 OPISKELUHUOLTO

KERAVAN LUKION JA AIKUISLUKION NUORTEN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUS- SUUNNITELMAN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELUHUOLTO

Lukion opiskeluhuollon suunnitelma vuodelle 2019

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELIJAHUOLTO

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELIJAHUOLTO

OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA Kannuksen lukio

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELIJAHUOLTO

LIITE 1 (4) AMMATILLISEEN PERUSKOULUTUKSEEN OHJAAVA JA VALMISTAVA KOULUTUS

Paltamon kunta. Paltamon lukio. [LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS] 4.3 Opiskelijahuolto

4.3 Opiskeluhuolto Opiskeluhuollon keskeiset periaatteet

OPISKELUHUOLTO JA ERITYISOPETUS

Yhteisöllinen ja osallistava opiskelijahuolto. Leena Nousiainen / Rondo Training Oy Pori

OPISKELIJAHUOLTO LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINNIN EDISTÄJÄNÄ

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELIJAHUOLTO

Opiskeluhuolto ja erityisopetus Aapo Halonen, yläkoulun rehtori Niina Rekiö-Viinikainen, erityisopetuksen lehtori Jyväskylän normaalikoulu

Yhteisöllinen opiskeluhuolto hyvinvointia oppilaalle, opiskelijalle ja koko yhteisölle

Palveluja tarjotaan opiskelijoille siten, että ne ovat helposti saatavilla. Palvelut järjestetään lain edellyttämässä määräajassa.

Oppilashuoltosuunnitelma Koulukohtainen osuus

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki

2. Yhteisöllinen oppilashuolto ja sen toimintatavat

Oppilashuolto Lahden kaupungin perusopetuksessa

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki

Opiskeluhuoltoryhmä. Kristiina Laitinen Opetushallitus / Yleissivistävä koulutus

Stadin ammattiopiston opiskeluhuoltosuunnitelma. 8.7 Opiskeluhuolto

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELIJAHUOLTO

Opiskeluhuolto ja opetustoimen prosessit

[OPS MUUTOS OPISKELIJAHUOLTO, YHTENÄISKOULU] 23. toukokuuta 2014

Kuraattori- ja psykologityö esi- ja perusopetuksessa Mikä muuttuu?

SAKUn hyvinvointipäivät Opiskeluhuolto TAI:ssa. Kati Länsiö

Yhteisöllisen opiskeluhuollon toteuttaminen kouluissa ja oppilaitoksissa

LUKIOKOULUTUKSEN OPISKELUHUOLLON OPETUSSUUNNITELMA

Yhteisöllinen opiskeluhuolto arjessa. Lain hengen toteuttaminen Helsingissä

Espoon suomenkielisen lukiokoulutuksen opetussuunnitelman muutos, Luku 3.2 Opiskelijahuolto

Oppilashuolto Huittisissa. Koulu ja oppilaitos lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukena Pori Eija Mattila, Huittisten kaupunki

ASUNTILAN JA KALLIORINTEEN PÄIVÄKODIN OPPILASHUOLTOSUUNNITELMA

4. Opiskeluhuolto Yhteisöllinen opiskeluhuolto

OPPILASHUOLLON MALLI. Pitkäkankaan koulu

LAUKAAN LUKION OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA (laadittu syksyllä 2014, päivitetty keväällä 2016)

Terveydenhoitaja on koulussa joka päivä ja lääkäri kerran viikossa.

KARJAAN LUKION OPISKELIJAHUOLTOSUUNNITELMA 2014

Stadin ammattiopiston. opiskeluhuoltosuunnitelma

OPPILASHUOLLON MALLI. Pitkäkankaan koulu

Kehittyvä opiskeluhuolto Lasten suojelun kesäpäivät Lastensuojelun haasteet kehittämistyöllä tuloksiin

Esiopetuksessa olevien oppilashuolto

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki. Marjaana Pelkonen, STM

Opiskeluhuollon palvelut. Marke Hietanen-Peltola, LT, ylilääkäri Oikeus oppimiseen

Muhoksen lukion opetussuunnitelma: LIITE 5 opiskeluhuoltosuunnitelma

GUMERUKSEN KOULUN ESI- JA PERUSOPETUKSEN OPPILASHUOLTOSUUNNITELMA LUKUVUONNA

1 Johdanto Opiskeluhuollon kokonaistarve ja käytettävissä olevat opiskeluhuoltopalvelut Yhteisöllinen opiskeluhuolto ja sen

1. Opiskeluhuollon kokonaistarve ja käytettävissä olevat opiskeluhuoltopalvelut

Opiskeluhuoltosuunnitelmat

Varhaiskasvatus, koulu ja oppilaitos lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukena. Mistä puhumme, kun puhumme yksilökohtaisesta opiskeluhuollosta?

4.4. Oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen. 1. Opiskeluhuolto

Kuinka usein ja millä kokoonpanolla yhteisöllinen oppilashuoltoryhmänne kokoontuu 1) laajennetusti: Kurun yhtenäiskoulun alue kokoontuu kaksi kertaa

NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS, LUKU 4.3 OPISKELIJAHUOLTO

Mäkelänrinteen lukion opiskeluhuoltosuunnitelma

Opiskeluhuollosta ja siihen liittyvistä suunnitelmista säädetään oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa 1.

KALLIORINTEEN PÄIVÄKODIN OPPILASHUOLTOSUUNNITELMA

Medialukion opiskeluhuoltosuunnitelma. 5. Opiskelijan tukeminen Opiskeluhuolto

1. Johdanto 2. Keskeiset käsitteet 3. Opiskeluhuolto Turun ammatti-instituutissa 4. Hyvinvoiva opiskelija TAIssa

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki. Ulla Rasimus PRO koulutus ja konsultointi

[OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA]

Koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma / alakoulut

Suunnitelma oppilaiden suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä

NORSSIN OPPILAS-JA OPISKELUHUOLTO

Yksilökohtaisen opiskeluhuollon toteuttaminen oppilaitoksissa. Marke Hietanen-Peltola Opiskeluhuollosta hyvinvointia

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki

Voimaa yhdessä tekemisestä, alueellinen toimintamalli. VIP-verkosto,

Lukion opiskeluhuollon suunnitelma lv

OPISKELUHUOLLON ARVIOINTILOMAKE 2016

RYHMÄNOHJAUS JA OPISKELIJAHUOLTO ESIMERKKINÄ LYSEONPUISTON LUKIO

Mänttä-Vilppulan perusopetuksen oppilashuoltosuunnitelma

PUNKALAITUMEN KUNNAN OPPILAITOSKOHTAINEN OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA

Espoon perusopetuksen opetussuunnitelman luku 5.4. Oppilashuolto

Opiskeluhuoltosuunnitelma

Opiskelijahuolto lisäopetuksessa

Opiskeluhuollon asiakaspalautekysely (esiopetus, perusopetus, toisen asteen ammatillinen koulutus, lukio)

PARAISTEN KAUPUNGIN NUORILLE TARKOITETUN LUKIOKOULUTUKSEN OPISKELIJAHUOLTOSUUNNITELMA

Porvoon kaupungin koulujen koulukohtainen oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelma Koulun nimi Päiväys

JUVAN LUKION OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA

Mutalan PÄIVÄKODIN OPPILASHUOLTOSUUNNITELMA

Yhteisestä työstä hyvinvointia -

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ja opiskeluterveydenhuolto

Haapajärven lukion opiskeluhuoltosuunnitelma

Opiskelijan opintojen ohjaus ja opiskelijan muu tukiverkosto Tikkurilan lukiossa

ESIOPETUS. Luku 5.3. Esiopetuksen oppilashuolto

VUOSITTAINEN SUUNNITELMA UTAJÄRVEN KUNTA UTAJÄRVEN LUKIO 2/ Lukuvuosi _ R1 21 R2 9 R3 18 R4 4. Yhteensä 52 1/7

HUOLTA HERÄTTÄVIIN POISSAOLOIHIN LIIT- TYVÄ TOIMINTASUUNNITELMA PERUSKOULUSSA

Yhteiset työvälineemme. Esityksen toimittajat: * opetusneuvos Elise Virnes, OKM * verkostokoordinaattori Ville Virtanen, SAKU ry

Perusopetuksen laatu Turussa Oppilaan arki Koulun taso Kevät 2015

Oppilas- ja opiskelijahuolto uudistuu

Oppilas- ja opiskelijahuolto uudistuu

Transkriptio:

Kallion lukio 2014-2015 Opiskeluhuollon suunnitelma Opiskeluhuollon tarkoituksena on edistää oppimista. Opiskeluhuoltoon osallistuvat opettajat sekä opiskeluhuollon ammattilaiset. Jokainen (niin opettaja kuin opiskeluhuollon ammattilainen) on velvollinen tarttumaan opiskeluhuollolliseen tilanteeseen sen havaitessaan. Opettaja voi kutsua kokoon pedagogisen asiantuntijaryhmän havaitessaan opiskelijalla opiskeluhuollollisia ongelmia. Opiskeluhuollon ammattilainen kutsuu tarvittaessa kokoon opiskeluhuollollisen asiantuntijaryhmän. Opiskeluhuollon ammattilaisia ovat psykologi, kuraattori ja terveydenhoitaja. Psykologi on Kallion lukiossa 2-3 päivänä viikossa, kuraattori samoin 2-3 pävänä viikossa. Terveydenhoitaja on Kallion lukiossa kolmena päivänä viikossa. Opiskelijalle on järjestettävä mahdollisuus keskustella henkilökohtaisesti psykologin tai kuraattorin kanssa viimeistään seitsemäntenä oppilaitoksen työpäivänä sen jälkeen kun opiskelija on tätä pyytänyt. Kiireellisissä tapauksissa mahdollisuus keskusteluun on järjestettävä samana tai seuraavana työpäivänä. Useimmiten aika tapaamiseen järjestyy 1-3 päivän sisällä ensimmäisestä yhteydenotosta lukien. Opinto-ohjaajat ja erityisopettaja ovat opettajien joukossa opiskeluhuollon erityisiä asiantuntijoita. Myös ryhmänohjaajat ovat avainasemassa. Yhteisöllistä opiskeluhuoltoryhmää johtaa rehtori Helena Helenius- Lamminparras ja se kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa. Oppimista edistetään huolehtimalla opiskeluyhteisön ja -ympäristön terveydestä, hyvinvoinnista, turvallisuudesta. Koululla on toimintasuunnitelmat ja ohjeistukset: koulun

järjestyssäännöt, pelastus- ja turvallisuussuunnitelma, kriisisuunnitelma, päihdetyön suunnitelma sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Koulun ohjaussuunnitelmassa on kuvattu oppimisen seurannan käytänteet. Kallion lukiossa on ryhmänohjausta ja opinto-ohjausta tukemassa, seuraamassa ja kehittämässä ohjaustiimi, jota vetää opinto-ohjaaja ja johon kuuluvat joka vuositasolta ryhmänohjaajien vastaavat. Koulussa toimii myös turvallisuustiimi vahvistamassa opiskelijoiden fyysistä turvallisuutta. Opiskelijoiden osallisuutta vahvistetaan kannustamalla aktiiviseen kansalaisuuteen. Opiskelijat ovat mukana koulun työryhmissä ja vaikuttavat monella taholla koulun toimintojen kehittämiseen. Koulu järjestää vanhempainiltoja eri vuositason opiskelijoiden huoltajille yhteistyön lujittamiseksi. Ryhmänohjaajilla on keskeinen rooli yhteydenpidossa huoltajiin. Yhteisölliseen opiskeluhuoltoryhmään kuuluvat psykologi Raija Salonen, kuraattori Kati Niskanen, terveydenhoitaja Klaara Jarvanne, opinto-ohjaajat Sampo Harju ja Anu Laitinen, erityisopettaja Maarit Tomisaho, opettajajäsen Ukri Pulliainen, opiskelijoiden edustajat Benjamin Pitkänen ja Arthur Rinne sekä huoltajien edustaja Sirpa Kohtanen. Ryhmä kokoontuu 3-4 kertaa lukuvuoden aikana. Opiskeluhuoltoryhmä tekee lukuvuosittain toimintasuunnitelman, joka on osa koulun kokonaistoimintasuunnitelmaa ja joka on nähtävissä koulun kotivisuilla. Siitä tiedotetaan myös vanhempainilloissa ja ryhmänohjaustuokioissa. Ryhmän kokouksista laaditaan muistio, johon kirjataan sovitut asiat. Muistiot ovat kouluyhteisön nähtävillä koulun kotisivuilla. Kallion lukio, ilmaisutaidon erikoislukiona edistää opiskelijoidensa vapaa-ajan käyttöä monipuolisen kurssitarjontansa avulla. Mm. teatterin, tanssin, median, puheilmaisun, kirjallisen ilmaisun kursseja on tarjolla yli sata kunakin lukuvuotena. Nämä koulussa järjestettävät kurssit ohjaavat osaltaan opiskelijoiden vapaa-ajan käyttöä.

Turvallisia ja terveitä elämäntapoja edistetään ohjaustiimin organisoimalla yhteistyöllä terveystiedon opettajan sekä ulkopuolisten toimijoiden esim. Väestöliiton ja ravitsemusasiantuntijoiden kanssa. Terveitä elämäntapoja edistetään myös järjestämällä koulussa liikuntapäiviä tai -tapahtumia. Terveyskyselyn tuloksia seurataan koko kouluyhteisössä ja kunkinkertaisten tulosten pohjalta yhteisöllinen opiskelijahuoltoryhmä päättää toimenpiteet sekä mahdolliset uudet yhteistyökumppanit, joiden asiantuntemus olisi opiskelijoille tarpeellista. Koulun kirjastossa, pienessä hiljaisen työn tilassa sekä koulun käytävillä on tietokoneita, joita opiskelijat voivat käyttää koulutöiden tekemiseen hyppytuntien aikana. Opiskelijoilla on lisäksi oma oppilaskunnan tila välitunteja ja hyppytunteja varten. Kouluterveydenhoitaja ja terveystiedon opettaja suunnittelevat yhteistyötään ja he hyödyntävät toistensa ammattitaitoa opiskelijoiden hyväksi mm. tiedottamalla nuorten terveyteen liittyvistä asioista ja palveluista sekä tekemällä yhteistyössä ennaltaehkäisevää työtä. Ryhmänohjaajat seuraavat oman ryhmänsä opiskelijoiden ja aineenopettajat oman kurssinsa opiskelijoiden opetukseen osallistumista. Aineenopettajat merkitsevät poissaolot Wilmaan. Sekä ryhmänohjaajat että aineenopettajat puuttuvat opiskelijan poissaoloihin jo varhaisessa vaiheessa ja ryhtyvät vaadittaviin toimenpiteisiin tarvittaessa yhdessä huoltajien ja opiskeluhuoltohenkilöstön kanssa. Monipuolinen ja opiskelijalähtöinen pedagogiikka motivoi opiskelijoita. Poissaoloja ehkäistään myös huolehtimalla opiskelijoiden osallisuudesta ja hyvinvoinnista sekä koulun hyvästä ilmapiiristä, viihtyvyydestä ja turvallisuudesta. Tapaturmia ehkäistään huolehtimalla riittävästä valaistuksesta, siisteydestä. Koulussa on ensiaputaitoisia henkilöitä ja ajantasaisia ensiaputarvikkeita.

Lievissä tapaturmissa tarvittavan jatkohoidon arvioinnissa terveydenhoitaja on ensisijainen. Mikäli terveydenhoitaja ei ole paikalla, opiskelija ohjataan Kallion terveysasemalle. Vakavissa tapaturmissa turvaudutaan hätäkeskuksen arviointiin. Koulussa on myös turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, jossa on tarkempi ohjeistus tapaturmatilanteista. Kallion lukiossa on viiden hengen hissi ja lisäksi porrashissi kansliakerroksen ja toisen kerroksen välillä. Tupakkatuotteiden, alkoholin ja muiden päihteiden käyttö on kielletty koulun alueella ja kouluun liittyvissä tapahtumissa. Päihteiden käytön vähentämiseksi koulussa tehdään ennaltaehkäisevää työtä yhteistyössä Kallion terveysaseman päihdetyöntekijän sekä Nuorisoaseman kanssa. Päihteiden käyttöön puututaan välittömästi päihdetyön suunnitelman ohjeistuksen mukaisesti. Kallion lukio tekee yhteistyötä kouluympäristön terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyen lakisääteisten tarkastusten osalta mm. pelastuslaitoksen, ympäristökeskuksen ja aluehallintoviranomaisten kanssa. Kallion lukion kriisisuunnitelmassa on toimintamallit opiskelijan suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä. Kriisisuunnitelmaa päivitetään ja arvioidaan vuosittain. Kiusaamiseen ja häirintään puututaan välittömästi. Koulussa on myös ajantasainen kriisitoimintamalli, jossa kuvataan tarkemmin toiminta äkillisissä kriiseissä sekä uhka- ja vaaratilanteissa. Kriisitilanteita ehkäistään tunnistamalla nuoren avuntarve ja ohjaamalla hänet avun piiriin. Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman mukaisia poistumisharjoituksia toteutetaan säännöllisesti. Poistumisharjoituksen yhteydessä arvioidaan koulun turvallisuusosaaminen ja korjataan havaitut puutteet. Kriisitilanteita ehkäistään myös lisäämällä opiskelijoiden osallisuutta ja koko kouluyhteisön kriisitietoutta. Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen Kallion lukiossa yksilökohtaisen opiskeluhuollon toimijoita ovat rehtorin ja opetushenkilöstön lisäksi terveydenhoitaja, psykologi ja kuraattori.

Terveydenhoitaja vastaa lähinnä opiskelijan fyysisestä terveydestä, psykologi mielen hyvinvoinnista ja kuraattori elämänhallintaan ja sosiaaliseen hyvinvointiin liittyvistä asioista. He tekevät omilla vastuualueillaan myös ennaltaehkäisevää työtä yhteistyössä toistensa, kouluyhteisön ja tarvittaessa koulun ulkopuolisten tahojen kanssa. Tarvittaessa yksittäisen opiskelijan edun mukaisesti tehdään yhteistyötä eri alojen ammattilaisten ja viranomaisten, kuten erikoissairaanhoidon, sosiaalitoimen, poliisin, nuorisotoimen kanssa. Opiskelijalle on kerrottava ymmärrettävässä muodossa hänen oikeuksistaan ja häneen vaikuttavista asioista. Pedagoginen tuki lukiossa Opintojen seuranta Ryhmänohjaaja on pääasiallisessa vastuussa oman ryhmänsä opiskelijoiden opintojen etenemisen seurannasta. Opinto-ohjaaja ja erityisopettaja tapaavat ensimmäisen vuosikurssin ryhmänohjaajat henkilökohtaisesti ensimmäisen ja toisen jakson vaihteessa. Palavereissa käydään läpi mahdolliset oppimista vaikeuttavat tekijät. Näiden tapaamisten seurauksena joko opinto-ohjaaja tai ryhmänohjaaja kutsuu tarvittaessa pedagogisen ryhmän koolle, johon kutsutaan erityisopettaja tai opiskeluhuollon ammattilaisia opiskelijan oppimiseen liittyvistä ongelmista riippuen. Myös abiturienttien opinto-ohjaaja keskustelee vuosittain kunkin abiturienttiryhmän ryhmänohjaajan kanssa. Myös näiden tapaamisten seurauksena voidaan kutsua pedagoginen asiantuntijaryhmä koolle. Ryhmänohjaajat seuraavat ohjaussuunnitelman mukaan vuositasoittain yhdessä opiskelijoidensa opintomenestystä. Koulun henkilöstö on velvollinen ohjaamaan opiskelijan viipymättä psykologin tai kuraattorin luokse opiskelijan opiskelu-, sosiaalisten tai psyykkisten vaikeuksien ehkäisemiseksi tai korjaamiseksi.

Pedagogiset asiantuntijaryhmät suunnittelevat opiskelijan yksilöllisen oppimisen tukea. Ryhmän kutsuu koolle se, jolla herää huoli, kuitenkin opetushenkilöstöön kuuluva. Huoli voi tulla esiin esimerkiksi ryhmänohjaajan ja opinto-ohjaajan kokoontumisessa tai jossain muussa yhteydessä Ryhmän kokoonpano on tarpeen mukainen esimerkiksi ryhmänohjaaja, erityisopettaja, opinto-ohjaaja tai opettaja, kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja. Tarvittaessa myös rehtori voi olla mukana pedagogisessa asiantuntijaryhmässä. Ryhmä kokoontuu tarpeen mukaan eikä sen kokouksista laadita opiskeluhuoltokertomusta. Opiskeluhuollollisella asiantuntijaryhmällä on keskeinen rooli yksilökohtaisen opiskeluhuollon toiminnassa. Asiantuntijaryhmä kootaan tapauskohtaisesti. Ryhmän kokoaa se henkilö, joka ensimmäisenä havaitsee yksilöllisten opiskeluhuoltopalveluiden tarpeen. Palvelut järjestetään opiskelijan tai hänen huoltajansa kirjallisen suostumuksen perusteella ja ryhmä kootaan opiskelijan toiveen mukaisesti. Opiskelijahuollon palvelut ovat opiskelijalle vapaaehtoisia. Ryhmässä selvitetään yksittäisen opiskelijan tuen tarve ja palveluiden järjestäminen. Ryhmän koolle kutsujana on psykologi, kuraattori tai terveydenhoitaja. Ryhmään mukaan voidaan kutsua myös opetushenkilöstöön kuuluvia, tarvittaessa myös rehtori. Ryhmä kokoontuu tarpeen mukaan. Opiskelijalta (tai tietyissä tapauksissa huoltajalta) pitää saada lupa hänen asioidensa opiskeluhuollolliseen käsittelyyn. Koollekutsuja kirjaa luvan asiakastietojärjestelmään. Koollekutsuja laatii opiskeluhuoltokertomuksen omaan asiakastietojärjestelmäänsä