LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 Paikka Tarvasjoen kappelitoimisto Kokousaika 29.8.2017 klo 18.00 18.40 Pykälät 27-37 Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala x x 1. Frantti Sirkka-Liisa x x 2. Mäkinen Minna x - 3. Nurmi Aino x x 4. Heikkilä Martti x x 5. Mäkitalo Matti x x 6. Mustamäki Esa x - Varajäsenet: 1. Saurén Marita 2. Lehtonen Sisko x x 3. Järvinen Anna 4. Lehtonen Olli 5. Ensi Kulta 6. Tenhunen Pertti x x Muut läsnä olevat: Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x - Talouspäällikkö Markku Ilonen x x Allekirjoitukset: puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 TKN 27 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston varapuheenjohtaja Matti Mäkitalo avasi kokouksen klo 18.00 ja Sisko Lehtonen toimitti alkuhartauden. Laulettiin virsi 600. TKN 28 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille 25.8.2017 Läsnä : _7 / 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN päätös29.8.2017: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvosto voi valita pöytäkirjan tarkastajat tai se voi itse kokouksen jälkeen tarkastaa pöytäkirjan. Kappelineuvoston sihteeri saattaa viivyttelemättä pöytäkirjan kirkkoneuvoston tiedoksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sisko Lehtonen ja Sirkka-Liisa Frantti. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sisko Lehtonen ja Sirkka-Liisa Frantti. TKN 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 TKN 31 TARVASJOEN KESÄTOIMINTA 2017 Kappelineuvosto tarkastelee kesäajan toimintaa ja sen onnistumista ja tekee huomioita tulevaisuuden varalle. Kesän toiminta on ollut onnistunutta ja tapahtumissa on ollut mukavasti väkeä. TKN 32 KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA JA MUU TOIMINTA SYYSKAUDELLA 2017 Kappeliseurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma on tehty yhteistyössä Liedon seurakunnan jumalanpalveluksista vastaavien työntekijöiden ja vapaaehtoisten vastuunkantajien kanssa. Vs. kappalainen Outi Tukia-Takala esittelee suunnitelman ja kappelineuvosto keskustelee tulevan syksyn toiminnasta. Kappelineuvosto tutustuu tulevan syksyn toimintasuunnitelmaan. Kappelineuvosto tutustui tulevan syksyn toimintasuunnitelmaan. Erityisesti kiinnitettiin huomiota kirkkokaveritoimintaan. TKN 33 TARVASJOEN KAPPELINEVOSTON JA YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Liedon seurakunnan toiminta suunnitelman ja talousarvion laadinta-aikataulu on seuraava: TALOUSARVIOAIKATAULUT VUODELLE 2018 - työalojen maksupolitiikkaesitykset taloustoimistoon 15.9.2017 - työalojen talousarvioesitykset tekstiosineen johtoryhmälle 22.9.2017 mennessä, samalla esitykset toimitetaan taloustoimistoon esitallennettavaksi - tuloveroprosentti: KN 26.4.2017 - tuloveroprosentti: KV 10.5.2017 - maksupolitiikka: KN 11.10.2017 - talousarvio: KN 8.11.2017 - talousarvio: KV 22.11.2017
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 Kappelineuvoston tehtävänä on laatia omalle toimintansa osalta toimintasuunnitelman sanallinen osa. Kappelineuvosto tekee kappelineuvoston ja ystävyysseurakuntatoiminnan toimintasuunnitelman ja lähettää sen johtoryhmälle ja sieltä edelleen Liedon seurakunnan kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon hyväksyttäväksi. Kappelineuvosto laati toimintasuunnitelman kappelineuvostolle ja ystävyysseurakuntatoiminnalle ja lähettää sen johtoryhmälle ja sieltä edelleen Liedon seurakunnan kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon hyväksyttäväksi. Päätökseen ei muutoksenhakua. Valmistelu. TKN 34 MUUT ASIAT Ei muita asioita. TKN 35 ILMOITUSASIAT 35.1 Kappeliseurakunnan kappalaisen virkaa hoitanut Outi Tukia-Takala siirtyy takaisin Liedon seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.9.2017, kun Outi Niiniaho palaa virkaansa Tarvasjoen kappalaisena. Kappelineuvosto kiittää Outi Tukia-Takalaa hyvin tehdystä työstä. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. TKN 36 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ). TKN päätös: 29.8.2017 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. TKN 37 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Seuraava kappelineuvoston kokous on 12.10.2017 klo 18 Tarvasjoen seurakuntatalolla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 ja toimitti päätöshartauden.