Kirkkoneuvoston edustaja Nieminen Pentti x x Kirkkoherra Leppänen Risto x x Talouspäällikkö Ilonen Markku x -

Transkriptio

1 1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika Ke klo Pykälät 1-18 Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: 1. Järvinen Anna x x 2. Mäkinen Minna x - 3. Nurmi Aino x - 4. Heikkilä Martti x x 5. Mäkitalo Matti x x 6. Tenhunen Pertti x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x x Henkilökohtaiset varajäsenet: Muut läsnäolevat: 1. Koivisto Karoliina 2. Sauren Marita x x 3. Frantti Sirkka-Liisa x x 4. Pekkarinen Hannu 5. Tikka Arto 6. Mustamäki Esa Kirkkoneuvoston edustaja Nieminen Pentti x x Kirkkoherra Leppänen Risto x x Talouspäällikkö Ilonen Markku x - Allekirjoitukset: puheenjohtaja 1-6 Martti Heikkilä 7-18 Matti Mäkitalo sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 2 TKN 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes kappelineuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (KJ 8:5). Iältään vanhin kappelineuvoston jäsen Martti Heikkilä avaa kokouksen ja pitää avauspuheenvuoron/hartauden. Iältään vanhin kappelineuvoston jäsen Martti Heikkilä avasi kokouksen ja piti avauspuheenvuoron/hartauden. TKN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluinne ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8). Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6). Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille Läsnä: 7/ 7 Uuden vaalikauden ensimmäisen kokouksen koollekutsujana toimii kappalainen. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 3 TKN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10). Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Järvinen Anna ja Sauren Marita. Pöytäkirja on tarkastettavissa ma klo 9 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Järvinen Anna ja Sauren Marita. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Järvinen Anna ja Sauren Marita. TKN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Lisättiin pykälään 15 Muuta mahdolliset asiat: 15 1) Kastepuu 15 2) Kirkon penkkejä koskeva muutostarve Näillä lisäyksillä esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. TKN 5 KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (Kappelisrk:n ohjesääntö 5 ). Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi

4 4 Matti Mäkitalo ehdotti kappelineuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi Minna Mäkistä. Kappelinneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi valittiin yksimielisesti Minna Mäkinen. TKN 6 KAPPELINEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (Kappelisrk:n ohjesääntö 5 ). Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Sirkka-Liisa Frantti ehdotti kappelineuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Matti Mäkitaloa. Kappelineuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi valittiin yksimielisesti Matti Mäkitalo. TKN 7 YHTEISKUNTATIIMIN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN Tarvasjoen kappeliseurakunnan tiimien ohjesäännössä (kappelineuvoston kokouksen 5/2015 (( )) pöytäkirjan liite 48) todetaan, että kappelineuvosto nimittää tiimille puheenjohtajan ja valitsee viisi (5) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Tiimin toimikausi on kaksi vuotta. Tiimin valinnoissa suositellaan sukupuolikiintiön noudattamista. Kappeliseurakunnan alueelle nimitetty työntekijä osallistuu virkansa puolesta tiimiinsä ja voi toimia sen kokoontumisten sihteerinä. Kappeliseurakunnan alueella toimii yhteiskuntatiimi, jolla on oma yhteiskuntatiimin ohjesääntö. Siinä todetaan seuraavasti: Yhteiskuntatiimin tehtävänä on herättää kristillisen uskon pohjalta keskustelua yhteiskunnallisesta vastuusta, korostaa sosiaalieettisiä näkökulmia kappelin toiminnassa sekä edistää seurakunnan tehtävän toteutumista muuttuvissa yhteiskunnallisissa olosuhteissa. Tiimin työalaan kuuluu kappelin alueen aikuistyö. Tavoitteena on kutsua ihmisiä mukaan seurakuntaelämään ja madaltaa osallistumisen kynnystä. Tiimin toiminta on käytännön seurakuntatyön toteuttamista tiimiin vastuulle annetuissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Kappelineuvosto valitsee yhteiskuntatiimille puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä.

5 5 Yhteiskuntatiimin puheenjohtajaksi valittiin Ensi Kulta, varsinaisiksi jäseniksi Hanna Haapanen, Eija Isokangas, Raija Isotalo-Aaltonen, Jouni Rastas ja Arto Tikka. Varajäseniksi valittiin Kristiina Laine-Vähätalo ja Antti Sauren. Kevään aikana tiimin tehtävänä on päivittää/uusia oman tiiminsä ohjesääntö. TKN 8 MUSIIKKITIIMIN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENETEN VALITSEMINEN Tarvasjoen kappeliseurakunnan tiimien ohjesäännössä (kappelineuvoston kokouksen 5/2015 (( )) pöytäkirjan liite 48) todetaan, että kappelineuvosto nimittää tiimille puheenjohtajan ja valitsee viisi (5) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Tiimin toimikausi on kaksi vuotta. Tiimin valinnoissa suositellaan sukupuolikiintiön noudattamista. Kappeliseurakunnan alueelle nimitetty työntekijä osallistuu virkansa puolesta tiimiinsä ja voi toimia sen kokoontumisten sihteerinä. Kappeliseurakunnan alueella toimii musiikkitiimi, jolla on oma musiikkitiimin ohjesääntö. Siinä todetaan seuraavasti: Musiikkitiimin tehtävänä on kappeliseurakunnan kirkkomusiikin ja musiikkielämän suunnitteleminen, toteuttaminen ja kehittäminen yhdessä viranhaltijan kanssa. Kappelineuvosto valitsee musiikkitiimille puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Musiikkitiimin puheenjohtajaksi valittiin Minna Mäkinen, varsinaisiksi jäseniksi Pirkko Koskinen, Tiina Lehtonen, Juho Markko, Esa Mustamäki ja Raija Tenhunen. Varajäseniksi valittiin Timo Inkinen ja Timo Isotalo. Projektinomaisesti mukaan voidaan kutsua Matti Mäkitalo ja Päivi Marjomaa. Kevään aikana tiimin tehtävänä on päivittää/uusia tiiminsä ohjesääntö. TKN 9 KASVATUKSEN TIIMIN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN Tarvasjoen kappeliseurakunnan tiimien ohjesäännössä (kappelineuvoston kokouksen 5/2015 (( )) pöytäkirjan liite 48) todetaan, että kappelineuvosto nimittää tiimille puheenjohtajan ja valitsee viisi (5) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Tiimin toimikausi on kaksi vuotta. Tiimin valinnoissa suositellaan sukupuolikiintiön noudattamista. Kappeliseurakunnan alueelle nimitetty työntekijä osallistuu virkansa puolesta tiimiinsä ja voi toimia sen kokoontumisten sihteerinä. Kappeliseurakunnan alueella toimii kasvatuksen tiimi, jolla on oma kasvatuksen tiimin ohjesääntö. Siinä todetaan seuraavasti: Kasvatustyön tiimi tukee, kehittää, suunnittelee ja toteuttaa toiminnallaan kappeliseurakunnassa tehtävää pyhäkoulutyötä, päiväkerhotyötä,

6 6 varhaisnuoriso- ja nuorisotyötä (sisältää isoskoulutuksen) sekä rippikoulutyötä yhdessä viranhaltijan kanssa. Kappelineuvosto valitsee kasvatuksen tiimille puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Puheenjohtajaksi valittiin Anna Järvinen, jäseniksi Eliisa Hirvensalo, Tuuli Korpisalo, Elina Markko, Laura Puhakainen ja Riikka Takala. Varajäseniksi valittiin Matti Mäkitalo ja Terhi Tähtinen. Kevään aikana tiimin tehtävänä on päivittää/uusia tiiminsä ohjesääntö. TKN 10 DIAKONIAN TIIMIN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN Tarvasjoen kappeliseurakunnan tiimien ohjesäännössä (kappelineuvoston kokouksen 5/2015 (( )) pöytäkirjan liite 48) todetaan, että kappelineuvosto nimittää tiimille puheenjohtajan ja valitsee viisi (5) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Tiimin toimikausi on kaksi vuotta. Tiimin valinnoissa suositellaan sukupuolikiintiön noudattamista. Kappeliseurakunnan alueelle nimitetty työntekijä osallistuu virkansa puolesta tiimiinsä ja voi toimia sen kokoontumisten sihteerinä. Kappeliseurakunnan alueella toimii diakonian tiimi, jolla on oma diakonian tiimin ohjesääntö. Siinä todetaan seuraavasti: Diakoniatyö edistää kristilliseen uskoon perustuvan lähimmäisenrakkauden toteutumista. Diakonia elää ihmisen arjessa reagoiden ihmisen hätään ja puutteeseen tukien kokonaisvaltaisesti hänen voimavarojaan. Diakonia vahvistaa ihmisen osallisuutta ja vastuullisuutta. Se sekä hoitaa yhteiskunnallisten epäkohtien perusilmiöitä että pyrkii vaikuttamaan niiden syihin. Se edistää oikeudenmukaisuutta, toteuttaa armahtavaisuutta ja toimii ihmisarvoisen elämän edellytysten luomiseksi. Diakoniatyössä Liedon seurakunnassa toimii johtokunta, joka vastaa yhdessä viranhaltijoiden diakoniatyön toteuttamista koko seurakunnan alueella. Diakoniatyön tiimin vastuualueeseen kuuluvat diakoniatyö ja perhetyö. Tiimi tukee, suunnittelee, kehittää, toteuttaa ja seuraa tehtäväalueiden toimintaa Tarvasjoen kappeliseurakunnassa yhdessä viranhaltijan kanssa. Tehtävien toteuttaminen kuvataan vuosittain toimintasuunnitelmassa. Kappelineuvosto valitsee diakonian tiimille puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä.

7 7 Diakoniatiimiin valittiin Satu Lehtinen, Sinikka Mahlamäki, Päivi Marjomaa, Kyllikki Mäntynen, Hannu Pekkarinen, Eija Reinilä, Leena Tamminen ja Ritva Troberg. Diakoniatiimi valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varajäsenet. Tiimin tehtävänä on kevään aikana päivittää/uusia tiiminsä ohjesääntö. TKN 11 LÄHETYKSEN TIIMIN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN Tarvasjoen kappeliseurakunnan tiimien ohjesäännössä (kappelineuvoston kokouksen 5/2015 (( )) pöytäkirjan liite 48) todetaan, että kappelineuvosto nimittää tiimille puheenjohtajan ja valitsee viisi (5) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Tiimin toimikausi on kaksi vuotta. Tiimin valinnoissa suositellaan sukupuolikiintiön noudattamista. Kappeliseurakunnan alueelle nimitetty työntekijä osallistuu virkansa puolesta tiimiinsä ja voi toimia sen kokoontumisten sihteerinä. Kappeliseurakunnan alueella toimii lähetyksen tiimi, jolla on oma ohjesääntönsä. Siinä todetaan seuraavasti: Lähetystyön tiimin tehtävänä on toiminnallaan tehdä lähetystyötä tunnetuksi kappeliseurakunnan alueella. Tiimi kantaa erityisesti vastuuta siitä, että lähetystyö on esillä opetus- ja kasvatustyössä. Se pitää yhteyttä nimikkokohteisiin ja lähetteihin sekä rohkaisee kaikkia rukoilemaan lähetystyön puolesta. Lähetystyön tiimin tärkeä tehtävä on kerätä varoja kappeliseurakunnan nimikkokohteiden tukemiseksi järjestämällä erilaisia tapahtumia. Kappelineuvosto valitsee lähetyksen tiimille puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Lähetyksen tiimin puheenjohtajaksi valittiin Marita Sauren, jäseniksi Liisa Frantti, Arja Juovanen, Antti Sauren, Arja Äikää ja Anneli Penttilä. Lisäksi on varareservissä noin 5 henkilöä, joita voidaan projektinomaisesti kutsua mukaan. Kevään aikana tiimin tehtävänä on päivittää/uusia tiiminsä ohjesääntö. TKN 12 KAPPELINEUVOSTON JA YSTÄVÄSEURAKUNTATOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2018 Toimintakertomusten laadintapohjaa on Liedon seurakunnassa muutettu ajanmukaisemmaksi. Ajanmukaistaminen otettiin käyttöön talous- ja toimintasuunnitelmia laadittaessa vuodelle 2018.

8 8 Kaikilta työaloilta tulee kertoa perustehtävä, tavoitteet ja toimenpiteet, henkilöstöresurssit sekä talousarvion toteutuminen. Lisäksi tulee kertoa olennaiset poikkeamat talousarvioon ja/sekä toimintasuunnitelmaan liittyen. Talousarvion toteutumisen tarkastelun hoitaa taloustoimisto numeerisin tunnusluvuin. Kappelineuvoston käsiteltäväksi tulee kappelineuvoston sekä ystäväseurakuntatoiminnan toimintakertomukset ja kappelineuvoston vastuulla on näiden tehtäväalojen tekstiosiot. Kappelineuvoston hyväksynnän jälkeen toimintakertomukset siirtyvät kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen koko seurakunnan osalta Liitteessä 1 on kappelineuvoston toimintakertomus ja liitteessä 2 ystäväseurakuntatoiminnan toimintakertomus. Liitteenä 3 laajempi toimintakertomus vuodesta 2018 liitettäväksi kappelineuvoston pöytäkirjaan. Hyväksytään kappelineuvoston ja ystäväseurakuntatoiminnan toimintakertomukset vuodelta 2018 sekä siirretään ne edelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Hyväksyttiin kappelineuvoston ja ystäväseurakuntatoiminnan toimintakertomukset vuodelta 2018 (liitteet 1 ja 2). Siirretään ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Laajempi toimintakertomus liitetään tämän pöytäkirjan liitteeksi (liite 3). TKN 13 KAPPELISEURAKUNNAN KEVÄÄN TÄRKEIMPIÄ TAPAHTUMIA Kappeliseurakunnan alueella tapahtuu kevään 2019 aikana monenlaista, edelleen pyritään vaalimaan pienen yhteisön hyväksi havaittuja toimintamalleja uusia tuulia unohtamatta. Kinkerikierros on hyvin päässyt käyntiin. Kinkereitä järjestetään kaikkiaan kymmenet kodeissa, myös Yliskulma saatiin tänä vuonna mukaan. Jumalanpalveluselämässä toteutetaan palveluksia jälleen yhteistyössä mm. Suurilan kyläyhdistyksen, Sleyn paikallisosaston ja Eläkeliiton Tarvasjoen yhdistyksen kanssa. Rippikoululaisten Yö kirkossa-tapahtuman lisäksi järjestetään Kaikkien yö kirkossatapahtuma Yhteisvastuukonsertti 5.5. kokoaa jälleen tarvasjokelaisia musikantteja yhteiseen konserttiin kanttori Kaisa Takkulan johdolla kirkkoon. Keskustellaan kevään tapahtumista. Kylvön siunaus on 4.5. Pykälä hyväksyttiin.

9 9 TKN 14 KEVÄÄLLÄ JÄRJESTETTÄVÄ KAPPELINEUVOSTON, TIIMIEN JA KAPPELIN TYÖNTEKIJÖIDEN YHTEINEN PÄIVÄ Kappeliseurakunnan alueella olisi tarkoituksenmukaista järjestää keväällä 2019 päivä, jolloin kappelineuvoston ja eri tiimien jäsenet voisivat pohtia yhdessä kappelin työntekijöiden kanssa kappelin alueella tapahtuvan työn kehittämistä sekä yhteisöllisyyden lisäämistä. Myös tiimien uusien jäsenten sitouttamiseksi kappelin alueen toimintaan on syytä panostaa. Sovitaan yhteisen päivän ajankohdasta ja keskustellaan päivän sisällöstä. Päätettiin, että kappelin päivä pidetään su Ensin osallistutaan messuun kirkossa, sen jälkeen jatketaan työskentelyä srk-talolla klo 15 asti. Keittolounas. Keskustellaan mm. kesäkahviloista ja koko srk:n toimintaryhmien ja kappelin tiimien yhteistyön lisäämisestä. TKN 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 15 1) Kastepuu Tarvasjoen kirkkoon olisi syytä hankkia kastepuu. Asiaa selvitellään. 15 2) Kirkon penkkejä koskeva muutostarve Toiveena on, että Tarvasjoen kirkon penkkejä koskeva muutostarve lasten leikkitilan saamiseksi sekä pystykirkkokahvipaikan saamiseksi toteutetaan mahdollisimman pian. Kappelineuvoston jäsenet ottavat asian puheeksi talouspäällikön kanssa, jotta asia lähtisi etenemään. TKN 16 ILMOITUSASIAT Diakonissa Taru Sahla valittiin Liedon vastaavan diakonin virkaan. Virka, jota Sahla on tähän asti hoitanut, on laitettu auki. Tämä vaikuttaa kappeliseurakunnankin elämään, koska juuri ko. virassa olevalla on viranhoitovelvollisuuksia myös Tarvasjoella.

10 1 0 TKN 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan. TKN 18 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokous on Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri