NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkoneuvosto 1 (16) KOKOUSAIKA Maanantaina 23.2.2015 klo 18.00-19.45 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA Laulettiin Pidä minusta kiinni. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden lukemalla siunauksesta kirjasta Kafekismus (Jaakko Heinimäki). 17 ja avasi kokouksen. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 16.2.2015 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 18 ASIAT 17-30 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 24.2.-2.3.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 19 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Ritva Nuorala Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 20 A) Kappalaisen vaaliin liittyvä Merja Jyrkän vetäytyminen B) Asianajotoimiston vaihtuminen
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 3 OIKAISUVAATIMUS/KANTTORI MARIANNE AHMAOJA Kirkkoneuvosto 21 Kanttori Marianne Ahmaoja vaatii oikaisua kirkkoneuvoston 26.1.2015 tekemään päätökseen. Irtisanomiselle on ollut kirkkolain 6 luvun 50 2 mom 1-kohdan mukainen asiallinen ja painava syy. Ahmaojaa ei ole voitu sijoittaa muuhun virkasuhteeseen. Ahmaojan irtisanominen on tehty kohtuullisessa ajassa siitä, kun irtisanomisperuste on tullut tietoon. Ahmaojan oikaisuvaatimus on siten perusteeton. Kirkkoherran päätösesitys: Ahmaojan oikaisuvaatimus hylätään. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 4 MUUTOS/KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kirkkoneuvosto 22 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.1.2015 päättänyt julistaa auki Nivalan seurakunnan B-kanttorin viran. Virkaan valittu voi kuitenkin aloittaa virassaan vasta, kun irtisanomisaika Marianne Ahmaojan tilanteen käsittelyssä on kulunut umpeen, ts. 6 kk irtisanomisesta lukien. Näin ollen päätöstä tulee muuttaa siten, että valittu kanttori aloittaa työssään 1.8.2015 alkaen, eikä 1.5.2015 alkaen, kuten kirkkoneuvosto aiemmin päätti. Muutokseen liittyen myös hakuaikaa on syytä jatkaa siten, että viimeinen hakupäivä on 31.3.2015. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee muuttaa edellistä päätöstään kanttorin virkaan liittyen siten, että hakuaika päättyisi 31.3.2015 ja virassa valittu aloittaisi 1.8.2015. Hakuilmoitus (ks. liite) julkaistaan Kalajokilaakso-lehdessä 25.2.2015 sekä samaan aikaan evl:n rekry-sivuilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 5 KANTTORIN VIRANSIJAISUUS 1.5.-31.7.2015 Kirkkoneuvosto 23 Nivalan seurakunnan kanttorin sijaisuutta hoitaa Anu Rautio. Nykyinen virkasuhde päättyy 30.4.2015. Nivalan seurakunta tarvitsee kanttorille sijaisen heinäkuun loppuun asti, kunnes auki oleva virka on täytetty. Kirkkoneuvosto päättänee, että nykyisen sijaisen Anu Raution virkasuhdetta jatketaan 31.7.2015 asti. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee jatkaa Anu Raution sijaisuutta 31.7.2015 asti. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 6 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ROVASTIKUNNALLISEEN KASVATUSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 24 Rovastikunnassamme toimii kasvatustoimikunta. Jokaisella seurakunnalla on toimikunnassa edustaja sekä varaedustaja. Edustajalla on äänioikeus ja varaedustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee nimetä edustaja sekä varaedustaja kasvatustoimikuntaan vuosille 2015-2018. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee Nivalan seurakunnan edustajaksi rovastikunnalliseen kasvatustoimikuntaan Mauri Aution ja varalle Johanna Kiviniemen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 7 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA ROVASTIKUNTAKOKOUKSEEN Kirkkoneuvosto 25 Lääninrovasti kutsuu rovastikunnan kirkkoherrat, talouspäälliköt sekä puheenjohtajiston sekä kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä rovastikuntakokoukseen maanantaina 18.5.2015. Tilaisuus alkaa ruokailulla klo 17. Paikka on vielä avoin. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee keskuudestaan kaksi edustajaa rovastikuntakokoukseen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston edustajiksi rovastikuntakokoukseen Jukka Kukkolan ja Jari Vierimaan. Kukaan ei vaatinut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 8 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI SUOMEN EVANKELIS-LUTERILAISESSA KIRKOSSA JA NIVALAN SEURAKUNNAN LAPSIASIAINHENKILÖ Kirkkoneuvosto 26 Kirkkohallitus on ohjeistanut seurakuntia LAVA-asiakirjalla. Kyseessä on lapsivaikutusten arviointi päätöksenteossa. Säännös LAVAsta on tullut voimaan 1.1.2015. Jokaisessa seurakunnassa tulisi lisäksi olla nimetty lapsiasianhenkilö, joka pitää omalta osaltaan huolta siitä, että lasten ja nuorten ääni tulee kuulluksi myös päätöksen teossa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustunee LAVAan ja päättänee, että jatkossa jokaisen päätöksen kohdalla pysähdytään miettimään, onko sillä vaikutusta seurakunnan lasten ja nuorten toimintaan. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että 1.5.2015 työnsä aloittavan nuorisotyönohjaajan työtehtäviin tulee kuulumaan myös lapsiasianhenkilön tehtävät. Kirkkoneuvosto tutustui LAVAan ja hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 9 Kirkkoneuvosto 27 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto 20.1.2014 9
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 10 KAPPALAISEN VAALIIN LIITTYVÄ MERJA JYRKÄN VETÄYTYMINEN Kirkkoneuvosto 28 A) Merja Jyrkkä on 30.1.2015 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei ole käytettävissä Nivalan seurakunnan kappalaisen virkaan. Ilmoitus on liitteenä.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 11 ASIANAJOTOIMISTON VAIHTUMINEN Kirkkoneuvosto 28 B) Tapani Takala ei työkiireisiinsä vedoten pystynyt ottamaan vastaan tarjottua työtehtävää Marianne Ahmaojan irtisanomiseen liittyen. Johtoryhmän suostumuksella Asianajotoimisto Toni Isoluoma jatkoi tehtävän hoitamista, minkä kirkkoneuvosto yksimielisesti kokouksessaan hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 29 1. Kirkkoherran päätös 19.2.2015/ 29 2. Toiminta- ja taloustyöryhmän muistio 3. Verotulot 1.1.-28.2.2015 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi. Tuure Turpeinen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Kirkkoneuvosto 23.2.2015 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 30 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.45. Veisattiin virsi 560.