:n
Sisältö 1 Yleistä vuodesta 2016 3 1.1 Puheenjohtaja.............................................. 3 1.1.1 Linjapaperi............................................ 3 1.1.2 Yhteistyö sidosryhmien kanssa................................. 4 1.2 Varapuheenjohtaja............................................ 4 1.3 Sihteeri.................................................. 4 1.4 Rahastonhoitaja............................................. 5 1.5 Muutto.................................................. 5 1.6 Kiltapatruuna............................................... 6 1.7 Jaokset.................................................. 7 1.8 Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit........................... 7 1.8.1 ProSIK.............................................. 7 1.8.2 Kultaiset ja hopeiset ansiomerkit................................ 7 1.8.3 Standaari............................................. 7 2 Toimikunnat 8 2.1 Fuksitoimikunta............................................. 8 2.1.1 Fuksitoiminta........................................... 8 2.1.2 ISOtoiminta............................................ 10 2.2 Hyvinvointitoimikunta.......................................... 11 2.2.1 Sisätoimikunta.......................................... 11 2.2.2 Urheilutoimikunta........................................ 12 2.2.3 Kulttuuritoimikunta....................................... 12 2.3 Ohjelmatoimikunta............................................ 12 2.3.1 Yleistä............................................... 12 2.3.2 Lukkarit.............................................. 12 2.3.3 Tapahtumat............................................ 12 2.4 Opintotoimikunta............................................. 14 2.4.1 Yleistä............................................... 14 2.4.2 Tapahtumat............................................ 14 2.4.3 Muuta............................................... 14 2.5 Sössötoimikunta............................................. 14 1
2.6 Ulkotoimikunta.............................................. 15 2.6.1 Yleistä............................................... 15 2.6.2 Viestintä............................................. 15 2.6.3 Yhteistyö koulun ja muiden kiltojen kesken.......................... 15 2.6.4 Tapahtumat............................................ 16 2.6.5 Sähköpäivät............................................ 16 2.7 Viestintätoimikunta........................................... 16 2.7.1 Viestintä............................................. 16 2.7.2 Web................................................ 16 2.7.3 Infra................................................ 17 2.7.4 SIK-LANit............................................ 17 2.7.5 Elepaja.............................................. 17 2.8 Yrityssuhdetoimikunta.......................................... 17 2.8.1 Yleistä............................................... 17 2.8.2 Excursiotoiminta......................................... 17 2.8.3 Varainhankinta.......................................... 18 2.8.4 Yritysbrunssi........................................... 18 2.8.5 Muut tapahtumat........................................ 18 2.9 Potentiaalin Tasaus 95.......................................... 19 3 Organisaatio 21 3.1 Hallitus.................................................. 21 3.2 Toimihenkilöt............................................... 21 3.3 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat................................. 23 3.4 Valtuusto................................................. 23 3.5 Toiminnantarkastajat.......................................... 23 3.6 Oltermanni................................................ 23 3.7 AYY:n hallituskummi.......................................... 23 3.8 ISOhenkilöt fuksiryhmittäin....................................... 24 2
1 Yleistä vuodesta 2016 1.1 Puheenjohtaja Vuosi 2016 oli kiireinen ja tapahtumarikas. Vuoden alussa juhlittiin 95-vuotiasta kiltaa hieman tavallista suuremmissa puitteissa. Samoihin aikoihin Potentiaalin Tasauksen kanssa alkoi killan muuttoprojekti. Kevään ja kesän aikana tehtiin paljon töitä jotta kiltalaisilla olisi tulevaisuudessakin paikka, jossa viettää aikaa koulupäivien lomassa. Uusi kiltahuone TUAS-talolla vihittiin käyttöön perjantaina 2.9. Hallituksen vuosi sujui yleisesti ottaen hyvin. Hallitus kokousti vuoden aikana 42 kertaa, ja hallituslaiset ehtivät kokouksiin paikalle erinomaisesti. Kokouksien lisäksi hallitus järjesti lukukausien aikana workshoppeja noin kerran kuukaudessa, jotta raskaammat asiat saataisiin käsiteltyä tehokkaasti. Vuoden aikana hallitus pyrki toiminnan kehittämiseen vanhan toistamisen sijasta. Tämä yhdistettynä muuttoprojektiin teki vuodesta raskaan ja moni kokous venyi liialti. Vuodesta kuitenkin selvittiin ja lopputulokseen oltiin tyytyväisiä. 1.1.1 Linjapaperi Vuoden 2015 valtuusto valmisteli linjapaperin ohjaamaan toiminnan suunnittelua ja toteutusta. Linjapaperi oli jaettu neljään osa-alueeseen: Killan toiminnan näkyvyys & jäsenistön kuuleminen, Hallinnolliset ja taloudelliset tavoitteet, Muutto pois Otakaari 5:stä ja Jäsenrekisterin uudistaminen. Valtuusto pyysi hallitusta raportoimaan tavoitteiden toteutumista, mikä on osaltaan toteutunut hallituksen viikoittaisten kuulumisien muodossa. Korkeakoulun muutto varmistui heti alkuvuodesta. Killalle onnistuttiin saamaan kooltaan edellistä kiltahuonetta vastaavat tilat TUAS-talolta. Valitettavasti killan varastotilat kuitenkin pienenivät merkittävästi ja elepajalle ei löydetty uusia tiloja vielä tänä vuonna. Muuttoprojektin alkuvaiheessa pyrittiin kiltalaisia osallistamaan projektiin mahdollisimman tiiviisti, mutta vähäisten tulosten ja kiristyvän aikataulun takia projekti muuttui kevään loppua kohden huomattavasti hallitusvetoisemmaksi. Kiltahuoneen muuttoprojektista tarkemmin kertoo kappale 1.5. Killan edun lisäksi kilta pyrki valvomaan myös opiskelijoiden etua. Suurimpia uhkia muutossa oli opetuksen mahdollinen hajaantuminen pitkin Otaniemeä ja opiskelutilojen riittävyys TUAS-talolla kun tilankäyttöä tehostetaan. Opetus ei hajaantunut niin pahasti kuin olisi voinut, mutta valitettavasti kursseja on silti jonkin verran pitkin kampusta. Erityisen huolestuttavaa on kandiopetuksen tapahtuminen kanditaattikeskuksessa, joka on huomattavan kaukana killan tiloista. Tämä on tehnyt kandivaiheen opiskelijoiden tavoittamisesta hiukan hankalampaa. Opetustilojenkaan suhteen ei olla päästy kiltalaisille optimaaliseen tilanteeseen, sillä etenkin kokoushuoneita on TUAS-talolla liian vähän. Jäsenrekisterin päivittäminen otettiin puheeksi heti vuoden alussa, ja nopean pohdinnan jälkeen todettiin että on järkevintä toteuttaa ohjelma itse. Projekti aikataulutettiin siten, että rekisteri voidaan ottaa käyttöön kun AYY:ltä saadaan tieto jäsenmaksunmaksaneista syksyn alkupuolella. Aikataulu piti ja nyt killalla on tavoitteiden mukaisesti käytössä jäsenrekisterin ylläpitoon soveltuva ohjelma, joka on helppokäyttöinen ja helposti ylläpidettävä myös tulevaisuudessa. Linjapaperin hallinnolliset ja taloudelliset tavoitteet otettiin erityisen vakavasti etenkin alkuvuodesta. Sihteeri on hoitanut pöytäkirjat koko vuoden ajallaan. Rahastonhoitajan alkuvuotta hankaloitti huomattavasti edellisen vuoden sotkut, mutta tästä selvittiin ja aikataulu saatiin kurottua kiinni edellisen vuoden tilinpäätöksen valmistuttua toukokuussa. Toiminnantarkastajat suorittivat välitarkistuksen kesällä. Toiminnantarkastajiin ollaan oltu yhteydessä muulloinkin vuoden aikana, mutta yhteydenpito olisi voinut olla vielä aktiivisempaakin. Killan toiminnan näkyvyys & jäsenistön kuuleminen jäi kiireisen vuoden aikana konkreettisempien tavoitteiden jalkoihin. Yleisesti ottaen huonompaan suuntaan ei kuitenkaan menty. Hallitus pyrki ottamaan kiltalaisia aktiivisesti mukaan muuttoprojektiin ja pohti ajoittain miten kiltalaisia saisi motivoitua paremmin osallistumaan esimerkiksi talkoisiin. Tulokset olivat kuitenkin paikoin laihoja. Syksyllä hallitus piti muutaman kuukauden yllä kiltahengen generointikokeilua, jossa jokainen hallituslainen pyrki aktiivisesti edistämään kiltahenkeä ja kuun lopussa kokemukset purettiin. Tämä auttoi osaltaan toiminnan näkyvyyteen ja jäsenistön kuulemiseen. Myös kiittämiseen pyrittiin panostamaan, jotta kannustava ilmapiiri näkyisi myös ulospäin. Erityisesti syksy oli niin kiireinen, että hallitus ei ehtinyt näkyä tapahtumissa niin paljon kuin olisi halunnut. 3
1.1.2 Yhteistyö sidosryhmien kanssa Kilta on pitänyt aktiivista yhteyttä korkeakouluun koko vuoden. Yksi tärkeimmistä yhteistyön muodoista on ollut lukukausien aikana järjestetyt kuukausittaiset tapaamiset korkeakoulun dekaanin Jyri Hämäläisen, opetuksesta vastaavan varadekaanin Keijo Nikoskisen ja opintoasiainpäällikkö Perttu Puskan kanssa. Tapaamisissa kiltaa on edustanut puheenjohtaja ja opintomestari. Tämän lisäksi erityisen aktiivisesti yhteydessä on oltu teknologiapäällikkö Petri Hyvöseen, jonka kanssa on sovittu kiltahuoneen muuttoon liittyvistä asioista. Killan oltermannina toimi kautensa viimesitä vuotta Jussi Ryynänen Mikro- ja nanotekniikan laitokselta. Ryynänen nähtiin vuoden aikana mm. killanvaihdossa tammikuussa, fuksioppaassa, kiltahuoneen avajaisissa, Fuksisitseillä syyskuussa sekä glögikutsuilla. Joulukuussa puheenjohtaja ja vastavalittu vuoden 2017 puheenjohtaja Tomi Koskinen tapasivat kunniajäseniä Jorma Kyyrää ja Kaj G. Lindeniä. Lisäksi uusi puheenjohtaja kävi vuoden 2015 puheenjohtaja Jaakko Penin kanssa tapaamassa kunniajäsen Tapani Jokista. Suomen sähkökiltojen yhteistyö oli tänä vuonna erityisen hiljaista. Sekä kevään että syksyn SYK (Sähkökiltojen yhteistyökokous) peruttiin viimetipassa vähäisen osallistujamäärän takia. Kesän SYK jätettiin tarkoituksella järjestämättä, koska se oli edellisen vuoden toimijoiden toimesta nähty tarpeettomaksi. Epäaktiivisesta yhteydenpidosta huolimatta Otaniemessä syksyllä järjestetyt Sähköpäivät sujuivat hyvin. Muihin yhteistyöjärjestöihin on pidetty tiivistä yhteyttä kuluneen vuoden aikana. Lähes jokaisessa vuosijuhlassa on käyty edustamassa, ja myös yhteistyötapahtumia on järjestetty runsaasti. Erityisen tiiviisti on työskennelty ELEC-kiltojen kanssa. ELEC-kiltojen hallitukset yhdistäviä tapaamisia on järjestetty harvimmin kuin aiempina vuosina, mutta yhteistö on toiminut hyvin jokaisen hallituslaisen omalla osa-alueella, ja yhteiset tapahtumat ovat sujuneet hyvin. Tärkeänä yhteistyötahona mainittakoon myös Koneinsinöörikilta, jonka kanssa on jäynäilty, sitsattu ja vedetty köyttä. Hallituksien välisen köydenvedon voitti SIK. Puheenjohtaja Ville Kapanen 1.2 Varapuheenjohtaja Vuonna 2016 varapuheenjohtajan virka oli yhdistetty sihteerin virkaan. Edellisistä viran yhteydessä varapuheenjohtana toimineista poiketen tänä vuonna varapuheenjohtajalle kuitenkin annettiin selkeitä vastuita hoidettavakseen. Varapuheenjohtaja oli vastuussa ELECarnivalin suunnittelusta yhdessä AS:n ja Inkubion vastuuhenkilöiden kanssa ja tapahtuman konseptin kehitys saikin hyvää palautetta, mutta kehitettävää jäi vielä paljon myös seuraavalle vuodelle. Tänä vuonna ELECarnivaliin lisättiin kiertelyä laitoksilla, mutta iltaosuus pomppulinnoineen koettiin melko turhaksi. Tapahtumaa olisikin syytä viedä enemmän FuksiProffaBuffa-tyyppiseen ruokailu- ja seurustelutapahtuman suuntaan. Hallituksen yhteisistä tapahtumista myös toimarisitsit, useammat talkoot ja myös Sähköpäivät yhdessä ulkomestarin kanssa kuuluivat varapuheenjohtajan vastuulle. Isoin tehty muutos vuoden aikana oli siirtää Sklubin hallituksessa toimiminen puheenjohtajalta varapuheenjohtajan vastuulle. Muutos tehtiin helpottamaan puheenjohtajan taakkaa ja myös siksi, että Sklubin kanssa tehtävä yhteistyö on hyvin tapahtumapainotteista ja sopi siksi hyvin varapuheenjohtajalle. Yhteistyö Sklubin kanssa sujuikin erittäin hyvin ja AlumniStudentWeekend 2016 -seminaari sai paljon kiitosta kävijöiltä, joita oli myös ennätysmäärä aiempiin vuosiin verattuna. Lisäksi Syyssitsit, jotka järjestettiin yhdessä Sklubin ja HTMK:n kanssa menivät mukavasti ja kävijät viihtyivät. Varapuheenjohtaja piti vuoden aikana myös yhdeksän hallituksen kokousta puheenjohtajan sairastellessa tai ollessa kiireinen. Lisäksi varapuheenjohtaja hoiti puheenjohtajan apuna juoksevia asioita, jotta puheenjohtajan työmäärä ei kasvaisi liian suureksi. Varapuheenjohtaja Essi Jukkala 1.3 Sihteeri Sihteeri kirjoitti vuoden aikana hallituksen kokouksista pöytäkirjoja, jotka hyväksyttiin aina seuraavassa kokouksessa. Viimeiselle pöytäkirjalle valittiin pöytäkirjantarkastajat, jotka tarkastivat pöytäkirjan heti kokouksen 4
jälkeen. Pöytäkirjat valmistuivat ennen vuoden 2016 loppua. Sihteeri kirjoitti myös valtuuston kokousten pöytäkirjat ollessaan paikalla. Valtuuston pöytäkirjojen tarkistus tapahtui pöytäkirjantarkastajien avulla, ja ne valmistuivat aina ennen seuraavaa kokousta. Viimeisen valtuuston pöytäkirjan kirjoitti valtuutettu Mikael Kauppinen sihteerin poissaollessa ja kyseinen pöytäkirja valmistui viikossa allekirjoitettavaksi. Hallituksen kokouksista lähetettiin kuulumiset valtuustolle, pääsääntöisesti heti kokouksen jälkeen. Lisäksi kuulumiset lisättiin killan webiin syyskuun lopusta alkaen. Killan webiin päivitettiin myös kaikki pöytäkirjat heti hyväksymisen jälkeen. Muihin tehtäviin kuului hallituksen kokousten kokoustilojen varaaminen sekä esityslistojen koostaminen ja kokouskutsujen lähettäminen sekä hallituksen kokouksista tapahtuman tekeminen killan webiin. Päivystysvuorojen suunnittelu oli keväällä sihteerin vastuulla, muuton jälkeen syksyllä siirryttiin hallituksen päivystykseen tiistaisin. Vuonna 2016 oli erillinen arkistonhoitaja, jonka kanssa vuoden loputtua käytiin läpi kaikki kertynyt materiaali ja arkistoitiin mm. vuoden 2011 pöytäkirjat, puuttuvia Sössöjä ja paljon muuta muuton aikana löytynyttä materiaalia. Sihteeri Essi Jukkala 1.4 Rahastonhoitaja Vuoden 2016 talousarviota varten menoja ja tuloja tarkistettiin varsin kattavasti. Merkittävimpinä yksityiskohtina mainittakoon vaihtostipendien poisjättäminen, Sössön painosmäärän pudottaminen sekä PoTa95 -vuosijuhlan budjetointi nollatulokselle. Ylijäämäisellä talousarviolla varauduttiin mahdollisen muuton kuluihin. Muuttoa varten toteutettiin paljon erilaista yritysyhteistyötä, joka onnistui lopulta odotuksia paremmin. Tämän johdosta muutto onnistui myös taloudellisesti arvioitua paremmin. Lisäksi vuoden loppupuoliskolla kilta osallistui useisiin talkoisiin, joita ei oltu huomioitu talousarviossa. Käteisen rahan käyttöä pyrittiin selkeyttämään vuoden aikana, mutta toiminnassa on sen osalta vielä varmastikin parantamisen varaa. Rahastonhoitajalle hankittu debit-kortti mahdollisti käteisen tallettamisen pankin palvelutiskin sijaan automaatilla, mikä selkeyttää prosessia. Killan läpi kulkevan käteisen määrää tulisi silti tulevaisuudessa pyrkiä vähentämään. Toimintasuunnitelmassa mainittu sijoitussuunnitelma toteutettiin vuoden aikana siten, että eq-varainhoidolle sijoitetut varat vedettiin pois ja sijoitettiin uudelleen Nordnetin kautta. Killan taseesta alaskirjattiin omaisuuseriä, kuten grilli ja kaiuttimet, jotta tase kuvaisi killan omaisuuden arvoa realistisemmin. Lisäksi vanhat, vuotta 2015 edeltävät siirtosaamiset alaskirjattiin samasta syystä. Vuoden 2016 lopussa killalla on näiden järjestelyjen jälkeen siirtosaamisia 5718,90e ja siirtovelkoja 937,87e. Tilikausi 2016 oli lopulta ylijäämäinen summalla 5464,61e, mikä ylittää budjetoidun ylijäämän 2464,61 eurolla. Tulosta heikentää suuruudeltaan 682,63e suuruinen käteisvarojen alaskirjaus. Kirjanpidon mukaan käteiskassasta puuttuvalle summalle ei löytynyt järjellistä selitystä, joten asiasta tehtiin rikosilmoitus poliisille. Tutkintaa ei kuitenkaan päätetty aloittaa, sillä varojen tarkka katoamisajankohta ei ollut tiedossa ja niihin pääsi käsiksi laaja joukko henkilöitä killan toimiston sijaitessa vielä Otakaari 5:ssä. Rahastonhoitaja Tomi Koskinen 1.5 Muutto Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta muutti kesän 2016 aikana uusiin tiloihin TUAS-talolle, Maarintie 8:aan. Muuttojärjestelyt alkoivat heti vuoden alussa ja vastuu muuton hoitamisesta annettiin pääasiassa hyvinvointimestarille sekä puheenjohtajalle. 5
Muuttoprojekti aloitettiin yhdessä korkeakoulun henkilökunnan kanssa uusien tilojen etsimisellä. Lopuksi korkeakoulu löysi tilat, jotka toteuttivat kaikkien kolmen muuttavan järjestön toiveet. SIK:n, Inkubion ja SVTK:n uudet tilat löytyivät TUAS-talon TU-siivestä, hyvin lähekkäin toisiaan, jakaen yhteisen keittiön sekä WC-tilat. Killan osalta muuttoprojekti aloitettiin palautekyselyllä, jolla kartoitettiin kiltalaisten toiveet kiltahuoneen, toimiston sekä sikarihuoneen palveluista ja niiden tarpeista. Kilta järjesti myös uusille tiloille pohjapiirustuskilpailun, jossa kiltalaiset saivat ehdottaa omia näkemyksiään uuden kiltahuoneen pohjapiirrustuksesta. Kun uudet tilat olivat selvillä sekä kiltalaisten mielipidettä oli kuultu, toteutti hallitus näiden perusteella pohjapiirustuksen uudesta kiltahuoneesta sekä halutuista toimista (esim. seinien purkaminen) vastaamaan toiveita mahdollisimman hyvin. Sponsorituloja kiltahuoneen remonttia varten hankki yrityssuhdemestari sekä muut hallituksen jäsenet. Kasaan saatiin lopulta summa, joka kattoi kaikki muuton kustannukset. Killan vanha kalusto ja irtaimisto arvotettiin sekä kartoitettiin ennen muuttoa. Tavara käytiin läpi yhdessä kiltalaisten ja kiltapatruunan kanssa. Uudelle kiltahuoneelle siirrettiin vain tavarat, joiden katsottiin olevan killan historian kannalta tärkeitä. Loput tavarat toimitettiin joko arkistolle tai valokuvauksen kautta ilmaisjakoon, minkä jälkeen loput toimitettiin hävitettäväksi. Varsinainen remontti alkoi ACRE:n toimesta. ACRE remontoi kiltahuoneen väliseinät toiveidemme mukaisesti sekä asensivat lattiamaton. Tämän jälkeen alkoi killan toteuttama remontti. Remontti toteutettiin kiltalaisten voimin, vain sähkömies oli ostettu palvelu. Remontti aloitettiin valaisimien asennuksella sekä sähkötöillä. Seuraavaksi asennettiin kahvihuoneeseen keittiötaso kaappeineen ja kodinkoneineen. Näiden jälkeen asennettiin eteiseen vinyylilattia sekä sen päälle itse rakennettu naulakko. Korkeakoulu kustansi killan kalusteiden muuton vanhalta kiltahuoneelta. Uuden kiltahuoneen sisustus ja muuttolaatikoiden siirto Otakaari 5:sta hoidettiin killan talkoilla. Jukebox löysi paikan kahvihuoneelta ja eteisen seinään asennettiin infonäytöt. Lopulta saatiin kaikki paikalleen ja uuden kiltahuoneen avajaiset järjestettiin 2.9.2016. Kiltahuonetta on kehitetty eteenpäin koko syksyn 2016 ajan. Kahvihuoneeseen asennettiin restauroitu karkkikone sekä tarjoiluastiat kahvituotteita varten. Lisäksi tekniikkaa on parannettu jatkuvasti aina uusien tarpeiden tullessa esille. Hyvinvointimestari Jan Gustafsson 1.6 Kiltapatruuna Kiltapatruunan tärkein tehtävä on huolehtia, etteivät killan toimijat toista samoja virheitä vuodesta toiseen. Lisäksi hän on kiltatoimijoiden tukena silloin, kun vanhemman tieteenharjoittajan näkemyksistä voisi olla hyötyä. Vuoden aikana keskusteluyhteys etenkin puheenjohtajan kanssa toimi hyvin aina puheenjohtajan tarvitessa neuvoja tai tukea. Myös kiltahuoneen muuton yhteydessä patruuna kertoi näkemyksiään säilytettävistä vanhoista tavaroista. Vuoden alussa perinteisiin toimarikoulutuksiin kiltapatruuna ei päässyt kertomaan killan historiasta oltuaan vielä vaihdossa, mutta syksyllä historiaa esiteltiin fukseille Haalarigaalassa ja vuoden 2017 hallitukselle hallituskoulutuksessa. Myös Sähköpäivien vieraat pääsivät osallistumaan patruunan johtamalle kiltahistoriarastille. Kiltapatruuna jakoi myös erilaisia elämänviisauksia Sössön netti- ja paperijulkaisussa. Lisäksi kiltapatruuna johti SIKarinkiä, joka kokoontui vuoden aikana neljä kertaa, pääasiassa ennen valtuuston kokouksia. Tapaamisissa puitiin kokousasioiden lisäksi hallituksen ja puheenjohtajan fiiliksiä ja tarpeen vaatiessa myös muita asioita. Lisäksi SIKarinki keskusteli aktiivisesti Telegrammissa läpi vuoden. Vuoden päätteeksi pidettiin myös SIKaringin vaihto vuoden 2017 ringin kanssa. Kiltapatruuna Joni Kurvinen 6
1.7 Jaokset Vuonna 2016 killassa toimi änärijaos, lukkarijaos, web-jaos, pajajaos ja grillijaos. Jaostoiminta oli pääosin hiljaista. Grillijaos järjesti muutamia grillaustapahtumia ja änärijaos talkoili. 1.8 Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit 1.8.1 ProSIK ProSIK-työryhmän esityksen mukaan vuonna 2016 ProSIK-tunnustuksen sai Johanna Kauppila. 1.8.2 Kultaiset ja hopeiset ansiomerkit Kultainen ansiomerkki myönnettiin vuonna 2016 neljälle killan toiminnassa ansioituneelle henkilölle kultaisten ansiomerkkien työryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti. Kultaisen ansiomerkin saivat Syyssitseillä seuraavat henkilöt: Katharina Jokinen Teemu Mikkonen Aliisa Pietilä Tuuli Sarantola Hopeisia ansiomerkkejä myönnettiin kahdesti, Wanhojen Wappusitseillä ja Syyssitseillä. Ansiomerkki myönnettiin seuraaville henkilöille: Wanhojen Wappusitseillä: Milla Kivioja Saijariina Kuokkanen Jaakko Peni Mari Porko Eero Silfverberg Jaakko Söderholm Lauri Vähä-Savo Syyssitseillä: Aarni Halinen Iina Jaakonaho Tuomo Leino Panu Oksiala Juha Piipponen 1.8.3 Standaari Vuonna 2016 lahjoitettiin standaari ABB:lle. 7
2 Toimikunnat 2.1 Fuksitoimikunta 2.1.1 Fuksitoiminta Kevät ELEC-fuksisitsit järjestettiin 28.1. yhdessä Inkubion ja AS:n kanssa. Tapahtuman teemana oli Amerikka ja sitseille osallistui 113 sitsaajaa. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa ja onnistui todella hyvin. Fuksijäynä järjestettiin perjantaina 26.2. Tapahtumaan osallistui lopulta 33 fuksia sekä ISOja ja vanhoja fuksikapteeneja rastinpitäjinä. Tapahtuma järjestettiin edellisen vuoden tapaan yksipäiväisenä ja ilta vietettiin Otaniemessä. Ratikka-ajelu järjestettiin yhteistyössä AS:n, Inkubion ja Prodekon kanssa 1.3. Tapahtumaan osallistui 118 henkilöä ja muutamia hallituslaisia. Jatkot järjestettiin Helsingin keskustassa Baarikärpäsessä. Fukseille järjestettiin laulusauna 8.3., jossa fuksit saivat suorittaa laulukokeita, laulunsanakokeita ja tutustumisia kippareiden kanssa. Paikalla oli nelisenkymmentä fuksia. Wappuinfo järjestettiin 18.3. Paikalla oli runsaasti fukseja ja info oli onnistunut. Fuksien <piip> järjestettiin kiltalaisten avustamana 16.4. Fuksien wappusitsit järjestettiin AS:n ja PT:n kanssa 23.4. lauantaina. Fuksien wappusitsit ja <piip> olivat toista kertaa eri viikonlopuilla. SIK:n fuksit tilasivat 90 lakkia, joista wappuna jaettiin 67. Fuksitohtoreita oli 14 ja -lisensiaatteja 5. Kesä Fuksikapteenit tekivät fuksioppaan korkeakoulun kanssa. Oppaaseen lisättiin korkeakoulun aiemmin käyttämä Uuden opiskelijan opas. Kyseisen oppaan materiaali taitettiin fuksioppaaseen itse yhtenäisen ilmeen luomiseksi. Oppaiden painatus tapahtui Unigrafialla ja painatuskustannukset hoiti korkeakoulu. Korkeakoulun omasta aikataulutuksesta johtuen fuksioppaat lähtivät vasta Varaslähdön jälkeen, mikä osaltaan vaikutti Varaslähdön osallistujamäärään. Aikataulutukseen vaikutti vuonna 2015 uudistetun yliopistohaun portaittainen aikataulu. Fuksipistekorttiin tuli enemmän muutoksia aiempiin vuosiin verrattuna. Kortin fyysinen muoto muuttui, pitäen kuitenkin taitettuna saman vanhan koon. Lisäksi korttiin tuli uusi kategoria, Tupsun tie, jonka idea on koota tärkeimmät SIK:n fuksitapahtumat yhteen kategoriaan. Painatus hoidettiin Unigrafialla ja painatuskustannukset menivät killan saamasta korkeakoulun antamasta tuesta. Varaslähtö pidettiin 20.8. Alvarin aukiolla. Päivän aikana kisailtiin Koneinsinöörikillan kanssa jonoon järjestymisleikin ja noppapallon kanssa. Illalla siirryttiin Gorsuun saunomaan, jossa ohjattu toiminta loppui ja ilta oli vapaa. Paikalle tuotiin lautapelejä sekä tarjottiin mehua ja ruokaa. Varaslähdössä oli paikalla noin 20 fuksia. Lisäksi paikalla oli vanhempia tieteenharjoittajia sekä ISOja. Jatkettiin edellisen vuoden linjaa pitää Varaslähtö eri viikonloppuna kuin Toimarisitsit. Haalari-inventaario tehtiin alkukesästä ja tarjouspyyntöjä lähetettiin kolmelle valmistajalle, joista EW-sports osoittautui parhaaksi valinnaksi. Haalarit tulivat ajallaan, mutta haalareihin tilatut, edellisiin vuosiin nähden ylimääräiset muokkaukset puuttuivat. Tarkoitus oli tilata haalareihin lahkeiden kuminauhat sekä vasaralenkki. Valmistajan virheestä haalareihin saatiin hyvitystä laskun alennuksen muodossa. Syksy Orientaatioviikko alkoi 5.9. aamulla korkeakoulun vastaanottotilaisuuden merkeissä, minkä jälkeen kilta sai vuoronsa pitää oman vastaanottonsa. Tilaisuuden jälkeen fuksit jaettiin fuksiryhmiin ja ISOt veivät heidät syömään. Näin saatiin porrastettua muiden ELEC-kiltojen kanssa ruokailuhetkeä ja vältettyä turhat ruuhkat. SIK vastaanotti 102 kandifuksia, joista yksi osoittautui lopulta AS-phuksiksi, sekä 11 maisterifuksia. Aiemmista vuosista poiketen kaikki fuksit lisättiin JAS-listalle ja varsinaisen fuksimailin formaattia muutettiin. Näin fuksimailia saatiin kevennettyä ja sen informaatio keskittyi suoraan fukseihin liittyviin asioihin. JAS:n kautta 8
fuksit saivat laajemman informaation Otaniemestä löytyvästä tarjonnasta. Päivän aikana järjestettiin Haalarigaala, joka pidettiin, aiemmista vuosista poiketen, Smökissä. Järjestely koettiin hyväksi, sillä se vähensi siirtymisiä sekä helpotti kiireistä aikataulua, mutta myöhäinen ajankohta pitkän päivän jälkeen karsi osallistujia. Haalarigaalassa kuusi yritystä piti oman esittelynsä, joiden jälkeen kiltapatruuna sekä entinen fuksikapteeni pitivät haalareiden esittelyt. Haalarien jako meni sujuvasti hyvinvointimestarin ja rahastonhoitajan johdolla ja fukseille saatiin haalarit ennätysajassa. Ilta jatkui Varauksen Purun muodossa, jossa fuksit saivat ruokaa ja heille opetettiin Sähkösanoma. Automaatio- ja Systeemitekniikan kilta saapui paikalle syömään ja tutustuttamaan fuksinsa SIK:n fukseihin. Illan viimeinen ohjelmanumero oli Kumpi kilta? -tietovisa, jossa SIK ja AS sekaryhmät yrittivät arvata kummasta killasta on kyse eri väittämissä. Ohjelmanumerot todettiin hyvin onnistuneeksi ja ne loivat yhteishenkeä kiltojen välille. Perjantaina järjestettiin SIK KIK-köydenveto. Köydenvetoa ennen järjestettiin fuksien jalkapalloturnaus, jonka järjestelyjä oli aikaisemmasta muutettu, minkä avulla kukaan ei tippunut kisasta ennen semifinaaleita. Näin vältettiin tilanne, jossa fuksit joutuisivat odottelemaan köydenvetoa huomattavan pitkän ajan. SIK KIK-köydenvedossa fuksien kisan voitti KIK, mutta hallitusten välisen köydenvedon voitti SIK. SIK KIKfuksien köydenveto Tela-Veeraa vastaan oli historiallinen. Vaikka Tela-Veera sai vaihteen päälle, fuksit voittivat köydenvedon. Kyseessä on nykyisen kiltamuistin mukaan ensimmäinen kerta ikinä, kun näin tapahtuu. Köydenvedon jälkeen siirryttiin Ossinlammelle heittämään Koneinsinöörikillan hallituksen puheenjohtaja Ville Myllylä uimaan, minkä jälkeen siirryttiin Rantasaunalle Köydenjatkeeseen. Köydenjatkeessa oli tarjolla ruokaa sekä saunomismahdollisuus. Fuksit osoittivat suurta teekkarihenkeä auttamalla vapaaehtoisesti ja omaaloitteisesti Rantasaunan siivoamisessa. Oikosulkumoottori pidettiin aiemmista vuosista poiketen jo iltapäivällä maanantaina 19.9., kun fukseilla oli kalenterissa tyhjää. Paikalle saapui todella paljon fukseja ja vastuuhommat saatiin jaettua. Fuksiexcursion jono alkoi samana päivänä illemmalla uudella kiltahuoneella. Fukseille järjestettiin ohjelmana ELECkyykkä muiden ELEC-kiltojen fuksikapteenien kanssa. SIK:n fuksit voittivat kisan. Tämän jälkeen oli jatkot Rantsulla, mikä ei valitettavasti toiminut. AS:n fuksit lähtivät kotibileisiin, Inkubion fukseja oli vain muutama ja SIK:n fuksit FXQjonon takia joutuivat suurimmaksi osaksi tyytymään vain saunomiseen. Jono jatkui tämän jälkeen kiltahuoneen ulkopuolella leikkihetkellä ja muiden ELEC-kiltojen kiltahuoneiden jäynäämisellä. Yö vietettiin kiltahuoneella sisällä, jossa fuksit pelasivat, katsoivat elokuvia ja tekivät kouluhommia. Jonossa oli yöllä 33 fuksia. Loput paikat menivät täyteen aamulla. Fukseilla oli paikkoja Fuksiexcursiolle 39. Fuksisitsit järjestettiin 22.9. Smökissä. Sitsejä ei vietetty Täffällä, sillä sieltä saatiin alustavasti huono tarjous ja seuraava, harkittavissa oleva tarjous, tuli vasta siinä vaiheessa kun Smökkisitsien suunnittelut ja järjestelyt olivat jo alkaneet. Tapahtuman järjestäminen oli ISOvastaavan ja ISOjen vastuulla. Uudessa tilassa oli monia ongelmia, sillä sitsien järjestelyt olivat täysin itse toteutettuja. Kaikki saatiin kuitenkin ratkaistua ja mikään ongelmista ei näkynyt sitsaajille. Paikalla oli 83 fuksia ja 26 kutsuvierasta. Jatkot järjestettiin Gorsussa. Ennen sitsejä järjestettiin sitsikoulutus, jossa fukseille opetettiin sitsaamisen perusteet. Koulutus toteutettiin yhdessä HTMK:n kanssa. FXQ järjestettiin 13.-15.10. Matka onnistui todella hyvin. Vaikka järjestelyt menivät viime tinkaan, kaikki saatiin hoidettua ennen reissua. Schneider-excursio onnistui hyvin ja sopi FXQ:lle loistavasti luonteensa takia. Reissun aikana kävi monia hauskoja, täysin suunnittelemattomia, yllätyksiä jotka lisäsivät FXQ:n maagista kokemusta. Oikosulku järjestettiin 17.11. Smökissä osana Sähköpäiviä. Kaikki tapahtuman järjestelyvastuu oli fukseilla. Fuksit hoitivat järjestelyt mallikkaasti ja bileet olivatkin hyvin onnistuneet. Fuksien peli-ilta oli uusi konsepti, jolla yritettiin tavoittaa vähemmän juhlimisorientoituneita fukseja. Tapahtuma pidettiin kiltahuoneella pelaten uusia lautapelejä sekä videopelejä, tarjolla oli myös pientä purtavaa. Ilta oli hauska, mutta fukseja oli harmillisen vähän paikalla. Oikosulun kaato järjestettiin 30.11. Kattosaunalla. Oikosulun työntekijöille tarjottiin ruokaa ja juomaa rennon hengailun ohella. Paikalla oli n. 15 fuksia. Piparisauna järjestettiin 15.12 ja se oli FTMK:n vuoden viimeinen fuksitapahtuma. Tapahtuma järjestettiin Gorsussa, jossa oli tarjolla ruokaa, pipareita, joulutorttuja, lautapelejä ja mahdollisuus suorittaa pakollisia suorituksia lakkia varten. Tapahtuma meni loistavasti ja paikalla oli n. 30 fuksia. 9
AYY:n FTMK:n järjestämät tapahtumat: Teekkarielämää 5.9. Otasuunnistus 7.-8.9. Stadisuunnistus 13.9. Fuksien juhlasitsit 8.11. 2.1.2 ISOtoiminta Kevät (ISOt 15) ISOkokoukset jatkuivat keväällä tuttuun tapaan. ISOille järjestettiin virkistyssauna, jossa kävi noin 20 ISOa. Wappuaattona ISOille tarjottiin kuohuviiniä kiitokseksi kuluneesta vuodesta. Samalla julkaistiin superisot. Tälle voisi miettiä aikaisempaa ajankohtaa, sillä näin lähellä Wappua on paljon muutakin. AYY:n ITMK 15 järjesti kevään aikana seuraavat tapahtumat: ISOjen talvitemmellys, KINO ISO ja ISOsitsit vol. 2 ja ISOjen kiitossauna. Yleistä (ISOt 16) ISOrekryssä saatiin killalle 40 ISOa ja 9 opintoisoa sekä 20 kv-isoa. Suuren hakijamäärän takia muutama hakija jouduttiin jättämään pois. Palautteen perusteella opintoisokonseptia päätettiin jatkaa myös tälle vuodelle. ISOryhmiä muodostui kymmenen, joten jokaisessa ryhmässä oli neljä ISOa ja yksi opintoiso. Tälle vuodelle uutena asiana tuli erillinen kv-isovastaava, joka otti vastuulleen kaikki kv-isoihin liittyvät asiat. Tällä pyrittiin parantamaan kv-isotoimintaa sekä keventämään ISOvastaavan työmäärää. Tämä ei kuitenkaan sujunut täysin ongelmitta ja isoimmaksi ongelmaksi muotoutui yhteydenpito ISOvastaavan ja kv-isovastaavan välillä. Alunperin suunnitelmissa oli jatkaa edeltävänä vuonna kokeiltua, mutta heikosti toiminutta, kummi-isoilua yhdessä Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. Vuoden edetessä tästä päätettiin kuitenkin luopua Aallon oman Aalto-parit -projektin takia. Konseptina oli, että jokaisesta killasta rekrytoitiin killan koosta riippuen 4-6 ISOa, joille tämän jälkeen nimettiin joku KY:n tutoreista pariksi. Pyrkimyksenä oli näin yhdistää teekkareita ja Kauppakorkeakoulun opiskelijoita sekä luoda yhteishenkeä näiden välille. Killan Aalto-pareina toimineilta ISOilta tulleen palautteen perusteella tässä ei onnistuttu. Kevät ISOille järjestettiin koulutukset korkeakoulun, AYY:n ja ITMK:n puolesta. ITMK järjesti ISOille myös koulutusten jatkot. ITMK rekrytoi Aalto-parit ja järjesti yhdessä KY:n Tutortoimikunnan kanssa sitsit Aalto-pareille. ISOkaste järjestettiin 16.5. ja paikalla oli 28 ISOa. Kesä Kesän aikana ISOvastaava pyysi tarjousta Täffältä Fuksisitsejä varten sekä selvitti mahdollisia esiintyjiä sitseille. Kesän lopussa paikaksi alkoi vakiintua Smökki. Kesän aikana ISOvastaava yritti järjestää Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa yhteistä Äfterwörktapahtumaa ISOille, mutta paikalle saapui vain noin kymmenen ISOa. Syksy ISOt osallistuivat Varaslähtöön 20.8. kiitettävästi ja muutama ISO auttoi ruoanlaitossa Gorsussa. ISOille järjestettiin Wiimeinen woitelu 4.9. ja paikalla oli noin 30 ISOa. Tällöin käytiin läpi orientaatioviikon ohjelmaa sekä muistutettiin ISOja fuksien kanssa toimimisesta. Orientaatioviikolla ISOt tutustuttivat fukseja yliopiston tiloihin ja kampusalueeseen. ISOt myös ruokailivat fuksien kanssa sekä huolehtivat mm. fuksien ehtimisestä korkeakoulukuvaukseen ja varmistivat, että kaikilla 10
fukseilla oli opiskeluun liittyvät käytännön asiat kunnossa. Fuksisitsit järjestettiin 22.9. Smökissä. Paikalla töissä oli 17 ISOa. Fuksisitsien järjestämistä vaivasivat monenlaiset ongelmat ja ISOvastaava oli muutaman kerran hermoromahduksen partaalla. Ongelmista huolimatta sitsit sujuivat palautteen perusteella hyvin. Fuksijamboree järjestettiin yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa 21.10. Paikalla oli noin 30 fuksia. Killan ISOista 17 osallistui rastien pitämiseen. Tapahtuman suunnittelu jäi melko viime tinkaan eikä 21.10. aamulla edes ollut varmuutta, ovatko rastit valmiina. Asiaa myös vaikeutti se, että melkein kaikilla ISOilla oli välikoe kyseisenä päivänä. ITMK järjesti tänäkin vuonna leikkimielisen ISOskaban kiltojen välille. Konseptina oli, että ISOt merkkaavat netissä osallistumisensa tapahtumiin, jotka sitten killan ISOvastaava käy hyväksymässä. Osallistumisista saa pisteitä ja voittava kilta saa keväälle ilmaisen tilavuokran. Tämä toimii myös ISOvastaavalle hyvänä keinona seurata killan ISOjen aktiivisuutta. Killan ISOille järjestettiin virkistäytyminen 19.12. OK20 pienellä puolella. Illan aikana paikalla kävi 17 ISOa. AYY:n ITMK:n järjestämät tapahtumat syksyllä: ISOsitsit 6.-7.9. ISOjen peli-ilta 5.10. ISOjen Liskoseikkailu 15.11. ISOjoulut 9.12. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Anni Parkkila Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Miika Koskela ISOvastaava Tuomo Leino Fuksikapteeni evp. Turkka Helin Fuksikapteeni evp. Lauri Vähä-Savo ISOvastaava evp. Ville Luntinen 2.2 Hyvinvointitoimikunta Toimikunta koostui neljästä osasta. Sisätoimikunta vastasi killan tiloista sekä kiltahuoneesta huolehtimisesta sekä sen kehittämisestä, urheilutoimikunta vastasi killan tarjoamasta urheilutoiminnasta, kulttuuritoimikunta vastasi killan kulttuuriin liittyvästä toiminnasta ja kiltatonttu vastasi killan lahjoittamien vuosijuhlalahjojen toteutuksesta. Kiltatonttu joutui lopettamaan tehtävänsä toimihenkilövuotensa puolessavälissä, sillä aika ei enää riittänyt suorittamaan kiltatontun tehtäviä henkilökohtaisten menojen takia. Vuoden alussa hyvinvointitoimikunta suoritti koko killan kattavan palautekyselyn kiltalaisten toiveista liittyen hyvinvointitoimikunnan vastuualueisiin. Kyselyyn vastasi vajaa 50 henkeä, joten toimikunta pystyi toteuttamaan paremmin vuoden 2016 toimintaansa kiltalaisten toiveiden mukaan. Kysely sisälsi kysymyksiä esimerkiksi kulttuuri- sekä urheilutapahtumista, lehdistä, kahvista ja myyntituotetoiveista. 2.2.1 Sisätoimikunta Sisätoimikunta koostui kahdesta sisäkisällistä sekä kiltisvastaavasta. Kiltisvastaava huolehti kiltahuoneen kehittämisestä sekä myyntituotteiden hankkimisesta ja sisäkisällit auttoivat kiltisvastaavaa tehtävien toteuttamisessa. Kevätlukukaudella myyntituotepalvelut pidettiin samanlaisena kuin ennenkin. Sisätoimikunta huolehti, että tuotteet eivät pääse loppumaan ja että karkkiautomaatti on toimintakuntoinen. Kevätlukukaudella kiltahuoneen infrasta korjattiin jukebox, joka on nykyään toimintakuntoinen. Syyslukukaudella kiltahuone oli muuttanut uusiin tiloihin. Uusissa tiloissa on tarjolla jääkaappi sekä pakastin myyntituotteille. Sisätoimikunta toi myyntiin pakastepizzoja sekä tölkkilimuja. Myös karkkikone kunnostettiin uudelle kiltahuoneelle. 11
2.2.2 Urheilutoimikunta Urheilutoimikunta järjesti kiltalaisille lajikokeiluja, teekkarisarjan pelejä sekä penkkiurheilua kiltahuoneella. Kevätlukukaudella järjestettiin paintball-lajikokeilu yhteistyössä Vantaan energian kanssa Sissoksen sisäpeliareenalla. Megazone-lajikokeilu järjestettiin yhdessä Koneinsinöörikillan kanssa sekä toukokuussa järjestettiin tankotanssilajikokeilu yhdessä Otangon kanssa. Syyslukukaudella järjestettiin seinäkiipeilylajikokeilu Salmisaaren kiipeilykeskuksessa. Kaikilla lajikokeiluilla oli erittäin hyvä osallistujamäärä sekä tapahtumat olivat onnistuneita. Vuoden alussa järjestettiin Super Bowl -ilta kiltahuoneella, jota varten urheilutoimikunta hankki Super Bowl -katseluoikeuden sekä viritti videotykin. Teekkarisarjan pelit lisättiin killan tapahtumakalenteriin sitä mukaan, kun niistä ilmoitettiin Unisportin sivuilla. Syksyllä urheiluvastaavat kartoittivat kaikkien lajien suosion ja ilmoittivat killan joukkueen mukaan kauden 2016-1027 sarjoihin yksin tai yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa. 2.2.3 Kulttuuritoimikunta Kulttuuritoimikunta huolehti killan kulttuuritarjonnasta. Kulttuuritapahtumia järjestettiin oman toimikunnan toimesta sekä tuomalla muiden tarjoamia tapahtumia kiltalaisten saataville. Heti kevään alussa järjestettiin Oscar-gaala-valvojaiset kiltahuoneella, jota varten kiltahuoneelle järjestettiin videotykki sekä valkokangas. Myöhemmin keväällä järjestettiin elokuvailtoja sekä kulttuurikokeiluita. Killan tapahtumatarjontaan tuotiin myös Noin Viikon Uutisten -studioyleisötapahtuma sekä mahdollisuus päästä katsomaan konsertin kenraaliharjoituksia Musiikkitalolle. Syyslukukaudella kulttuuritapahtumia järjestettiin vähemmän kiireisen aikataulun takia. Joulukuussa pyrittiin järjestämään kulttuurikokeilu, mutta se jouduttiin perumaan liian vähäisen osallistujamäärän takia. Hyvinvointimestari Jan Gustafsson 2.3 Ohjelmatoimikunta 2.3.1 Yleistä Vuonna 2016 ohjelmatoimikunta koostui kahdesta emännästä, neljästä isännästä, neljästä lukkarista ja kolmesta lukkarikisällistä. Vuoden aikana toimikunta oli mukana järjestämässä kaksiatoista sitsejä, joista yhdeksät olivat toimikunnan omia. Lisäksi järjestettiin kolme saunailtaa, Kaukkarit sekä vuosijuhlaviikon tapahtumia. Ohjelmatoimikunta auttoi vuoden aikana myös muita toimikuntia sitseissä ja saunailloissa. Keväällä järjestettiin ylimääräisinä sitseinä SIK ESO-sitsit sekä Munasitsit yhteistyössä Tietokillan kanssa ja syksyllä Sähköpäivien sitsit. Kaikki Smökkisitsit eivät saaneet niin paljoa osallistujia kuin olisi toivottu, jolloin tilavuokriin meni suurempi osa osallistumismaksuista kuin oli suunniteltu. 2.3.2 Lukkarit Lukkarointi sujui koko vuoden hyvin, vaikka sitsit eivät jakautuneet tasaisesti kaikille lukkareille. Lukkarikisällejä oli sitseillä harjoittelemassa usein. Sitsimaksukäytäntö pysyi edelleen samana, eli kaksi vastuulukkaria pääsi sitseille ilmaiseksi ja heidän lisäkseen kaksi lukkarikisälliä puoleen hintaan. Sähköpäivien sitseille saatiin hallituksesta lukkarit, jolloin lukkarit ja lukkarikisällit pääsivät sitsaamaan. 2.3.3 Tapahtumat Hupitoimikunta oli jo joulukuussa 2015 hallituksen Glögikutsuilla auttamassa tarjoilujen kanssa. Tarjolla oli perinteisesti glögiä, joulutorttuja sekä pipareita. Tammikuussa HTMK oli mukana järjestämässä perinteisiä Talvipäivän jatkoja yhdessä Koneinsinöörikillan IE:n kanssa. Tapahtuman päävastuu oli FTMK:lla. 12
Ohjelmatoimikunta oli auttamassa ulkotoimikuntaa International sitseillä keväällä. Sitsit sujuivat hyvin ja ulkotoimikunta pääsi itsekin sitsaamaan. Hovimestari ja toinen emännistä oli mukana järjestämässä ELEC-fuksisitsejä, jotka järjestettiin ensimmäistä kertaa. Toimikunnan fuksit pääsivät sitsaamaan. Killan vuosijuhlaviikko alkoi perinteisesti keskiviikon Laulusaunalla. Vieraat pääsivät EKAKien johdolla harjoittelemaan heevausta. Tiistaina ollut Gravitaatio vaikutti luultavasti Laulusaunan osallistujien määrään. Torstaina järjestettiin perinteinen Øhlhäfv yhteistyössä EKAKien kanssa. Tapahtuma aloitettiin vähän aikaisemmin kuin edellisinä vuosina. Tämä osoittautui hyväksi ideaksi, kun kilpailijoita tuntui olevan enemmän kuin aiemmin, ja tapahtuma saatiin lopetettua hyvään aikaan. Jatkoja ei järjestetty tänä vuonna lainkaan, sillä ne koettiin turhaksi. HTMK järjesti lauantaina Potentiaalin Tasaus 95:n jajatkot, jotka sujuivat mallikkaasti. Tarjolla oli ruokaa ja perinteinen kuulalaakerikone huolehti juhlijoiden nesteytyksestä. Vuosijuhlaviikon jälkeisenä maanantaina järjestettiin pitkän tauon jälkeen Morkkissauna, johon ei kuitenkaan saatu niin paljoa osallistujia. Ulkotoimikunnan kanssa järjestettiin yhteistyössä SIK ESO-sitsit, johon kutsuttiin killan ystävyysjärjestö Eteläsuomalainen osakunta. Sitseillä oli vähän osallistujia, mikä ei kuitenkaan menoa haitannut. Aamusitsit järjestettiin taas vuoden tauon jälkeen. Sitseillä oli vierailemassa taikuri, joka viihdytti sitsikansaa. Ennen pääsiäistä järjestettiin Tietokillan kanssa yhteistyössä Munasitsit. Sitsit sujuivat hyvin ja sitsaajilla oli hauskaa. Osallistujamäärä jäi taas vähäiseksi. Huhtikuun alussa järjestettiin Wanhojen Wappusitsit, joille ilmoittautui huimat 147 sitsaajaa. Sitsit sujuivat tuttuun tapaan vauhdikkaasti wappufiiliksissä. Fuksien Wappusitsit järjestettiin yhdessä Prosessiteekkareiden sekä Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. Osallistujia oli yhteensä 155, joista 58 oli SIK-fukseja. Fuksikapteenit hoitivat lukkaroinnin, HTMK Allstars keittiön, PT salin ja AS jatkot. Wapun jälkeen järjestettiin vielä yksi saunailta, jonne ilmainen ruoka houkutteli osallistujia. Kesäsitsit pidettiin tänä vuonna poikkeuksellisesti killan kesäpäivien yhteydessä Luukin leirikeskuksessa, jolloin säästettiin tilavuokrissa. Sitsit järjestettiin tällä kertaa sisällä, koska sää ei ollut suotuisa. Hallituksen avustuksella toimikunta suoriutui sitseistä hyvin, vaikka hovimestari joutui lähtemään IE:n kesäpäiville ennen sitsien alkua. Ennen syksyä valmistauduttiin Kaukkareihin yhdessä Koneinsinöörikillan ja Rakennusinsinöörikillan kanssa. Tapahtuma järjestettiin orientaatioviikon perjantaina, ja lipunmyynti alkoi maanantaina, jolloin liput myytiin loppuun jo ensimmäisen myyntivuoron aikana. Kaukkareiden suosio on yhä siis kova. Tapahtuma oli onnistunut ja yhteistyö sujui hyvin. HTMK osallistui tänä vuonna Stadisuunnistukseen pitämällä sitsirastin, jossa fuksit saivat keksiä ohjelmaa HTMK:n sitsatessa. Ennen Fuksisitsejä HTMK oli mukana sitsikoulutuksessa pitämässä demositsejä, minkä jälkeen HTMK pääsi sitsaamaan fuksisitseille. Sitsien jälkeen HTMK järjesti jatkot Gorsussa. Lokakuussa järjestettiin perinteiset SIK KIK-sitsit yhdessä Koneinsinöörikillan kanssa. HTMK oli vastuussa keittiöstä ja KIK:n IE salista. Molemmista killoista oli lukkareita laulattamassa sitsaajia. Jatkot pidettiin yhdessä, vaikka KIK:n IE saapui paikalle vasta kun Smökin sali oli saatu siivottua. Syyssitsit järjestettiin Sklubin Lokajoulun kanssa yhteistyössä. Sitsit järjestettiin T-talon aulassa, joka oli koristeltu juhlavasti. Ruoat valmistettiin itse Smökin keittiössä ja kuljetettiin T-talolle lämpölaatikoissa ennen sitsejä. Kuusi työpistefuksia oli auttamassa järjestelyissä. Hallitus jakoi sitseillä ansiomerkkejä. Sitsit sujuivat erittäin hyvin ja kiitosta saatiin sklubilaisilta ja kiltalaisilta. Marraskuussa HTMK järjesti Sähköpäivien sitsit, joihin saatiin apua hallitukselta ja ukotoimikunnalta. Sitsit olivat yllättävän rauhalliset ja sujuivat hyvin. Joulukuun alussa järjestettiin pikojoule, johon kutsuttiin tällä kertaa myös ainejärjestöjen edustajia Helsingin 13
yliopistolta. Sitseillä nähtiin taas HTMK:n tekemät perinteiset videot. Vanhempain- ja kaverisitsit jäi tänä vuonna järjestämättä, koska koettiin, että tapahtumia oli paljon. Tähän vaikutti myös se, että syksy oli viikkoa lyhyempi kuin yleensä, ja siihen osui Tempaus 2016 sekä Otaniemen Sähköpäivät. Hovimestari Erna Virtanen 2.4 Opintotoimikunta 2.4.1 Yleistä Isoin muutos vuonna 2016 oli Sähkötekniikan korkeakoulun ja samalla killan muutto Otakaari 5:stä TUAStalolle. Opetuksen siirtymisen kannalta tämä on sujunut suhteellisen hyvin ja laitokset ovat suurimmaksi osaksi muuttaneet vuoden loppuun mennessä. Toimikunnalla oli edustajia Sähkötekniikan korkeakoulun koulutusneuvostoissa, akateemisessa komiteassa ja opetuksen laatutoimikunnassa. Isoina koulutuspoliittisina teemoina tänä vuonna ovat olleet 55 opintopistettä suorittavien määrän kasvattaminen ja hyvinvointi. Opintomestarin arkea häiritsivät vuoden aikana runsas sairastelu sekä selkävaivat, jotka vaikuttivat varsinkin syyslukukauteen. 2.4.2 Tapahtumat Kevään alussa oli ICT Innovation (EIT Digital) -maisteriohjelman esittely kiltahuoneella viikolla 2. Kiltahuone toimi loistavasti paikkana ja keräsi hyvin kuuntelijoita. Kirjamarkkinat järjestettiin viikolla 3 yksipäiväisenä ELEC-kiltojen kanssa yhteistyössä. Toimikunta oli lisäksi apuna kevään abipäivillä pitämässä ständiä ja yksi toimikuntalainen oli mukana paneelissa. Opintokysely julkaistiin huhtikuun puolessa välissä ja sitä pidettiin auki kesään asti. Kysely olisi pitänyt julkaista hieman aiemmin, jotta fuksit olisivat ehtineet vastata ennen fuksipistekorttien palautusta. Laskutupavastaava yritti saada kevään aikana polkaistua laskutupaa käyntiin. Assareita oltiin jo rekrytoitu jonkin verran, mutta ongelmaksi muodostui se, että monet eivät lähde assaroimaan ilmaiseksi. Keskustelua oli myös hieman korkeakoulun suuntaan yhteistyöstä. Kevään aikana ei saatu laskutupaa aikaiseksi, joten suunnittelemista jatkettiin syksyksi. Tilan suhteen suunnitelmia sekoitti korkeakoulun muutto. Lopulta laskutupaa ei syntynyt syksyllekään laskutupavastaavan työkiireiden vuoksi. Syksyllä opintomestari oli auttamassa FuksiProffaBuffa-tapahtuman suunnittelussa ja toimikunta hieman sen järjestelyissä. Lisäksi toimikunta oli auttamassa Koe Kampus -tapahtumassa pitämällä ständiä muiden ELECkiltojen kanssa. 2.4.3 Muuta Opintomestari osallistui halloped-toiminnan lisäksi opintoneuvoston toimintaan, jossa kokoustettiin ja workshopattiin erinäisistä teemoista kuten Aallon web-sivuista, 55 opintopisteen tavoitteisiin pääsemisestä, ARTS:n UWAS-kursseista ja hyvinvoinnista. Yksi toimikunnan jäsenistä oli tämän vuoden ELEC:n halloped-vastaava ja toimi sen vuoksi myös Edunvalvonnan johtoryhmässä. Lisäksi ELEC:n opintomestarit ja halloped-vastaava tapasivat säännöllisesti opetuksesta vastaavaa varadekaania. Opintomestari Aapo Kokko 2.5 Sössötoimikunta Vuoden alku kului nettisivujen rakentamisessa ja käyttöönotossa. Pian päästiinkin julkaisemaan, ja kevään aikana tuli juttuja nettiin noin kerran viikossa. Myös muutama video julkaistiin. Toimikunnan lisäksi Sössöön kirjoitti säännöllisesti puheenjohtaja ja kiltapatruuna. Myös kaikki hallituksen jäsenet tekivät jutun. 14
Paperilehtien määrä pudotettiin tänä vuonna kahteen. Tarkoituksena oli säästää rahaa ja keskittyä nettilehteen. Painosta pudotettiin myös, ensin 150 kappaleeseen ja sitten sataan kappaleeseen. Pienemmästä painoksesta huolimatta lehdet eivät ole päässeet loppumaan. Syyskuun alussa julkaistavan ensimmäisen lehden suunnittelu aloitettiin kevään puolessa välissä. Taitto oli tarkoitus saada toukokuussa valmiiksi, mutta moni palautus saapui useita viikkoja myöhässä, joten taitto venyi pitkälle kesään. Lehti kuitenkin saatiin julkaistua kiltahuoneen avajaisissa ajallaan. Syksyllä jatkettiin keväästä tuttua julkaisukaavaa internetissä. Toisen lehden oli tarkoitus ilmestyä heti tammikuun alussa, mutta taitto venyi vuoden loppuun saakka, koska suuri määrä juttuja oli jälleen paljon myöhässä. Lehden ulkoasua muokattiin tänä vuonna hieman. Mittasuhteita muutettiin vastaamaan perinteisempää aikakauslehteä ja siirryttiin käyttämään liimanidontaa. Myös paperin laatu valittiin tarkkaan taittajan kanssa. Painotalona toimi edellisistä vuosista tutta Painotalo Bookcover (ent. Casper). Bookcoverin tarjous oli halvempi kuin muilla ja palvelu loistavaa. Joulukuussa julkaistiin netissä myös Sössön perinteinen joulukalenteri, jossa oli hyvin vaihtelevaa sisältöä. Tänä vuonna valokuvaajat siirtyi viestintätoimikunnalta Sössölle. Tavoitteena oli lisätä Sössössä julkaistavien valokuvien määrää ja tuottaa videosisältöä. Kuvaus toimi vuoden aikana vaihtelevasti. Suuren osan vuotta kuvaajat olivat todella kiireisiä ja moniin tapahtumiin jäi kuvaaja saamatta. Useaan kertaan tästä ei myöskään muistettu viestiä tapahtuman järjestäjälle ajoissa. Videoiden tekeminen jäi myös päätoimittajan toiveista huolimatta todella vähäiseksi. Grafiikkaa tehtiin lehden lisäksi paljon tapahtumamainoksiin. Graafikoiden toiminta oli kiitettävää. Toimikunta virkistäytyi vuoden aikana kolme kertaa. Yksi näistä oli Kaikkien aikojen Sössösitsit, johon kutsuttiin vanhoja toimikuntalaisia. Enemmän olisi voitu virkistäytyä. Päätoimittaja Tuomas Isola 2.6 Ulkotoimikunta 2.6.1 Yleistä Vuonna 2016 ulkotoimikunta järjesti sekä tapahtumia kansainvälisille vaihto- ja tutkinto-opiskelijoille että muiden järjestöjen kanssa järjestettyjä tapahtumia. Toimikuntaan kuului puheenjohtaja, 4 ulkokisälliä, 2 international helperiä ja uutena roolina 1 kv-isovastaava. Kv-ISOvastaavan avulla kv-isotoiminta oli paremmin organisoitua killan osalta. 2.6.2 Viestintä Kansainvälisille opiskelijoille tiedotus tapahtui pääasiassa sik-international -maililistalla, jonka kautta tiedotettiin viikoittain. Maililistan kautta lähetettiin myös satunnaisia täsmäposteja muun muassa kähmyistä. Sähköpostien lisäksi tiedottamiseen käytettiin killan sivuja ja Facebook-ryhmää SIK International. Syksyllä oli myös kokeilussa Telegram-ryhmä kansainvälisille opiskelijoille, mutta osallistujamäärä oli matala. 2.6.3 Yhteistyö koulun ja muiden kiltojen kesken Ulkomestari istui AYY:n KvTMK:ssa, jossa tehtiin yhteistyötä muiden kiltojen kansainvälisistä asioista vastaavien kanssa. KvTMK järjesti kahdet International sitsit vuoden aikana ja joulukuussa pois lähteville vaihtoopiskelijoille tapahtuman, jossa simuloitiin Wapun aikaa. Toimikunta oli myös pitämässä rastia Talvipäivässä ja esitteli kiltoja yhteisessä orientaatiotilaisuudessa. 15