Kirkkoneuvosto 1.6.2017 1 (7) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 1.6.2017 klo 16:30 17:09 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä Olli Laivo Mika Sjöblom Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Tuija Vaurio Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj saapui klo 16:36, 89 Eila Polojärvi Tuija Lankinen Esko Halivaara Samuel Mäkinen Sari Aaltonen kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö sihteeri Marko Kivistö Laidun Design Oy Poissa Arja Kalliopaasi Juhani Kapiainen
Kirkkoneuvosto 1.6.2017 2 (7) ASIALISTA: 84 Kokouksen avaus 85 Kokouksen laillisuus 86 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 87 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 88 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 89 Pyhämaan seurakuntakodin kunnostus- ja muutostyöt 90 Työsuhteen irtisanominen (Ei julkinen asia) 91 Muut mahdolliset asiat 92 Viranhaltijapäätökset 93 Ilmoitusasiat 94 Muutoksenhaku 95 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 1.6.2017 3 (7) 84 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 86 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 87 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Otetaan muihin asioihin Uudenkaupungin pappilan viemäröinnin vesivahinko Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 1.6.2017 4 (7) 88 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Wala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Wala. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 89 PYHÄMAAN SEURAKUNTAKODIN KUNNOSTUS- JA MUUTOSTYÖT Pyhämaan seurakuntakeskuksessa on havaittu saunatiloissa vesivuoto. Vanhinko edellyttää saunatilojen kaikkien lattiarakenteiden purkamista ja ainakin osien seinien purkua. Kosteutta on alustavien tutkimusten mukaan viereisessä keittiössä. Keittiöalueen kuivatustapa ratkeaa vahinkokartoituksen edetessä. Tilat on ollut tarkoitus muuttaa siten, että keittiö laajenee saunatiloihin. Tilat korjataan siten, että saunatilat poistuvat. Keittiö laajenee ja tiloihin rakennetaan myös sosiaalitilat. Viereisen talonmiehen asunnon tilat on tarkoitus muuttaa kerhotoiminnan tiloiksi, jolloin Kettelin seurakuntatupaa ei jatkossa tarvita. Keittiön tilamuutokset edellyttävät rakennuslupaa. Samassa rakennusluvassa haetaan lupa myös asunnon käyttötarkoituksen muutokselle. Toteutus voidaan tehdä vaiheittain. Talouspäällikön esitys: Haetaan rakennuslupaa Pyhämaan seurakuntakodin saunaosaston ja keittiön muutostöille sekä asunnon käyttötarkoituksen muutokselle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 1.6.2017 5 (7) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 90 TYÖSUHTEEN IRTISANOMINEN (Ei julkinen asia) 91 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Uudenkaupungin pappilan viemäröinnin vesivahinkoon kohdistuva korvauspyyntö. Kirkkoneuvosto katsoo saatujen selvitysten perusteella ettei korvauspyyntö ole aiheellinen. 92 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 7 / 2017 23.5.2017 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 17.8.2017 16.2.2018 väliselle ajalle. 8 / 2017 1.6.2017 Määräaikainen työsopimus Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 1.6.2017 6 (7) 93 ILMOITUSASIAT Lääninrovastin virkakirje 1 / 2017 1.6.2017 Nousiaisten rovastikunnan toiminnan käynnistymiseen liittyviä näkökohtia Uudenkaupungin pappilan viemärin vesivuotovahingosta aiheutuneet kustannukset 13029,34 Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 1.6.2017 7 (7) 94 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 94. Hyväksyttiin. 95 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:09 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 2.-15.6.2017 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri