STAABI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 1/2017 Aika: 7.1.2017 klo 15.07 Paikka: TOAS Markuksentorin kerhotila Paikalla: Julius Tavasti Kyösti Husso Timo Nättinen Lassi Hursti Mikko Koikkalainen Assi-Jutta Kuusela Veera Lilja Annika Nevanpää Essi Koskinen Suvi Tiilimäki Melina Kukkonen Hannes Aaltonen Matti Andersson saapui 15.42 Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 15.07. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Julius Tavasti, sihteeriksi Hannes Aaltonen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Nättinen ja Lassi Hursti. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat a. Kuulumiskierros - Perustettiin hallintotieteiden aineryhmä Facebookiin. Toimii tiedotuskanavana hallintotieteiden ainejärjestöjen välillä - Ollaan oltu yhteydessä Remburssin ja Hallinnoijien hallitukseen ja päätetty luoda yhteinen Facebook-ryhmä - Talouden ja johtamisen opiskelijafoorumin (JKK:n ainejärjestöt + Manager ja Indecs + Tto) ensimmäinen tapaaminen ensi viikolla - Tamyn valiokuntahaku on käynnissä - Ollaan mukana Club60:n toiminnassa - Työelämävierailu SYY:n kanssa tammikuussa - Staabin bändin kasaaminen on lähtenyt käyntiin. Jatketaan hakua vielä. - Liikunnat alkavat pyöriä ensi viikolla. - Päivitetään uusi hallitus nettisivuille - Toimituskuntaan haku jatkuu ja seuraava Staabinen tarkoitus ilmestyä helmikuun lopussa - Tammikuun kolmioihin on myyty lippuja hyvin 6. Talousasiat Talousasiat käsitellään kohdissa 8 ja 9. 7. Hallituksen järjestäytyminen Hallitus järjestäytyi seuraavasti: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja ja koulutuspoliittinen vastaava: Sihteeri ja yritys- ja ulkosuhdevastaava: Talousvastaava: Kolmiovastaava: Tuutor-, kv- ja toimistovastaava: Tapahtumavastaava: Julius Tavasti Kyösti Husso Hannes Aaltonen Essi Koskinen Timo Nättinen Veera Lilja Matti Andersson 2
Tapahtumavastaava: Liikunta- ja ICT-vastaava: Projekti- ja työelämävastaava: Kulttuuri- ja aikuisopiskelijavastaava: Toimitusvastaava: Viestintävastaava: Assi-Jutta Kuusela Mikko Koikkalainen Melina Kukkonen Annika Nevanpää Lassi Hursti Suvi Tiilimäki 8. Tilien ja korttien käyttöoikeuksien muutokset Staabi ry:n pankkitilien käyttöoikeuksien myöntäminen uuden hallituksen jäsenille seuraavasti: Päätettiin myöntää käyttöoikeudet Staabi ry:n tilille FI50 8000 1871 1358 78 (Danske Bank) puheenjohtaja Julius Tavastille (sotu), talousvastaava Essi Koskiselle (sotu) sekä tapahtumavastaava Assi-Jutta Kuuselalle (sotu). Päätettiin myöntää Staabi ry:n tilien FI31 8146 9710 0291 57, FI50 8000 1871 1358 78ja FI50 8146 9710 0737 26 (Danske Bank) käyttöoikeudet puheenjohtaja Julius Tavastille (sotu) sekä talousvastaava Essi Koskiselle (sotu). Assi-Jutta Kuusela poistui ajassa 15.41 Matti Andersson saapui ajassa 15.42 Assi-Jutta Kuusela saapui ajassa 15.42 9. STAABI ry:n pankkitilien verkkopankkitunnusten käyttöoikeuksien myöntäminen uuden hallituksen jäsenille Päätettiin myöntää Staabi ry:n kaikkien tilien (mainittu kohdassa 8) verkkopankkitunnusten käyttöoikeudet puheenjohtaja Julius Tavastille (sotu) sekä talousvastaava Essi Koskiselle (sotu). 10. Vuosijuhlaedustuskulujen korvaaminen Päätettiin, että Staabi ry korvaa puolet osallistumismaksuista vuosijuhliin joihin on saatu virallinen kutsu. Lisäksi voidaan tapauskohtaisesti päättää matkakulujen korvaamisesta. Korvataan kulut lähtökohtaisesti kahdelle kutsutulle. 11. Toimiston tarjottavat Päätettiin toimiston tarjottavien budjetiksi 60e per kuukausi lukuvuoden ajan. 3
12. Pullapäivien budjetti Päätettiin pullapäivien budjetiksi 70e per pullapäivä. 13. Hallituskuvien budjetti Päätettiin hallituskuvien budjetiksi 30e. 14. Ainejärjestön tulostuskiintiö Päätettiin myöntää ainejärjestön tulostuskiintiö sihteeri Hannes Aaltoselle. 15. Hallituspaitojen tilaus Päätettiin käsitellä hallituspaitojen tilaus seuraavassa kokouksessa. 16. Kokouspöytäkirjojen lisääminen viikkotiedotteeseen Päätettiin, että hallituksen kokousten pöytäkirjojen linkit lisätään viikkotiedotteeseen sekä tiedotetaan hallituksen kokouksista yhdistyksen Facebook-sivuilla. 17. Kolmiolippujen myynti tulevaisuudessa Bailataan.fi:n kautta Päätettiin, että Staabi lähtee mukaan Kolmiobileiden Bailataan.fi lipunmyyntikokeiluun. 18. Staapisen ilmestymistiheys Päätettiin vähentää Staapisen ilmestymistiheyttä viidestä neljään vuodessa. 19. Tammikuun kolmioetkot Tammikuun kolmioetkot järjestetään Hämpin saunalla Winter Wonderland teemalla. Päätettiin kolmioetkojen budjetiksi seuraavasti: tilaan 350e ja tarjoiluihin ja koristeisiin 150e. 20. Tammikuun kuukauden kulttuuri Päätettiin, että tammikuun kuukauden kulttuurin tilalle järjestetään korvaava tapahtuma torstaina 26.1 ja tarjoilujen budjetiksi 40e. 21. Tammikuun kuukauden liikunta Päätettiin tammikuun kuukauden liikunnaksi avantouinti Rauhaniemen kansankylpylässä 19.1. Päätettiin pääsymaksujen budjetiksi 20e. 22. Harkkakyykkä Mikko selvittää harkkakyykän järjestämistä yhteistyössä Boomin ja Iltakoulun kanssa viikoille 5 ja 6. 23. MM-Kyykän välietkot 4
Päätettiin järjestää MM-Kyykän välietkot lauantaina 11.2. LuonnonHyvä Insituutin saunalla. Budjetiksi päätettiin seuraavasti: tilaan 395e ja tarjoiluihin 80e. 24. Helmi- ja maaliskuun kolmioetkot Assi-Jutta selvittää järjestetäänkö pikku pääsiäinen helmikuun vai maaliskuun kolmioetkoina. 25. Mökkireissu Asian käsittely siirretään myöhemmäksi. 26. Viron reissu Päätettiin, että Virossa käydään tammikuussa. Budjetti päätetään seuraavassa kokouksessa. 27. Muut esille tulevat asiat 28. Seuraava kokous Päätettiin, että seuraava kokous järjestetään maanantaina 16.1 klo 16.00. 29. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 17.16. 5
Julius Tavasti Puheenjohtaja Hannes Aaltonen Sihteeri Timo Nättinen Pöytäkirjan tarkastaja Lassi Hursti Pöytäkirjan tarkastaja 6