Konepajan strategiset tuotantopäätökset 17.4.2012 Ismo Ruohomäki, VTT Finntec-messut Teknologiateollisuus ry:n Strateginen kyvykkyys ja investoinnit -seminaari
2 Sisältö Mihin kokemukset perustuvat Mitä tuotantostrateginen päätöksenteko on? Saksan kokemukset Tyypilliset päätöksentekotilanteet Päätöksenteon kokonaiskuva ja osa-alueet Työkaluja, menetelmiä, kirja yritysjohdolle Tuotantopäätöksissä onnistuminen Case AFT
24/04/2012 Mihin kokemukset perustuvat 1.VTT:n UNIQUE-projekti Tulevaisuuden tuotantokonseptien strategisen suunnittelun ja päätöksenteon työkalut, 2008 2011. Rahoitus: Tekes, yritykset, VTT Tavoite -menetelmiä ja työkaluja -opastusta tuotantoratkaisuiden suunnitteluun 2. Joukko yritystoimeksiantoja 3. Muut projektit 3
4 Tuotantostrategiset päätökset. ovat tulevaisuuden liiketoimintaan vaikuttavia erittäin tärkeitä valintoja ovat monimutkaisia ja ne tehdään usein epävarmuuden vallitessa vaikuttavat operatiivisiin päätöksiin ja sisältävät huomattavia muutoksia kohdistuvat tuotantoratkaisuihin (-konsepteihin), tuotteisiin tai molempiin tuovat yritykselle kilpailuetua silloin, kun strategian ja tuotannon välillä on kilpailuetuja tuova yhteys maalin pitäisi olla kirkas mutta jos ajatus ei strategiapuolella ole kirkas, on vaikea tehdä suuria tuotannollisia päätöksiä
5 Saksa Yritysrakenne monipuolisempi ja viennin muskelit erikoistuneissa pienissä ja keskisuurissa perheyrityksissä (Mittlestand) Suomen ja Saksan kone- ja metallituoteteollisuuden yritysten määrä ja kokoluokat OECD 2007 Saksassa kone- ja metallituoteteollisuuden yrityksiä 59 366 ja Suomessa 8536 mutta Saksassa pieniä (10 49 ) yrityksiä on Suomeen verrattuna 20-kertainen määrä (GER=14.000, FIN=680) Suomen ja Saksan kone- ja metalliteollisuuden viennin jakaantuminen yrityskoon mukaan Saksassa kone- ja metallituoteteollisuuden kokonaisviennistä pkyritysten osuus on 68 % mutta Suomessa vain 20 %
6 Saksassa Fraunhofer ISI seurannut metalli- ja elektroniikkateollisuuden muutosta vuodesta 1995 lähtien Yritysten määrä (%) 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 17% 26% 4% 27% 6% 1995 1997 1999 2001 2003 2006 2009 19% 6% Nykyiset suunnitelmat n=1305 N=1329 n=1442 n=1258 n=1134 n=1663 n=1484 n=1484 25% 4% 19% 3% 12% 3% 9% 3% Jokaista kolmea tuotantoaan Saksasta pois siirtänyttä yritystä kohti on ollut aina yksi palaaja Alle 50 hengen yrityksissä yhtä lähtijää kohti on ollut aina vastaavasti yksi palaaja Tuotantoa Saksasta pois siirtäneiden yritysten osuus metalli- ja elektroniikkateollisuudessa Tuotantoa takaisin Saksaan siitäneiden yritysten osuus metalli- ja elektroniikkateollisuudessa Kinkel & Maloca 2009
7 Saksalaisten yritysten motiiveita siirtää tuotantoa Saksan ulkopuolelle ja takaisin 8 2 12 16 15 29 28 77 Avainasiakkaiden läheisyys Markkinoiden saavuttaminen Jo aikaisemmin siirretyn tuotannon läheisyys Kuljetus- ja logistiikkakustannukset Verot, maksut, subventiot Ammattitaitoisen työvoiman puute Pääsy uuden tiedon/teknologian/klustereiden lähelle Tuotantoaan siirtäneiden määrä (%) 5 2 20 19 33 32 43 68 Laatu Joustavuus, toimituskyky Henkilöstökustannukset Kuljetus- ja logistiikkakustannukset Valvonta- ja koordinaatiokustannukset Henkilökunnan saatavuus ja vaihtuvuus Osaamisen häviäminen ja kopiointi Kotimaisen tuotekehityksen läheisyys Henkilöstökustannukset Usein keskeinen tai ainoa motiivi Kotimaahan palataan yleensä 4-5 vuoden jälkeen Piilokustannuksia ei tunnisteta Tuotannon kunnolla käyntiin saamiseen kuluva aika voi olla 2½-kertainen suunniteltuun Tuotantoaan siirtäneiden määrä (%)
8 Saksan kokemusten mukaan tuotantopäätöksissä epäonnistutaan yleensä seuraavista syistä Ei hyödynnetä nykyisen tuotantojärjestelmän kehittämispotentiaalia Ei hyödynnetä olemassa olevan verkoston kehittämismahdollisuuksia Tuotantoratkaisuiden dynaaminen arviointi ja skenaariopohjainen ajattelu puutteellista Tuotannon siirtopäätöksiä perustellaan usein muilla kuin olennaisilla kilpailukykytekijöillä Tuotannon siirtopäätöksiin liittyvät laskelmat kustannuskehityksestä usein ylioptimistisia
9 Tuotantopäätösten yhteys yrityksen arvonmuodostukseen Ferdows & Meyer, 1990, Jobin & Friel, 2002
10 Konepajojen tyypillisiä päätöksentekotilanteita Kasvutavoite vaatii lisäresursseja. Tuotannon kehittämiseen ei ole panostettu pitkään aikaan. Ikääntynyt laitekanta pakottaa korvausinvestointeihin. Nykyinen laitekanta soveltuu huonosti uusien tuotteiden valmistukseen. Vapautetaan tiloja parempaan käyttöön. Palvelujen merkityksen kasvaessa luovutaan asteittain valmistuskeskeisestä roolista. Kustannuskehitys pakottaa etsimään kustannustehokkaampia valmistusratkaisuja. Kansainvälistyminen pakottaa pohtimaan vakavasti tuotantoratkaisuja kotimaan ulkopuolella. Fuusiot ja yritysjärjestelyt mahdollistavat kokonaisvaltaisen tuotantoverkoston uudelleenjärjestelyn. Päämiesyritysten Follow me toiveet.
11 Päätöksenteon kokonaiskuva ja osa-alueet 1. Nykyisen tuotantojärjestelmän kehittäminen 4. Tuotteiden kehittäminen X % Z % Liiketoimintatavoitteita -Kasvu - Suorituskyky -Tuottavuus - Kannattavuus - Globaali kasvu ja tuotanto Y % W % 2. Verkoston kehittäminen 3. Globaalit tuotantoratkaisut
12 Työkaluja ja menetelmiä Työkaluja päätöksenteon Päätöksen teon osaalue Nykyisen tuotantojärjestelmän kehittäminen Tuotteiden kehittäminen Verkoston kehittäminen Globaalit tuotantoratkaisut tueksi Taloudelliset Analyyttiset Strategiset Toimintolaskenta (ABC) Nettonykyarvo (NPV) Riskianalyysi Analyyttinen hierarkiaprosessi (AHP) Analyyttinen hierarkiaprosessi (AHP) & Riskianalyysi Arvoketjuanalyysi Skenaarioanalyysi
13 Esimerkkejä työkalujen ja menetelmien käytöstä
14 Kirja yritysjohdolle Teknologiainfo Teknova Oy- Parempiin tuotantostrategisiin päätöksiin http://www.teknologiainfo.net/teknologia/tuotanto /Parempiin-tuotantostrategisiin-paatoksiin/
15 Tuotantopäätöksissä onnistuminen Tee huolellinen ennakkosuunnittelu nopea päätöksentekotilanne ei saa olla syynä huonosti tehdyille kotiläksyille Tunnista kaikki mahdolliset kehitysratkaisut ja -skenaariot Varmista tuotantopäätösten sopusointu yrityksen ylimmän strategian kanssa Kerää ja täydennä päätöksenteossa tarvittavat mahdollisimman totuudenmukaiset lähtötiedot Kytke valmisteluun mukaan ne tahot, joihin päätökset vaikuttavat eniten Arvioi vaihtoehtoisia ratkaisuita monipuolisesti - taloudellisesti, laadullisesti ja strategisesti
16 Case AFT AFT osa japanilaista Aikawa Groupia. Tehtaat Varkauden lisäksi Kanadassa ja Etelä-Koreassa. Koko vahvuus 350 henkilöä, Suomessa noin 100. Tuotteita ovat sellu-, paperi- ja kartonkiteollisuudessa käytettävät seularummut ja -levyt, roottorit ja jauhinterät.. vaativia kuituteknologian lajitteluprosessin avainlaitteita vientiin noin 80 % 2009 taantumassa yrityksen taloudellinen tilanne heikkeni, säästöt ja lomautukset eivät riittäneet. Yhden tehtaan lopettamisella olisi kulurakenne saatu tyydyttävälle tasolle. Valinta suljettavasta tehtaasta kohdistui Varkauteen. Varkaudessa taistelutahto tehtaan puolesta kanavoitui sulkemispäätöksen perumiseen tähtäävään vastaehdotukseen, joka sisälsi erilaisia tehtaan kustannustehokkuutta lisääviä kehitystoimenpiteitä. Yksi kehitettävistä asioista oli seularumpujen valmistusperiaatteen ja -teknologian radikaali uudistaminen Sulkemispäätös peruttiin ja käynnistettiin useampivuotinen kehitysprojekti Olennaista oli tuotteen valmistuskustannusten merkittävä aleneminen konstruktiota ja valmistusta muuttamalla. Kokonaiskustannukset alenivat noin 30 % (työ- että materiaalikustannuksia) Sivutuotteena tuotteen tekniset ominaisuudet paranivat olennaisesti (mm. rumpujen pyöreys ja rakotoleranssi) Mutta.miksi niin monet ideat saavat tuulta alleen vasta silloin, kun yrityksessä ollaan selkä seinää vasten???
17 Organisaatiot eivät suinkaan kuole siihen, että tekevät vääriä asioita, vaan siihen, että ne jatkavat aikanaan oikeiden asioiden tekemistä liian pitkään VTT creates business from technology