Oodilla on kaksi tukipuhelinnumeroa ja kaksi sähköpostiosoitetta WinOodi -asiat: Puh. 09-191 24339 oodi-tuki@helsinki.fi WebOodi -asiat: Puh. 09-191 22400 weboodi-tuki@helsinki.fi
Opiskelijarekisterillä on viikkopalaveri joka keskiviikko klo 9-11. Viikkopalavereihin osallistuu koko väki. Emme vastaa puhelimiin ko. ajankohtana. Opiskelijarekisterin väki ruokailee pääsääntöisesti 11:00 12:00 välillä. Myös tänä aikana vastaamme heikommin puheluihin.
Kattavat Web- ja WinOodin käyttöohjeet löytyvät Oodin tukisivuilta: http://www.helsinki.fi/ opiskelijarekisteri/oodi
Tiesitkö?? Oodi-aiheinen tiedotus tapahtuu pääasiassa Oodi-infosähköpostilistan ja Oodi-ryhmän kautta Uudet sähköpostiosoitteet päivittyvät automaattisesti Oodi-info-listalle kun Oodi-lupa on hyväksytty. Kun työsi Oodin parissa päättyy, muistathan ilmoittaa asiasta opiskelijarekisteriin, jotta osoitteesi poistetaan Oodi-info-listalta. Oodi-ryhmä kokoontuu kerran kuukaudessa. Ryhmään kuuluu edustaja jokaisesta tiedekunnasta. Edustajan tehtävänä on välittää ryhmässä käsitellyt asiat eteenpäin tiedekuntaan.
WinOodin ja PalauteOodin koulutukset löytyvät Henkasta, eli yliopiston henkilöstökoulutusjärjestelmästä (Almassa). Muita koulutuksia kannattaa kysellä omalta kampustukihenkilöltään tai WebOodi-tuesta.
Kaikilla henkilökuntaan kuuluvilla on pääsy WebOodiin katselemaan tietoja. Henkilökunnan tiedot siirtyvät Oodiin joka yö automaattisesti henkilöstötietojärjestelmästä. Joskus on tarve viedä opettajatieto suoraan Oodiin. Tällöin tieto ilmoitetaan Oodi-tukeen ja opettaja pääsee WebOodiin vasta tallennusta seuraavana päivänä. Jotta opettaja pääsee muokkaamaan kurssin tietoja, tulee hänet lisätä opetustapahtumalle vastuuopettajaksi.
Tiesitkö?? Opettaja itse päättää, kenelle hänen opetuksestaan kerätty palaute näkyy WebOodin palautejärjestelmässä kerätyn palautteen julkisuus on opettajan itse päätettävissä Palautetta ei saa laittaa julkiseksi ilman opettajan lupaa. Laitoksen/tiedekunnan kannattaa ohjeistaa opettajia asiasta ja miettiä, millaisen palautekulttuurin laitos haluaa
Uuden opintokohteen alkupäiväksi annetaan sen lukuvuoden alkupäivä, jolloin tutkintovaatimukset tulevat voimaan, esim. 01.08.2011 ja päättymispäiväksi 21.12.2112. Opintokohteen nimen, vastuuorganisaation ja arvosteluasteikon päivämääriksi tulee 01.01.1900-21.12.2112. Jos opintokohde päättyy, laitetaan päättymispäiväksi sen lukuvuoden viimeinen päivä, jolloin tutkintovaatimukset ovat päättyneet. Myös vastuuorganisaatio päätetään samaan päivään, esim 31.7.2012.
Syötettäessä opintosuoritukselle lisätietoa, tulee käyttää WebOodin kieliä suomi, ruotsi, englanti. Jos syöttää lisätiedon esim. vain saksaksi, ei se näy opiskelijalle WebOodin omissa suorituksissa lainkaan. Tämän lisäksi suomen kielellä annettu lisätieto näkyy vain suomenkielisessä WebOodissa, englanniksi annettu näkyy vain englanninkielistä versiota käyttävälle jne. Siis, jos lisätieto on annettu vain englanniksi, ei se näy suomen kielellä WebOodia käyttävälle opiskelijalle.
Tiesitkö?? WebOodi ei välttämättä toimi IE8-versiolla HY:n koneille on maaliskuussa asennettu uusin versio Internet Explorerista, eli IE8 WebOodi ei kaikissa tilanteissa toimi toivotulla tavalla kun sitä käytetään IE8 versiolla Suosittelemme että käyttäjät käyttäisivät Firefox -selainta
Tiesitkö?? Tietojen luovutus tapahtuu opiskelijarekisteristä Tiedekunnille ja laitoksille tulee usein pyyntöjä saada opiskelijalistauksia Tällaiset pyynnöt hoidetaan opiskelijarekisteristä, joka tarkistaa tilanteet tapauskohtaisesti. Luovutuspyynnöt voi laittaa osoitteeseen opiskelijarekisteri@helsinki.fi
Tiesitkö?? Kaikki Oodi-päivän esitykset (nämä mahtavat Tiesitkö-kalvot mukaan lukien) löytyvät Oodin tukisivuilta otsikon Lehtijuttuja ja esityksiä alta: http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/tuki/lehti.html
Kiitos kaikille Oodi - päivään osallistuneille! Tervetuloa opettajaruokalaan jatkamaan keskusteluja ja nauttimaan pöydän antimista.