NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2016 1 (14) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Maanantaina 21.3.2016 alkaen klo 18.00 ahtikirkolla Nivalan kirkossa-21.15 Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 23 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 24 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 15.3.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Marita Kumpulan. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 23-32 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 25 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 22.-28.3.2016 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Ritva Nuorala Paikka ja päivämäärä Esko Peräaho
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 26 A) Talousarvion raamit vuodelle 2017 B) Flyygelin hankinta C) Pankkivaltakirjojen allekirjoittajat D) Kyösti ja Kalervo Kallion museosäätiön varajäsen
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 3 AVUSTUSHAKEMUS / VALTAKUNNALLINEN VETERAANIJUHLA NIVALASSA 13.3.2016 Kirkkoneuvosto 27 Nivalan seurakuntaa on lähestytty liitteenä olevalla avustushakemuksella liittyen 13.3.2016 Nivalassa Kyösti Kallion koululla järjestettyyn valtakunnalliseen veteraanijuhlaan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee mahdollisen avustussumman suuruudesta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että Nivalan seurakunta avustaa veteraanijuhlaa 500 eurolla.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 4 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 28 Tilinpäätös vuodelta 2015 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2015 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 223 169,30 euroa, josta kirkollisverotuloja on 2 046 795, 60 euroa ja yhteisöverotuloja 176 373,79 euroa. Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 2,87 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 226 915,08 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 805,90 euroa, toimintakulut 30 110,27 euroa. Tilikauden alijäämä on 99,64 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 5 Kirkkoneuvosto 29 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 6 TALOUSARVION RAAMIT VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 30 A) Nivalan seurakunta siirtyy Kipaan vuoden 2017 alusta alkaen, tästä johtuen talousarvio vuodelle 2017 pitää olla kirkkovaltuuston hyväksymä hyvissä ajoin syksyllä 2016. Työalat johtokuntien kanssa alkavat valmistelemaan talousarvioita kevään 2016 aikana. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee talousarvion raamiksi vuodelle 2017 toimintakulujen osalta vuoden 2016 tason. Tarvittavia muutoksia tehdään myöhemmin tarpeen mukaan, esim. kun palkkaratkaisut ovat tiedossa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 7 FLYYGELIN HANKINTA Kirkkoneuvosto 30 B) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto kokouksessaan 18.1.2016 on päättänyt, että valittu työryhmä selvittää millainen flyygeli hankitaan ja työryhmä suorittaa kilpailuttamisen sekä tekee ehdotuksen hankinnasta kirkkoneuvostolle. On oletettu, että flyygelin hankintahinta jää alle kynnysarvon. Työryhmä kokouksessaan 10.2.2016 on päättänyt pyytää tarjoukset seuraavilta neljältä toimittajalta: - Musiikki-Kullas Oy - F-Musiikki - Tammer-piano ja soitin Ky - Musiikki Järvenpää Oy Oheisena tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyyntö sisälsi vaihtosoittimen, joka on otettava huomioon tarjousta annettaessa. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan sähköpostilla helmikuun loppuun mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta, Musiikki-Kullas Oy:ltä ja Tammerpiano ja soitin Ky:ltä. Työryhmä kokouksessaan 2.3.2016 käsitteli saapuneita tarjouksia ja totesi parhaimmaksi vaihtoehdoksi hankkia uusi soitin kostuttimen kanssa ja mukaan liitetään ensimmäinen viritys eli ns. huoltoviritys. Tällöin vaihtosoitin(g2) luovutetaan kostuttimensa kanssa. Työryhmä suorittanut tarjousten vertailun ja Musiikki-Kullas Oy:n tarjous on 28 500 euroa ja Tammer-piano ja soitin Ky:n tarjous on 27 390 euroa. Työryhmä ehdottaa, että flyygeli hankitaan Tammer-piano ja soitin Ky:ltä. Työryhmän esitykseen perustuen kirkkoneuvosto päättänee, että flyygeli hankitaan Tammer-piano ja soitin Ky:ltä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 8 PANKKIVALTAKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAJAT Kirkkoneuvosto 30 C) Kipalle täytyi laittaa pankkivaltakirjat, jotka allekirjoitti talouspäällikkö. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet ja hyväksynee pankkivaltakirjojen allekirjoittajaksi talouspäällikön. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 9 KYÖSTI JA KALERVO KALLION MUSEOSÄÄTIÖN VARAJÄSEN Kirkkoneuvosto 30 D) Kyösti ja Kalervo Kallion museosäätiön hallitukseen tarvittaisiin varajäsen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Kyösti ja Kalervo Kallion museosäätiön hallituksen varajäseneksi Jari Vierimaan. Kukaan ei vaatinut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 10 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 31 1. Kirkkoherran päätös 38 2. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 19.2.2016/ 3 3. Jumalanpalvelussuunnitelma 21.3.-28.8.2016 Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 32 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 77 säkeistöt 1,4 ja 5.