Kokousaika Keskiviikko 12.7.2017 klo 17.30 19.55 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalo Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Kyösti Kuisma (60 alkaen) Hanna Vääräniemi Poissa olleet jäsenet Hannele Perttunen Petri Seppälä Muut saapuvilla olleet Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Asiat 54 65 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2017 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17. 31.7.2017. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.- 31.7.2017. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 30.6.2017 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa keskiviikkona 12. päivänä heinäkuuta 2017 klo 17.30. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132. Kokouksen asialista: 54. Kokouksen avaus 55. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56. Pöytäkirjan pitäjän valinta 57. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 58. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 59. Työjärjestyksen hyväksyminen 60. Lastenohjaajan toimen täyttäminen määräaikaisena ja osa-aikaisena 61. Utajärven kirkon sekä kirkon pihamaan kameravalvonta 62. Muut mahdolliset asiat 63. Ilmoitusasiat 64. Muutoksenhaku 65. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
54 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 536: 1-3. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkoneuvoston kokouskutsu on ohjesäännön mukaisesti (5 ) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 30.6.2017. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2017 2018 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
57 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja. 58 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17. 31.7.2017. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.- 31.7.2017. Kirkkoherranvirasto on kesäkaudella avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. 59 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Tässä vaiheessa Kyösti Kuisma saapui kokoukseen.
60 Lastenohjaajan toimen täyttäminen määräaikaisena ja osa-aikaisena Utajärven seurakunnan lastenohjaaja Soili Kokko siirtyi eläkkeelle 1.12.2014 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.11.2014 (87 ) palkata Utajärven seurakunnan varhaiskasvatuksen avustajana toimineen Marjo Niskakankaan määräaikaiseksi ja osa-aikaiseksi varhaiskasvatuksen työntekijäksi ajalle 1.- 21.12.2014 sekä 12.1.- 31.5.2015 työajan ollessa 32 tuntia viikossa. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että kevään 2015 aikana arvioidaan seurakunnan varhaiskasvatuksen kokonaistilanne ja tehdään päätös elokuussa 2015 käynnistyvän päivä- ja perhekerhotoiminnan työntekijätilanteesta. Utajärven seurakunnan kasvatustyön johtokunta teki yhdessä seurakunnan lapsiasiahenkilönä toimivan nuorisotyönohjaaja Minna Virtasen kanssa kokouksessaan 15.4.2015 (18 ) kirkkojärjestyksen edellyttämän lapsivaikutusten arvioinnin seurakunnan lastenohjaajan toimen täyttämisestä. Arviointia varten suoritettiin kysely päiväkerholaisten vanhemmille sekä perhekerholaisille. Samalla kasvatustyön johtokunta selvitti mahdollisuutta Marjo Niskakankaan osallistumiseen oppisopimuskoulutukseen, joka mahdollistaa lapsi- ja perhetyön perustutkinnon (120 ov) suorittamisen. Kasvatustyön johtokunnan tekemän lapsivaikutusten arvioinnin perusteella kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 30.4.2015 (62 ), että Utajärven seurakunta ei täytä avoinna olevaa lastenohjaajan tointa, vaan tekee Marjo Niskakankaan kanssa lastenohjaajan ammattiin valmistavaan oppisopimuskoulutukseen liittyvän työsopimuksen ajalle 3.8.- 20.12.2015, 11.1.- 26.6.2016, 1.8.- 18.12.2016 ja 9.1.- 25.6.2017 työajan ollessa 32 tuntia viikossa ja palkkauksen perusteena vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka. Työpaikkakouluttajana toimi nuorisotyönohjaaja Minna Virtanen. Ottaen erityisesti huomioon Utajärven viimeaikaisen alhaisen syntyvyyden sekä tulevat muutokset päiväkerholaisten määrässä kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 23.5.2017 (48 ), että avoinna oleva lastenohjaajan toimi täytetään määräaikaisena ja osa-aikaisena ajalle 1.8.2017-30.6.2018. Samalla päätettiin, että varhaiskasvatuksen tilannetta arvioidaan uudelleen kevään 2018 aikana. Kirkkoneuvosto valitsi lastenohjaajan tehtävään Marjo Niskakankaan työajan ollessa 33 tuntia viikossa ja palkkauksen 85 % täyden työajan palkasta. Marjo Niskakangas kuitenkin ilmoitti 31.5.2017, että hän ei ota tehtävää vastaan. Kirkkoneuvoston puhelinneuvottelujen pohjalta päätettiin laittaa lastenohjaajan tehtävä julkisesti haettavaksi jo aikaisemmin sovitulla tavalla määräaikaisena ja osa-aikaisena. Hakuilmoitus oli Tervareitti-lehdessä sekä seurakunnan kotisivuille. Määräaikaan 20.6.2017 mennessä tuli yhteensä viisi hakemusta. Hakijoille ilmoitettiin, että heidät kaikki kutsutaan kirkkoneuvoston haastatteluun 12.7.2017. Hakijoista kaksi ilmoitti myöhemmin, että he eivät ole enää käytettävissä lastenohjaajan tehtävään. Lisäksi yksi hakijoista ilmoitti, että hän ei pääse tulemaan haastatteluun. Näin ollen kirkkoneuvoston haastatteluun osallistuvat Tiina Mankinen ja Johanna Hämeenaho. Kirkkoneuvosto haastattelee Utajärven seurakunnan lastenohjaajan tehtävää hakeneita Tiina Mankista ja Johanna Hämeenahoa sekä tekee henkilövalinnan. Lastenohjaajan toimi täytetään edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa sovitulla tavalla määräaikaisena ja osa-aikaisena ajalle 1.8.2017-30.6.2018 työajan ollessa 33 tuntia viikossa ja palkkauksen 85 % täyden työajan palkasta. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka. Lastenohjaajaksi valitun työtehtäviin kuuluvat päivä- ja perhekerhot sekä yhteistyö päiväkodin ja koulun kanssa. Päivä- ja perhekerhojen loma-aikoina työtehtäviin voivat kuulua myös muut työnantajan osoittamat työtehtävät muun muassa seurakunnan kiinteistöpuolella. Tehtävään valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja ote rikosrekisteristä ennen tehtävän vastaanottamista. Haastattelun perusteella kirkkoneuvosto valitsi Utajärven seurakunnan määräaikaiseen ja osaaikaiseen lastenohjaajan toimeen Tiina Mankisen perusteluina erityisesti pitkäaikainen työkokemus lasten ja varhaisnuorten parissa sekä monipuolinen kouluttautuminen. Varalle valittiin Johanna Hämeenaho.
61 Utajärven kirkon sekä kirkon pihamaan kameravalvonta Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 30.3.2016 (24 ) selvittää Utajärven kirkon sekä kirkon pihamaan kameravalvonnan hankinnan kuluja. Lisäksi kirkkoneuvosto on 3.12.2016 (107 ) päättänyt hakea kirkkohallituksen rakennusavustusta kameravalvonnan kuluihin. Kirkkohallitus on 18.4.2017 myöntänyt avustusta Utajärven kirkon ja pihamaan turvallisuuden parantamiseen sekä sankarihautausmaan kunnostamiseen yhteensä 10 400 euroa. Talouspäällikkö on 16.6.2017 pyytänyt tarjouksia kirkon sekä kirkon pihamaan kameravalvonnan toteuttamisesta. Tarjouspyynnön mukaisesti keskeisenä valintakriteerinä on edullisin tarjous. Tarjouksia on saatu neljältä yritykseltä, joista edullisimman tarjouksen on jättänyt POKO Oy Pohjolan Koiravartiointi. Kokonaistarjous lisäkamerat mahdollistavalla järjestelmällä on yhteensä 2 425 euroa. Kyseinen yritys hoitaa jo tälläkin hetkellä seurakunnan kiinteistöjen vartiointia. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy POKO Oy Pohjolan Koiravartioinnin tarjouksen Utajärven kirkon sekä kirkon pihamaan kameravalvonnan toteuttamiseksi. Talouspäällikkö valtuutetaan hoitamaan käytännön järjestelyt.
62 Muut mahdolliset asiat Seuraava kirkkoneuvoston kokous Päätettiin pitää seuraava kirkkoneuvoston kokous 22.8.2017. 63 Ilmoitusasiat Seurakuntatalon alakerran tiloissa on kesäaikana vaate- ja tavarakeräys syksyllä Utajärvelle tuleville pakolaisille. Utajärven kunta vastaa keräyksestä. 64 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 1. 65 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 536: 4-5. Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.55.