Valtuusto 13.04.2015 Sivu 1 / 1 1322/02.05.05/2015 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 13 23.3.2015 Kaupunginhallitus 123 30.3.2015 56 Määrärahan lisääminen Tapiolan taseyksikön osakkeisiin ja osuuksiin vuodelle 2015 Tapiolan Keskusvalvomo Oy:n osakkeiden merkitsemiseksi Valmistelijat / lisätiedot: Antti Mäkinen, puh. 050 593 1339 etunimi.o.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginhallitus Valtuusto lisää Tapiolan taseyksikön osakkeisiin ja osuuksiin vuodelle 2015 määrärahaa 550 000 euroa Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n osakkeiden merkitsemiseen. Oheismateriaali Selostus Valtuusto: Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n perustamissopimus - Yhtiöjärjestys - Osakassopimus Tapiolan keskukseen perustetaan yhtiö (Tapiolan Keskustavalvomo Oy), joka vastaa keskuksen turvallisen ja kitkattoman toiminnan edellyttämistä yhteisjärjestelyistä. Yhtiön osakkaiksi tulevat alkuvaiheessa kaupunki, LähiTapiolan omistamat kiinteistöt sekä Tapiolan Keskuspysäköinti Oy. Keskuksen uudistamisen edetessä kiinteistöt velvoitetaan liittymään yhtiöön. Minimissään yhtiö huolehtii rakennusvalvonta- ja pelastusviranomaisten edellyttämistä yhteisjärjestelyistä, joista tärkein on keskusvalvomo. Tapiolan keskus on tiivis kokonaisuus, jossa kiinteistöt ovat voimakkaasti sidoksissa toisiinsa. Yhtiön investoinnit ovat yhteensä 2,0 milj. euroa (alv 0 %), josta kaupungin osuus on 0,55 milj. euroa (alv 0 %). Kaupunginhallitus hyväksyi 16.6.2014 kaupungin ja LähiTapiola-ryhmän kesken neuvotellun sopimuksen: Tapiolan keskuksen päätoteutussopimus, maankäyttösopimus ja maankäyttösopimuksen täydennys sekä kiinteistökaupan esisopimus. Sopimus allekirjoitettiin 17.6.2014. Sopimuksen mukaisesti rakennustyöt käynnistettiin välittömästi. Sopimuksessa todetaan, että kaikkien Sopimusalueen kiinteistöjen tulee liittyä perustettavaan Palvelu- ja ylläpitoyhtiöön, jonka omistukseen toteutetaan keskustavalvomo sekä sprinklerivesiallas ja -pumppaamo sekä, että kaikkien Sopimusalueen kiinteistöjen tulee osallistua
Valtuusto 13.04.2015 Sivu 2 / 2 keskustavalvomon sekä sprinklerivesialtaan ja pumppaamon toteuttamisja käyttökustannuksiin asianmukaisella osuudella. Sopimuksen tarkoittama Palvelu- ja ylläpitoyhtiö on nimetty Tapiolan Keskustavalvomo Oy:ksi. Liitteenä ovat yhtiön perustamissopimus, yhtiöjärjestys ja osakassopimus. Yhtiön osakepääoma on 6 340 euroa, joka jakautuu yhteensä 634 osakkeeseen. Perustamisvaiheessa yhtiön osakkaiksi tulevat kaupunki, viisi LähiTapiolaryhmän omistamaa Tapiolan keskuksen kiinteistöyhtiötä sekä Tapiolan Keskuspysäköinti Oy. Yhtiössä on 634 osaketta, joista kaupunki merkitsee 218 kpl, LähiTapiola-ryhmä 305 kpl ja Tapiolan Keskuspysäköinti Oy 111 kpl. Kaupungin osakkeista 63 kpl liittyy kaupungin omistamiin tiloihin ja loput 155 kpl on varattu myöhemmin yhtiöön liittyville kiinteistöille, joiden maankäyttösopimuksissa tullaan yhtiöt velvoittamaan ostamaan tarvittava määrä Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n osakkeita kaupungilta. Yhtiön tehtävänä on suunnitella ja rakennuttaa ja myöhemmin omistaa, hallita ja ylläpitää sopimusalueelle toteutettavaa, alueen kiinteistöjä palvelevaa keskustavalvomoa ja sprinklerivesiallasta ja -pumppaamoa, rasvanerotintilaa sekä järjestelmien keskuslaitteita. Keskustavalvomoon sijoitetaan sopimusalueen rakentamisen sekä säännösten ja/tai ja viranomaismääräysten edellyttämät valvontatoiminnot, joita ovat ainakin seuraavat: - sprinklerijärjestelmä - paloilmoitinjärjestelmä - ilmanvaihdon pysäytysjärjestelmä - savunpoiston ja paineistuksen ohjausjärjestelmä - äänievakuointijärjestelmä - poistumistievalaistuksenohjausjärjestelmä - kameravalvontajärjestelmä - kulunvalvontajärjestelmä - kunnallistekninen hätäpysäytysjärjestelmä - hulevesitulvan hallintajärjestelmä - jätevesitulvan hallintajärjestelmä - rasvanerotusjärjestelmä - yhtiön palveluita varten tarpeellinen tietoliikenneverkko. Em. viranomaisvaatimusten ja -määräysten edellyttämien tehtävien lisäksi yhtiö voi ottaa hoitaakseen muita kiinteistöjen ja yleisten alueiden ylläpitoon ja hoitoon liittyviä tehtäviä, joita voivat olla esim. - rakennusautomaatiojärjestelmä - puhtaanapito - vartiointi - kriisitilanteiden liikenteenohjausjärjestelmä - huoltotilanteiden liikenteenohjausjärjestelmä - kadunsulatuksen hallintajärjestelmä - alueellinen, keskitetty huolto- ja ylläpitojärjestelmä - murtovalvontajärjestelmä.
Valtuusto 13.04.2015 Sivu 3 / 3 Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n toimialue on esitetty liitteessä. Keskustavalvomon tilat tulevat sijaitsemaan pääosin kaupungin katualueella Länsimetro Oy:n ja kaupungin käyttöön pääosin tulevan teknisen rakennuksen tiloissa. Keskustavalvomon rakennuskustannukset ovat yhteensä 2,0 milj. euroa (alv 0 %), josta rasvanerotuskaivon kustannukset ovat 0,4 milj. euroa (alv 0 %). Rasvanerotuskaivon kustannukset peritään erillään muista yhtiön kustannuksista. Kaupungin maksuosuus on 0,55 milj. euroa (alv 0 %). historia Kaupunginhallituksen konsernijaosto 23.3.2015 13 ehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko Kaupunginhallituksen konsernijaosto ehdottaa, että kaupunginhallitus 1 hyväksyy liitteenä olevat Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen sekä oikeuttaa kaupungin merkitsemään yhteensä 218 kpl yhtiön osaketta, joiden nimellisarvo on yhteensä 2 180 euroa, 2 oikeuttaa teknisen toimen johtajan tekemään em. sopimuksiin ja yhtiöjärjestykseen tarvittaessa vähäisiä, teknisluontoisia korjauksia, 3 ehdottaa, että valtuusto lisää Tapiolan taseyksikön osakkeisiin ja osuuksiin vuodelle 2015 määrärahaa 550 000 euroa Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n osakkeiden merkitsemiseen. Kaupunginhallituksen konsernijaosto: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus 30.3.2015 123 ehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko Kaupunginhallitus 1 hyväksyy liitteenä olevat Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen sekä oikeuttaa kaupungin merkitsemään yhteensä 218 kpl yhtiön osaketta, joiden nimellisarvo on yhteensä 2 180 euroa,
Valtuusto 13.04.2015 Sivu 4 / 4 2 oikeuttaa teknisen toimen johtajan tekemään em. sopimuksiin ja yhtiöjärjestykseen tarvittaessa vähäisiä, teknisluontoisia korjauksia, 3 ehdottaa, että valtuusto lisää Tapiolan taseyksikön osakkeisiin ja osuuksiin vuodelle 2015 määrärahaa 550 000 euroa Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n osakkeiden merkitsemiseen. Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi
Valtuusto 13.04.2015 Sivu 5 / 5