Kirkkoneuvosto 1 (9) Aika: Keskiviikko 27.9.2017 kello 16.30-17.38 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Onni Hämäläinen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen Silja Neiglick Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Reino Korhonen jäsen, ilm. esteestä Mikko Hauhia varajäsen, ilm. esteestä Kokouksessa käsiteltävät asiat: 127 Kokouksen avaus 128 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 129 Pöytäkirjan tarkastus 130 Henkilöstösuunnitelma 2017-2019 131 Puolivuotisraportit 2017 132 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 133 Saapuneet kirjeet 134 Pöytäkirjat/muistiot 135 Muut mahdolliset asiat 136 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 127 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen 25.1.2017/4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 128 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 2 (9) 129 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 5. - 19.10.2017 toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Lemmetyinen ja Ville Mielonen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Lemmetyinen ja Ville Mielonen.
Kirkkoneuvosto 3 (9) 130 Henkilöstösuunnitelma 2017-2019 Valmistelija Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Seurakuntatyön johtokunta 12.9.2017, 56 : Seurakuntarakenteen muuttamisen yksi tavoitteista oli luoda yhtenäinen henkilöstösuunnitelma myös seurakuntatyötä tekevien piirissä. Tavoitteena on saada aikaan n. 1 000 000 euron säästöt henkilöstökuluissa hyödyntäen eläköitymisiä ja toisiin tehtäviin siirtymisiä ja tehtäväjärjestelyjä. Säästötavoite tarkoittaa käytännössä n. 20 tehtävän vähennystä. Näistä osa toteutuu seurakuntatyössä ja osa kiinteistötoimessa. Papiston osalta henkilöstösuunnitelmaa tarkasteltiin jo keväällä 2017 kun tehtiin päätöksiä kappalaisen viran lakkauttamisesta ja seurakuntapastoreiden virkojen perustamisesta. Henkilöstösuunnitelmaesitys toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta käsittelee henkilöstösuunnitelman ja lähettää sen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Seurakuntatyön johtokunta käsitteli henkilöstösuunnitelman ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkoneuvosto 27.9.2017: Seurakuntatyön johtokunta on kokouksessaan 12.9. käsitellyt henkilöstösuunnitelman ja lähettänyt sen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Henkilöstösuunnitelma toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy henkilöstösuunnitelman vuosille 2018-2019. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi henkilöstösuunnitelman vuosille 2018-2019.
Kirkkoneuvosto 4 (9) 131 Puolivuotisraportit 2017 Valmistelija, kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Työalat ovat laatineet kirkkoneuvostolle puolivuotisraportit, joissa kiinnitetään huomiota työalan tavoitteiden täyttymiseen sekä budjettiraamissa pysymiseen. Puolivuotisraportit toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee puolivuotisraportit tiedoksi. Merkittiin tiedoksi työalojen puolivuotisraportit. Kirkkoneuvosto kiittää työaloja tehdystä työstä.
Kirkkoneuvosto 5 (9) 132 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirja - 16 Kasvatustyön teologin palkkaaminen Talousjohtajan päätöspöytäkirjat - 15 Koulutusmaksu sekä koulutussuunnitelman täydentäminen - 16 Vuosisidonnainen palkanosa Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat - 36 Osittainen hoitovapaa - 37 Optiovuoden käyttöönotto/hautausmaiden ryhmäkasvit - 38 Määräaikainen työsopimus - 39 Osallistuminen luottamusmieskurssille - 40 Höyterin kurssikeskuksen Alvarin vesikatteen uusimisen lisätyö Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 26 Kotka - Kymin seurakunnan syksyn 2017 kasvatuksen leirien ja retkien ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 27 Siviilipalvelus - 28 Täydennyskoulutus Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 13 Opiskelija harjoitteluun ajalle 4.9. - 13.10.2017 Papiston ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan päätöspöytäkirja - 13 Perehdyttämiskorvaus Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirja - 11 Uuden työntekijän perehdyttäminen Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 6 (9) 133 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallitus - Virastokollegio: Pöytäkirjanote 24.8.2017, 396 Kotka-Kymin seurakunnan kiinteistöjen myynti (Lehtisensaaren kesäkoti) 2. Kirkkohallitus - Virastokollegio: Pöytäkirjanote 24.8.2017, 394 Kotka-Kymin seurakunnan tontin myynti 3. Kirkkohallitus - Virastokollegio: Pöytäkirjanote 31.8.2017, 413 Kotka-Kymin seurakunnan tontin myynti 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2017 - Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2017 - Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 7 (9) 134 Pöytäkirjat/muistiot 1. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 5/2017 2. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 6/2017 3. Seurakuntatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2017 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 8 (9) 135 Muut mahdolliset asiat 1. Tilastokatsaus ja talousraportti Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 9 (9) 136 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 17.38. K a i s a R ö n k ä Kaisa Rönkä puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 4.10.2017 J u k k a L e m m e t y i n e n Jukka Lemmetyinen V i l l e M i e l o n e n Ville Mielonen