Hallinto- ja henkilöstöjaosto 67 22.06.2015 Kaupunginhallitus 275 06.07.2015 Kaupunginhallitus 291 03.08.2015 Kaupunginvaltuusto 81 31.08.2015 Riitta Munnukan ym. valtuustoaloite Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunnalle myönnettävästä avustuksesta veteraanipäivän juhlan järjestämiseksi 583/00.02.04.00/2015 HHJ 67 Valmistelija/lisätiedot: Kansliasihteeri Marja Anttila, puh. 040 740 4226 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Aloite 27.4.2015: Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunta sai tylyn vastauksen kaupungin Hallinto- ja henkilöstöjaostolta avustushakemukseensa. Avustus olisi käytetty kansallisen Veteraanipäivän juhlan järjestämiseen. Summa, jota haettiin on 650,00 eur. Veteraani yleensä, kuten Joutsenossakin, ovat iäkästä väkeä keskimäärin 90 vuotiaita, eivätkä jaksa lähteä tänne kaupungin keskustaan asti juhlimaan. On oikeutettua, että he saavat juhlansa Joutsenossa, kuten tähänkin asti. Täytyy ihmetellä, että perine, joka on jatkunut jo vuosia Joutsenossa, katkeaa nyt kaupungin säästötarpeisiin, summaan joka on hyvin pieni siihen nähden mitä uhrauksia veteraanit ovat aikanaan tehneet. On hyvä muistaa, me kaikki saamme nauttia vapaasta Suomesta ja sen hyvinvoinnista kunnioitettujen Veteraaniemme ansiosta. Myös Joutsenon veteraanit ovat oman panoksensa aikanaan antaneet. Suotakoon heille tämä tärkeä juhlansa täällä lähellä, Joutsenon keskustassa, johon he vielä jaksavat osallistua. Perinne voisi jatkua niin kauan kun juhla järjestetään ja veteraaneja on. Toiveena on, että Lappeenrannan kaupunki avustaa jatkossakin Joutsenon kansalaisjuhlatoimikuntaa kansallisen veteraanipäivän juhlan järjestämiseksi sopivalla summalla, anomuksen mukaan. Kaupunginvaltuutettu Riitta Munnukka ym. valtuutetut esittävät, että Lappeenrannan kaupunki myöntää Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunnalle anotun suuruiset avustukset vuosittaisten kansallisen veteraanipäivän juhlien järjestelyihin niin kauan kuin juhla järjestetään ja veteraaneja on. Valtuustoaloitteessa todetaan, että tänä vuonna haettu summa oli 650 euroa.
Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunta on kuntaliitoksen jälkeen järjestänyt yhdessä Joutsenon seurakunnan ja muiden paikallisten toimijoiden kanssa sekä Lappeenrannan kaupungilta saamillaan avustuksilla tilaisuuksia Joutsenon kaupunginosassa asuville kaupunkilaisille. Yksi kaupungin osarahoituksella toteutettu tilaisuus on ollut vuosittain 27. huhtikuuta vietettävä valtakunnallinen veteraanipäivä. Lappeenrannan kaupunki koordinoi edelleenkin eri kaupunginosissa kansallisena veteraanipäivänä järjestettäviä tapahtumia. Kaupunki järjestää päivän tapahtumat yhdessä seurakuntien, Maasotakoulun, Vaalimaan raja-aseman, Nuijamaan raja- ja rajatarkastusasemien sekä veteraaniasiain neuvottelukunnan ja muiden veteraani-, kansalais- ja maanpuolustusjärjestöjen kanssa. Päivä sisältää jumalanpalveluksia Lappeenrannan kirkoissa, kunniakäyntejä sankarivainajien muistomerkeillä sekä kaupungin kustantaman veteraanipäivän juhlan. Kaupunki vastaa keskinäisesti sovitun tehtäväjaon mukaisesti päivän tapahtumien rahoittamisesta. Hallinto- ja henkilöstöjaosto käsitteli 26.4.2012 Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunnan hakemusta, jossa se haki kaupungilta 1.030 euron suuruista avustusta ko. vuonna Joutsenossa järjestetyn kansallisen veteraanipäivän pääjuhlan ja ruokailun kustannuksiin. Ottaen huomioon sen, että Joutsenon seurakunta osallistui 480 eurolla ja kokonaiskustannukset olivat 1.510, niin kaupungilta haettu avustus vastasi kaikkia seurakunnan maksuosuuden ylittäviä kustannuksia. Kaupungin periaatteena on jo vuosikymmenien ajan ollut ja on yhä, että avustuksen hakijalta edellytetään omavastuuosuutta. Jaosto päätti silti myöntää vuonna 2012 järjestelyihin 680 avustuksen, koska juhla oli viimeinen Konnunsuon vankilassa järjestettävä tapahtuma. Em. päätöksen tehdessään jaosto lisäksi päätti kaupungin ja seurakuntayhtymän edustajien ehdotuksesta, että kaupunki alkaa vuodesta 2013 lähtien maksaa vain itse järjestämänsä kansallisen veteraanipäivän ja itsenäisyyspäivän juhlat tarjoiluineen. Esityslistalla todetaan, että seurakunnat yhteistyössä paikallisten järjestöjen kanssa osallistuvat ko. päivinä muualla kaupunkia toteutettavien juhlallisuuksien järjestelyihin ja kustannuksiin. Kansalaisjuhlatoimikunta teki kaupungin yleisen kulttuuritoimen kanssa sopimuksen kansallisen veteraanipäivän konsertin tuottamisesta vuosina 2013 2014. Se jätti kulttuuritoimelle helmikuussa 2015 tukihakemuksen veteraanipäivän juhlan järjestämiseksi tänäkin vuonna, mutta koska kulttuurilautakunta ei vuodesta 2015 lähtien tee tuotantosopimuksia ja, koska
kulttuurilautakunnan avustuksin tuettavaa toimintaa ja hankkeita on käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden vuoksi jouduttu erittäin huomattavasti vähentämään, on hallinto- ja henkilöstöjaosto käsitellyt hakemuksen 30.3.2015. Kansalaisjuhlatoimikunta haki kaupungilta 650 euron avustusta kokonaiskustannuksiltaan 1.050 euron hintaisen kansallisen veteraanipäivän juhlan ja siihen liittyneen kahvitilaisuuden järjestelyihin. Kaupungin avustuksella oli tarkoitus rahoittaa 100 hengen kahvitarjoilu, ohjelmatulostus sekä naiskuoron ja nuorten ryhmän esiintymispalkkiot. Kustannusarviossa Joutsenon seurakunnan osuuteen kuuluivat kirkkokuoro (0 ) ja tilat (0 ) sekä 200 kahvitarvikkeista. Toimikunnan oma rahoitusosuus muodostui tapahtuman suunnittelusta, järjestelyistä ja varauksista (20h*10 ). Juhla toteutettiin konsertti-nimisenä. Hallinto- ja henkilöstöjaosto suhtautui hakemukseen kielteisesti, koska se on vuonna 2012 päättänyt, että kaupunki kustantaa vain itse järjestämänsä kansallisen veteraanipäivän juhlan. Sekä lisäksi koska lappeenrantalaiset seurakunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymän edustajien ilmoituksen mukaan, tulevat vuodesta 2013 lähtien osallistumaan niiden juhlallisuuksien järjestelyihin ja kustannuksiin, jotka ne paikallisten järjestöjen kanssa Lappeenrannan keskusta-alueen ulkopuolella kansallisina juhlapäivinä järjestävät. (JW) Kj Hhj Hallinto- ja henkilöstöjaosto päättää antaa kaupunginhallitukselle yllä olevan lausunnon Joutsenon kaupunginosassa järjestettävien veteraanijuhlien avustamisia koskevaa valtuustoaloitteeseen. Asiassa käydyn keskustelun aikana Tuula Partanen esitti, että entisten kuntien (Joutseno, Nuijamaa, Ylämaa) alueella pidettävien veteraanijuhlien järjestämistä tuetaan kaupungin myöntämällä 500 :n määrärahalla vuosittain niin kauan kuin kyseisissä kaupunginosissa veteraanijuhla vielä järjestetään paikallisten toimijoiden toimesta. Veteraanit ovat itse ilmaisseet, että he eivät jaksa lähteä enää Lappeenrannan keskustassa pidettävään juhlaan korkean ikänsä ja terveydentilansa vuoksi, vaan toivovat, että juhla järjestetään omalla paikkakunnalla. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on myös tuen myöntänyt eri seurakuntien alueella tapahtuviin juhlatilaisuuksiin. Tuija Maaret Pykäläinen kannatti Tuula Partasen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska asiassa on tehty kannatettu muutosesitys, asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti äänestettäväksi siten, että ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan esitystä äänestävät JAA ja että ne, jotka kannattavat Tuula Partasen
esitystä äänestävät EI, ja jos EI voittaa on Tuula Partasen esitys tullut hallinto- ja henkilöstöjaoston päätökseksi. Äänestysesitys hyväksyttiin. Tämän jälkeen suoritetussa äänestyksessä viisi (5) hallinto- ja henkilöstöjaoston jäsentä (Lindh, Härkönen, Seppälä, Hänninen, Näivä) äänestivät JAA ja kaksi (2) hallinto- ja henkilöstöjaoston jäsentä (Partanen, Pykäläinen) EI. Puheenjohtaja totesi hallinto- ja henkilöstöjaoston hyväksyneen kaupunginjohtajan esityksen. KH 275 Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Juha Willberg, puh. 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Hallinto- ja henkilöstöjaoston ylläolevassa listateksissä on asiavirhe. Jaosto myönsi kansalaisjuhlatoimikunnalle 680 avustuksen vuonna 2012 järjestettyyn veteraanipäivään. Peruste ei kuitenkaan ollut se, että juhla oli viimeinen Konnunsuon vankila-alueella järjestetty tapahtuma. Ko. viimeinen tapahtuma oli 27.4.2011 järjestetty veteraanipäivän juhla, johon kaupunki myönsi haetun suuruisen avustuksen. Konsernihallinnon lisäselvitys 6.7.2015: Valmistelija/lisätiedot: Kansliasihteeri Marja Anttila, puh. 040 740 4226 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lappeen ja Joutsenon seurakuntien edustajat ovat yhdessä veteraani-, kansalais- ja maanpuolustusjärjestöjen sekä maasotakoulun ja raja- sekä rajatarkastusasemien kanssa pitäneet vuosittain yhteispalavereja, joissa on sovittu ao. vuonna toteutettavien kansallisten juhlapäivien järjestelyistä ja kustannuksista. Hallinto- ja henkilöstöjaosto sekä kaupunginhallitus ovat päätöksillään vahvistaneet kaupungin osuuteen kuuluvat järjestelytehtävät ja maksuosuudet. Vuonna 2012 on keskusteltu siitä, sekä Kansallisena veteraanipäivänä että itsenäisyyspäivänä Lappeenrannan kaupungin alueella järjestetään vain yksi kaupungin rahoittama pääjuhla. Yhteisen kirkkoneuvoston silloinen puheenjohtaja puolsi myös yhden juhlan järjestämistä. Sekä Lappeen että Joutsenon seurakunnat ilmoittivat, että ne tulevat vastaisuudessakin yhteistyössä järjestöjen kanssa järjestämään tilaisuuksia em. juhlapäivinä.
Em. johdosta hallinto- ja henkilöstöjaosto päätti 26.4.2012, että vuodesta 2013 lähtien kaupunki rahoittaa vain kaupungintalolla järjestettävän Kansallisen veteraanijuhlan tarjoiluineen. Sotaveteraanien ja järjestöjen yhteistyöryhmä esitti kansallisten juhlapäivien ohjeistusaloitteessaan 17.2.2014, että kansallisena veteraanipäivänä 27.4. em. yksi pääjuhla pidetään vielä vuonna 2014 Lappeenranta-salissa. Myöhemmin se järjestetään Sotilaskodissa, uudessa teatterissa tai koulujen juhlasaleissa tms. paikassa, koska Lappeenranta-sali on osoittautunut turhan isoksi. Tänä vuonna juhla on järjestetty Lappeenrannan sotilaskodissa. Kjn varah. Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen ja siihen annetun lausunnon tiedoksi. Asia saatetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle. KH 291 Kh Asia jätettiin pöydälle seuraavaan kokoukseen. (JW) KV 81 Kj Kh Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen ja siihen annetun lausunnon tiedoksi. Asia saatetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Asiasta käydyn keskustelun aikana Tuula Partanen esitti, että entisten kuntien (Joutseno, Nuijamaa, Ylämaa) alueella pidettävien veteraanijuhlien järjestämistä tuetaan kaupungin myöntämällä 500 :n määrärahalla vuosittain niin kauan kuin kyseisissä kaupunginosissa veteraanijuhla vielä järjestetään paikallisten toimijoiden toimesta. Veteraanit ovat itse ilmaisseet, että he eivät jaksa lähteä enää Lappeenrannan keskustassa pidettävään juhlaan korkean ikänsä ja terveydentilansa vuoksi, vaan toivovat, että juhla järjestetään omalla paikkakunnalla. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on myös tuen myöntänyt eri seurakuntien alueella tapahtuviin juhlatilaisuuksiin. Esitystä ei kannatettu, joten se raukesi. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan esityksen.
Kh Merkitään tiedoksi. Kv Asiasta käydyn keskustelun aikana Riitta Munnukka esitti, että asia palautetaan kaupunginhallitukselle uudelleen valmisteltavaksi. Valtuutetut Heinonen ja Kärmeniemi kannattivat Munnukan esitystä. Keskustelun päätyttyä ja puheenjohtajan tiedustelun jälkeen kaupunginvaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa asian kaupunginhallitukselle uudelleen valmisteltavaksi.