Aika 18.12.2012 klo 18.30-19.01 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Taponen Auvo, pj. Lindholm Paula Aarnio-Närhi Hannele Lindstén Tomi Elo Irmeli Lintumäki Aki Elo Veijo Helenius Mikko, varaj. Hakala Pentti Nummela Leif Ilmarinen Liisa, varapj. Nurminen-Pulkkinen Enni Jauhiainen Juha Pihkala Isto Kangas Anja Pöhö Mirja Kautto Kaisa Selinummi Aila Kiukkonen Sirpa Stenberg-Salonen Heli Kivistö Jukka Vanhatalo Juho Kostamo Pirkko, 48-51 Vehkomäki Arto Lehtonen Tino Virtanen Markku Lindell Riitta Poissa Mattila Juuso Kostamo Pirkko, 40-47 Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 40-51 Allekirjoitukset Auvo Taponen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.12.2012 Heli Stenberg-Salonen Arto Vehkomäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa 21.12.2012 20.1.2013 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 4/2012 40. Kokouksen avaus 41. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 42. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 43. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 44. Pöytäkirjan tarkastajat 45. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2013 alkaen 46. Talousarvioavustukset vuodelle 2013 47. Leppäkosken seurakuntatalon asettaminen myyntiin 48. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 49. Ilmoitusasiat 50. Valitusosoitus 51. Kokouksen päättäminen
40. Kokouksen avaus Kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. 41. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: - poissa Juuso Mattila, kutsuttu tilalle Mikko Helenius, joka oli paikalla. 42. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (KJ 8:5). Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 5.12.2012. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 10.12.2012 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 10.12.2012 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Liite nro 1. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta 26 oli paikalla. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi. 43. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin.
44. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Juha Pihkala ja Mirja Pöhö. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Heli Stenberg-Salonen ja Arto Vehkomäki. 45. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2013 alkaen Kirkkoneuvosto 13.11.2012 131 : Kirkolliskokous on toukokuussa 2011 hyväksynyt esityksen hautaustoimen maksuja koskevaksi kirkkolain muutokseksi. Päätöksen mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tullee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Lakimuutos ei ole vielä tullut voimaan vaan eduskunta käsittelee parhaillaan kirkkolain muutosesitystä. Maksujen määräämisessä on otettava huomioon tehtävistä seurakunnalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Hautapaikasta ei peritä omakustannushintaa, koska seurakuntien saamaa yhteisövero-osuutta käytetään hautausmaiden ylläpitämiseen. Suosituksen mukaan haudan avaamisesta ja peittämisestä perittävä maksu voi olla lähellä todellisia kustannuksia. Hautaustoimen maksuilla tulisi kattaa 20-25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Käytännössä lakimuutos tarkoittaa sitä, että seurakuntien tulee kattaa hautaustoimen bruttokustannuksista 20-25 % hautasijoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot kattavat bruttokustannuksista noin 18 %. Hautasijojen hintoja on tarkistettu viimeksi vuoden 2012 alusta. Tampereen hiippakunnan alueella muun kuin oman kunnan asukkaan hautapaikkamaksut ovat huomattavasti korkeammat kuin oman kunnan asukkaan. Janakkalan seurakunnan muun kunnan asukkaan maksut ovat olleet kaksinkertaiset 1.1.2012 alkaen. Koska maksuja korotettiin vuoden 2012, voitaisiin nyt tehdä hautapaikkamaksuihin muutos vain janakkalalaisen rintamasotilastunnuksen omaavan vainajan kahden paikan maksuun. Liite. Muutoin hautasijojen maksut tarkistetaan lakimuutoksen tultua voimaan. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksuihin tehdään vain yksi muutos ja maksut tarkistetaan sen jälkeen, kun kirkkolain muutos astuu voimaan. Liite nro 2. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. *
: Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro 2. 46. Talousarvioavustukset vuodelle 2013 Kirkkoneuvosto 13.11.2012 137 : Talousarviossa on varattu avustuksiin yhteensä 111.900 vuodelle 2013. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta on ehdottanut varattavaksi talousarvioavustuksiin yhteensä 71.000 : Lähetystyölle lähetysjärjestöjen kautta 65.000 Merimieskirkolle 500 Kirkon ulkomaanavulle 5.500 Seuraavat kristilliset järjestöt ovat aiemmin saaneet seurakunnalta lähetysjärjestöille suunnattua avustusta: Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys Suomen Lähetysseura Suomen Pipliaseura Lisäksi vapaaehtoisin keräyksin kertyvät varat tilitetään kerätyn suuruisina asianomaisiin kohteisiin. Nuorisotyön johtokunta on ehdottanut varattavaksi janakkalalaisten partiolippukuntien avustamiseen 2.700. Diakoniatyön johtokunta on ehdottanut varattavaksi diakonia-avustuksiin yhteensä 12.000. Yhteisvastuukeräyksen nettotuotoksi arvioidaan 10.710. Lisäksi vapaaehtoisin keräyksin kertyvät varat tilitetään kerätyn suuruisina asianomaisiin kohteisiin. Musiikin tehtäväalueelle avustuksiin on varattu 1.000. Kirkkoneuvosto tekee päätökset avustusten jakamisesta, mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotetut määrärahat vuoden 2013 talousarvioon. Vapaaehtoisin keräyksin kootut varat tilitetään siihen tarkoitukseen johon ne on kerättäessä ilmoitettu.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja esittää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. * 47. Leppäkosken seurakuntatalon asettaminen myyntiin Kirkkoneuvosto 13.11.2012 139 : Leppäkosken seurakuntatalon myyntiä on kirkkoneuvoston päätöksellä ryhdytty valmistelemaan. Jotta myyntitoimet voidaan aloittaa, on kirkkovaltuuston tehtävä päätös seurakuntatalon asettamisesta myyntiin ja annettava valtuudet myyntitoimiin talouspäällikölle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Leppäkosken seurakuntatalo asetetaan julkisesti myyntiin ja annetaan valtuudet myyntitoimiin ryhtymiseksi talouspäällikölle. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : * Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro 3. 48. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2015 Pirkko Kostamo saapui kokoukseen. Kirkkoneuvosto 13.11.2012 141 : Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2013 on seuraava:
ta 2012 ta 2013 muutos % Toimintatuotot 315 587,00 298 618,00-16 969,00-5,4 Toimintakulut -2 973 238,00-3 080 813,00-107 575,00 3,6 Toimintakate -2 657 651,00-2 782 195,00-124 544,00 4,7 Verotulot 2 978 000,00 3 140 000,00 162 000,00 5,4 Verotuskulut -67 000,00-70 000,00-3 000,00 4,5 Keskusrahastomaksut -170 000,00-204 800,00-34 800,00 20,5 Rahoitustuotot ja -kulut 3 000,00 4 000,00 1 000,00 33,3 Vuosikate 86 349,00 87 005,00 656 0,8 Poistot -260 429,00-276 193,00-15 764,00 6,1 Satunnaiset tuotot 50 000,00 100 000,00 50 000,00 100 Tilikauden tulos -124 080,00-89 188,00 34 892,00-28,1 Investoinnit 274 000,00 184 000,00-90 000,00-32,8 ja hautainhoitorahaston Toimintatuotot 148 000,00 149 000,00 1000 0,7 Toimintakulut -226 945,00-233 438,00-6493 2,9 Hoitokate -78 945,00-84 438,00-5 493,00 7 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 30 000,00 30 000,00 0 0 Tilikauden tulos -48 945,00-54 438,00-5 493,00 11,2 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2013 sekä vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro 8. : Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro 4. * 49. Ilmoitusasiat Kokouksessa ei ollut ilmoitusasioita.
50. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro 5. 51. Kokouksen päättäminen Kirkkovaltuusto kiitti kuluneesta vuodesta kirkkoneuvostoa, viranhaltijoita, työntekijöitä ja kaikkia seurakunnan toiminnassa mukana olleita. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01.