ESITYSLISTA UURAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto 17.04.2012 Sivu 30 Kokousaika Ti 17.04.2012 klo 17.00 19.50 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto, Multiantie 3, 41230 Uurainen Saapuvilla olleet jäsenet Äyräväinen Mervi. vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Koivunen Jaakko Koskinen Simo Lapinoja Virpi Nieminen Tapani Siikström Arja, poissa, varalle kutsuttu Marja Pokela sairastui Stenman Tarja, poissa Muut saapuvilla olleet Kässi Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja; poissa Laitinen Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja; poissa Rautiainen Anja, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat 51-62, sivut 30-36 Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus Allekirjoitus Mervi Äyräväinen Anja Rautiainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Uurainen 17. 4.2012 pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Multiantie 3, Uurainen Pöytäkirjan nähtävänä olosta on ilmoitettu ilmoitustaululla 18.4. 19.5.2012 Allekirjoitus talouspäällikkö
Kirkkoneuvosto Sivu 31 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 51 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä 6 päivää ennen kokousta ja esityslista neljä päivää ennen kokousta. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 10.4.012 10.4.2012. ja esityslista Alkuhartauden pitää kirkkoherra. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 52 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää srk:n ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 18.4. 19.5.2012 väliseksi ajaksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Koivunen ja Virpi Lapinoja. TYÖJÄRJESTYS 53 lista toimii työjärjestyksenä, lisäyksenä 3 asiaa kohtaan Muut asiat Hyväksyttiin esityksen mukaan lisäyksillä.
Kirkkoneuvosto Sivu 32 SEURAKUNTATALON SUUNNITTELU 54 Kokouksessa 28.3.2012 kirkkoneuvosto tutustui viimeisiin (28.3.) luonnospiirustuksiin ja päätti, että neuvoston jäsenet ja työntekijät antavat niistä lausuntonsa (10.4. mennessä), jotka kootaan yhteen ja toimitetaan arkkitehdille. Seuraavia luonnoksia arkkitehtitoimiston edustajat esittelevät kirkkovaltuuston kokouksessa 24.4.2012. Liitteenä lomake kommentteja varten sekä luonnospiirustus 6.3. Talouspäällikkö esittelee työntekijöiden antamat palautteet ja kommentit kokouksessa, jolloin myös kootaan kirkkoneuvoston jäsenten antama palaute. Talouspäällikkö esitteli työntekijöiden palautteet ja kommentit. Kirkkoneuvosto antoi omat kommenttinsa, jotka lähetetään arkkitehdille yhdessä työntekijöiden kommenttien kanssa. Seurakuntatalon suunnittelu jatkuu 24.4. jolloin arkkitehti on esittelemässä luonnoksia valtuustolle ja seurakuntalaisille. SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOS; LOPPURAPORTTI JA PALAUTE 55 Kirkkoneuvosto 28.3.2012; 46 Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportti on valmistunut. Se on julkaistu kirkkohallituksen sivuilla osoitteessa; sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Seurakuntien palautelausunnot raportista ja erityisesti sen rakennemalleista tulee antaa huhtikuun 2012 aikana. Liitteenä kopio kysymyksistä, joihin tulee palautteessa ottaa kantaa. Johtoryhmä on saanut loppuraportin ja siitä keskustellaan myös työntekijöiden kanssa. Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto tutustuu rakennemuutoksen loppuraporttiin, kuulee johtoryhmän komenttipuheenvuorot ja keskustelee palautteen antamisesta. Kirkkoherran esittelyn jälkeen kirkkoneuvosto kävi vilkkaan keskustelun. Kirkkoneuvosto päätti, että esitys palautteeksi kootaan 17.4.2012 kokouksessa. Kirkkoneuvosto 17.4.2012 Kirkkoneuvosto antaa esityksensä palautteeksi. Kirkkoneuvosto antoi esityksen palautteesta, jonka kirkkoherra talouspäällikkö lähettävät kirkkohallitukselle 30.4. mennessä.
Kirkkoneuvosto Sivu 33 VUOSILOMAT JA SIJAISET 56 Uuraisten seurakunnan työntekijöiden vuosilomaesitys ja sijaisuusjärjestelyt liitteenä nro 1. (valmistuu kokoukseen) Papiston lomat annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja ne vahvistaa lääninrovasti/tuomiokapituli. Kirkkoherra esittää vuosilomasuunnitelman ja sijaiset kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuosilomat ja sijaiset liitteen 1 mukaisesti. Diakoniatoimiston avustusasiat tulee hoitaa myös loma-aikana. KESÄN LEIRIT JA VASTUUHENKILÖT 57 Tulevan kevään ja kesän aikana on suunniteltu pidettäväksi seurakunnan leirikeskuksessa, Akonniemessä, seuraavat leirit: aika leiri/leiripäivä vastuuhenkilöt 10.5. lähimm. kammari/pvä Henna Parhiala 15.5. työttömän eväs/pvä Henna Parhiala 18.5. palvelukoti/pvä Henna Parhiala 22.-23.5. diakonian leiripäivät Henna Parhiala 29.5. lasten leiri 3 v. Pia Jylhä ja Anne Pölkki 30.5. lasten leiri 4 v. 31.5. lasten leiri 5 v. 4.-8.6. rippikoululeiri I Merja Kinnunen 12.-13.6. vn-leiri Merja Kinnunen 14.6. perhepäivä Pia Jylhä 19.6. perhepäivä Pia Jylhä 25.-29.6. rippikoululeiri II Merja Kinnunen Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto vahvistaa kesän leirit ja vastuuhenkilöt. Esityksen mukaan yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto Sivu 34 KESÄTYÖVOIMA HAUTAUSMAALLE JA LEIREILLE 58 Hautojen hoitoon ja srk-mestarin loma-ajan tehtävien hoitoon on tarpeen palkata lisätyövoimaa aikaisempien kesien mukaisesti. Leirikeskuksessa pidettävien leirien ajaksi tarvitaan leirien ohjaajina toimivan vakinaisen henkilöstön lisäksi lisätyövoimaa leirien ohjaamiseen, isoiseksi, ruokahuollon järjestämiseksi ja tilojen siivoukseen. Talouspäällikkö saa varmistettua työvoiman ja työllistämistukimahdollisuudet 16.4. mennessä ja esittelee ne kirkkoneuvostolle kokouksessa. Talouspäällikkö esitteli hautausmaalle ja leirikeskukseen suunnitellun työvoiman. Työllistämistukipäätöstä ei ole vielä tullut ja hautausmaan osalta on vielä tarkistettava työllistämisjaksojen pituus ja määrärahojen riittävyys sen jälkeen. Talouspäällikkö esitti, että seurakunta palkkaisi 2-3 nuorta, 15 v. täyttänyttä, 2 viikon jaksoon 6 t/päivä hautausmaalle. Tähän kunta antanee tukea n. puolet palkkauskuluista. Hautausmaan palkkausmenot tämän hetken laskelman mukaan tulevat toteutumaan talousarviovarausta suurempina n. 2000. Leirikeskuksen työvoiman palkkaus tapahtuu talousarviosuunnitelman mukaisesti. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen hautausmaan ja leirikeskuksen kesätyövoiman esityksen mukaan yksimielisesti. MUUT ASIAT 59 1. Lastenohjaaja Anne Pölkin toimenkuvamuutos kevät-kesä 2012 Talouspäällikkö esittää, että osa-aikainen lastenohjaaja palkataan kevätja kesäkaudeksi Lähikuukan ja viraston siivoustyöhön, tuntipalkkaisena 23.4. alkaen. Lähikuukan siivoustyöstä siivoussopimus yrittäjän kanssa lakkaa samasta ajankohdasta. Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto Sivu 35 2. Käteiskassa virastossa Taloussäännön 8 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää käteiskassan perustamisesta ja antaa ohjeet käyttötarkoituksesta, pohjakassan suuruudesta, kassan tarkastamistavoista, raportoinnista sekä siitä, kuinka paljon varoja enintään pidetään käteiskassassa. Kassa on tarkastettava määräajoin ja aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoherranviraston käytössä olevan kassan, jonka pohjakassa on 70. Kassavaroja tarvitaan mm. virkatodistusten maksuasioissa ja lähetystuotteiden myynnissä. Kassa tilitetään kuukausittain ja talouspäällikkö tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja tarkastaa sen vähintään kerran vuodessa ja aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa. Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti. 3. Maanvuokrasopimuksen uusiminen Juhani Koskisen kanssa Juhani Koskinen on vuokrannut Marjoniemen pellot 2,46 ha. Kirkkoherra esitti vuokrasopimuksen uusimista 5 vuoden ajaksi ajalle 30.4.2012 30.4.2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuokrasopimuksen uusimisen esityksen mukaan yksimielisesti. Simo Koskinen ei osallistunut päätöksen tekoon.
Kirkkoneuvosto Sivu 36 TIEDOKSI SAATETTAVAT 60 1. Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittävät alkuvuoden viranhaltijapäätökset kokouksessa. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 30.12. 17.4.; - lyhyet sairauslomat 2 kpl - vuosilomapäivät/vapaat 7 kpl - sijaisuudet 3 kpl - saarnalupa 1 kpl Talouspäällikön viranhaltijapäätökset ajalta 1.1.- 31.3. - öljypolttimen vaihto viraston kiinteistöön Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 2. Kansanlähetyspäivät Pieksämäellä 6.-8.7.2012 Kirkkoherra esitteli kutsun, jossa pyydetään nimeämään seurakunnan edustaja kutsuvierastilaisuuteen 7.7. Kirkkoneuvosto nimesi Uuraisten edustajaksi Jaakko Koivusen ja Simo Koskisen kirkkoneuvostosta ja diakoni Henna Parhialan. VALITUSOSOITUS 61 Kirkkoherra jätti kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 62 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50.