Preventiimin arviointi ja johtamisen käytänteet Sanna Pylkkänen Kehittämispedagogi Preventiimi HUMAK Sivu 1
Preventiimin henkilöstöhistoria 2002 Reijo Viitanen+Aseman Lapset ry 2003 Ilmo Jokinen 2004 Ilmo Jokinen 2005 Reijo Viitanen ja Antti Pelttari+opiskelijat 2006 Laura Vihavainen 2007 Sanna Pylkkänen 2008 Sanna Pylkkänen, Elsi vuohelainen, Jari Hourula 2009 Sanna Pylkkänen, Elsi vuohelainen, Virpi Koivisto, Elisa Korsoff (sij.) 2010 Sanna Pylkkänen, Elsi vuohelainen (perhevapaa), Virpi Koivisto, Heidi Odell, Elisa Korsoff (sij.) 2011 Sanna Pylkkänen, Elsi Vuohelainen, Heidi Odell ja Virpi Koivisto, Katja Munter (Sij.) 2012 Sanna Pylkkänen, Elsi Vuohelainen, Heidi Odell ja Virpi Koivisto Sivu 2
Preventiimin talouskehitys 2002 2000 suunnitteluvuosi (arvio) 2003 20000 OKM, HUMAK ja Aseman Lapset ry 2004 92000 OKM ja HUMAK 2005 92600 OKM ja HUMAK 2006 72000 OKM ja HUMAK 2007 67500 OKM ja HUMAK 2008 240000 OKM ja HUMAK 2009 246000 OKM ja HUMAK 2010 258000 OKM ja HUMAK 2011 290 000 OKM+HUMAK Sivu 3
Preventiimin hallinnon vuosisykli Syyskuu: edellisen kauden raportointi 30.9.2011 Lokakuu: tuloskeskustelu Marraskuu: seuraavan kauden hakemuksen jättö Helmikuu: päätökset valmistuvat vuoden alusta, tuloskeskustelu Maaliskuu: päätökset hakijoille Huhtikuu: vanha rahoitus päättyy, jatkoaikaa voi hakea 1-2 kk, jolloin tuleva rahoitus alkaa sen päätyttyä Toukokuu: uusi rahoituskausi alkaa Kesäkuu: tuloskeskustelu Sivu 4
Preventiimin johtamisrakenteet 2002-2006 johtoryhmä 2007 ohjausryhmä 2008 2010 arviointiryhmä Lisäksi 2009 lähtien OKM tuloskeskustelut Opetus- ja kulttuuriministeriön ylitarkastaja HUMAK Preventiimin esimies HUMAK lehtorien edustaja Preventiimin kehittämishenkilöstö Lisäksi tulossa Korkean tason neuvottelut joissa HUMAK toimitusjohtaja, OKM yksikönjohtaja ja muuta johtoa Sivu 5
Päätäntävalta ja johtaminen Kehittämispedagogi vastaa toimintasuunnitelmasta, toiminnan laadusta, suhteesta hallinnoijan strategioihin ja seuraa taloutta Taloudesta vastaa ja esimiehenä toimii Tkipäällikkö Rahoitushakemukset hyväksyy koulutusjohtaja Hakemuksen allekirjoittaa HUMAK rehtori Rahoituksen hallinnoinnista vastaa HUMAK rahoittajan OKM ohjeiden mukaisesti, jotka kirjataan tuloskeskusteluissa Sivu 6
Edellinen arviointiryhmä Edellinen arviointiryhmä hyväksyi arviointisuunnitelman jonka mukaisesti toimintaa arvioitiin. Arviointiryhmä työskenteli noin 1,5 vuotta Preventiimin arvioinnin kohteet olivat: - Toiminnan painopisteet ja tavoitteet - Toiminnan sisältö ja toteutustapa - Toiminnan määrällinen tulos - Toiminnan laadullinen tulos - Arvio tuloksista, vaikutuksista ja tarkoituksenmukaisuudesta Jokaisella kerralla arvioitiin yksi Preventiimin tuotteistettu kokonaisuus kuten koulutukset, tilaisuudet, verkosto, julkaisut, menetelmäprosessit jne. Sivu 7
Arviointiryhmä 2008-2010 NIMI TEHTÄVÄ ORGANISAATIO Merja Kylmäkoski pj. yliopettaja HUMAK Reijo Viitanen siht. lehtori Preventiimi / HUMAK Mauri Mujunen Walkers-toimintavastaava Aseman Lapset ry Mika Lindfors suunnittelija Folkhälsan Helena Virokannas projektipäällikkö Sininauhaliitto Elina Kotovirta 2008-2009 suunnittelija Stakes päihdetyöryhmä Ari Inkinen ept suunnittelija Helsingin NMKY Martti Poteri päällikkö Helsingin kaupunki nuorisoasiainkeskus Nina Konttinen suunnittelija Helsingin Kaupunki SOSV / Klaari Kari Vuorinen toiminnanjohtaja Elämä On Parasta Huumetta ry Sanna Pylkkänen projektipäällikkö Preventiimi / HUMAK Jari Hourula 2008 projektisuunnittelija Preventiimi / HUMAK Elsi Vuohelainen projektisuunnittelija Preventiimi / HUMAK Sivu 8
Arviointiryhmän suunnittelu 2011 Keitä ryhmää tulisi kuulua Preventiimiverkostosta? Miksi? Verkoston eri ryhmien edustus? Keitä ryhmään tulisi kuulua verkoston ulkopuolelta? Millä perustein? Kuinka usein? Missä? Miten? Budjetti? Kuka maksaa, maksaako? Paljonko? Mitä tehdään? Miten? Mitä tavoitellaan? Mitä arviointiryhmä antaa ja kenelle? osallistujille? Preventiimille? Hallinnoijille? Verkostolle? Muille? Kauanko arviointiryhmä on voimassa? Onko sillä rakenteita? Toimintatapoja? Sivu 9
lopuksi Kirjoittakaa ehdotuksenne ja pohdinnat luettavalla käsialalla puhtaaksi ja toimittakaa Sannalle. Ehdotukset viedään eteenpäin ja niiden pohjalta kutsutaan arviointiryhmä aloituskokoukseen Arviointiryhmän edustus voi osallistua heti seuraavaan tuloskeskusteluun. Tässä kokouksessa linjataan arviointiryhmän osallistumisen edellytykset kokouksessa. Kiitos aktiivisuudesta Sivu 10