Pöytäkirja 2/2017 1 (23) Johtoryhmä 07.02.2017 Aika 07.02.2017 klo 09:03-12:16 Paikka Mikkelin kampus, neuvottelutila H208 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 3 14 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 15 OKM-sopimustavoitteet kaudelle 2017-2020 5 16 Julkaisut 2016, uudet julkaisusarjat ja sähköiset verkkolehdet 17 Opinnäytetöiden sähköinen arkistointi ja seulontapäätöksen hakeminen 18 Tuloskorttiin liittyvän datan kerääminen ja muutos kortin rakenteeseen 8 10 11 19 Sähköpostietiketti 13 20 Tiedostojen tallennussuositukset 14 21 Muut asiat 16 22 Muut asiat: Lausuntopyyntö luonnoksesta sosiaali- ja terveydenhuollon valinnanvapauslainsäädännöksi 23 Muut asiat: Lausuntopyyntö luonnoksesta hallituksen esitykseksi. Esityksellä ehdotetaan säädettäväksi uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007, asiakastietolaki). 17 19 24 Tiedoksi asiat 20 25 Tapahtumat 21 26 Seuraava kokous 22 27 Kokouksen päättäminen 23
Pöytäkirja 2/2017 2 (23) Johtoryhmä 07.02.2017 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja, rehtori (puheenjohtaja) Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija (sihteeri) Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Koivisto Matti koulutusalajohtaja Niemi Kalevi kehitysjohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja asiantuntija markkinointipäällikkö Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Toikka Mirja varatoimitusjohtaja, vararehtori Kivelä Marjaana projektipäällikkö 8 Poissa Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö asiantuntija Allekirjoitukset Heikki Saastamoinen pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri Käsitellyt asiat 13-27 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
Pöytäkirja 2/2017 3 (23) Johtoryhmä 13 07.02.2017 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Johtoryhmä 07.02.2017 13 Puheenjohtaja Heikki Saastamoinen avaa kokouksen. Päätösesitys Johtoryhmä hyväksyy esityslistan. Päätös Puheenjohtaja Heikki Saastamoinen avasi kokouksen klo 9.03.
Pöytäkirja 2/2017 4 (23) Johtoryhmä 14 07.02.2017 Edellisen kokouksen pöytäkirja Päätösesitys Päätös Johtoryhmä merkitsee edellisen kokouksen (10.1.2017) pöytäkirjan tiedoksi. Johtoryhmä merkitsi edellisen kokouksen pöytäkirjan tiedoksi. Liitteet Liite 1 Johtoryhmän pöytäkirja 10.1.2017
Pöytäkirja 2/2017 5 (23) Johtoryhmä 15 07.02.2017 OKM-sopimustavoitteet kaudelle 2017-2020 12/00.00.01/2017 Valmistelu Esittely kehitysjohtaja Kalevi Niemi OKM-sopimus määrittää mm. ammattikorkeakoulun tehtävän, pro fiilin, painoalat ja nousevat alat. Lisäksi se sisältää joukon konk reet tisia koulutusta ja tki-toimintaa koskevia tavoitteita. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululle asetettuja tavoitteita ovat mm. seuraavat: Vahvat korkeakouluyksiköt osaamisen uudistajana Kokonaisvastuu: toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulua kehitetään yhtenä ko konai suu te na. Vastuuhenkilö: toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Neljällä kampuksella toimivan ammattikorkeakoulun hallintoa ja tu ki pal ve lui ta tehostetaan vapauttaen voimavaroja koulutukseen, TKI-toi min taan ja aluekehitykseen. Vastuuhenkilö: hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Laadukkaasta koulutuksesta nopeammin työelämään: Kokonaisvastuu tietojen kokoamisesta ja prosessin ohjaamisesta: vararehtori Mirja Toikka Ammattikorkeakoulu ottaa käyttöön vuoteen 2018 mennessä opis ke li ja va lin nan, joka ei edellytä hakijalta pitkää val men tau tumis ta. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: opis ke li ja pal velu pääl lik kö Leena Kurki-Pölönen Opiskelijavalinnoissa hyödynnetään toisen asteen tut kin to to distuk sia. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: opis ke li ja pal velu pääl lik kö Leena Kurki-Pölönen Ensimmäistä korkeakoulututkintoa suorittamaan valittujen osuutta kaikista uusista opiskelijoista lisätään. (Sovittu sopimuksessa: 80 %)
Pöytäkirja 2/2017 6 (23) Johtoryhmä 15 07.02.2017 Ammattikorkeakoulussa otetaan käyttöön sopimuskauden aikana opin to jen joustavoittamiseksi kolme oppimisväylää, joissa otetaan huomioon opiskelijoiden erilaiset tarpeet. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla (koordinointivastuu): kehityspäällikkö Ee va Kuoppala Yrittäjyys- ja innovaatio-opintoja sisällytetään kaikkiin tutkintoihin vuo des ta 2017 lähtien. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: koulutusjohtaja Sei ja Aalto Ammattikorkeakoulujen yhteistä virtuaalista opintoportaalia hyödyn ne tään ympärivuotisessa opintotarjonnassa. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: kirjaston johtaja Pek ka Uotila Tutkimuksella ja innovaatiotoiminnalla vaikuttavuutta, kilpailukykyä ja hy vin voin tia Kokonaisvastuu: kehitysjohtaja Kalevi Niemi Ammattikorkeakoulun TKI-rakenteet yhtenäistetään vuoden 2017 loppuun mennessä. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla, prosessien osalta: ke hi tys pääl likkö Hanna Kuninkaanniemi Erityinen kehittämiskohde on tutkimustiedon jat ko hyö dyn tä minen ja uuteen yrittäjyyteen tähtäävät toimet. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: Pienyrityskeskuksen johtaja Anne Gustafsson-Pesonen Korkeakoulun tutkimusyksiköiden toimintaa vahvistetaan edelleen. Vastuuhenkilöt: tutkimusjohtajat Anu Haapala, Noora Talsi, Lasse Pulkkinen, Mervi Nurminen, Valdemar Kallunki, kukin omalla painoalallaan. Ammattikorkeakoulu lisää TKI-toimintaan kohdennettavaa omaa rahoitusta. Vahvistetaan yamk-koulutuksen kytkentää ammattikorkeakoulun strategiaa tukevaan TKI-toimintaan. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: opetusjohtaja Tuija Vänttinen
Pöytäkirja 2/2017 7 (23) Johtoryhmä 15 07.02.2017 Koko henkilöstön TKI-osaamista syvennetään tiiviissä vuorovaikutuksessa muiden korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja elinkeinoelämän kanssa. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: kehityspäällikkö Hanna Kuninkaanniemi Avoimen tieteen ja tutkimuksen toimintatapa nousee tasolle neljä. Vastuuhenkilö operatiivisella tasolla: kirjaston johtaja Pekka Uotila Päätösesitys Johtoryhmä käy läpi ammattikorkeakoululle asetetut sopimustavoitteet, niiden edellyttämät toimenpiteet, ja päättää vastuista sekä tarvittaessa seurannasta ja raportoinnista. Päätös Johtoryhmä kävi läpi ammattikorkeakoululle asetetut sopimustavoitteet ja päätti vastuista. Vastuuhenkilöiden nimet on kirjattu esittelytekstiin tummennettuina. Asetettujen sopimustavoitteiden seuranta ja raportointi käsitellään johtoryhmän syyskuun ensimmäisessä kokouksessa. Liitteet Liite 2 Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun välinen sopimus kaudelle 2017-2020
Pöytäkirja 2/2017 8 (23) Johtoryhmä 16 07.02.2017 Julkaisut 2016, uudet julkaisusarjat ja sähköiset verkkolehdet 92/12.03.01/2017 Valmistelu Esittely kehitysjohtaja Kalevi Niemi Julkaisut 2016: Ennakkotietojen mukaan vuoden 2016 julkaisupistemäärä laski edellisiin vuosiin verrattuna merkittävästi. Tarkempi tilasto ja analyysi esitellään kokouksessa. Uudet julkaisusarjat: Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa on 1.1.2017 alkaen kolme virallista julkaisusarjaa: Xamk Tutkii - kohderyhmänä tutkimus- ja tiedeyhteisö Julkaisuissa on tutkimuksellinen ote ja se täyttää tieteellisen julkaisun kriteerit. Xamk Kehittää - kohderyhmänä ammatillinen yhteisö Julkaisujen avulla levitetään tietoa pääasiallisesti ammattiyhteisön käyttöön. Xamk Inspiroi - kohderyhmänä suuri yleisö Julkaisu on vapaamuotoinen aihepiireiltään. Julkaisut voivat olla pieniä opaskirjoja, historiikkeja, kuvateoksia, videoita tms. suurelle yleisölle suunnattuja julkaisuja. Julkaisusarjoista vastaa julkaisutoimikunta, jonka puheenjohtajana toimii kirjaston johtaja Pekka Uotila. Sähköiset verkkolehdet ja julkaisualustat: REaD Research, Education and regional Development Erityisesti sidosryhmille, kehittämisorganisaatioille ja rahoittajalle suunnattu tki-toiminnan tuloksista kertova verkkolehti, joka ilmestyy teemanumeroina kolme kertaa vuodessa. REaDistä vastaa toimituskunta, jonka puheenjohtaja on kehitysjohtaja Kalevi Niemi. Blogi-julkaisu:
Pöytäkirja 2/2017 9 (23) Johtoryhmä 16 07.02.2017 Blogi on henkilöstölle tarkoitettu julkaisukanava ajankohtaisia asiantuntijapuheenvuoroja varten. Sen sisältö ja rakenne täyttävät julkaisupistekriteerit. Lisäksi alustalla voidaan mahdollistaa opiskelijoiden kirjoitusten julkaiseminen. Päätösesitys Päätös Julkaisusta vastaava taho ja resurssit ovat vielä auki. Johtoryhmä käy julkaisupolitiikasta ja sen tavoitteista linjaavan keskustelun ja tekee tarvittavat päätökset vastuista ja resursoinneista mukaan lukien yksikkökohtaiset tavoitteet julkaisuille että tavoitetta edistävät kannusteet. Johtoryhmä kävi asiasta laajan keskustelun ja teki seuraavat päätökset: Xamkissa on kolmen virallisen julkaisusarjan; Xamk Tutkii, Xamk Kehittää ja Xamk Inspiroi, lisäksi sähköinen julkaisualusta, missä julkaistaan sähköinen verkkolehti REaD ja Blogi-kirjoitukset. Viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen valmistelee johtoryhmän seuraavaan kokoukseen ehdotuksen Blogi-julkaisuista vastaavan toimituskunnan kokoonpanosta. Liitteet Liite 3 Kyamkin julkaisupisteet 2016, (käsitelty johtoryhmän kokouksessa 7.2.2017, tilasto päivittyy maaliskuun alkuun saakka) Liite 4 Liite 5 Mamkin ja Kyamkin julkaisupisteet 2016 yhteenveto, (käsitelty johtoryhmän kokouksessa 7.2.2017, tilasto päivittyy maaliskuun alkuun saakka) Mamkin julkaisupisteet 2016, (käsitelty johtoryhmän kokouksessa 7.2.2017, tilasto päivittyy maaliskuun alkuun saakka)
Pöytäkirja 2/2017 10 (23) Johtoryhmä 17 07.02.2017 Opinnäytetöiden sähköinen arkistointi ja seulontapäätöksen hakeminen 40/07.00/2017 Valmistelu Esittely projektipäällikkö Marjaana Kivelä, kehityspäällikkö Jussi Juven, kirjastonjohtaja Pekka Uotila kehitysjohtaja Kalevi Niemi Arkistolaitoksen päätöksessä "Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto" (AL/2897/07.01.01.03.01/2014) todetaan: "Pysyvään säilytykseen määrätyt ammattikorkeakoulujen ja niitä edeltäneiden väliaikaisten ammattikorkeakoulujen (391/1991) ammattikorkeakoulututkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon liittyvät, lopputyönä laaditut opinnäytetyöt säilytetään pysyvästi sähköisessä muodossa siitä lähtien kun niitä on sähköisessä muodossa." Opinnäytetöitä on tallennettu Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa Tweb järjestelmään ja Mikkelin ammattikorkeakoulussa YKSA-arkistointijärjestelmään. Vuoden 2017 alusta ammattikorkeakoulut yhdistyvät ja Tweb järjestelmän ylläpidosta luovutaan. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa on 1.1.2017 alkaen käytössä YKSA-sähköinen arkistojärjestelmä opinnäytetöiden pysyvää säilytystä varten. Samaan järjestelmään on arkistoitu opinnäytetöitä vuodesta 2015 alkaen. Tavoitteena on siirtää YKSA-järjestelmään myös aiemmin Tweb-järjestelmään viedyt sähköisessä muodossa tallennetut opinnäytetyöt. Arkistolaitoksen Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyä, hallintaa ja säilyttämistä koskevassa määräyksessä (AL 9815/07.01.01.00/2008) todetaan, että "pysyvä sähköinen säilyttäminen edellyttää arkistolaitoksen lupaa". Lupa haetaan tekemällä arkistolaitokselle seulontaesitys. Päätösesitys Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu tallentaa vuodesta 2017 alkaen opinnäytetyöt pysyvästi Yksa-järjestelmään ja tekee seulontaesityksen Arkistolaitokselle opinnäytetöiden pysyväksi sähköiseksi säilyttämiseksi Yksa-järjestelmään. Arkistolaitokselle tehtävässä hakemuksessa asiakirjahallinnon yhteyshenkilö on kirjastonjohtaja Pekka Uotila ja tekninen yhteyshenkilö Jussi Juven Disec Oy:stä. Päätös Johtoryhmä hyväksyi asian esityksen mukaisesti.
Pöytäkirja 2/2017 11 (23) Johtoryhmä 18 07.02.2017 Tuloskorttiin liittyvän datan kerääminen ja muutos kortin rakenteeseen 94/00.01.02/2017 Valmistelu työryhmä: koulutusalajohtajat Ikonen, Ryttyläinen-Korhonen, Koivisto, opetusjohtaja Vänttinen, laatu- ja palvelujohtaja Nykänen, opiskelijapalvelupäällikkö Kurki-Pölönen, tietohallintopäällikkö Hoikka Esittely koulutusalajohtaja Ikonen Xamkin johtoryhmässä on 16.11.2016 käsitelty tuloskorttien sisältö. Päätösesitys Työryhmä esittää, että johtoryhmä hyväksyy liitteen mukaiset muutokset tuloskortin kohtaan tavoitteet ja tulokset. että käynnistetään mahdollisimman nopeasti Peppi-sovellukseen johdontyöpöytä valmistelu, jonka avulla tuloskortin tiedot ovat kerättävissä. Tavoitteena on, että koulutuksilla on käytössä viimeistään toukokuun loppuun mennessä ajanmukaiset seurantatietokannat koulutusten kehittämiseen ja seurantaan Pepissä. Liitteessä on nähtävissä työryhmän keräämät tietokantatiedot, joista mahdollisesti on kerättävissä ao. tiedot. että valmistelu käynnistetään heti. että valmisteluvastuu on opetusjohtaja Vänttisellä ja tietohallintopäällikkö Hoikalla. johtoryhmä nimeää asian vastuullisen johtajan. johtoryhmä käy keskustelun mahdollisten kulujen kattamisesta. Päätös Johtoryhmä päätti esityksen mukaisesti hyväksyä liitteenä olevan tarkennetun koulutuksen tuloskortin käynnistää johdontyöpöytä valmistelun, valmisteluvastuu on opetusjohtaja Tuija Vänttisellä ja tietohallintopäällikkö Kimmo Hoikalla nimetä sähköisen johdontyöpöytä valmistelun vastuulliseksi johtajaksi koulutusalajohtaja Matti Koiviston. Johtoryhmä päätti tuloskorttien seurantaan liittyen: vielä toistaiseksi seuranta toteutetaan manuaalisesti ja tiedot syötettään yhtenäiseen Excel-pohjaan, Matti Koivisto vastaa siitä, että seuranta toimii, huomiona kuitenkin, että Koivisto ei vastaa tilastoinnista OKM:lle jokaisella tiedolla on oltava vastuuhenkilö (esim. talousluvut Excel-pohjaan tallentaa taloushallinnon vastuuhenkilö) seuraavassa kokouksessa käydään läpi pohjaluvuilla täydennetyt Excel-pohjaiset koulutuksen tuloskortit.
Pöytäkirja 2/2017 12 (23) Johtoryhmä 18 07.02.2017 koulutusalajohtaja Matti Koivisto ohjeistaa asiassa. OTE: Tuija Vänttinen, Kimmo Hoikka Liitteet Liite 6 Tuloskortti, koulutus - hyväksytty joryn kokouksessa 8.2.2017. (Tarkennus: lisätty opetushenkilöstön tekemien tki-tuntien määrä. Poistettu: Muu ulkopuolinen rahoitus.)
Pöytäkirja 2/2017 13 (23) Johtoryhmä 19 07.02.2017 Sähköpostietiketti 96/07.02.00/2017 Valmistelu Esittely viestintä- ja markkinointipalvelut viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Xamkin sähköpostietiketin tavoitteena on luoda yhteiset pelisäännöt sähköpostin lähettämiseen. Etiketillä halutaan tehostaa sähköpostien kirjoittamista ja lukemista - hyvin tehdyt viestit saavat aikaan haluttua toimintaa ja säästävät aikaa. Sähköpostietiketti sisältää myös henkilöstön sähköpostien allekirjoitusohjeen. Päätösesitys Päätös Johtoryhmä hyväksyy liitteenä olevan Xamkin sähköpostietiketin. Viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen tekee esityslistan liitteenä olleeseen sähköpostietikettiin johtoryhmän jäsenten kokouksessa antamat tarkennukset. Tarkennettu sähköpostietiketti käsitellään seuraavassa yhteistyötoimikunnan kokouksessa, jonka jälkeen se julkaistaan Staffissa viestintäpalveluiden sivuilla. Liitteet Liite 7 Sähköpostietiketti
Pöytäkirja 2/2017 14 (23) Johtoryhmä 20 07.02.2017 Tiedostojen tallennussuositukset 33/00.01.03.02/2017 Valmistelu Esittely Marjaana Kivelä, projektipäällikkö; Pirkko Rautaniemi, hallintojohtaja; Jari Väisänen, järjestelmäpäällikkö; Marjo Nykänen, laatu- ja palvelujohtaja; Susanna Voutila, laatusuunnittelija; Riitta Leviäkangas, viestintäsuunnittelija; Kati Hoffren, viestintäsuunnittelija, Kimmo Hoikka, tietohallintopäällikkö ja Pekka Uotila, kirjastonjohtaja Marjaana Kivelä, projektipäällikkö Tiedostojen tallennussuosituksia käsiteltiin johtoryhmässä 30.11.2016. Johtoryhmä palautti suosituksen valmisteltavaksi. Siihen toivottiin ydinsanoman kiteyttämistä, tietoa varmuuskopioinnista ja toimeenpanosuunnitelmaa. Käsittelemme organisaatiossa asiakirjoja ja muita dokumentteja. Asiakirja on tuotettu tai vastaanotettu osana laillisia velvoitteita tai liiketoimintaa ja sitä säilytetään todisteena tai tietovarantona. Asiakirjaan kohdistuu tarve tai velvoite arkistoida se tietyksi aikaa. Asiakirjat tallennetaan Xamkissa Dynasty-järjestelmään, ellei käytössä ole toista järjestelmää, jossa jonkun toiminnon asiakirjoja hallitaan, kuten Peppi opiskelijahallinnon osalta. Dokumentit ovat muita esityksiä, jotka sisältävät tekstiä tai audiovisuaalista materiaalia. Niihin ei kohdistu varsinaista arkistointivelvoitetta. Tyhjentävää kuvausta asiakirjan ja dokumentin välillä ei voida antaa, vaan se on määriteltävä toiminnoittain. TOS-laatimistyössä tehdään tätä työtä. Tallennussuosituksen ydin perustuu korvaavien tallennuspaikkojen määrittelemiseen sähköpostiin ja verkkolevyille tallennettaville asiakirjoille ja dokumenteille. Asiakirjat tulee tallentaa Dynastyyn, lukuun ottamatta asiakirjoja, jotka hallitaan jossain muussa Xamkin järjestelmässä. Dokumenttien osalta tallennustapojen muutokseen ei tällä hetkellä tietohallinnossa ole akuuttia tarvetta. Verkkolevyjen ja sähköpostin korvaaviksi tallennuspaikoiksi kaavaillut Staffin ja Studentin työtilat ja OneDrive-pilvipalvelu edellyttävät työstämistä, jotta niitä voidaan ryhtyä laajamittaisesti käyttämään dokumenttien tallennukseen. Päätösesitys Työryhmä esittää, että tallennussuositukset laaditaan vasta
Pöytäkirja 2/2017 15 (23) Johtoryhmä 20 07.02.2017 myöhemmin tänä vuonna. Päätös Johtoryhmä päätti, että tallennussuositukset laaditaan myöhemmin tänä vuonna.
Pöytäkirja 2/2017 16 (23) Johtoryhmä 21 07.02.2017 Muut asiat Kokouksessa ei käsitelty muita asioita.
Pöytäkirja 2/2017 17 (23) Johtoryhmä 22 07.02.2017 Muut asiat: Lausuntopyyntö luonnoksesta sosiaali- ja terveydenhuollon valinnanvapauslainsäädännöksi 95/00.04.00/2017 Sosiaali- ja terveysministeriö ja valtiovarainministeriö pyytävät Manner-Suomen kunnilta, kuntayhtymiltä, muilta sosiaalihuollon ja terveydenhuollon palvelujen tuottajilta sekä muilta jakelussa mainituilta tahoilta lausunnot liitteenä olevasta luonnoksesta valinnanvapauslainsäädännöstä annettavaksi hallituksen esitykseksi. Myös muut kuin jakelussa mainitut tahot voivat antaa asiassa lausuntonsa. Pääministeri Juha Sipilän hallituksen ohjelman sekä hallituksen 20.10.2015, 7.11.2015 ja 5.4.2016 tekemien linjausten mukaan Suomessa toteutetaan sosiaalija terveydenhuollon uudistus. Osana uudistusta valmistellaan lainsäädäntö asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa. Lausuntopyynnön kohteena olevalla hallituksen esityksellä on tarkoitus edistää sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaiden mahdollisuuksia valita palvelun tuottaja, parantaa palvelujen saatavuutta ja laatua sekä vahvistaa palvelujärjestelmän kannusteita kustannusvaikuttavaan toimintaan ja jatkuvaan kehittämiseen. Lakia sovelletaan maakunnan järjestämisvastuulle kuuluvaan sosiaali- ja terveydenhuoltoon. Jatkovalmistelussa lakiluonnosta täydennetään ja tarkennetaan maakunnan ohjaus- ja seurantajärjestelmää koskevien sekä tuottajien oikeuksien ja velvoitteiden täsmentämiseksi erityisesti asiakas- ja maksusetelijärjestelmässä. Säännöksien tarkentamisella pyritään siihen, että maakunnalla on riittävät keinot turvata sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut yhdenvertaisella tavalla ja laissa ja muussa valtakunnallisessa ohjauksessa huolehditaan maakuntien toimivan valtakunnallisesti riittävän yhtenäisellä tavalla. Lisäksi tarkentamisella turvataan asiakkaan oikeusturva sekä selkeytetään palvelutuottajien asemaa. Tarkennukset valmistellaan lausuntokierroksen aikana lausuntopalautteen pohjalta, lausuntopyynnössä on tätä palvelevia kysymyksiä. Valinnanvapauslainsäädäntöä on valmisteltu maakunta- ja sote-uudistukseen liittyen. Sote- ja maakuntauudistuksessa lisäksi lakiin sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottamisesta laaditaan säännöksiä palvelun tuottamista koskevista olennaisista vaatimuksista (akkreditointi tai sertifiointi). Lisäksi sosiaali- ja terveydenhuollon palvelutuottajia koskeva lakiesitys annetaan uudelleen lausunnolle. Näitä säädösehdotuksia koskevat lausuntopyynnöt annetaan helmikuussa 2017. Valinnanvapauslainsäädäntöön liittyen potilaslakiin ja sosiaalihuollon asiakaslakiin esitetään lisättäväksi uudet säännökset tuetusta päätöksenteosta. Osana sosiaalija terveydenhuollon uudistusta yksinkertaistetaan myös rahoitusjärjestelmää. Monikanavarahoituksen yksinkertaistamisesta laaditaan hallituksen esitys vuoden 2017 aikana. Lausuntopyyntöön vastataan sähköisellä kyselyllä, jossa on kohdennettuja kysymyksiä luonnoksesta hallituksen esitykseksi. Kyselyyn vastauksia on mahdollisuus perustella, minkä lisäksi kyselyssä on mahdollisuus vapaamuotoisen kommentointiin ja yksilöityihin säädösmuutosehdotuksiin. Lausuntopyynnön materiaalit löytyvät Internet-osoitteesta: http://alueuudistus.fi/lausuntopyynto-31-1-2017 Annetut lausunnot otetaan huomioon hallituksen esityksen viimeistelemisessä. Kyselyyn voi vastata suomeksi tai ruotsiksi. Lausunnot pyydetään toimittamaan sosiaali- ja terveysministeriöön 28.3.2017 klo 16.15 mennessä. Annetut vastaukset ovat julkisia. Lausuntoyhteenvedossa
Pöytäkirja 2/2017 18 (23) Johtoryhmä 22 07.02.2017 otetaan huomioon vain määräaikaan saapuneet lausunot. Päätös Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu ei anna asiasta lausuntoa.
Pöytäkirja 2/2017 19 (23) Johtoryhmä 23 07.02.2017 Muut asiat: Lausuntopyyntö luonnoksesta hallituksen esitykseksi. Esityksellä ehdotetaan säädettäväksi uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007, asiakastietolaki). 97/00.04.00/2017 Sosiaali- ja terveysministeriö pyytää lausuntoanne liitteenä olevasta luonnoksesta hallituksen esitykseksi. Esityksellä ehdotetaan säädettäväksi uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007, asiakastietolaki). Samalla kumottaisiin vanha asiakastietolaki. Lisäksi ehdotetaan muutettavaksi lakia sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007) ja lakia sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015) sekä muita asiakastietolakiin liittyviä lakeja. Lausuntopyynnön materiaalit löytyvät Internet-osoitteesta stm.fi/lausuntopyynnot Lausuntopyyntöön vastataan 3.3.2017 klo 16:15 mennessä sähköisellä kyselyllä, jossa on kohdennettuja kysymyksiä luonnoksesta hallituksen esitykseksi. Kyselyyn annettuja vastauksia on mahdollista perustella, minkä lisäksi kyselyyn on varattu runsaasti tilaa myös vapaamuotoiselle kommentoinnille. Sähköinen kysely löytyy Internet-osoitteesta https://www.webropolsurveys.com/s/84c1ea2f9526a48b.par Sähköistä kyselyä voi täydentää kirjallisella lausunnolla, joka pyydetään toimittamaan 3.3.2017 klo 16:15 mennessä ministeriön kirjaamoon osoitteeseen kirjaamo@stm.fi. Vaihtoehtoisesti lausunnon voi lähettää kirjallisesti osoitteeseen Sosiaali- ja terveysministeriö, Kirjaamo, PL 33, 00023 Valtioneuvosto. Lausunnoissa pyydetään käyttämään viitettä STM015:00/2015. Annetut vastaukset ovat julkisia. Päätös Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu ei anna asiasta lausuntoa.
Pöytäkirja 2/2017 20 (23) Johtoryhmä 24 07.02.2017 Tiedoksi asiat Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen ja johdon opintoseminaari Vararehtori Mirja Toikka antoi valmistelutilanteesta katsauksen. Kokouksessa sovittiin, että opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala huolehtii ITMO:n kanssa allekirjoitetun sopimuksen päivittämisetä niin, että sopimusosapuolina ovat ITMO ja Xamk. Muiden kuin tki-hankkeiden hallinnointi (esim. opetuksen kehittämishankkeet) Päätettiin, että kaikkien rahoitusmallissa määriteltyjen (Tilastokeskuksen määritelmän mukaisten) TKI-hankkeiden omistus ja hallinnointi on TKI-yksikössä. Suoraan opetuksen kehittämiseen tai esim. opiskelija- ja asiantuntijavaihtoon liittyvien rahoitusmallin ulkopuolisten hankkeiden omistus on sen sijaan koulutuksen yksiköissä. Näihin hankkeisiin ei myöskään sovelleta kansainvälisten TKI-hankkeiden kaksivaiheista hyväksymismenettelyä (valmistelulupa ja hakemuksen lähetyslupa), vaan hankkeista päätetään koulutuksen yksiköissä. Lisäksi päätetiin, että koulutusaloille ei luoda omia resursseja hankehallintoa varten vaan koulutusalat ostavat hankesihteerien ja vastaavien asiantuntemusta hankkeiden hallinnointiin TKI-yksiköltä samalla tavalla kuin TKI-hankkeet ostavat opettajien ja muun henkilökunnan työpanosta hankkeiden toteutuksissa. Korkeakouluille myönnetyt erityisavustukset Opetus- ja kulttuuriministeri Sanni Grahn-Laasonen on myöntänyt korkeakouluille 25 miljoonan euron erityisavustuksen. Rahoitettavilla hankkeilla parannetaan oppimisen, opetuksen ja ohjauksen laatua ja opiskelijalähtöisyyttä, sekä edistetään koulutuksen ja ympäröivän yhteiskunnan vuorovaikutusta. Hankkeet lisäävät korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja uudistavat toimintatapoja ja oppimisympäristöjä. Tiedote sekä lista korkeakoulujen rahoitettavista hakkeista löytyy : http://okm.fi/opm/tiedotteet/2017/02/korkeakoulutus.html?lang=fi http://okm.fi/export/sites/default/osaaminenjakoulutus/korkeakoulutus/liitteet/lista_ korkeakoulujen_rahoitettavista_hankkeista_2017.pdf
Pöytäkirja 2/2017 21 (23) Johtoryhmä 25 07.02.2017 Tapahtumat Ei tiedoksi annettuja tapahtumia.
Pöytäkirja 2/2017 22 (23) Johtoryhmä 26 07.02.2017 Seuraava kokous Kevään 2017 aikana johtoryhmän kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka toinen tiistai klo 9-12 tai klo 13-16, kokouspaikkana on Mikkelin kampus, neuvottelutila H208. ti 10.1. klo 13-16 ti 24.1. klo 13-16 (Kriisiviestinnän simulaatioharjoitus) ti 7.2. klo 9-12 klo 13-15 Dynasty-koulutus ti 21.2. klo 9-12 ti 7.3. klo 9-12 ti 21.3. klo 13-16 ti 4.4. klo 13-16 ti 18.4. klo 9-12 ti 2.5. klo 9-12 ti 16.5. klo 9-12 ti 30.5. klo 9-12 ti 13.6 klo 9-1
Pöytäkirja 2/2017 23 (23) Johtoryhmä 27 07.02.2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.16.