Muutosprojektit KTT Riku Oksman
Muutosprojekti käynnistetään jonkin tietyn rajatun muutoksen aikaansaamiseksi jossain tietyssä aikataulussa esim. tietojärjestelmän käyttöönotto, työprosessien virtaviivaistaminen, työskentelyolosuhteiden parantaminen... usein osa laajempaa muutosohjelmaa osallisina usein edustajia eri puolilta organisaatiota ja eri sidosryhmistä ohjausryhmä vs. projektiryhmä dedikoitu projektiryhmä vs. oto-työskentely
Muutosprojektien yhteisiä piirteitä (vrt. Boddy 2001) pyrkimys vastata erilaisiin, usein muuttuviin tulosodotuksiin pelissä useita erilaisia intressejä riippuvuus ihmisistä, ei tekniikoista projektia tai muutosta ei voi kukaan sinänsä johtaa, ainoastaan pyrkiä ohjaamaan niihin liittyvää ihmisten toimintaa vahva kontekstisidonnaisuus konteksti vaikuttaa toimintaan projektissa vs. projektilla pyritään vaikuttamaan kontekstiin
Muutosprojektien konteksti Organisaation taloudelliset resurssit Organisaation liiketoimintaprosessit Teknologia PROJEKTI Ihmiset Organisaatiorakenne Kulttuuri Valtasuhteet vrt. Boddy (2001)
Muutosprojektien eroavaisuuksia (vrt. Boddy 2001) muutoksen merkityksellisyys organisaatiossa vaadittavien ratkaisujen tuttuus tavoitellun muutoksen nopeus tavoitellun muutoksen kiistanalaisuus todennäköisyys tavoitteiden muuttumiselle organisaation ulkopuolisten linkkien määrä johdon asenne projektia kohtaan samanaikaisten muutosten määrä
Projektipäällikkö ja muutosprojekti projektipäällikön asema muodollinen vastuu muutosprojektin läpiviennistä ja tuloksista varsinaista käskyvaltaa usein vain vähän projektipäällikön merkitys muutosprojekti ja sen onnistuminen usein henkilöidään projektipäällikköön käytännössä projektipäällikkö on kuitenkin projektissa vain yksi pelaaja muiden joukossa ja täysin riippuvainen muiden toiminnasta (tai toimimattomuudesta)
Projektipäällikkö ja muutosprojekti konteksti
Toisin sanoen... muutosprojektin projektipäällikkö ei pysty yksin saamaan aikaan mitään muutosta projektipäällikkö voi lähinnä vain pyrkiä toiminnallaan luomaan sopivia puitteita ja edellytyksiä muutosten läpiviemiselle tämän toiminnan ytimessä on ennen kaikkea vaikuttaminen ja kommunikointi
Projektipäällikön työ tavoitteista sopiminen resurssien varmistaminen etenemisen seuranta vaikuttaminen kommunikointi Boddy (2001)
Projektipäällikön työ vaikuttaminen ylöspäin vaikuttaminen projektiryhmään vaikuttaminen muihin sidosryhmiin vaikuttaminen organisaation henkilöstöön vrt. Boddy (2001)
Erityistä huomioonotettavaa sama muutos ei merkitse kaikille samaa erilaiset taustat keskenään ristiriitaiset ja toisensa poissulkevat intressit piiloagendat ja julkilausumattomat intressit ihmisten persoonallisuuserot erilaiset arvomaailmat edes sama ilmaisu ei merkitse kaikille samaa! käytettyjen käsitteistöjen eroavaisuudet
Luentotehtävä
Ryhmäpohdinta Millainen muutos opiskelun aloittaminen kauppakorkeakoulussa on itse kullekin teistä ollut? Mitä eroja kokemuksissanne on ollut? Millä eri tavoin tätä muutosta on pyritty koulun taholta tukemaan? Millaisia puitteita ja edellytyksiä sille on pyritty luomaan? Mitä muuta olisi mielestänne voitu koulun taholta tehdä tämän muutoksen tukemiseksi?