Tampereen Rakentajakillan kevätyleiskokous 2017 Aika: keskiviikko 28.3.2016 klo 16:00 Paikka: RG202, Tampereen teknillinen yliopisto, Korkeakoulunkatu 5, 33720 Tampere 1 Kokouksen avaus... 2 2 Kokouksen järjestäytyminen... 2 3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 2 4 Esityslistan hyväksyminen... 2 5 Ilmoitusasiat... 2 6 Toimintakertomus 2016... 3 7 Vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen, toiminnantarkastajien lausunto sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen raadin 2016 jäsenille ja muille tilivelvollisille... 3 8 Päivitetty talousarvio vuodelle 2017... 4 9 Ponsiin vastaaminen... 5 10 META... 5 11 Kokouksen päättäminen... 5 Liitteet:... 5 Liite 1. Läsnäololista... 6 Liite 2. Toimintakertomus 2016... 7 Liite 3. Tilinpäätös 2016... 13 Liite 4. Tasekirja... 14 Liite 5. Vuoden 2017 päivitetty talousarvio... 16 Liite 6. Syysyleiskokouksessa 2016 jätetyt ponnet ja vastaukset... 17 1
1 Kokouksen avaus Killan puheenjohtaja Elli Miina avasi kokouksen klo 16:10. 2 Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Päätös: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Valitaan kokoukselle puheenjohtajaksi Julia Sirén, varapuheenjohtajaksi Aleksi Jokela, sihteeriksi Niklas Pitkäkoski, pöytäkirjantarkastajiksi Markus Pahikkala ja Roope Yli-Pukka sekä ääntenlaskijoiksi Rene Heinikainen ja Salla Saukkoriipi. Myönnetään toiminnantarkastaja Kaisa Karhulalle puhe- ja läsnäolo-oikeus. 3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Killan sääntöjen 30 :n mukaan killan kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi neljäsosa (1/4) killan varsinaisista jäsenistä, kuitenkin vähintään yksi (1) henkilö enemmän kuin on raadin jäsenmäärä. Sääntöjen 29 :n mukaan killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta killan varsinaisella ilmoitustaululla sekä jäsenistön sähköpostitiedotteessa. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista. Esitys: Päätös: Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todetaan, että kokouksessa on läsnä 37 henkilöä, joista 30 killan jäseniä. Läsnäololista liite 1. Todetaan, että kokous on laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 4 Esityslistan hyväksyminen Sääntöjen 26 :n mukaan killan kevätyleiskokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin: - Käsiteltävä edellisen vuoden toimintakertomus - Käsiteltävä raadin esittämät tilikertomus ja tilinpäätös - Kuultava toiminnantarkastajien lausunto sekä - Päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä raadille ja muille vastuuvelvollisille. Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Hyväksytään esityslista muutoksin. 5 Ilmoitusasiat Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Keskustelu: - Miksi sihteerillä ei ole hametta? Missä ovat perinteet? Sihteeri vetoaa hajamielisyyteen, sekä vuoden 2016 sihteerin vajaaseen perehdytykseen, - Leivonnaisten taso ei ole ollenkaan laskenut, vaan lyhyesti sanottuna: kakku on hyvää. - Killan PS4 ohjain on rikki. Halutaan myös kaksi lisäohjainta pleikkariin. - Sulkavan suursoutujen ilmoittautuminen on auennut tänään. 2
Päätös: Esityksen mukaan. 6 Toimintakertomus 2016 Esitys: Käsitellään ja hyväksytään killan toimintakertomus vuodelta 2016. Keskustelu: Vuoden 2016 puheenjohtaja Vesa Taskinen esittelee toimintakertomuksen vuodelta 2016. Toimintakertomus käydään kohta kohdalta läpi ja tehdään siihen muutoksia, mikäli niille on syytä. Muutokset: - Kirjoitusvirheitä - Muotoseikkoja - Vaellus kesti yön yli. - Lisättiin kolmas somekilpailu #tarakilainentöissä, joka järjestettiin kesällä. Toiminnantarkastaja: Missä käätyjä säilytetään nyt, jos tallelokero irtisanottiin? Puheenjohtajan käätyjen säilyttäminen määriteltiin toimintasuunnitelmassa puheenjohtajan vastuulle ja hallitus on suunnitellut oman kassakaapin hankkimista toimistoon. Päätös: Hyväksytään killan toimintakertomus vuodelta 2016 tehdyin muutoksin. Toimintakertomus 2016 liite 2. 7 Vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen, toiminnantarkastajien lausunto sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen raadin 2016 jäsenille ja muille tilivelvollisille Esitys: Käsitellään killan tilinpäätös vuodelta 2016 ja toiminnantarkastajien lausunto. Hyväksytään killan tilinpäätös vuodelta 2016. Myönnetään tili- ja vastuuvapaus raadin 2016 jäsenille ja muille tilivelvollisille. Keskustelu: 2016 Rahastonhoitaja Amanda Mattsson esittelee tilinpäätöksen 2016: - T3 tapahtuma lisättiin kohtaan opinto- ja koulutus - Saunaillat siirretty tapahtumabudjetteihin - Opintomatkat pysyneet budjetissa - Ei tehty tempausta 2016 - Vihreät ja punaset summat kertovat jäätiinkö budjetoituun verrattuna plussalle vai miinukselle. - Sulkavalta lahjoitetaan noin 1000 hyväntekeväisyyteen, tämä näkyy omassa kohdassaan. - Vuosijuhliin emäntä pyysi lisää rahaa vuosijuhliin ja siksi tämä on miinuksella. Tämä sopi, sillä muista kohdista saatiin plussaa. - Ei järjestetty kulttuuritapahtumia. - SRT-päiviä ei järjestetty meillä, joten siksi kohta tyhjänä. - Lehteen kului enemmän rahaa, sillä jouduttiin itse postittamaan fuksilehdet. - Muuhun tiedotukseen kului nyt rahaa, sillä panostettiin esimerkiksi sosiaalisen median käyttöön. - Välipaloihin tuli miinusta, sillä tuotteita pääsi vanhenemaan. - Taukotilassa suurin vaikuttaja on kahvi. 3
- Alumnitoimintaan saatiin sponsoreita, joten tulot jäivät suuremmaksi. - Haalariprojektilla saatiin jälleen hyvin tuottoa. - Kokous ja neuvottelu: kokousten kokouseväät, mm. yleiskokouksen kakut. Vuoden 2016 emännät olivat todella ahkeria leipomaan, joten rahaa myös kului. - Hyväntekeväisyyskohtaan kuuluu Sulkavan Suursoutujen lahjoitus TAYS:in lastenpsykiatriselle osastolle. - Muut kohdassa on kassan korjaus. - Kauttakulussa on meidän kautta kulkeneet rahat esimerkiksi tapahtumien osallistumismaksujen vastaanottaminen ja välittäminen eteenpäin. - Hankintoihin kuluin odotettua enemmän, kun hankittiin mm. uusi jääkaappi, PS4 ja info-näyttö. Osa rahoista saadaan takaisin tiedekunnan tukena. - Virkistäytymiseen kuuluu raadin virkistäytymiset. Vuonna 2016 vietettiin viikonloppu mökillä ja käytiin Pakohuone Mysteerissä, jossa jotkin joukkueet pärjäsivätkin ihan OK, sanoi Vesa Taskinen. - Tallelokeron vuokra nousi vuoden alusta ilmoittamatta, joten summasta tuli huomattavasti suurempi. Silloisessa toimintasuunnitelmassa luki tallelokeron pitäminen, joten sitä ei voitu ottaa käytöstä samana vuonna. Toiminnantarkastaja: - Tarakilla raha-asiat hyvässä mallissa. - TARAKI on yleishyödyllinen yhdistys, joka ei saisi tuottaa voittoa. Voittoa on kuitenkin tullut sillä perusteella, että vuosijuhliin säästetään. Onkin tärkeää, että tänä vuonna kaikki säästetty raha käytetään pois vuosijuhlissa. - Jos jatkossa kerääntyy paljon rahaa, niin mihin sen voi sijoittaa yhdistyksenä? Jos rahaa kerääntyy ja halutaan sitä käyttää enemmän, niin RY on parempi muoto. Kilta on muuttumassa tulevaisuudessa RYksi. Päätös: Esityksen mukaan. Tilinpäätös 2016 liite 3. Tasekirja liite 4. Kokous siirtyi tauolle klo 17.26. Kokous palasi tauolta klo 17.45. 8 Päivitetty talousarvio vuodelle 2017 Esitys: Keskustelu: Hyväksytään päivitetty talousarvio. Vuoden 2017 rahastonhoitaja Victoria Keskinen esittelee päivitetyn talousarvion. - Tulos pysyy lähes samana. - Suurin vaikuttaja: Vuosijuhlien summaa pienennettiin tuottojen ja kulujen puolelta - Taskinen: Lisättäisiinkö haalariprojektin tuottoja kannustajaksi? Budjetointiin sopii paremmin, että tuottoa tulee enemmän, joten ei kannata lisätä tuottojen summaa. - Koulutuspolitiikka siirrettiin alun kohtaan Opinto- ja koulutus 4
Päätös: - Rahastonhoitaja 2016 ei tiennyt tallelokeron tilannetta, joten se on edelleen arviossa mukana summalla 240. Summaksi muutettiin 40 Hyväksytään päivitetty talousarvio muutoksin. Vuoden 2017 päivitetty talousarvio liite 5. 9 Ponsiin vastaaminen Esitys: Vastataan syysyleiskokouksessa jätettyihin ponsiin. Keskustelu: Elli Miina esittelee ponnet ja vastaukset. Huomautus toiminnantarkastajalta: Ponsi ei voi vaatia mitään. Päätös: Esityksen mukaan. Ponnet vastauksineen liite 6. 10 META - Kokouksessa koetaan jännittäviä hetkiä, sillä päätösvalta on juuri ja juuri kokouksen loputtua. - Ponsi Elli Miinalta: Kokousoluet jaettaisiin vasta kokouksen päätyttyä, jotta osallistujia olisi enemmän. 11 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Julia Sirén päätti kokouksen klo 18:01. Liitteet: Liite 1 Läsnäololista Liite 2 Toimintakertomus 2016 Liite 3 Tilinpäätös 2016 Liite 4 Tasekirja 2016 Liite 5 Vuoden 2017 päivitetty talousarvio Liite 6 Syysyleiskokouksessa 2016 jätetyt ponnet ja vastaukset Puheenjohtaja Elli Miina Sihteeri Niklas Pitkäkoski ntarkastajat: Markus Pahikkala Roope Yli-Pukka 5
Liite 1. Läsnäololista Nimi Jäsenyys Aalto, Johan Rikhard Franssila, Juha Evert Hirvikoski, Matias Joonatan Jokela, Aleksi Mikael Jänis, Matti Oskari Keskinen, Victoria Vilhelmiina Ketola, Timo Eero Sakari Leino, Roosa Henriikka Mattsson, Amanda Saara-Maria Miina, Elli Eeva Maria Mustonen, Iina Elina Nieminen, Julia Jasmin Fredriika Pahikkala, Markus Juha Jalmari Pitkäkoski, Niklas Daniel Portaankorva, Samu Johannes Rantanen, Miika Tuomas Kristian Rissanen, Jarkko Veikko Viljami Roisko, Alpi Jussi Oskari Saarinen, Petri Antero Sahramaa, Lauri Elias Salo, Elina Marjatta Siik, Ria Carita Sirén, Julia Liisa-Maria Taskinen, Vesa Mikael Tuominen, Tomi Antton Markus Vanhapelto, Taru Irene Varjonmaa, Miika Jalmari Leppäkorpi, Janina Valtonen, Markus Yli-Pukka, Roope Saukkoriipi, Salla Heinikainen, Rene Auvinen, Juuso Salo, Konsta Hyvärinen, Sohvi Oikari, Ari Kaila, Heikki Virtanen, Niko Tiainen, Tanel Eskelinen, Antti Toiminnantarkastaja: Karhula, Kaisa osallistujia: 41 TARAKIn jäseniä: 38 6
Liite 2. Toimintakertomus 2016 Yleistä Vuosi 2016 oli Tampereen Rakentajakillan 49. toimintavuosi. Kilta järjesti vuoden aikana kaksi yleiskokousta, yhden keväällä ja yhden syksyllä. Killan jäsenten määrä oli 428. Raati 2016 Vuoden 2016 raati toimi seuraavassa kokoonpanossa: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yritysyhteistyövastaava Emäntä Isäntä Fuksivastaava XQ-mestari Tapahtumavastaava & Varapuheenjohtaja Päätoimittaja Vesa Taskinen Matti Jänis Amanda Mattsson Elli Miina Roosa Leino Janina Leppäkorpi Markus Pahikkala Lauri Sahramaa Markus Valtonen Matias Hirvikoski Toimihenkilöt: Fuksivastaava jr. Joonas Lahti Emännän apu Julia Nieminen Isännän apu Aleksi Jokela Yritysyhteistyötoimari Jarkko Rissanen Rahastonhoitajan apu Victoria Keskinen Tapahtumatoimari Elina Salo Tapahtumatoimari Taru Vanhapelto XQ-apu & Liikuntavastaava Marika Suominen Alumni- ja KV-vastaava & historiikin kirjoittaja Ella Lahtinen Saunalautta- ja kiltahuonevastaava & Nikkari Niklas Pitkäkoski Valokuvaaja Lauri Nopanen ATK-vastaava Marko Laitinen SOME-henkilö & opintovastaava Emmi Lampinen SOME-henkilö & tiedottaja Juho Vastapuu Lisäksi juhlavuotta järjestämään valittiin seitsenhenkinen Juhlavuositiimi: Emmi Mähönen Amanda Mattsson Ella Lahtinen Janina Leppäkorpi Julia Sirén Marika Suominen Iina Ruutiainen 7
Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) puolesta kiltakummina toimi Tiina Mikkonen. Rakennustekniikan laitoksen puolesta Oltermannina toimi Pertti Iso-Mustajärvi. Tekniikan akateemisten liiton (TEK) kiltayhdyshenkilönä toimi Jukka Uusitalo. Raati piti vuoden aikana 36 kokousta. Lisäksi panostettiin raadin yhteistoimintaan, ja järjestettiin kokousten ja iltakoulujen lisäksi kaksi virkistäytymistapahtumaa: keväällä tehtiin viikonlopun mökkireissu Pohjanmaalle ja syksyllä käytiin tekemässä aikaennätyksiä Pakohuone Mysteerissä. Kiltahuone Kiltahuoneella tarjottiin aikaisempien vuosien tapaan erilaisia palveluita, joita olivat muun muassa tarvikevälitys, välipalamyynti, kahvipalvelut, Aamulehti ja Urheilulehti. Jäsenistön käytössä oli tietokone nettiyhteydellä sekä Spotify, PlusTV-palvelut ja PlayStation 3 sekä joitakin pelejä. Loppuvuodesta järjestettiin kysely kiltahuoneen palveluiden parantamisesta, jonka johdosta hankittiin PlayStation 4. Kiltahuone siivottiin viikoittain raadin toimesta kiertävällä vuorolla. Killan varastoa käytettiin tavaroiden, kuten kyykkäsettien, killan omistamien turvavälineiden, saunalautan irtaimiston ja moottorin sekä grillin säilytykseen. Palvelutaso pyrittiin pitämään korkealla ja kiltalaisia rohkaistiin jättämään palautetta sähköpostilla raadin sähköpostilistalle, paperisena killan postilaatikkoon tai nettisivujen palauteosion kautta. Yhteistyö Kilta teki vuoden 2016 aikana yhteistyötä monen eri tahon kanssa. Tärkeimpinä yhteistyökumppaneina toimivat TTYY alayhdistyksineen, Rakennustekniikan laitos, Suomen Rakennusinsinöörien liitto RIL ry (RIL), Suomen Rakennusinsinöörien liiton Pirkanmaan alueosaston nuorisojaosto (Pirkanmaan RIL-Nuoret) sekä TEK. Sisarkiltoihin pidettiin yllä yhteyksiä. Pirkanmaan RIL-Nuorten johtoryhmässä killan edustajina toimivat Julia Sirén ja Miika Rantanen, ja lisäksi killalla oli edustajansa RILin tekniikkaryhmissä. Killan puheenjohtaja osallistui TTYY:n kiltaneuvoston toimintaan sekä RILin ja RILin Pirkanmaan jaoston (PiRIL) hallituksien kokouksiin. Raatilaiset osallistuivat ylioppilaskunnan jaostoihin ja neuvostoihin. Killan puolesta toimittiin hallinnon opiskelijaedustajina eli hallopedeina seuraavissa toimielimissä: tiedekuntaneuvostossa Lauri Sahramaa, varalla Henri Mäntysaari, laitoksen opetuksen kehittämisryhmässä Jani Sillanpää, varalla Henna Kivioja, ja perustutkinto-ohjelmien suunnitteluryhmässä Cecile Simon-Bellamy, varalla Janina Leppäkorpi. Yritysmaailmaan killan raati ylläpiti suhteita esimerkiksi ecursioiden ja mainosmyynnin kautta. Lisäksi keväällä 2016 järjestettiin Rakennusalan yritystapahtuma, johon osallistui 32 yritystä. Vuoden 2016 aikana usean rakennusalan yrityksen kanssa tehtiin yhteistyösopimus, jonka tarkoituksena oli sopia yhteistyöstä killan kanssa, opiskelijatoiminnan tukemisesta sekä mainostamisesta koko vuoden ajalle. Tämän lisäksi erilliset mainosmyyntiprojektit toteutettiin Sulkavan suursoutuihin, vuosijuhliin sekä haalariprojektiin liittyen. Haalarimainosten myynnin päävastuu oli noin 10 hengen fuksiryhmällä. Talous Tilinpäätös näytti positiivista tulosta +4174,38, joka oli 374,38 suurempi, kuin budjetoitu positiivinen tulos, +3800,00. Talousarviossa pysyttiin siis hyvin. Vuonna 2016 suuri osa budjeteista pysyi lähellä talousarvion lukuja. Killalle hankittiin vuoden aikana muun muassa PlayStation 4, infotaulu sekä uusi jääkaappi toimistoon. 8
Ecursiot Ecursioita järjestettiin yhteensä kolme kappaletta: SRT-XQ keväällä sekä syksyllä fuksi-xq ja Mysteeri-XQ. Kevään ecursio suuntasi Suomen Rakentajateekkaripäiville Ouluun. Fuksi-XQ:lla suunnattiin tuttuun tapaan etelään, jossa fuksit tutustutettiin niin RIL:iin kuin sisarkiltaamme Koneinsinöörikiltaan (KIK). Syksyn Mysteeri-XQ:lla käytiin Ylöjärvellä kauppakeskustyömaalla, tutustuttiin Tuurin kyläkaupan läpi kulkevaan sisäänkäynti- ja käytäväremonttiin sekä suomalaiseen pienpanimokulttuuriin Mallaskosken panimolla Seinäjoella. Vuoden aikana käytiin viidellä työmaakohteella. Fuksitoiminta Kevät aloitettiin fuksitoiminnan osalta JÄYNIÄ JA INSTAGRAMMIA -kiltahuonetapahtumalla tammikuussa, jossa yleisen ajanvieton ohessa aloitettiin fuksien wappujäynän suunnittelu, sekä kruunattiin #TARAKIFUKSIE kilpailun kolme parasta. Maaliskuussa jatkettiin vuonna 2015 aloitettua perinnettä Tiedekunnan Suurlaulusitsien muodossa. Sitseille osallistui noin 70 henkilöä. Jatkot järjestettiin Teekkarisaunalla, jossa oli mahdollisuus suorittaa laulukoe. TARAKIn HAALARISAUNA järjestettiin juuri ennen Wappua. Perinteisessä saunaillassa pelattiin myös Herwantapeliä ja palkittiin fuksien haalaritiimi. Wapunpäivänä fuksien kastesauna järjestettiin Majurisaunalla. Muiden tapahtumien ohella järjestettiin kaksi teekkarimuseokierrosta. Syksyn fuksiviikot järjestettiin kaksiviikkoisena, kuitenkin pitäen tapahtumien välit sopivina. Perinteisesti fuksiviikot alkoivat tupaten täydellä Konetalon saunalla ja päättyivät kolmannen viikon maanantaina Tampereen Arkkitehtikillan (TamArk) kanssa yhdessä järjestettyyn fuksisaunaan Teekkarisaunalla. Fuksiviikoilla järjestettiin myös perinteinen Hervannan rastikierros ja pubirundi. Syyskuun lopulla järjestettiin myös aiempana vuonna järjestetty erillinen fuksivala. Sen yhteyteen järjestettiin fuksisuunnistus ja valasauna Teekkarisaunalla, jotka toteutettiin yhteistyössä Materiaaliinsinöörikillan (MIK) fuksivastaaviston kanssa. Tapahtuman järjestäminen onnistui edellistä vuotta sujuvammin. Vuoden aikana järjestettyjä fuksitapahtumia olivat 14.1. JÄYNIÄ JA INSTAGRAMMIA 21.1. Fuksikyykkä 18.4. TARAKIn HAALARISAUNA 22.8. - 5.9. Fuksiviikot 5.9. Fuksisauna 21.9. Fuksisuunnistus ja vala MIKin kanssa 27.9. Fuksi-XQ 10.10. RaksArkkari fuksisitsit with LÖÖV Bommarissa. Osallistujia oli paikalla 82. Liikuntatoiminta Killalle varattiin neljä viikoittaista liikuntavuoroa; kolme sählyvuoroa Bommariin ja yksi yleinen liikuntavuoro Tamppi Areenalle. Lisäksi killalle varattiin viikoittainen jääkiekkovuoro Ahvenisjärven jääkiekkokaukalolle sekä pelailtiin pienessä määrin pesäpalloa alkusyksystä. Vuoden aikana järjestettyjä liikuntatapahtumia olivat 9
27.1. Firmakyykkä Rakennusalan yritystapahtuman yhteydessä 1.2. Tiedekunnan kyykkäkarsinta yhdessä tiedekunnan muiden kiltojen kanssa 12.2. Rakennusalan sählyturnaus yhteistyössä A-Insinöörien kanssa 7.9. Pesäpalloa TamArkin kanssa Hervannan nappulakentällä 16.9. - 18.9. Opiskelijoiden pesäpallon SM-kilpailuihin osallistuminen Jyväskylässä Tapahtumat Vuonna 2016 järjestettiin muita tapahtumia seuraavasti 18.1. Raadinvaihtositsit YTHS saunatiloissa 27.1. Rakennusalan yritystapahtuma. Yrityksiä oli paikalla 32. 2.2. YIT-Opinnot infotilaisuus 15.3. Iltakoulu, aiheena yhdenvertaisuus 21.3.-24.3. SRT-XQ Ouluun Suomen Rakentajateekkaripäiville 31.3. Opintotoimikunta 8.4. Teemasitsit Harry Potter teemalla Bommarissa. Osallistujia oli paikalla 80. 15.4.-17.4. Raadin virkistäytyminen. Mökkiviikonloppu Pohjanmaalla 22.4. Munakisat etunurtsilla 29.4. Kellarihumppa Bommarissa yhteistyössä Ympäristöteekkarikillan (YKI) kanssa. Osallistujia oli paikalla 189. 4.5. Valmistuvien tapahtuma ja Tupperware -kutsut kiltahuoneella 8.7.-10.7. Sulkavan suursoudut. Osallistujia oli paikalla 20. 29.7.-31.7. Kesätappo Sahalahden rantasaunalla 17.9.-18.9. Vaellus. Järjestettiin ensimmäistä kertaa. Osallistujia oli paikalla 10. 28.9. Abi-infokoulutus yhteistyössä RILin sekä Rakennus- ja kiinteistöalan vetovoima ry:n kanssa 3.10. Iltakoulu, aiheena Tampere3 5.10. Jäsenistölle avoin raadin kokous 10.10. Skanskan arvojohtamisilta 13.10. Raatikähmintä 25.10. Swecon infotilaisuus 27.10. Synttäriseminaari yhteistyössä Vanhojen Kähmyjen kanssa 29.10. TARAKIn 49. vuosijuhlat. Cocktail-tilaisuus Rambollin tiloissa, pääjuhla Bravo Plazassa, jatkot Klubi 57:ssä ja sillis Teekkarisaunalla. 20 vuotta sitten opintonsa aloittaneet, 10 vuotta sitten raadissa toimineet sekä vanhat puheenjohtajat ja emännät kutsuttiin juhliin mukaan. Osallistujia oli paikalla 128. mahdollisuuksien 9.11. Menossa maailmalle? -tapahtuma. Kannustettiin killan jäseniä vaihto-opiskeluun. 10.11. Syysyleiskokous ja pikkujoulusauna. Kinkkua ja Herwantapeli. Samassa yhteydessä järjestettiin palkkiosauna vuosijuhlien nakkilaisille. 23.11. Toimitusjohtajat tentissä. Järjestettiin ensimmäistä kertaa yhteistyössä Tampereen TietoTeekkarikillan (TiTe), Tuotantotalouden kilta Indecsin ja Teknologiateollisuus ry:n 24.11.-25.11. Mysteeri-XQ 29.11. Juusto- ja viini-ilta/ Öl och korv kväll kanssa. 10
Saunalautta Saunalautta esiintyi perinteikkäästi Wapunpäivänä Teekkarikasteessa sekä Sulkavan suursoutujen hyväntekeväisyystempauksessa. Wapunpäivänä sauna palveli tunnettuun tapaan TARAKIn vanhempaa väkeä fuksien keskittyessä koskessa kastautumiseen. Sulkavalle lähti vuonna 2016 20 henkeä, 15 soutamaan ja lautalle seitsemän sijaan viiden hengen joukkue viime hetken peruutuksista johtuen. Sulkavalla sää oli mitä mainioin soutamiseen ja lauttailuun, vaikkakin alkumatka saatiin kulkea pienessä sateessa. Reissu sujui mukavasti ja hyvin mielin sai lähteä myös kotimatkalle. Hyväntekeväisyyteen kerättiin mainoksilla 1051,50. Summa lahjoitettiin lyhentämättömänä Tampereen yliopistollisen sairaalan lastenpsykiatriselle osastolle. Saunalautan perämoottori huollatettiin ennen Sulkavan Suursoutuja ja lautta sai uuden perämoottoritelineen edellisen anastetun tilalle. Tiedotus Killan päätiedotuskanavina toimivat vuonna 2016 sähköpostilista, killan nettisivut ja ilmoitustaulu. Sähköpostitiedotus lähetettiin koko jäsenistölle lukukausien aikana viikoittain. Lisäksi killan toiminnasta ja tapahtumista tiedotettiin POP:ssa, sosiaalisessa mediassa sekä ilmoitustauluilla. Sosiaalisessa mediassa kilta oli aktiivinen niin Facebookissa, Instagramissa kuin Twitterissäkin. Killan Instagram-tilillä (@tarakiofficial) oli vuoden loppuun mennessä noin 350 seuraajaa, Twitter-tilillä (@Rakentajakilta) noin 120 seuraajaa ja virallisella Facebook-sivulla (@Tampereenrakentajakilta) noin 530 tykkääjää. Lisäksi julkaistiin TARAKI 50 VUOTTA -Facebook-sivu, joka keräsi yli 200 tykkääjää alle viikossa. Sivulla tiedotetaan juhlavuoden tapahtumista. Vuoden aikana järjestettiin kolme jäsenistöä aktivoivaa somekisaa Instagramissa. Fukseille oli oma sarjansa (#tarakifuksie) ja teekkareille omansa (#raksajaksaa) sekä kesäkisa (#tarakilainentöissä). Parhaat julkaisut palkittiin teemaan sopivin palkinnoin keväällä Munakisoissa, kesällä kesätapossa sekä syksyllä pikkujoulusaunalla. Taraki-lehti ilmestyi vuoden aikana viisi kertaa. Lehti julkaistiin koko vuoden ajan värillisenä. Lehteä lähetettiin kiltaa tukeneille yrityksille, killan valmistuneille puheenjohtajille ja Vanhoille Kähmyille. Tarakilehti julkaistiin myös TARAKIn nettisivuilla. Opintotoiminta Kilta järjesti vuoden aikana kaksi opintotoimikuntaa - yhden keväällä ja yhden syksyllä. Opintotoimikunnissa käsiteltiin kursseihin liittyviä asioita, Tampere3 -hanketta sekä opetuksen kehittämistä. Opintotoimikunnan pöytäkirjat esiteltiin laitoksen opetuksen suunnitteluryhmän kokouksissa hallopedien ja opintoneuvojan toimesta. Lisäksi vuoden aikana järjestettiin laitoskahveja sekä jonkin verran prujumyyntiä. Alumnitoiminta Alumnien sähköpostilistalle kerättiin lisää jäseniä. Jäsenten määrä lisääntyi vuoden aikana neljästäkymmenestäseitsemästä (47) yli kahdeksaankymmeneen. Listan kautta lähetettiin vuoden aikana viisi tiedotussähköpostia, joissa kerrottiin killan, Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) ja TTYY:n tapahtumista. Alumneja myös heräteltiin muistelemaan opiskeluaikojaan TARAKIn 50-vuotishistoriikkia varten. Toukokuussa järjestettiin kiltahuoneella Valmistuvien tapahtuma, jonne saapui 12 valmistumisvaiheessa olevaa opiskelijaa. Tapahtumassa puhuivat RILin teekkariyhdyshenkilö Ella Lahtinen sekä TEKin alueasiamies Petri Partanen. Tarjolla oli pientä syötävää ja ilta jatkui Tupperware -kutsuilla. 11
Kansainvälinen toiminta Rakennustekniikan laitoksen englanninkielinen kurssitarjonta laajentui, joten killan kansainvälistä toimintaa kohennettiin vuoden aikana. Kiltalaisia kannustettiin lähtemään vaihtoon Menossa maailmalle? - tapahtuman avulla. Tapahtumassa oli paikalla yli 20 vaihto-opiskelusta kiinnostunutta killan jäsentä. Rakennustekniikan laitoksen ulkomaisten vaihto-opiskelijoiden infossa oli keväällä jopa 17 opiskelijaa, joten killan tapahtumatiedotuksia käännettiin englanniksi. Syksyn vaellukselle osallistuikin kaksi ulkomaista vaihtoopiskelijaa. Tampere3 Kilta valmistautui tulevaan korkeakoulufuusioon pitämällä yllä keskustelua projektin tavoitteista, mahdollisuuksista sekä uhkista ja osallistumalla valmistelevaan työryhmään yhdessä Rakennustekniikan laitoksen, Tampereen yliopiston sekä Tampereen ammattikorkeakoulun edustajien kanssa. Syksyllä järjestettiin kaikille avoin iltakoulu, jonka aiheena oli Tampere3. Projektin vaihtelevasta ja paikoin epävarmasta etenemisestä riippumatta sisällöllisen yhteistyön suunnittelua jatkettiin läpi vuoden. 12
Liite 3. Tilinpäätös 2016 Vuoden 2016 tilinpäätös Talousarvio 2016 Tilinpäätös 2016 Tilinpäätös 2015 Opinto- ja koulutustoiminta TUOTTO NIMIKE KULUT TUOTTO KULUT Tuotto % Kulut % poikkeama TUOTTO KULUT - Opinto- ja koulutus - 150,00 49,99 - - - - - 1200 Opintomateriaali ja -kirjallisuus 1200 18,00 18,00 2 2 0 532,70 532,70 Virkistystoiminta TUOTTO NIMIKE KULUT TUOTTO KULUT Tuotto % Kulut % TUOTTO KULUT - Saunaillat - - - - - - - - 5000 Opintomatkat 5000 4874,50 4858,65 97 97 16 5281,00 5116,47 0 Tempaus 50 0,00 0,00 0 0 50 0 0 4000 Sulkavan suursoudut 3000 3170,00 2618,50 79 87-449 3999,93 2705,82 1200 Liikunta 1400 1050,00 1296,76 88 93-47 1250,00 1437,63 15000 Vuosijuhlat 15000 12940,00 14258,40 86 95-1 318 13048,87 13895,75 5000 Tapahtumat 6000 2808,00 5355,02 56 89-1 547 4105,45 5120,24 200 Kulttuuri 200 0,00 0,00 0 0 0 0,00 0,00 0 SRT-päivät 0 0,00 0,00 0 0 0 5100 5040 0 Saunalautta 700 0,00 663,28 0 95 37 0,00 755,38 1600 Lehti 1800 1079,54 2093,18 67 116-814 930,00 1433,40 0 Muu tiedotus 100 0,00 258,60 0 0-159 0,00 78,00 600 Tarvikevälitys 300 860,00 440,00 143 147 120 897,50 637,45 200 Limonadi 0 267,05 0,00 134 0 67 362,05 0 600 Välipala 600 330,40 455,09 55 76-125 554,40 588,31 200 Fuksitoiminta 1700 225,00 1697,52 113 100 27 160,00 1621,58 1200 Taukotila 1700 1143,62 1789,87 95 105-146 1438,87 1930,76 0 KV-toiminta 0 0,00 0,00 0 0 0 0 0 400 Alumnitoiminta 400 310,00 176,65 78 44 133 230,00 72,74 7500 Haalariprojekti 3500 9900,00 3233,89 132 92 2 666 8900,00 3344,23 0 Kokous ja neuvottelu 750 0,00 856,20 0 114-106 0 511,95 0 Edustus ja huomaavaisuus 1200 0,00 1200,36 0 100-0 0 1029,40 0 Toimistotarvikkeet 200 0,00 194,84 0 97 5 0 129,70 0 Hyväntekeväisyys 1000 0,00 1051,50 0 105-52 0 1294,11 0 Koulutuspolitiikka 0 0,00 0,00 0 0 0 400 310 7500 Yritystapahtuma 3500 10780,00 3050,00 0 0 3 730 8640 3636 0 Muut** 0 0,00 18,95 0 0-19 0,00 82 6000 Kauttakulku 6000 1518,40 1518,40 25 25 0 3442,00 3442,00 0 Hankinnat 1300 0,00 3157,73 0 243-1 858 0 1738,52 0 Raadin virkistystoiminta 500 0,00 455,00 0 91 45 0 348,57 Varainhankinta TUOTTO NIMIKE KULUT TUOTTO KULUT Tuotto % Kulut % TUOTTO KULUT 2300 Jäsenmaksut 0 2140,00 0,00 93 0-160 2483,60 0 1500 Avustukset 0 1873,00 0,00 0 373 1220,00 0 Rahoitustoiminta TUOTTO NIMIKE KULUT TUOTTO KULUT Tuotto % Kulut % TUOTTO KULUT 10 Korkotuotot 0 0,00 0,00 0 0-10 1,97 0 0 Kolikoidenlaskenta 30 0,00 0,00 0 0 30 0 0,00 0 Tallelokeron vuokra 80 0,00 240,00 0 0-160 0 80,00 0 Muut pankkikulut 200 0,00 107,37 0 0 93 0 110,54 61210,00 57410,00 55288,13 51113,75 90 89 63067,22 57023,52-149,38 varaston muutos 88,88 tulos 3800,00 tulos 4174,38 tulos 6043,70 **Muut sisältää kassankorjauksen 13
Liite 4. Tasekirja 14
15
Liite 5. Vuoden 2017 päivitetty talousarvio 16
Liite 6. Syysyleiskokouksessa 2016 jätetyt ponnet ja vastaukset Tawastin ponsi: TARAKIn hallitus tuo vuoden 2017 talousarvion tarkasteluun vuoden 2017 kevätyleiskokoukseen ja esittää tarvittavat muutokset talousarvioon, jotta killan talous kestää pitkällä aikajänteellä. (Esittää Paavo Tawast ja kannattaa Markus Valtonen.) - Vastaus: Talousarvion päivittäminen nähtiin tarpeellisena ja tehtiin viime vuoden 2016 tilipäätöksen tultua. Päivitetty talousarvio esiteltiin aikaisemmin tässä kevätyleiskokouksessa. Erolan ponsi: Tämän ponnen hyväksyessään kilta luo Internet-sivuilleen suoran palautekilkkeen hallopedeille. Helppokäyttöinen ja hyvä pohja palautteen antamiselle edistää yhteydenpitoon jäsenistöltä hallopedien suuntaa. (Esittää Erik Erola ja kannattaa Lauri Sahramaa ja Jukka Uusitalo.) - Vastaus: Palautekilke hallopedeille on työn alla. Uusilta TARAKIn nettisivuilta löytyy kuitenkin kohdan opinnot alta sivu hallopedeille, jolta löytyy muun muassa sähköpostiosoite kaikenlaiseen yhteydenottoon ja kysymyksiin. 17