ITSEARVIOINTIRAPORTTI työstetty utarbetat 3.2.2017 arviointialue, utvärderingsområde 3 henkilöstö, personal KANSALAISOPISTOJEN CAF
2017 Mi + Vako yhteinen raportti! TOIMINTA 1 JOHTAJUUS johtamisen arvot ja perusta kehittämisen johtaminen henkilöstöjohtaminen verkosto- ja sidosryhmäjohtaminen 2 TOIMINNAN SUUNNITTELU tiedon kerääminen tiedon hyödyntäminen yhteistoiminnallinen suunnittelu innovaatiot ja muutokset 3 HENKILÖSTÖ PERSONAL henkilöstövoimavarat personalresurser henkilöstön osaaminen personalens kunskaper vuorovaikutteinen työyhteisö personal som är i växelverkan 4 RESURSSIT JA SIDOSRYHMÄT kumppanuus- ja sidosryhmäyhteistyö kuntalaisyhteistyö teknologian hallinta tilojen hallinta 5 PROSESSIT PROCESSER prosessien hallinta processförvaltningprprcespsosessien hallint asiakaslähtöiset prosessit kundbetjäningsprocesserprosessien hallinta prosessien kehittäminen processutvecklingsarbete TULOKSET 6 ASIAKASTULOKSET 7 HENKILÖSTÖTULOKSET 8 YHTEISKUNNALLISET TULOKSET 9 SUORITUSKYKY KANSALAISOPISTOJEN CAF 1
Arviointialue HENKILÖSTÖ arvioinnin tukena: - toiminta- ja taloussuunnitelmat/toimintakertomus ja tilinpäätös - hallintosääntö ym esimiestyön ohjaus - organisaatiokuvaukset - toiminnankuvaus ja siihen sisältyvät suunnitelmat kuten turvasuunnitelma - työhyvinvointikysely - henkilöstökyselyt 3.1 HENKILÖSTÖVOIMAVARAT henkilöstöohjelma tuntiopettajasopimukset ja -rekrytointi yhdyshenkilöt Lyhyt kuvaus oman opiston nykytilasta HENKILÖSTÖOHJELMA PERSONALPROGRAM VAKO: - henkilöstöohjelman mukainen muutos voimaan syksystä 2017: kuvataideopettajantehtävää (50%) ei täytetä (eläkkeelle siirtyvän jälkeen). - suunnitteilla on saada määräaikaisella sopimuksella korvaava resurssi päätöksiä ei vielä ole Mi: - inga aktuella större förändringar på gång Mi+Vako - rektoruppgiften blir antagligen lediganslagen - rehtoritehtävä tulee todennäköisesti avoimeksi TUNTIOPETTAJASOPIMUKSET JA REKRYTOINTI Mi + VAKO: suunniteltavan tuntimäärän pienennys vaikuttaa hiukan tuntiopettajien palkkaamiseen ändring i planeringsramen inverkar litet rekryteringsmöjligheter YHDYSHENKILÖT KONTAKTPERSONER inga aktuella ändringar ei muutoksia resurssissa Mi + VAKO: yhteistyö opistojen henkilöstön välillä avointa ja luottamukseen perustuvaa samarbete mellan personalen vid instituten är öppet och baserar sig på förtroende aikataulukysymykset tidtabeller yhteinen kokousaika: - kummassakin opistossa pääsääntöisesti joka toinen viikko oma - opistojen yhteinen kokous tarvittaessa KANSALAISOPISTOJEN CAF 2
(Hellewin ym käytäntöjen yhdenmukaistaminen jatkuu!) gemensamt mötestid: - skilt på vardera institutet regelbundet varannan vecka - gemensamt möte vid behov syksy 2017 yhteinen kokousaika mahd. ke klo 10 höst 2017 gemensamt mötestid eventuellt on kl.10 Arviointialue HENKILÖSTÖ 3.2 HENKILÖSTÖN OSAAMINEN osaamiskartoitus koulutussuunnitelma hankkeet Lyhyt kuvaus oman opiston nykytilasta Koulutukseen kannustetaan ja mahdollisuuksien mukaan tuetaan, joskaan budjetissa ei ole määrärahavarausta. Kehityskeskusteluissa kartoitetaan vak opettajien koulutustarpeita- ja toiveita Tuntiopettajien suhteen kannustetaan osallistumaan maksuttomaan koulutukseen ja tuetaan pienimuotoisesti mahd. mukaan myös muuta osallistumista Intresse att söka sig till skolning stödjes trots att i budget inte som specifikerad moment ingår I utvecklingsmöten diskuteras om skolningsbehov och planer Timlärarna utmanas att delta i avgiftsfri fortbildning även med bidrag i mån av möjlighet Motivointi/sitouttaminen heti suunnittelun alussa tärkeää! Det är viktigt att en stark motivation väcks från början Koulutussuunnitelma Fortbildningsplan kevät/kesä 2017 våren/sommaren 2017 Laaditaan oma koulutussuunnitelma (loppukeväällä) ja haetaan sille (loppukesästä) talousarvioesityksessä määrärahoja. Fortbildningsplan ska göras på våren (maj ) och resurs ska föreslås under budgetprocess Arviointialue HENKILÖSTÖ 3.3 VUOROVAIKUTTEINEN TYÖYHTEISÖ viikkokokoukset kehittämiskokoukset kehityskeskustelut tyky some KANSALAISOPISTOJEN CAF 3
Lyhyt kuvaus oman opiston nykytilasta viikkokokoukset: edellä kohdassa 3.1 kehittämiskokoukset: 1-2 lukukaudessa, keväällä 2017 useampia kehityskeskustelut: vuosittain tyky: virkistyspäivä vuosittain henkilöstöhjelman mahdollistamana some: aktiivista, verkostoitunutta, kehittyvää (fb, blogit ym täydentävät) veckomöten: se 3.1 utvecklingsmöten: 1-2 under terminen, på våren 2017 även flera utvecklingssamtalen: årligen på våren tyky: den årliga rekreationsdagen i mån av möjlighet och enligt stadens personalprogram soc.media: aktivt, utvecklingsorienterat nätverksagerande on kehitetty hyvin toimivat käytännöt vi har skapat välfungerande praxisen! syksy 2017 hösten 2017 kehittämiskokoukset voidaan sijoittaa uuteen kokusaikataulukäytäntöön utvecklingsmöten kan anpassas till det nya mötespraxisen KANSALAISOPISTOJEN CAF 4