Pienpystykorvat ry Syyskokouksen pöytäkirja Aika: 26.09.2015 Paikka: Paikalla: Pohjois-Hämeen Kennelpiirin toimitilat Tampereentie 484 Lempäälä Minna Ahonen-Vuorinen Erkki Linkohaka Harri Liikkanen Sari Toivonen Maiju Savolainen Ari Palkeinen Emma Räihä Laura Blomvall Ritva Palkeinen Marja Valkeeniemi Laura Nurminen Minna Jutila Riitta Röksä Julia Filippovits Laura Ruotsalainen Esa Ruotsalainen Sari salmi Nina Tamlander Seppo Paajanen Osallistujaluettelo (liite 1) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Maiju Savolainen toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 12.12 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden ääntenlaskijan kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Esa Ruotsalainen. Kokouksen sihteeriksi esitettiin ja valittiin Seppo Paajanen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin ja valittiin Ritva Palkeinen ja Ari Palkeinen.
Kokouksen ääntenlaskijoiksi esitettiin ja valittiin Ritva Palkeinen ja Ari Palkeinen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on julkaistu jäsenlehdessä 2/2015, yhdistyksen kotisivuilla ja Facebook:n Pienpystykorvat osiossa. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi (liite 2). 5. Puheenjohtajan valinta seuraavalle toimikaudelle Yhdistyksen puheenjohtajaksi esitettiin Laura Nurmista ja Maiju Savolaista. Molempia esityksiä kannatettiin. Puheenjohtajan valinnasta järjestettiin suljettu lippuäänestys Äänestyksessä Laura Nurminen sai yhdeksän (9) ääntä ja Maiju Savolainen sai kymmenen (10) ääntä. Puheenjohtajaksi vuodelle 2016 valittiin Maiju Savolainen. 6. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle Hallituksen jäsenistä oli erovuorossa pomeranian rodun edustaja Erja Nurmisto ja kleinspitz rodun edustaja Kari Schönroos. Pomeranian rodun edustajaksi hallitukseen esitettiin ja valittiin Minna Jutila. Kleinspits rodun edustajaksi esitettiin Sari Toivosta ja Jessi Landenia. Molempia esityksiä kannatettiin. Sari Toivonen vetäytyi ehdokkuudesta. Jessi Landen valittiin hallitukseen. Molempien valittujen hallituskausi on kolme vuotta (2016-2018. 7. Kahden toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöiden valinta. Toiminnantarkastajaksi ei saatu yhtään esitystä. Kokouksessa annettiin hallitukselle valtuudet toteuttaa toiminnantarkastus ostopalveluna pyytämällä joiltakin tilitoimistoilta tarjous yhdistyksen toiminnantarkastuksesta. Toiminnantarkastajien varahenkilöiksi esitettiin ja valittiin Laura Ruotsalainen ja Jaana Ranne.
8. Hallituksen esitys vuoden 2016 toimintasuunnitelmaksi sekä talousarvioehdotus 2016 Yhdistyksen ja jalostustoimikunnan toimintasuunnitelmaesitykset (liitteet 3 ja 4) käytiin läpi pääkohdittain ja hyväksyttiin yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2016. Talousarvioehdotus 2016 (liite 5) hyväksyttiin. 9. Seuraavan vuoden jäsenmaksun määrääminen Hallituksen esityksenä oli pitää jäsenmaksut vuoden 2015 tasolla. Esitystä kannatettiin ja hyväksyttiin. 10. Valitaan lehti-, jalostus ja muut tarvittavat toimikunnat. Hallituksen esitys toimikunniksi: Lehtitoimikunta Päätoimittaja Tarja Klemola Avustajat Maiju Savolainen ja Ritva Palkeinen Harrastustoimikunta Tarja Klemola, Erja Nurmisto Vuokko Cumlander Nettitoimikunta Mari Suojanen Tarja Klemola Kleinspitz jalostustoimikunta Puheenjohtaja ja jalostusneuvoja Kirsi Honkonen Jalostusneuvoja Nina Lahin Toimikunnan sihteeri ja jäsen Maiju Savolainen Pomeranian jalostustoimikunta Puheenjohtaja ja jalostusneuvoja Ulla Paavola Jalostusneuvoja Mirja Lager Jalostusneuvoja Maarit Kalke
Rahastonhoitaja ja jäsensihteeri Tarja Klemola Pentuvälittäjä Ritva Palkeinen Tarvikemyyjä Nina Tamlander l Näyttelyarvostelut ja tuontikoirien rekisterijäljennökset Kleinspitz Mirja Parkkonen Pomeranian Mirja Lager Vuosikirjojen tekijät Kleinspitz Mirja Parkkonen Pomeranian Mirja Lager Harrastustoimikunta Tarja Klemola Erja Nurmisto Vuokko Cumlander Huvitoimikunta Hallitus Hallituksen esitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että harrastustoimikuntaan lisätään Jessi Landen ja näyttelyarvostelut ja tuontikoirien rekisterijäljennökset ryhmään lisätään Mari Suojanen. 11. Hallituksen esittämät asiat Hallituksella ei ollut kokoukseen muita käsiteltäviä asioita. 12. Jäsenten esittämät asiat Yhdistyksen jäsenistö ei ollut esittänyt kokoukseen käsiteltäviä asioita. Eikä niitä tuotu esiin myöskään kokouksessa.
13. Muut asiat Todettiin, että Suomen Kennelliito on hyväksynyt Pienpystykorvat ry:n rotua harrastavaksi yhdistykseksi 17.09.2015.. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.12.55 Liitteet: Liite 1 Osallistujaluettelo Liite 2 Esityslista Liite 3 Yhdistyksen toimintasuunnitelma 2016 Liite 4 Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 Liite 5 Talousarvioehdotus 2016 Kokouksen vakuudeksi: Esa Ruotsalainen Puheenjohtaja Seppo Paajanen Sihteeri Olemme tämän pöytäkirjan tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun ja siellä esitettyjen asioiden kulun mukaiseksi. Ritva Palkeinen Ari Palkeinen