KOKOUSKUTSU MÖTESKALLELSE NOTICE OF MEETING Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Edustajiston kokous 3/2014 Aalto-universitetets studentkår Delegationsmöte 3/2014 Aalto University Student Union Representative Council 3/2014 Kokousaika 30.1.2014 kello 17:15 Tidpunkt 30.1.2014 klockan 17:15 Time Jan 30th, 2014 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Dylan Milk, Porkkalagatan 5, Helsingfors Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 3/2014 yllämainitun mukaisesti. Kokouksessa käsitellään oheiseen esityslistaan merkityt asiat. Aalto-universitetets studentkårs delegation sammanträder i mötet 3/2014 som ovannämnd. I mötet behandlas de ärenden som nedtecknats i bifogade föredragningslistan. Aalto University Student Union s Representative Council convenes for its meeting 3/2014 as written above. The meeting will address the matters on the docket. Espoossa 23.1.2014 I Esbo 23.1.2014 Espoo Jan 23 rd 2014 Kalle Nurmi Edustajiston puheenjohtaja Delegationsordförande Chair of the Representative Council
ESITYSLISTA DAGORDNING AGENDA Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Edustajiston kokous 3/2014 Aalto-universitetets studentkår Delegationsmöte 3/2014 Aalto University Student Union Representative Council 3/2014 Kokousaika 30.1.2014 kello 17:15 Tidpunkt 30.1.2014 klockan 17:15 Time Jan 30th, 2014 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Dylan Milk, Porkkalagatan 5, Helsingfors 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Opening of the meeting 2. Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja läsnä olevien jäsenten ja varajäsenten toteaminen Konstaterande av delegationsmedlemmar som är förhindrade att delta, jäviga, forlorandet av valbarhet, frånträdande och närvarande Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and who are present 3. Kokouksen laillisuuden sekä kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet Recording lawfulness and quorum of the meeting 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta ja kahden ääntenlaskijan kutsuminen Kallandet av två protokolljusterare och två rösträknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two counter of votes 5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Fastställande av dagordningen Confirming the agenda Vahvistettiin lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5.1 Päätös esteellisyyksistä käsiteltäessä ns. omaisuuskysymystä (liite 5.1) Edustajisto on tehnyt pysyväispäätöksen esteellisyyksistä ns. omaisuuskysymyksessä kokouksessaan 4/2012 ja päätöstä on syytä päivittää vanhentuneiden vuosilukujen osalta. Edustajisto päätti 1) merkitä tiedoksi kokouksessa 4/2012 tekemänsä päätöksen esteellisyydestä ns. omaisuuskysymyksessä, sekä liitteessä 5e (4/2012) sille esitetyt perustelut. 2) työjärjestyksensä 4, hallintolain (434/2003) sekä puheenjohtajan tulkinnan mukaisesti voimassaolevista esteellisyyksistä ns. omaisuuskysymystä käsiteltäessä siten, että seuraavat henkilöt ovat esteellisiä käsittelemään asiaa AYY:n edustajistossa:
KY-säätiön kulloisellakin hetkellä vallassa oleva hallitus KY-säätiön kulloisellakin hetkellä vallassa olevan hallintoneuvoston varsinaiset jäsenet KY-säätiön kulloisellakin hetkellä vallassa olevan hallintoneuvoston varajäsenet, jos ovat osallistuneet toimintaan äänivaltaisina jäseninä tai jos nousevat äänivaltaisiksi. Päätös siitä, toimiiko äänivaltaisena KY-säätiön hallintoneuvostossa vaiko AYY:n edustajistossa (omaisuuskysymystä käsiteltäessä) on tehtävä viimeistään siinä vaiheessa, kun olisi nousemassa äänivaltaiseksi toisessa elimessä ensimmäistä kertaa. KY-säätiön palveluksessa olevat työntekijät KY-ylioppilaskunnan viimeinen edustajisto, kausi 2008-2009 KY-ylioppilaskunnan hallitukset vuosilta 2008 ja 2009 Lisäksi esteellisyys muodostuu edellä esteellisiksi todettujen puolisoille tai muille perheenjäsenille hallintolain 28 tarkoittamalla tavalla. 6. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Announcements 6.1 Edustajisto on kokoontunut vuonna 2013 kahteen kokoukseen ennen kautensa alkua sääntöjen 10 valtuuttamana ja päättänyt samassa pykälässä mainituista asioista (järjestäytyminen, edustajiston puheenjohtajiston valinta, hallituksen muodostajan valinta, hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen nimittäminen ja tilintarkastusyhteisön valinta). 6.2 Hallitus on kokouksessaan 1/2014 järjestäytynyt seuraavasti: Lauri Lehtoruusu Annamaija Hutri Pietari Keskinen Jenni Haavisto Pyry Haahtela Sofi Perikangas Niko Ferm Sanna Unkuri Tino Kantola Pauliina Mäkkeli puheenjohtaja varapuheenjohtaja koulutuspolitiikka, Aalto-yliopisto kulttuuri ja vapaaehtoiset asuminen koulutuspolitiikka, Opintoasiat viestintä ja järjestöasiat kansainväliset asiat yrityssuhteet sosiaalipolitiikka Lisäksi hallitus päätti hallituksen jäsenten vastaavan seuraavalla tavalla oman toiminnan osaalueiden lisäksi hoidettavista osa-alueista: Uudet opiskelijat Pauliina Mäkkeli Neuvosto ja erityisasemayhdistykset Annamaija Hutri Kuntavaikuttaminen Pyry Haahtela Edunvalvontasektorin koordinointi Pietari Keskinen Kieliasiat Sanna Unkuri Alumnitoiminta Tino Kantola Talous Tino Kantola Liikunta Pauliina Mäkkeli Kestävä kehitys Sanna Unkuri Kampusasiat Pietari Keskinen Työelämäasiat Sofi Perikangas Taide ja kulttuurielämä Pietari Keskinen Teekkarimuseo ja arkisto Pyry Haahtela Tilat ja palvelut Niko Ferm
7. Hallitusinformaatio (Lehtoruusu, Liite 7) Styrelseinformation Information from the Board Hallitus esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumisensa. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi hallituksen kertomuksen toiminnastaan. 8. Keskusvaalilautakunnan raportti vuoden 2013 edustajistovaaleista (Lahti, Liite 8) Keskusvaalilautakunta (KVL) on saanut työnsä päätökseen vuoden 2013 edustajistovaaleja koskien. KVL on toimittanut työstään raportin. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi keskusvaalilautakunnan raportin vuoden 2013 edustajistovaaleista. 9. Ylioppilaslehti Ainon toimitusneuvoston valinta (Lahti) Redaktionsråd för studentbladet Aino Editorial Council of Student Magazine Aino Edustajiston kokouksessa 12/2012 hyväksymän Ainon linjapaperin mukaan: "Edustajisto asettaa toimikautensa alussa Ainolle toimitusneuvoston. Toimitusneuvostoon kuuluu kuusi asiantuntijajäsentä, kaksi opiskelijajäsentä sekä AYY:n hallituksen viestintävastaava. Toimitusneuvoston sihteerinä toimii AYY:n tiedottaja. Toimitusneuvosto tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa. Edustajisto hyväksyy linjapaperin muutokset. Kiistatilanteissa edustajisto kuulee toimitusneuvostoa ja päättää toimenpiteistä yksinkertaisella ääntenenemmistöllä." Haku toimitusneuvoston opiskelijajäseneksi päättyi 20.12.2013. Hallitus päätti kokouksessaan 4/2014 esittää, että edustajisto nimittäisi toimitusneuvoston seuraavasti. Edustajisto päätti nimittää Aino-lehden toimistoneuvostoksi seuraavat henkilöt tämän edustajiston toimikauden ajaksi: Tuukka Pykäläinen, opiskelijajäsen Salla Koivu, opiskelijajäsen Maija Töyry, asiantuntijajäsen Heikki Siljamäki, asiantuntijajäsen Anna Brotkin, asiantuntijajäsen Jesper Vuori, asiantuntijajäsen Heidi Sullström, asiantuntijajäsen Juhani Mykkänen, asiantuntijajäsen Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu Kauppakorkeakoulu ja Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu Aikakauslehtityön professori, Aalto-yliopisto Uutispäällikkö, Tekniikka ja Talous Freelance-toimittaja Visuaalinen johtaja, A-lehdet Dialogi Toimittaja, YLE Media-alan monityöläinen, ent. Nyt-liitteen esimies Lisäksi toimitusneuvostoon kuuluu hallituksen viestintävastaava ja sen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan tiedottaja. 10. Hallituksen tiedoksianto siviilioikeusprosessista (Lehtoruusu, Liite 10) Edustajisto päätti kokouksessaan 9/2011 14.12.2011 seuraavasti: "Edustajisto päätti vahvistaa hallituksen toimivallan edetä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden yhdistyksen ja säätiön hyväksi tehtyjen lahjoitusten selvitystyön osalta hallituksen parhaaksi katsomalla tavalla. Valtuutukseen sisältyy muun muassa mahdollisuus aloittaa asiassa siviilioikeudellinen riita. Edustajisto valtuutti hallituksen käyttämään asiaan tarvittavat kohtuulliset taloudelliset resurssit." Kokouksessaan 49/2011 hallitus päätti antaa Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:lle, päävastuullisena asianajajana Jouko Huhtala, tehtäväksi ryhtyä tarpeellisiin toimiin ja nostamaan
käräjäoikeudessa kanteen Kauppatieteiden ylioppilaiden säätiötä ("KY-säätiötä") vastaan asiassa, joka koskee lahjoitusten pätemättömäksi julistamista ym. ja joka perustuu marraskuussa 2008 KY:n mainitulle säätiölle tekemiin lahjoituksiin. Päätettiin lisäksi valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja edustamaan ylioppilaskunnan hallitusta tässä asiassa yhteyshenkilöinä ja neuvottelemaan asianajajan kanssa asiaan liittyvistä yksityiskohdista. Kanne on tullut vireille 11.1.2012. Osapuolien välillä on käyty kirjallinen valmistelu vuosien 2012 ja 2013 aikana ja valmisteluistunto pidettiin vuoden 2013 lopussa. Helsingin käräjäoikeus on laatinut aiheesta yhteenvedon ja määrännyt pääkäsittelyn alkavan 10.2.2014. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi aiheesta käydyn keskustelun ja Helsingin käräjäoikeuden laatiman yhteenvedon kanteesta. 11. Dipolin neuvottelukunnan raportti toiminnastaan (Kuosmanen, liite 11) Edustajisto päätti kokouksessaan 2/2013 seuraavaa: valtuuttaa hallituksen ja taloustoimikunnan jatkamaan Kiinteistö Oy Jämeränjälki nimisen kiinteistöyhtiön koko osakekannan sekä Espoon kaupungin 10. kaupunginosan korttelissa no 10010 olevan tontin nro 3 myyntihankkeen edistämistä. Lisäksi edustajisto päätti Dipoli-talon myynnin käytännön edistämiseksi perustaa neuvottelukunnan, jonka puheenjohtajana toimii Piia Kuosmanen. Neuvottelukunnalle annettiin neuvottelumandaatti vuoden 2014 ensimmäiseen edustajiston kokoukseen asti seuraavasti: tämä päätös on voimassa ensimmäiseen vuonna 2014 pidettävään edustajiston kokoukseen asti, jonka jälkeen asia on käsiteltävä uudelleen, ellei kauppaa ole tähän mennessä saatu toteutettua." Edustajisto totesi myös, että neuvottelukunta on velvollinen raportoimaan työstään edustajistolle seuraavan kerran kokouksessa 4/2013. Kokouksessa 4/2013 edustajisto merkitsi neuvottelukunnan raportin tiedoksi sekä velvoitti neuvottelukuntaa raportoimaan työstään seuraavan kerran syksyn 2013 aikana. Pitkittyneistä neuvotteluista johtuen edustajisto kuitenkin päätti syksyn viimeisessä kokouksessaan 9/2013 myöntää neuvottelukunnalle lisäaikaa raportointiin: Edustajisto päätti velvoittaa neuvottelukunnan raportoimaan toiminnastaan edustajiston kokouksessa 3/2014. Samaisessa kokouksessa päätettiin myös Aalto-yliopistokiinteistöjen Dipoli-talosta antaman ostotarjouksen hyväksymisestä. Neuvottelukunta on nyt valmistellut viimeisen raporttinsa neuvotteluiden kulusta esiteltäväksi edustajistolle. Edustajisto merkitsi tiedoksi Dipolin neuvottelukunnan raportin. 12. Vastaus Järvisen ja Heiliön ponteen (Unkuri, Liite 12) Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 8/2013 Järvisen esittämän ja Heiliön kannattaman ponnen: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa AYY:n hallituksen 2014 selvittämään voisiko KVopiskelijoiden integroitumista suomalaiseen yhteisöön lisätä Aalto-yliopiston alumnitoiminnan kanssa. Ajatuksena olisi selvittää, voisiko alumninetin kautta perustaa ns. kummitoimintaa kv-opiskelijoille. Kummitoiminnan ideana olisi verkottaa kv-opiskelijat johonkin Aalto-yliopiston alumniin tai alumniperheeseen. Verkottoitumisen myötä alumnit ja kv-opiskelijat voisivat halujensa mukaan tavata minimissään 1 krt/lukukausi, toivon mukaan enemmän. Tämän toiminnan myötä syntyisi monikulttuurillisempi yhteisö ja odotettavissa olisi kv-opiskelijoiden parempi integroituminen suomalaiseen yhteisöön. Kummitoimintaa voisi olla esimerkiksi illallinen alumniperheen kanssa kerran
kuussa, nähtävyyskierros Helsingissä, tutustumista kv-opiskelijan kotimaahan, tai mitä vaan maan ja taivaan väliltä! Hallitus päätti vastata ponteen liitteen 12 mukaisesti. Edustajisto päätti merkitä hallituksen vastauksen ponteen tiedoksi. 13. Vastaus Hyrkön ja Järvisen ponteen (Lehtoruusu) Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 8/2013 Hyrkön esittämän ja Järvisen kannattaman ponnen: Taloustoimikunnan opiskelijajäsenten yksipuolinen sukupuoli- ja opintoalajakauma voi pitkällä tähtäimellä muodostua ns. näkymättömäksi rakenteeksi, joka osaltaan estää eritaustaisten ja eri sukupuolia edustavien ihmisten hakeutumisen tehtävään. Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto kehottaa hallitusta kiinnittämään erityistä huomiota eri sukupuolten ja opintoalojen monipuoliseen edustukseen taloustoimikunnassa sekä mahdollisuuksiin hakeutua kyseisen toiminnan pariin. Hallitus päätti vastata ponteen seuraavasti: Tasapuolinen sukupuoli- ja opintoalajakauma on laaja-alaisen asiantuntemuksen ohella hyvin tärkeä Taloustoimikunnan opiskelijajäsenten nimeämisessä sekä muissa hallituksen tekemissä tai edustajistolle esittämissä nimityksissä. Hallitus ei kuitenkaan näe esimerkiksi kiintiöitä mielekkääksi keinoksi tämän edistämiseksi. Hallitus pyrkii vuoden aikana kehittämään rekrytointikäytäntöjä avoimemmiksi ja systemaattisemmiksi, jotta saamme kattavan edustuksen eri ryhmiin sekä hyödynnettyä mahdollisimman laajalti Aalto-yhteisöstä löytyvän asiantuntemuksen. Edustajisto päätti merkitä hallituksen vastauksen ponteen tiedoksi. 14. Muut esille tulevat asiat Övriga uppkommande ärenden Other business 15. Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Closing of the meeting