SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 1 Aika 07.06.2011 klo 17:00-17:48 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Kokouksen 19.5.2011 pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen 50 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 51 Strategia- ja tavoiteseminaarin järjestäminen 9.6.2011 klo 17 52 Muut mahdolliset asiat 13 4 5 10
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 2 Aika 07.06.2011 klo 17:00-17:48 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Pelttari Päivi varajäsen Haavisto Mirjami jäsen Heinola Eija jäsen Kukkonen-Lahtinen Leena jäsen Kuusiranta Ari jäsen Niemi Taina varajäsen Liukko-Sipi Aatto jäsen Poutala Ari jäsen Suoniemi Marko jäsen Karunen Timo varajäsen Reunanen Antti varajäsen Yli-Hongisto Ulla jäsen Äijö Matti varapuheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Alenius Antero kunnanjohtaja Nissinen Tero kaupunginjohtaja Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Haavisto Kirsi henkilöstön edustaja Herckman Arja henkilöstön edustaja Pietilä Tarja henkilöstön edustaja Koski-Vähälä Taina sosiaalityöntekijä Mattelmäki Ulla vt. johtava ylilääkäri Nikkilä Hannu kaupunginsihteeri Poissa Andersson Jari puheenjohtaja Heiniluoma Satu jäsen Huhdanmäki Matti jäsen Lehtonen Jorma jäsen Lähteenmäki Tapani jäsen Tuomisto Timo jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Vakkala Marja jäsen Allekirjoitukset Matti Äijö puheenjohtaja Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 48-52 :t Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 3 48 07.06.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SOTEOHJR 48 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 4 49 07.06.2011 Kokouksen 19.5.2011 pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen SOTEOHJR 49 Ohjausryhmän pöytäkirja tarkastetaan seuraavan kokouksen pää töksellä. Kokouksen 19.5.2011 pöytäkirja on julkaistu kotisivuilla. Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää tarkastaa ja hyväksyä kokouksen 19.5.2011 pöytäkirjan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 5 43 19.05.2011 50 07.06.2011 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 368/01.01.01/2011 SOTEOHJR 19.05.2011 43 Laajennettu so-te- työvaliokunta on kokouksessaan Äetsä-talolla 2.5.2011 ehdottanut vakanssien täyttämisestä seuraavaa: Perhe- ja sosiaalipalvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Lapsiperheiden palvelut (aliprosessi 1) päällikkö (ei hakuun) Aikuissosiaalityö (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Sosiaalipalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Ikäihmisten palvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Ikäihmisten kotihoito (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikäihmisten asumispalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Perusterveydenhuolto (osaprosessi) Ylilääkäri (johtaja) ei hakuun Perusterveydenhuollon avopalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun (sairaanhoitaja??) Hammashuolto (aliprosessi 1) Vastaava hammaslääkäri ei hakuun Perusterveydenhuollon laitospalvelut (aliprosessi 1)
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 6 43 19.05.2011 50 07.06.2011 Ylilääkäri ei hakuun Ikaalisten aluevastaava (ylilääkäri) ei hakuun Ympäristöterveydenhuolto (osaprosessi) Johtaja ei hakuun Työvaliokunta on kokouksen jälkeen täsmentänyt ehdotuksekseen ohjausryhmälle ikäihmisten palveluihin sisällytettäväksi aluepäällikön vakanssin Ikaalisiin. Työvaliokunta on henkilöstötyöryhmän 10.5.2011 ehdotukseen pohjautuen 12.5.2011 päättänyt esittää ohjausryhmälle hakuohjeen, jos ta käyvät ilmi haettavaksi julistettavat virat, tehtävät ja kelpoisuuseh dot. Kelpoisuusehdoissa on korostettu terveydenhuoltolain monien kohtien mm. 4 ja 12 :ien mukaisesti yhteistyökykyä. Hakuohje on liitteenä. Samoin hakulomake on liitteenä. Ohjausryhmän tehtävänä on valmistella virkojen perustaminen ja täyttäminen sekä tehdä tarvittavat esitykset Sastamalan kaupungin hallitukselle. Sisäinen hakuprosessi toteutetaan nyt kerralla koko yhteistoiminta-alueen kattavana, jotta kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet hakea virkoja. Siirtymäkauden järjestelyt käsitellään ja valmistellaan myöhemmin. Ehdotus: Ohjausryhmä päättää julistaa liitelomakkeessa mainitut vi rat sisäisesti haettaviksi 1.6.2011 kello 15.00 mennessä. Ohjausryhmä päättää, että nyt sisäisesti avoimeksi julistettavat tilaa japääl lik kö, sosiaali- ja terveysjohtaja, perhe- ja sosiaalipalvelujen joh taja se kä ikäihmisten palvelujen johtaja ovat kokonaistyöajassa. Ohjausryhmä päättää valita haastatteluryhmän. Ohjausryhmän 7.6.2011 pidettävässä kokouksessa merkitään saa puneet hakemukset tiedoksi. Haastattelut pidetään 13. ja 14.6. Ohjausryhmä päättää virkojen täyttämistä koskevasta esityksestään Sastamalan kaupunginhallitukselle 22.6.2011. Muuttunut kokousajankohta merkitään ohjausryhmän tietoon saatetuksi. Ohjausryhmä toteaa lisäksi, että henkilöt siirtyvät yhteistoiminta-alu-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 7 43 19.05.2011 50 07.06.2011 eelle Sastamalan kaupungin palvelukseen liikkeenluovutussäännös ten mukaisesti. Silloin viranhaltijoiden palkkauksesta voidaan tehdä ehdotus vasta virkojen täyttämisen yhteydessä konsernin palkkatyö ryhmässä tehtävän ehdotuksen pohjalta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään seuraavat: - Mirjami Haavisto, varalla Tero Nissinen - Ari Poutala, varalla Marja Vakkala - Marko Suoniemi, varalla Sini Lahtinen - Ulla Yli-Hongisto, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Jari Andersson, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Lavian kunnan nimeämä edustaja - Paavo Salli - Antero Alenius SOTEOHJR 50 Lavian kunta on nimennyt edustajakseen Pekka Heinosen. Määräaikaan mennessä jätettiin seuraavat hakemukset: Tilaajapäällikkö - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe - Peuraniemi Kirsti, henkilöstöpäällikkö, Saspe - Tallila-Timo, talous- ja hallintopäällikkö, Ikaalinen - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala Sosiaali- ja terveysjohtaja - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe - Peuraniemi Kirsti, henkilöstöpäällikkö, Saspe - Tallila Timo, talous- ja hallintopäällikkö, Ikaalinen
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 8 43 19.05.2011 50 07.06.2011 - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala (3. sija) - Vaara Marjatta, sosiaalityöntekijä Ikäihmisten palvelujen johtaja - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe (3. sija) - Roinisto Marketta, pitkäaikaishoidon palvelupäällikö, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe Aikuissosiaalityön päällikkö - Hokkanen Anne, perusturvajohtaja, Punkalaidun - Osara Terhi, aikuissosiaalityöntekijä, Sastamala - Vaara Marjatta, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, Sastamala - Yli-Kauppila Marika, aikuissosiaalityöntekijä, Sastamala Vammaispalveluiden päällikkö - Jukarainen Susanna, sosiaalipalvelupäällikkö, Sastamala - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala Kotihoitopäällikkö - Hoffrén Mirja, kotihoidon ohjaaja, Saspe - Ikonen-Toivo Mervi, sairaanhoitaja, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 9 43 19.05.2011 50 07.06.2011 Asumispalvelupäällikkö - Hoffrén Mirja, kotihoidon ohjaaja, Saspe - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala (3 sija) - Roinisto Marketta, pitkäaikaishoidon palvelupäällikkö, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe (3. sija) Ikaalisten aluepäällikkö - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala - Osara Terhi, aikuisosiaalityöntekijä, Sastamala - Vaara Marjatta, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, Sastamala Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Hakemukset saatetaan ohjausryhmälle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään Lavian kunnan edus tajak si estyneen Pekka Heinosen tilalle vs. kunnanjohta jan se kä Pun kalai tu men kun nan edus ta jak si estyneen Antero Aleniuksen tilal le Ant ti Reu na sen. Ohjausryhmä totesi, että sosiaali- ja terveysjohtajan virka täytetään 1.8.2011 tai viipymättä sen jälkeen sekä, että muiden virkojen täyttöajat täsmentyvät sen jälkeen, kun kuntien päätökset elokuun lop puun mennessä on tehty. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 10 44 19.05.2011 51 07.06.2011 Strategia- ja tavoiteseminaarin järjestäminen 9.6.2011 klo 17 102/01.03/2011 SOTEOHJR 19.05.2011 44 Aikaisempien päätösten mukaisesti seminaariin kutsutaan: kunnanhallitukset, ohjausryhmä, yhteistyötoimielin, työryhmät ja työvalio kunta. Seminaari voitaisiin jäsentää niin, että avauksen jälkeen siinä on yk si alustus, joka päättyy ryhmätöihin, jotka seminaarin lopuksi pure taan. Seminaarissa käsitellään keskeisiä strategiaelementtejä ottaen huomioon terveydenhoitolain 12 :n mukaisen strategisen suunnitelman laatiminen. Ajattelun mitoittamiseksi kootaan kunnista tiedot vuoden 2012 talousarvioraamia varten. Vuodelle 2012 ajoittuu myös toiminnallisia ja rakenteellisia muutok sia, jotka pyritään jo raamivaiheessa kuntakohtaisesti hahmotta maan. Kun nil ta pyy de tään tiedot viimeistään 30.5.2011. Yhteenve to ke hykses tä si säl tyy alustukseen. Ryhmätöissä käsitellään suuntaviivoja palvelujen kehittämiseksi ja palvelusopimusten valmistelemiseksi. Perustehtäviä kon ser ni toi minnoissa se kä sosiaali- ja terveyspalveluissa valmistellaan. Tule vai suusku vaa hah mote taan. Sii hen vaikuttavat uuden hallitusohjel man lin jaukset, jot ka il meisesti ovat silloin käytettävissä. Myös arvo ja ja nii den raken tamis ta on hy vä pohtia seminaaritöissä. Ohjausryhmä on nostanut esiin arvona selkeiden ja yhdenmukaisten käytäntöjen rakentamisen valmistelun yhdeksi ohjenuoraksi. Prosessien kehittä minen ja yhteistyö erilaisten rajapintojen yli ovat keskeisiä uuden ter veydenhoitolain mukaisia periaatteita. Monipuolisten ryh mä töi den tar koi tuk se na on pa rantaa so si aa li- ja ter veyspal velujen jär jestä mis tä se kä ke hit tää pal velu ja. Seminaaria suunnitellaan myös laajennetussa tilaajarenkaan johtoryhmässä 26.5.2011 kello 8 pidettävässä kokouksessa. Ehdotus: Ohjausryhmä pyytää kuntia ja Sastamalan perusturvakuntayhtymää kokoamaan sitovat ilmoittautumiset seminaariin ja kuntakohtaisesti saattamaan kootut listat Marja Pajulalle viimeistään 30.5.2011 seminaarin suunnittelua varten. Ohjausryhmä päättää järjestää seminaarin niin, että ohjelmaan sisältyvät alustuksen lisäksi ryhmätyöt ja niiden purku. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 11 44 19.05.2011 51 07.06.2011 SOTEOHJR 51 Laajennetun tilaajarenkaan johtoryhmän kokouksessa 26.5.2011 käytiin lä pi se mi naa rin ryh mä työ ai hei ta. So vit tiin, et tä kokouksessa 13 eri työryhmää valmistelevat ryhmätyö aiheita. Samalla jokaiselle työryhmälle nimettiin sihteeri, jotka valmistelevat ryhmätyöaiheita etukäteen. Työryhmien aiheet ja sihteerit ovat seuraa vat: 1. Sosiaali- ja terveyspalvelut yhteistoiminta-alueella, kuinka il maistaan perustehtävä?, sihteerinä toimii Katja Tom miska 2. Mit kä ovat sosiaali- ja terveyspalvelujen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat?, sihteerinä toimii An ne Hokkanen 3. Mikä on Sastamalan yhteistoiminta-alu een sosiaali- ja ter- veyspalvelujen visio 2020?, sihteerinä toi mii Hanna Kautto 4. Millaisten arvojen tulisi vallita so-te palveluissa yhteistoimintaalueella?, sihteerinä toimii Kirsti Peuraniemi 5. Mitkä ovat yhteistoiminta-alueen strategiset menestystekijät? Missä asioissa on onnistuttava? - seurantavälineenä hyvinvointikertomus. Mitä tietoja ryhdytään kokoamaan 2012 alkaen?, sihteerinä toimii Mar ja-leena Parto- Koski 6. Laadunhallinta yhteistoiminta-alueella, mitkä ovat vuoden 2012 tehtävät?, sihteerinä toimii Pekka Heinonen 7. Palvelusopimukset, mitä asioita koskevat valtuustojen tavoitteet? - A) Perhe- ja sosiaalipalvelujen tavoitteet, sihteerinä toimii Tuula Jääskeläinen - B) Ikäihmisten palvelutavoitteet, sihteerinä toimii Marianne Viitasalo-Männistö ( varalla Päivi Tryyki) - C) Perusterveydenhuollon tavoitteet, sihteerinä toimii Raija Mäkelä ( varalla Ansa Heinonen) - D) Ympäristöterveydenhuollon tavoitteet, sihteerinä toimii Risto Ekonen 8. Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen organisaatiossa-tärkeimmät osa-alueet, tavoitteet ja tehtävät 2012, sihteerinä toimii Riitta Hietala 9. Mitkä ovat tärkeimmät sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottavuusmittarit 2012, sihteerinä toimii Päivi Koskinen 10. Konsernihallinnon perustehtävä ja valtuuston tavoite 2012?, sihteerinä toimii Paavo Salli Ehdotus: Seminaarin valmistelu ja järjestäminen merkitään ohjausryhmälle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 12 44 19.05.2011 51 07.06.2011 Ohjausryhmä totesi, että työryhmien 6 ja 10 ryhmätyöt jätetään oh jelmasta pois. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 13 52 07.06.2011 Muut mahdolliset asiat SOTEOHJR 52 Päätös: Ohjausryhmä päätti, että seuraava ohjausryhmän kokous pidetään 22.6.2011 kello 17.00 Kiikoisten kunnantalolla. Lisäksi ohjausryhmä päätti, että ohjausryhmän kokous pidetään 13.9.2011 kello 17.00. Sitä ennen pidetään työvaliokunnan kokous 6.9.2011 kello 10.00. Samana päivänä järjestetään myös henkilöstötilaisuus kello 16.00.